Dostawa i wymiana foteli i krzeseł teatralnych oraz renowacja krzeseł w lożach w sali widowiskowej w Sanockim Domu Kultury

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Sanocki Dom Kultury

REGON 000281849

Mickiewicza 24

Sanok

38-500

podkarpackie

Polska

PL821 - Krośnieński

134631042

sekretariatsdk@interia.pl

http://www.sdksanok.pl

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

Rekreacja, kultura i religia

Zamówienia publicznego

Nie

Dostawa i wymiana foteli i krzeseł teatralnych oraz renowacja krzeseł w lożach w sali widowiskowej w Sanockim Domu Kultury

ocds-148610-369bc98e-933d-11ec-9bc1-c2db95d08897

2022/BZP 00063875

01

2022-02-21

Tak

2022/BZP 00059672/02/P

1.2.1 Dostawa i wymiana foteli i krzeseł teatralnych oraz renowacja krzeseł w lożach w sali widowiskowej w Sanockim Domu Kultury

Nie

Nie

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

www.sdksanok.pl

Nie

Tak

www.epuap.gov.pl

13.1 Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami (składanie i wysyłanie dokumentów i/lub oświadczeń i/lub wyjaśnień i/lub zawiadomień i/lub innych informacji) odbywa się elektronicznie za pośrednictwem/przy użyciu:
13.1.1 miniPortalu, który dostępny jest pod adresem: https://miniportal.uzp.gov.pl/
13.1.2 ePUAPu, dostępnego pod adresem: https://epuap.gov.pl/wps/portal
13.1.3 poczty elektronicznej: sekretariatsdk@interia.pl (zalecane)
13.2 Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do następujących formularzy: „Formularz do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” oraz do „Formularza do komunikacji”.
13.3 Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania
z systemu miniPortal oraz Warunkach korzystania z elektronicznej platformy usług administracji publicznej (ePUAP).
13.4 Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy: „Formularz złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku”
i „Formularza do komunikacji” wynosi 150 MB.
13.5 Wykonawca składa ofertę wraz z dokumentami o których mowa w pkt. 10 SWZ za pośrednictwem „Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” dostępnego na ePUAP (nazwa odbiorcy – Sanocki Dom Kultury, adres skrzynki ePUAP uzupełni się automatycznie) i udostępnionego również na miniPortalu. Funkcjonalność do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę jest dostępna dla wykonawców na miniPortalu, w szczegółach danego postępowania.
13.6 Dane postępowanie można wyszukać również na Liście wszystkich postępowań
w miniPortalu klikając wcześniej opcję „Dla Wykonawców” lub ze strony głównej
z zakładki Postępowania. Dodatkowo Zamawiają przekazuje link do postępowania, pod którym Wykonawca ma również dostęp m.in. do ID tego postępowania.
13.7 Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 poz. 2415).

Nie

Nie dotyczy

polski

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
1) Jest administratorem danych osobowych Wykonawcy oraz osób, których dane Wykonawca przekazał w niniejszym postępowaniu;
2) dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Dostawa i wymiana foteli i krzeseł teatralnych oraz renowacja krzeseł w lożach w sali widowiskowej w Sanockim Domu Kultury”.
3) odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania na podstawie przepisów prawa, w szczególności ustawy Pzp (art. 18 i art.74);
4) dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane w czasie określonym przepisami prawa, zgodnie z instrukcją kancelaryjną i przepisami o zasobach archiwalnych i archiwach.
5) obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio go dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
6) w odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
7) Wykonawca posiada:
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Wykonawcy;
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych, o ile ich zmiana nie skutkuje zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie narusza integralności protokołu oraz jego załączników;
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO*;
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych dotyczących narusza przepisy RODO;
8) Wykonawcy nie przysługuje:
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych
- osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
* Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

Nie

SDK.IV.0023/2/2022

Dostawy

Nie

Nie

Nie

3.1 Dostawa i wymiana foteli i krzeseł teatralnych oraz renowacja krzeseł w lożach
w sali widowiskowej SDK w Sanoku

39113000-7 - Różne siedziska i krzesła

39110000-6 - Siedziska, krzesła i produkty z nimi związane, i ich części

39111000-3 - Siedziska

39112000-0 - Krzesła

39114000-4 - Części siedzisk

39114100-5 - Tapicerka

Nie

90 dni

Nie

Nie

Zamawiający wybierze ofertę, która uzyska najwyższą sumę punktów

Procentowo

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Cena

60

inne.

