Dostawa wyposażenia studia nagrań, sali kameralnej oraz sali widowiskowej w Centrum Kultury w Kamiennej Górze

1.1Nazwa zamawiającego

Centrum Kultury

1.3Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 230004681

1.4Adres zamawiającego

1.4.1Ulica

Kościuszki 4

1.4.2Miejscowość

Kamienna Góra

1.4.3Kod pocztowy

58-400

1.4.4Województwo

dolnośląskie

1.4.5Kraj

Polska

1.4.6Lokalizacja NUTS 3

PL515 - Jeleniogórski

1.4.9Adres poczty elektronicznej

zamowienack@umkg.pl

1.4.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.domkultury-kg.org.pl

1.5Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

2.1Identyfikator postępowania

ocds-148610-49060e1d-0980-11ec-b885-f28f91688073

2.2Numer ogłoszenia

2021/BZP 00337126

2.3Wersja ogłoszenia

01

2.4Data ogłoszenia

2021-12-30

3.1Charakter zamówienia

Zamówienie klasyczne - wartości równej lub przekraczającej progi unijne

3.2Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE

Nie

3.3Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

3.4Nazwa projektu lub programu

Projekt pn. Doposażenie Centrum Kultury w Kamiennej Górze celem poprawy jakości oraz poszerzenia oferty kulturalnej w ramach Regionalnego programu operacyjnego województwa dolnośląskiego 2014–2020 dla osi priorytetowej 4 Środowisko i zasoby, działanie 4.3 Dziedzictwo kulturowe, poddziałanie 4.3.4 Dziedzictwo kulturowe – ZIT AW (Samorządowe Instytucje Kultury).

3.5Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie: art. 132 ustawy

3.6Rodzaj zamówienia

Dostawy

3.7Nazwa zamówienia

Dostawa wyposażenia studia nagrań, sali kameralnej oraz sali widowiskowej w Centrum Kultury w Kamiennej Górze

3.8Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu nagłośnieniowego, podestu scenicznego ze schodami, elementów konstrukcji scenicznych oraz kurtyny, stanowiących wyposażenie sali kameralnej Centrum Kultury w Kamiennej Górze przy ul. Tadeusza Kościuszki 4 w Kamiennej Górze i obejmuje:
1. dostawę sprzętu nagłośnieniowego oraz innych elementów, zgodnie ze specyfikacją sprzętu stanowiącą załącznik nr 2 do Opisu przedmiotu zamówienia oraz ofertą Wykonawcy,
2. transport do miejsca przeznaczenia (Kamienna Góra), ubezpieczenie na czas przewozu, rozładunek oraz wszelkie inne czynności składające się na dostarczenie i odbiór towaru,
3. wykonanie usług dodatkowych pozostających w związku z realizowaną dostawą, a w szczególności:
a. zabezpieczenie przed zniszczeniem, uszkodzeniem oraz zabrudzeniem podczas rozładunku elementów dostawy,
b. dostarczenie i przekazanie Zamawiającemu specyfikacji elementów dostawy, oryginalnych dokumentów gwarancyjnych, instrukcji użytkowania i obsługi w języku polskim a także niezbędnych atestów, certyfikatów lub świadectw podmiotów uprawnionych do kontroli jakości potwierdzających, że dostarczone elementy składające się na przedmiot zamówienia odpowiadają odpowiednim normom lub specyfikacjom technicznym,
4. ustawienie i montaż podestu scenicznego oraz elementów konstrukcji scenicznych w miejscy wskazanym przez Zamawiającego,
5. przeszkolenie pracowników Centrum Kultury z obsługi urządzeń,
a. wykonanie usług dodatkowych pozostających w związku z realizowanym montażem, a w szczególności do uprzątnięcia pomieszczeń oraz innych miejsc związanych z prowadzeniem prac montażowych po zakończeniu tych prac, w tym wywóz zbędnych opakowań.
Uwaga! Koszt montażu, instalacji, uruchomienia i szkolenia należy uwzględnić w cenie jednostkowej brutto urządzeń składających się na przedmiot zamówienia.
Wymagana realizacja przedmiotu zamówienia to maksymalnie 60 dni licząc od dnia podpisania umowy.
Zakres zamówienia, parametry techniczne, jakościowe i funkcjonalne określone są w Załączniku nr 2 do OPZ.
Dostarczony sprzęt musi być pierwszego gatunku, fabrycznie nowy, kompletny, nieużywany, pełnowartościowy wyprodukowany nie wcześniej niż w 2020 roku, wolny od jakichkolwiek wad fizycznych i prawnych, sprawny technicznie i zdatny do prawidłowej eksploatacji, nieobciążony prawami na rzecz osób trzecich, spełniający wymagania techniczno – funkcjonalne wyszczególnione w opisie przedmiotu zamówienia oraz podsiadający odpowiednie atesty i certyfikaty.
WYMAGANIA OGÓLNE DOTYCZĄCE TRZECH CZĘŚCI ZAMÓWIENIA:
1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca udzielił gwarancji wynoszącej minimum 24 miesiące na dostarczane elementy składające się na przedmiot zamówienia.
2. Zamawiający wymaga, aby w przypadku wystąpienia usterek, awarii sprzętu lub nieprawidłowości w jego funkcjonowaniu, w okresie trwania gwarancji, Wykonawca przystąpił do ich usuwania w ciągu 3 dni roboczych od daty powiadomienia przez Zamawiającego (telefonicznie, pisemnie lub e-mailem) oraz usunięcia jej lub wymiany sprzętu na nowy o nie gorszych parametrach w terminie do 14 dni roboczych od chwili powiadomienia.
Wykonawca ma obowiązek wyjaśnić z Zamawiającym wszystkie wątpliwości dotyczące przedmiotu zamówienia, przed złożeniem oferty. Zamawiający będzie uważał, że Wykonawca, po złożeniu oferty, nie ma wątpliwości i uwag w stosunku do zakresu ujętego w specyfikacji.
Poza określonymi powyżej do Wykonawcy należeć będą wszystkie inne obowiązki określone w Projektowanych postanowieniach umowy.

