Zakup, dostawa i montaż mebli wraz ze sprzętem AGD, zgodnie z projektami Zamawiającego w ramach pierwszego wyposażenia budynku przy al. Modrzewiowej 25 w Krakowie

W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18.07.2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, tj.:
1) miniPortalu dostępnego pod adresem: https://miniportal.uzp.gov.pl/
2) ePUAP-u dostępnego pod adresem: https://epuap.gov.pl/wps/portal - oznaczenie Zamawiającego w formularzach ePUAP: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Krakowie (mopskrakow)
3) poczty elektronicznej Zamawiającego: do@mops.krakow.pl.
Sposób komunikowania się Zamawiającego z Wykonawcami (nie dotyczy składania ofert): W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie oświadczeń innych niż oferta oraz dokumenty i oświadczenia składane wraz z ofertą, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na ePUAP oraz udostępnionego przez miniPortal (Formularz do komunikacji). We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i wykonawcy posługują się nr referencyjnym 271.2.6.2022 lub identyfikatorem postępowania z mini portalu. Zamawiający dopuszcza pocztę elektroniczną jako środek komunikacji między Zamawiającym a Wykonawcami z wyjątkiem składania ofert oraz dokumentów i oświadczeń składanych wraz z ofertą. Wyłączny i jedyny adres poczty elektronicznej (e-mail) Zamawiającego do komunikacji z Wykonawcami: do@mops.krakow.pl. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca komunikują się za pomocą poczty elektronicznej, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości od Wykonawcy, Zamawiający uzna, iż pismo wysłane przez Zamawiającego na adres e-mail podany przez Wykonawcę, dla którego Zamawiający posiada pozytywny raport transmisji, zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma niezależnie od ewentualnego potwierdzenia faktu jej otrzymania. Wykonawca ma obowiązek zapewnić sprawność urządzeń i systemów z jego strony odpowiadających za odbiór korespondencji. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23.12.2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentówlub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. U. UE L119 z dnia 04.05.2016 r.), - szczegółowe informacje w SWZ.

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa kompletnych mebli i sprzętu AGD wraz z ich montażem, zgodnie z projektami Zamawiającego, w ramach pierwszego wyposażenia budynku przy al. Modrzewiowej 25 w Krakowie, na które składają się:
Meble na wymiar:
1) Ława (szczegółowy opis – rysunek techniczny nr 03) - 4 szt.,
2) Stół ołtarzowy wraz z amboną (szczegółowy opis – rysunek techniczny nr 03) - 1 szt.,
3) Krucyfiks (szczegółowy opis – formularz cenowy) - 1 szt.,
4) Szafa (szczegółowy opis – rysunek techniczny nr 04a) - 1 szt.,
5) Szafa (szczegółowy opis – rysunek techniczny nr 04b) - 5 szt.,
6) Stół (szczegółowy opis – rysunek techniczny nr 05) - 17 szt.,
7) Biurko (szczegółowy opis – rysunek techniczny nr 06) - 3 szt.,
8) Szafa (szczegółowy opis – rysunek techniczny nr 07) - 1 szt.,
9) Szafa aktowa (szczegółowy opis – rysunek techniczny nr 08) - 1 szt.,
10) Szafka na nagłośnienie (szczegółowy opis – rysunek techniczny nr 09) - 1 szt.,
11) Szafa do przechowywania (szczegółowy opis – rysunek techniczny nr 10a i 10b) – 1 szt.,
12) Stół (szczegółowy opis – rysunek techniczny nr 11) - 3 szt.,
13) Regał (szczegółowy opis – rysunek techniczny nr 12) - 2 szt.,
14) Szafa (szczegółowy opis – rysunek techniczny nr 13) - 3 szt.,
15) Aneks kuchenny (szczegółowy opis – rysunek techniczny nr 14) - 1 szt.,
16) Stół 80x80x75 cm (szczegółowy opis – rysunek techniczny nr 15) - 4 szt.,
17) Stół 160x8075 cm (szczegółowy opis – rysunek techniczny nr 15) - 2 szt.,
18) Aneks „socjalny” (szczegółowy opis – rysunek techniczny nr 16) - 1 szt.,
19) Biurko (szczegółowy opis – rysunek techniczny nr 17) – 1 szt.,
20) Stół (szczegółowy opis – rysunek techniczny nr 18) – 1 szt.,
21) Szafka nocna (szczegółowy opis – rysunek techniczny nr 19) – 20 szt.,
22) Szafa (szczegółowy opis – rysunek techniczny nr 20a) – 10 szt.,
23) Szafa (szczegółowy opis – rysunek techniczny nr 20b) – 10 szt.,
24) Łóżko tapicerowane (szczegółowy opis – rysunek techniczny nr 21) – 10 szt.,
25) Aneks kuchenny (szczegółowy opis – rysunek techniczny nr 22) – 1 szt.,
26) Stół (szczegółowy opis – rysunek techniczny nr 23) – 1 szt.,
27) Szafka nocna (szczegółowy opis – rysunek techniczny nr 24) – 5 szt.,
28) Regał na książki (szczegółowy opis – rysunek techniczny nr 25) – 2 szt.,
29) Szafa aktowa (szczegółowy opis – rysunek techniczny nr 26) – 1 szt.,
30) Kontener pod biurko (szczegółowy opis – rysunek techniczny nr 27) – 3 szt.,
31) Biurko (szczegółowy opis – rysunek techniczny nr 28) – 3 szt.,