Gwarancja

20

inne.

Termin realizacji zamówienia

10

inne.

Czas reakcji na zgłoszoną rekamacje

10

Nie

Tak

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Tak

8.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wy-kluczeniu na zasadach określonych w pkt. 9 SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.
8.2 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
8.2.1 zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
8.2.2 uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
8.2.3 sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
8.2.4 zdolności technicznej lub zawodowej:
a) Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże że, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał (zakończył) co najmniej 2 dostawy na realizacje wyposażenia widowni sali koncertowej, kinowej lub teatralnej w fotele typowo widowiskowe na kwotę minimum 250 000 zł brutto (słownie: dwieście pięćdziesiąt tysięcy zł 00/100).
b) Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże że, dla zapewnienia powtarzalności najwyższej jakości ofertowanego produktu posiada aktualny certyfikat ISO 9001.
8.3 Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej – dopuszcza łączne spełnianie warunku przez Wykonawców.
8.4 Zamawiający może na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie po-siada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

Tak

10.1 Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ;
10.2 Informacje zawarte w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 10.1 stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
10.4.1 Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji

10.4.2 wykaz dostaw wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, polegających na realizacji wyposażenia widowni sali koncertowej, kinowej lub teatralnej w fotele typowo widowiskowe na kwotę minimum 250 000 zł brutto wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których roboty te zostały wykonane, wraz z załączeniem dowodów określających, czy te roboty budowlane zostały wyko-nane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne odpowiednie dokumenty;- załącznik nr 5 do SWZ;
10.4.3 aktualny certyfikat ISO 9001 wydany jako zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem spełniania przez wykonawcę normy zarządzania jakością ISO 9001.

3.6.1 Ocena zapalności dla układu tapicerskiego użytego do produkcji foteli, wykonana wg normy PN-EN 1021-1:2014 i PN-EN 1021-2:2014 lub równoważnych, wystawiony przez niezależną jednostkę certyfikującą po-siadającą akredytację PCA lub inną równoważną europejską 3.6.2 Ocena właściwości toksycznych lotnych produktów spalania mebli dla układu tapicerskiego użytego do produkcji foteli, wykonana wg normy PN-B-02855 lub równoważnej, wystawiony przez niezależną jednostkę certyfikującą posiadającą akredytację PCA lub inną równoważną europejską 3.6.3 Ocena zapalności dla sklejki użytej do produkcji foteli, wykonana wg normy PN-EN 1021-1:2014 i PN-EN 1021-2:2014 lub równoważnych, wystawiony przez niezależną jednostkę certyfikującą posiadającą akredytację PCA lub inną równoważną europejską 3.6.4 Ocena właściwości toksycznych lotnych produktów spalania mebli dla sklejki użytej do produkcji foteli, wykonana wg normy PN-B-02855:1988 lub innej równoważnej, wystawiony przez niezależną jednostkę certyfikującą posiadającą akredytację PCA lub inną równoważną europejską 3.6.5 Raport z badań wytrzymałości fotela w zakresie bezpieczeństwa użytkowania – na poziomie min 4 (intensywny), wg normy PN:EN 12727:2004 lub równoważnej, 3.6.6 Raport z badań odporności tapicerki na ścieranie metodą Martindale’a, wg. normy ISO 12947-2, wystawiony przez niezależną jednostkę certyfikującą posiadającą akredytację PCA lub inną równoważną europejską, 3.6.7 Raport z badań odporności tkaniny na pilling, wystawiony przez niezależną jednostkę certyfikującą posiadającą akredytację PCA, 3.6.8 Raport z badań reakcji tkaniny na światło wg. normy ISO 105-B02, wy-stawiony przez niezależną jednostkę certyfikującą posiadającą akredytację PCA, 3.6.9 Raport z badań odporności tkaniny na tarcie na mokro i sucho wg. normy ISO 105-X12, ISO 12945-2, wystawiony przez niezależną jednostkę certyfikującą posiadającą akredytację PCA, 3.6.10 Atest higieniczny PZH na cały fotel wystawiony przez Państwowy Zakład Higieny. 3.6.11 Raport z pomiaru współczynnika pochłaniania dźwięku w komorze po-głosowej dotyczący ofertowanego fotela z nazwą badanego fotela i dokumentacją zdjęciową, wykonany wg normy PN-EN ISO 354:2005 lub równoważnej, wystawiony przez niezależną jednostkę certyfikującą posiadającą akredytację PCA lub akademicką jednostkę badawczą. 3.6.12 Raport z badań wytrzymałość pianki siedziska na ściskanie wykonany wg normy PN EN ISO 1856:2004 lub PN-EN ISO 3385:2014 z wynikiem od-kształcenia trwałego pianki maksymalnie na poziomie 2,2% w stosunku do kształtu przed badaniem z podaniem rodzaju badanej pianki, wykonany w niezależnej jednostce certyfikującej.

