Dostawa wyposażenia studia nagrań, sali kameralnej oraz sali widowiskowej w Centrum Kultury w Kamiennej Górze

1.1Nazwa zamawiającego

Centrum Kultury

1.3Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 230004681

1.4Adres zamawiającego

1.4.1Ulica

Kościuszki 4

1.4.2Miejscowość

Kamienna Góra

1.4.3Kod pocztowy

58-400

1.4.4Województwo

dolnośląskie

1.4.5Kraj

Polska

1.4.6Lokalizacja NUTS 3

PL515 - Jeleniogórski

1.4.9Adres poczty elektronicznej

zamowienack@umkg.pl

1.4.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.domkultury-kg.org.pl

1.5Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

2.1Identyfikator postępowania

ocds-148610-49060e1d-0980-11ec-b885-f28f91688073

2.2Numer ogłoszenia

2021/BZP 00337100

2.3Wersja ogłoszenia

01

2.4Data ogłoszenia

2021-12-30

3.1Charakter zamówienia

Zamówienie klasyczne - wartości równej lub przekraczającej progi unijne

3.2Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE

Nie

3.3Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

3.4Nazwa projektu lub programu

Projekt pn. Doposażenie Centrum Kultury w Kamiennej Górze celem poprawy jakości oraz poszerzenia oferty kulturalnej w ramach Regionalnego programu operacyjnego województwa dolnośląskiego 2014–2020 dla osi priorytetowej 4 Środowisko i zasoby, działanie 4.3 Dziedzictwo kulturowe, poddziałanie 4.3.4 Dziedzictwo kulturowe – ZIT AW (Samorządowe Instytucje Kultury).

3.5Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie: art. 132 ustawy

3.6Rodzaj zamówienia

Dostawy

3.7Nazwa zamówienia

Dostawa wyposażenia studia nagrań, sali kameralnej oraz sali widowiskowej w Centrum Kultury w Kamiennej Górze

3.8Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa:
1. systemu nagłośnienia wraz z frontfillami, linią opóźnioną, basami, niezbędnym napędem, systemem monitorowym sceny, okablowaniem, przyłączami,
2. sceny o wymiarach 12m×7m ze schodami modułowymi oraz rampą wjazdową (transportową),
3. podestu dla realizatora o wymiarach 4m×3m ze schodami,
4. konstrukcji kratownicowej sceny,
5. konstrukcji kratownicowej dla oświetlenia scenicznego,
6. kurtyny głównej, kurtyny horyzontowej, kulis, lambrekinów oraz paludamentów składających się na wyposażenie sali widowiskowej Centrum Kultury w Kamiennej Górze przy ul. Tadeusza Kościuszki 4 w Kamiennej Górze.
Przedmiot zamówienia obejmuje:
1. dostawę elementów składających się na przedmiot zamówienia zgodnie ze specyfikacją sprzętu stanowiącą załącznik nr 3 i załącznik nr 4 do Opisu przedmiotu zamówienia oraz ofertą Wykonawcy,
2. transport do miejsca przeznaczenia (Kamienna Góra), ubezpieczenie na czas przewozu, rozładunek oraz wszelkie inne czynności składające się na dostarczenie i odbiór towaru,
3. wykonanie usług dodatkowych pozostających w związku z realizowaną dostawą, a w szczególności:
a. zabezpieczenie przed zniszczeniem, uszkodzeniem oraz zabrudzeniem podczas rozładunku elementów dostawy,
b. dostarczenie i przekazanie Zamawiającemu specyfikacji elementów dostawy, oryginalnych dokumentów gwarancyjnych, instrukcji użytkowania i obsługi w języku polskim a także niezbędnych atestów, certyfikatów lub świadectw podmiotów uprawnionych do kontroli jakości potwierdzających, że dostarczone elementy składające się na przedmiot umowy odpowiadają odpowiednim normom lub specyfikacjom technicznym,
4. montaż elementów składających się na przedmiot zamówienia w miejscu docelowym tj. w sali widowiskowej w budynku Centrum Kultury przy ul. Tadeusza Kościuszki 4 w Kamiennej Górze,
5. kalibrację i strojenie systemu nagłośnieniowego,
6. przeszkolenie pracowników Centrum Kultury z obsługi urządzeń.
Uwaga! Koszt montażu, instalacji, uruchomienia i szkolenia należy uwzględnić w cenie jednostkowej brutto urządzeń składających się na przedmiot zamówienia
Wymagana realizacja przedmiotu zamówienia to maksymalnie 60 dni licząc od dnia podpisania umowy.
Zakres zamówienia, parametry techniczne, jakościowe i funkcjonalne określone są w Załączniku nr 3 i Załączniku nr 4 do OPZ.
Dostarczony sprzęt musi być pierwszego gatunku, fabrycznie nowy, kompletny, nieużywany, pełnowartościowy wyprodukowany nie wcześniej niż w 2020 roku, wolny od jakichkolwiek wad fizycznych i prawnych, sprawny technicznie i zdatny do prawidłowej eksploatacji, nieobciążony prawami na rzecz osób trzecich, spełniający wymagania techniczno – funkcjonalne wyszczególnione w opisie przedmiotu zamówienia oraz podsiadający odpowiednie atesty i certyfikaty.
WYMAGANIA OGÓLNE DOTYCZĄCE TRZECH CZĘŚCI ZAMÓWIENIA:
1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca udzielił gwarancji wynoszącej minimum 24 miesiące na dostarczane elementy składające się na przedmiot zamówienia.
2. Zamawiający wymaga, aby w przypadku wystąpienia usterek, awarii sprzętu lub nieprawidłowości w jego funkcjonowaniu, w okresie trwania gwarancji, Wykonawca przystąpił do ich usuwania w ciągu 3 dni roboczych od daty powiadomienia przez Zamawiającego (telefonicznie, pisemnie lub e-mailem) oraz usunięcia jej lub wymiany sprzętu na nowy o nie gorszych parametrach w terminie do 14 dni roboczych od chwili powiadomienia.
Wykonawca ma obowiązek wyjaśnić z Zamawiającym wszystkie wątpliwości dotyczące przedmiotu zamówienia, przed złożeniem oferty. Zamawiający będzie uważał, że Wykonawca, po złożeniu oferty, nie ma wątpliwości i uwag w stosunku do zakresu ujętego w specyfikacji.
Poza określonymi powyżej do Wykonawcy należeć będą wszystkie inne obowiązki określone w Projektowanych postanowieniach umowy.

