Świadczenie kompleksowej obsługi administracyjnej i finansowej dla podmiotów krajowych i zagranicznych zlecających UCK udział w badaniach klinicznych i naukowych.

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie kompleksowej obsługi administracyjnej i finansowej dla podmiotów krajowych i zagranicznych zlecających Zamawiającemu udział w badaniach klinicznych i naukowych.
2. W ramach wykonywania przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia, w szczególności, następujących usług konsultacyjnych:
a) sporządzenie opinii o budżecie badania klinicznego/naukowego w maksymalnym terminie 10 dni roboczych od otrzymania zlecenia opinii konkretnego budżetu,
b) administrowania projektami finansowymi badań klinicznych,
c) prowadzenia ewidencji zawieranych umów o badania kliniczne w postaci zestawienia danych,
d) zagwarantowania właściwego obiegu dokumentacji badaniowej zgodnie ze schematami zatwierdzonymi przez Zamawiającego (SOPy, regulaminy, itp.), gromadzenia danych i ich poufności zgodnie z zaleceniami Sponsora oraz Zamawiającego,
e) analizy budżetu oraz przygotowanie podziału wynagrodzenia między Zamawiającym, a Badaczem w ramach zgłaszanych projektów badań klinicznych oraz aneksów do umów, w oparciu o protokół i propozycję finansową Sponsora,
f) weryfikacji protokołów badań klinicznych pod kątem procedur generujących koszty po stronie Zamawiającego,
g) monitorowania przepływu informacji pomiędzy komórkami Zamawiającego odnośnie realizacji oraz rozliczeń badań klinicznych,
h) nadzorowania stopnia realizacji poszczególnych badań klinicznych pod kątem budżetu
i) weryfikacja oraz rozliczanie wizyt pacjentów w oparciu o okresowe rozliczenie badania dostarczone przez przedstawiciela Sponsora oraz wynegocjowany budżet w kontakcie z koordynatorem badania klinicznego, oraz zapisy w protokole.
j) wymiany informacji oraz stały kontakt ze Sponsorami i/lub CRO w przypadku nieprawidłowości w płatnościach celem ich weryfikacji oraz korekty,
k) fakturowania usług wykonanych przez Zamawiającego z tytułu prowadzonych przez niego badań klinicznych,
l) weryfikacji prawidłowego pod względem wysokości oraz terminowości wpływu wynagrodzeń za badania kliniczne,
m) prowadzenia rozliczenia kosztów podróży pacjentów biorących udział w badaniach klinicznych,
n) kontaktu z innymi Ośrodkami prowadzącymi badania kliniczne, w celu wymiany doświadczeń,
o) oceny oraz identyfikację trudności z jakimi spotkać się może zespół badawczy w trakcie realizacji badania,
p) współpracy z innymi jednostkami Zamawiającego m.in.: Sekretariat Dyrektora Naczelnego, Sekretariat Głównego Księgowego, Kancelaria , Kliniki Szpitalne.
q) współudziału w opracowywaniu wewnętrznych aktów organizacyjno-finansowych przygotowywania raportów oraz analiz finansowych związanych z prowadzonymi badaniami klinicznymi,
r) współpraca z Kierownikiem Działu Badań Klinicznych i Naukowych Zamawiającego w zakresie realizacji usług związanych z funkcjonowaniem Działu Badań Klinicznych i Naukowych Zamawiającego wymienionych w punktach od a do q,
s) realizacja zadań wskazanych przez Kierownika Działu Badań Klinicznych i Naukowych Zamawiającego w zakresie realizacji usług związanych z funkcjonowaniem Działu Badań Klinicznych i Naukowych Zamawiającego,
t) prowadzenie negocjacji finansowych umów i aneksów badań klinicznych/naukowych ze Sponsorami tych badań.