Nie

3.7.1 Ocena zapalności dla układu tapicerskiego użytego do produkcji krzeseł, wykonana wg normy PN-EN 1021-1:2014 i PN-EN 1021-2:2014 lub równoważnych, wystawiony przez niezależną jednostkę certyfikującą po-siadającą akredytację PCA lub inną równoważną europejską 3.7.2 Ocena właściwości toksycznych lotnych produktów spalania mebli dla układu tapicerskiego użytego do produkcji krzeseł, wykonana wg normy PN-B-02855 lub równoważnej, wystawiony przez niezależną jednostkę certyfikującą posiadającą akredytację PCA lub inną równoważną europejską 3.7.3 Ocena zapalności dla sklejki użytej do produkcji krzeseł, wykonana wg normy PN-EN 1021-1:2014 i PN-EN 1021-2:2014 lub równoważnych, wystawiony przez niezależną jednostkę certyfikującą posiadającą akredytację PCA lub inną równoważną europejską 3.7.4 Ocena właściwości toksycznych lotnych produktów spalania mebli dla sklejki użytej do produkcji krzeseł, wykonana wg normy PN-B-02855:1988 lub innej równoważnej, wystawiony przez niezależną jednostkę certyfikującą posiadającą akredytację PCA lub inną równoważną europejską 3.7.5 Raport z pozytywnym wynikiem z badań wytrzymałości krzesła w zakresie bezpieczeństwa użytkowania, wg norm PN-EN 16139:2013, PN-EN 1728:2012 oraz PN-EN 1022:2019, lub równoważnej, 3.7.6 Raport z badań odporności tkaniny na pilling, wystawiony przez niezależną jednostkę certyfikującą posiadającą akredytację PCA, 3.7.7 Raport z badań reakcji tkaniny na światło wg. normy ISO 105-B02, wy-stawiony przez niezależną jednostkę certyfikującą posiadającą akredytację PCA, 3.7.8 Raport z badań odporności tkaniny na tarcie na mokro i sucho wg. normy ISO 105-X12, ISO 12945-2, wystawiony przez niezależną jednostkę certyfikującą posiadającą akredytację PCA. 3.8 Zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, przedmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia, do których zaliczają się: 3.8.1 atesty, raporty i certyfikaty, aktualne na dzień ich złożenia, wymienione powyżej oraz w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ. 3.8.2 fotel wzorcowy w skali 1:1 do akceptacji. Fotel możliwie zbliżony wymiarami do fotela docelowego. Fotel tapicerowany tkaniną docelową (rodzaj tkaniny). Kolorystyka fotela wzorcowego dowolna.

Nie

Nie

Nie

Nie

12.1 Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
12.2 W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w pkt 10.1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
12.3 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane wykonają poszczególni wykonawcy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr7 do SWZ.
12.4 Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

Tak

Nie

Tak

25.5 Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 p.z.p. oraz wskazanym w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 4 do SWZ

Nie

2022-03-04 13:00

Oferty należy złożyć za pośrednictwem „Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu

2022-03-04 14:00

30 dni

Tak