3.9Główny kod CPV

32342400-6 - Sprzęt nagłaśniający

3.10Dodatkowy kod CPV

39515000-5 - Zasłony, draperie, lambrekiny oraz rolety tekstylne

44210000-5 - Konstrukcje i części konstrukcji

51000000-9 - Usługi instalowania (z wyjątkiem oprogramowania komputerowego)

51313000-9 - Usługi instalowania urządzeń dźwiękowych

4.1Data zawarcia umowy

2021-09-24

4.2Okres realizacji zamówienia

40 dni

4.3Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę

4.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

M. Ostrowski spółka jawna

4.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

8992429726

4.3.3Ulica

Al. Armii Krajowej 5

4.3.4Miejscowość

Wrocław

4.3.5Kod pocztowy

50-541

4.3.6Województwo

dolnośląskie

4.3.7Kraj

Polska

4.4Wartość umowy

962229,00 PLN

4.5Numer ogłoszenia o wyniku postępowania w BZP lub Dz. Urz. UE

2021/S 192-499579

5.1Czy umowa została wykonana

Tak

5.2Termin wykonania umowy

2021-12-15

5.3Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie

Nie

5.4Informacje o zmianach umowy

5.4.1Liczba zmian

1

5.4.2Numer zmiany

1

5.4.3Podstawa prawna zmiany

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4Przyczyny dokonania zmian

Wystąpienie poważnych utrudnień w terminowej realizacji dostaw sprzętu objętego umową. Obecna sytuacja na świecie, jak i skutki poprzednich fal pandemii skutecznie zachwiały rynek produkcji podzespołów, brak dostępności surowca na rynku czego skutkiem jest niemożność dotrzymania terminów umów.

5.4.5Krótki opis zamówienia po zmianie

Zmiana terminu realizacji zamówienia z pierwotnie ustalonego na 40 dni licząc od dnia podpisania umowy tj. do dnia 3 listopada 2021 roku na 15 grudnia 2021 roku.

5.4.8Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej

Nie

5.5Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy

962229,00 PLN

5.6Czy umowa została wykonana należycie

Tak

5.7Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania

nie dotyczy