3.9Główny kod CPV

32342400-6 - Sprzęt nagłaśniający

3.10Dodatkowy kod CPV

39515000-5 - Zasłony, draperie, lambrekiny oraz rolety tekstylne

44210000-5 - Konstrukcje i części konstrukcji

51000000-9 - Usługi instalowania (z wyjątkiem oprogramowania komputerowego)

4.1Data zawarcia umowy

2021-09-24

4.2Okres realizacji zamówienia

40 dni

4.3Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę

4.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

M. Ostrowski Spółka Jawna

4.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

8992429726

4.3.3Ulica

Al. Armii Krajowej 5

4.3.4Miejscowość

Wrocław

4.3.5Kod pocztowy

50-541

4.3.6Województwo

dolnośląskie

4.3.7Kraj

Polska

4.4Wartość umowy

307069,50 PLN

4.5Numer ogłoszenia o wyniku postępowania w BZP lub Dz. Urz. UE

2021/S 192-499579

5.1Czy umowa została wykonana

Tak

5.2Termin wykonania umowy

2021-12-15

5.3Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie

Nie

5.4Informacje o zmianach umowy

5.4.1Liczba zmian

1

5.4.2Numer zmiany

1

5.4.3Podstawa prawna zmiany

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4Przyczyny dokonania zmian

Wystąpienie poważnych utrudnień w terminowej realizacji dostaw sprzętu objętego umową. Obecna sytuacja na świecie, jak i skutki poprzednich fal pandemii skutecznie zachwiały rynek produkcji podzespołów, brak dostępności surowca na rynku czego skutkiem jest niemożność dotrzymania terminów umów.

5.4.5Krótki opis zamówienia po zmianie

Zmiana terminu realizacji zamówienia z pierwotnie ustalonego na 40 dni licząc od dnia podpisania umowy tj. do dnia 3 listopada 2021 roku na 15 grudnia 2021 roku.

5.4.8Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej

Nie

5.5Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy

307069,50 PLN

5.6Czy umowa została wykonana należycie

Tak

5.7Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania

nie dotyczy