Sprzęt AGD do zabudowy w aneksach kuchennych ( pkt 14 i 23 powyżej) i aneksie socjalnym (pkt 17):
32) Okap (szczegółowy opis – formularz cenowy – pozycja 1) – 2 szt.
33) Lodówka podblatowa (szczegółowy opis – formularz cenowy – pozycja 2) – 2 szt.
34) Piekarnik (szczegółowy opis – formularz cenowy – pozycja 3) – 1 szt.
35) Płyta indukcyjna (szczegółowy opis – formularz cenowy – pozycja 4) – 1 szt.
36) Zestaw: zlew kuchenny, bateria i odpływ (syfon) (szczegółowy opis – formularz cenowy – pozycja 5) – 2 komplety.
37) Płyta indukcyjna (szczegółowy opis – formularz cenowy – pozycja 6) – 1 szt.
38) Kuchenka mikrofalowa (szczegółowy opis – formularz cenowy – pozycja 7) – 1 szt.
39) Zmywarka (szczegółowy opis – formularz cenowy – pozycja 8) – 1 szt.
na potrzeby Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krakowie, szczegółowo opisanych w formularzu cenowym będącym załącznikiem nr 1 do formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ oraz projektach będących załącznikiem nr 5 do SWZ. Projekty - rysunki techniczne od nr 3 do nr 28 określają niezbędne do wykonania mebli wytyczne, rodzaj wymaganych materiałów, kolorystykę, jakość ich wykonania oraz specyfikację materiałów/wyposażenia/sprzętów do wykonania zamówienia.

Zamawiający będzie oceniał oferty wg następujących kryteriów:

1) cena = 60%,
2) okres gwarancji = 40%.

Ocena łączna = Cmin x 60% + OGW bad x 40%
Cbad OGWmax


gdzie:
C min najniższa cena brutto spośród ważnych ofert,
C bad cena brutto badanej oferty,
OGW bad ilość punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium „Okres gwarancji” według skali punktowej, o której mowa w niniejszym ustępie
OGWmax maksymalna ilość punktów przyznanych w kryterium „Okres gwarancji” według skali punktowej, o której mowa w niniejszym ustępie, spośród ważnych ofert.

Punkty w kryterium „Okres gwarancji” będą przyznawane w skali punktowej od 10 pkt do 40 pkt na podstawie informacji podanych przez Wykonawcę w ofercie.
Wykonawca otrzyma:
 za wskazanie okresu gwarancji w wynoszącego 24 miesięcy licznego od dnia odbioru towaru przez Zamawiającego Wykonawca otrzyma – 10 pkt,
 za wskazanie okresu gwarancji w wynoszącego 36 miesiący liczonego od dnia odbioru towaru przez Zamawiającego Wykonawca otrzyma – 20 pkt,
 za wskazanie okresu gwarancji w wynoszącego 48 miesięcy liczonego od dnia odbioru towaru przez Zamawiającego Wykonawca otrzyma – 30 pkt,
 za wskazanie okresu gwarancji w wynoszącego 60 miesięcy liczonego od dnia odbioru towaru przez Zamawiającego Wykonawca otrzyma – 40 pkt.


Wszystkie wartości liczbowe będą zaokrąglane do dwóch miejsc po przecinku wg następujących zasad:
1) jeśli następna cyfra po zaokrąglanej, to: 0, 1, 2, 3 albo 4, to cyfra zostanie zaokrąglona w dół (zaokrąglenie z niedomiarem),
2) jeśli następna cyfra po zaokrąglanej, to: 5, 6, 7, 8, albo 9, to cyfra zostanie zaokrąglona w górę (zaokrąglenie z nadmiarem).

Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria) zostanie uznana za najkorzystniejszą. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą liczbę punktów.

1) Przystępując do przetargu wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w kwocie: 4 200,00 zł (słownie: cztery tysiące dwieście 00/100) w terminie do dnia 1 marca 2022 roku, do godz. 08:00. 2) Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku formach określonych w art. 97 ust. 7 ustawy. Szczegóły w SWZ.

1) warunków płatności, 2) terminów realizacji - jeżeli zmiana któregokolwiek z terminów nastąpi z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, 3) trybu realizacji zamówienia w zakresie: a) rezygnacji z podwykonawstwa dla części zamówienia, którą Wykonawca wskazał w ofercie, że powierzy ją do wykonania podwykonawcy, b) wystąpienia konieczności zmiany podwykonawcy dla części zamówienia, którą Wykonawca wskazał w ofercie, że powierzy ją do wykonania podwykonawcy, za zgodą Zamawiającego i z zachowaniem zasad dotyczących podwykonawców określonych w niniejszej umowie, c) wystąpienia uzasadnionego przypadku konieczności realizacji przez podwykonawcę części zamówienia, której Wykonawca nie wskazał w ofercie, że powierzy ją do wykonania podwykonawcy, za zgodą Zamawiającego i z zachowaniem zasad dotyczących podwykonawców określonych w niniejszej umowie, – w przypadku zaistnienia nieprzewidzianych wcześniej przez Wykonawcę okoliczności związanych w szczególności ze zmianami organizacyjnymi, kadrowymi, problemami finansowymi, zmianami w zakresie całości prowadzonej działalności, czy innymi kwestiami mającymi wpływ na organizację procesu realizacji zamówienia po stronie Wykonawcy, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę. 3. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego, wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności, powierzyć realizacji przedmiotu umowy osobom trzecim. 4. Zamawiający przewiduje możliwość odpowiednich zmian wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, jeżeli będą one miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę, w przypadku zmiany: 1) stawki podatku od towarów i usług, 2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10.10.2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, 3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne.