Dowozy i odwozy dzieci i młodzieży szkolnej do placówek oświatowych na terenie gminy Kiszkowo w dniach nauki szkolnej w terminach obowiązujących w woj. wlkp na okres od 01.01.2022 r. do 31.12.2022 r.

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

GMINA KISZKOWO

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 631259502

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

ul. Szkolna 2

1.5.2Miejscowość

Kiszkowo

1.5.3Kod pocztowy

62-280

1.5.4Województwo

wielkopolskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL414 - Koniński

1.5.7Numer telefonu

614297010

1.5.8Numer faksu

674897011

1.5.9Adres poczty elektronicznej

ug@kiszkowo.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.kiszkowo.pl

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-42b6ec2a-46b2-11ec-8c2d-66c2f1230e9c

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Dowozy i odwozy dzieci i młodzieży szkolnej do placówek oświatowych na terenie gminy Kiszkowo w dniach nauki szkolnej w terminach obowiązujących w woj. wlkp na okres od 01.01.2022 r. do 31.12.2022 r.

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-42b6ec2a-46b2-11ec-8c2d-66c2f1230e9c

2.5Numer ogłoszenia

2021/BZP 00326785

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2021-12-22

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2021/BZP 00002419/09/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.1 Dowozy i odwozy dzieci i młodzieży szkolnej do placówek oświatowych na terenie gminy Kiszkowo w dniach nauki szkolnej w terminach obowiązujących w woj. wlkp na okres od 01.01.2022 r. do 31.12.2022 r.

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2021/BZP 00269365/01

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1Numer referencyjny

ZP.271.15.2021

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

1Rodzaj zamówienia

usługi 2. Klasyfikacja – Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 60130000 – 8 – Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób 3. Przedmiot zamówienia obejmuje bezpieczne i punktualne dowozy i odwozy dzieci i młodzieży szkolnej do placówek oświatowych na terenie gminy Kiszkowo w dniach nauki szkolnej w terminach obowiązujących w woj. wielkopolskim na okres od 01 stycznia 2022 r. do 31 grudnia 2022 r. 4. Charakterystyka zamówienia: a) wykaz liczby dni nauki szkolnej w roku 2022, których dotyczy zamówienie: Łączna liczba dni przewozów - 181 dni, w tym: styczeń - 9 dni nauki (7.01.2022 r. dzień dyr., ferie zimowe 17.01 - 28.01.2022 r.) luty - 20 dni nauki marzec - 23 dni nauki kwiecień - 17 dni nauki (14 – 19.04.2022 r. przerwa świąteczna), maj - 17 dni nauki, 24-26.05.2022 r. dowóz częściowy egzaminy klas 8, czerwiec - 16 dni nauki (17.06.2022 r. dzień dyr., 24.06.2022 r. zakończenie roku szk.) lipiec - ferie letnie sierpień - ferie letnie wrzesień - 22 dni nauki październik - 21 dni nauki (mogą być odjęte 2 dni dyr. 14 i 31.10.2022 r.) listopad - 20 dni nauki grudzień - 16 dni nauki ( od 23.12.2022 r. przerwa świąteczna) b) Dowóz uczniów odbywa się w dni nauki szkolnej tj. od 03 stycznia 2022 roku do 30 grudnia 2022 roku, z wyłączeniem przerw w nauce wynikających z kalendarza roku szkolnego 2021/2022 i 2022/2023 oraz okresów ograniczenia funkcjonowania jednostek systemu oświaty w związku z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19 wprowadzonych na podstawie odrębnych przepisów. W przypadku odpracowania zajęć szkolnych w innym dniu wolnym od zajęć dowóz będzie zapewniony przez Wykonawcę, na wcześniejsze zgłoszenie dyrektora szkoły c) Przewozy będą odbywały się we wszystkie dni nauki w szkole, natomiast po zawiadomieniu Wykonawcy przez Zamawiającego także w dni wolne od nauki szkolnej oraz po zawiadomieniu Wykonawcy przez dyrektora szkoły, także w dni odpracowywane. W przypadku zmiany szkolnego tygodniowego planu lekcji, planu przewozów lub ilości przewożonych uczniów Wykonawca dostosuje świadczenie usług do wskazań Zamawiającego, uwzględniając te zmiany. d) Szacowana ilość kilometrów: Dowozy w km (dzienne) – 178 km, Odwozy w km (dzienne) – 287 km e) Liczba kilometrów stanowi wartość przybliżoną i została skalkulowana na podstawie poglądowej długości poszczególnych tras. Wykonawcy należy się wynagrodzenie za przewozy faktycznie zrealizowane, przy czym do obliczenia wartości przewozu będącej podstawą do wypłaty wynagrodzenia Wykonawcy przyjmuje się iloczyn stawki w PLN za jeden kilometr przewozu i ilości kilometrów dziennie i ilości dni. Podczas ustalania dziennej liczby kilometrów przewozu w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia nie będzie brana pod uwagę odległość, jaką pojazd pokona od miejsca postoju do miejsca rozpoczęcia usługi oraz od miejsca zakończenia usługi do miejsca postoju. f) Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany tras przewozu uczniów, ilości przewozów w tygodniu, terminów ich wykonywania oraz liczby uczniów, ze względu na okoliczności, których strony nie mogły przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a podyktowanych potrzebami Zamawiającego wynikającymi z realizacji obowiązku zapewnienia uczniom dowozu do szkoły. g) Szacowana ilość uczniów (wg stanu uczniów na września 2021 roku): w roku szkolnym 2022/2023 – 370 Szczegółowy wykaz dot. ilości uczniów przypadających na daną miejscowość/przystanek zawarty jest w załącznikach nr 6 5. Zamawiający, w przypadku wprowadzenia odrębnymi przepisami okresów ograniczenia funkcjonowania jednostek systemu oświaty w związku z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, przewiduje możliwość wprowadzenia wynagrodzenia dla Wykonawcy, jednakże wyłącznie w przypadku całkowitego ograniczenia, tj. dotyczącego wszystkich roczników szkolnych. W przypadku całkowitego ograniczenia funkcjonowania jednostek systemu oświaty w związku z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości 10% wartości szacowanej za dany okres rozliczeniowy. 6. Zamawiający zaleca Wykonawcy zapoznanie się ze szczegółowym przebiegiem trasy przewozu dla zamówienia, stanowiącym załącznik numer 7 do SWZ 7. Do obsługi realizacji dowozu uczniów do placówki należy zabezpieczyć następującą liczbę pojazdów: minimum cztery autobusy + 1 autobus zastępczy, wszystkie spełniające wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 2022 ze zm.) w tym spełniające wymagania §22 rozporządzenia, oraz wyposażone w pasy bezpieczeństwa na siedzeniach, przed którymi nie ma innych siedzeń oraz na siedzeniu kierowcy. 8. Przewozy należy realizować pojazdami sprawnymi technicznie, spełniającymi warunki w określonym rozporządzeniu Ministra Infrastruktury w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia. 9. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia przewożonym uczniom właściwej opieki i przestrzegania wszystkich wymogów prawnych dotyczących przewozu dzieci szkolnych. Opiekę nad uczniami w czasie przewozów organizuje i zapewnia Wykonawca. UWAGA! Doświadczenie zawodowe opiekunów stanowi kryterium oceny ofert. Zamawiający nie dopuszcza łączenia funkcji kierowcy i opiekuna. 10. Podstawowy zakres obowiązków ciążących na opiekunach podczas przewozu uczniów to w szczególności: a) odpowiedzialność za bezpieczeństwo podróżujących uczniów w autobusie, w drodze z punktu zbiorczego do autobusu oraz z autobusu do punktu zbiorczego i szkoły, b) dopilnowanie zajęcia miejsc siedzących przez uczniów w autobusie, c) sprawdzenie przed rozpoczęciem jazdy zamknięcia drzwi w autobusie, d) pomoc uczniom przy wsiadaniu do autobusu i wysiadaniu z autobusu, e) sprawdzenie czy uczeń wysiadł na prawidłowym przystanku docelowym, f) pomoc w przeprowadzeniu ucznia na drugą stronę jezdni, tak by zapewnić mu bezpieczny powrót do domu, g) sprawdzanie stanu liczbowego uczniów wewnątrz pojazdu, h) zwracanie uwagi na właściwe zachowanie się uczniów w czasie przewozu. 11. W przypadku wystąpienia awarii pojazdu, przewoźnik jest zobowiązany do uruchomienia zastępczego pojazdu. Zamawiający zastrzega, iż maksymalny czas na podstawienie pojazdu zastępczego nie może przekroczyć 60 minut od momentu zgłoszenia awarii. UWAGA! Czas podstawienia pojazdu zastępczego stanowi kryterium oceny ofert. Awaria winna być zgłoszona (w momencie jej wystąpienia) przez kierowcę danego pojazdu pracownikowi urzędu – Radosławowi Występskiemu tel. 061 4297019 - w godzinach pracy urzędu), oraz kierownikowi placówki oświatowej lub osoby przez niego wyznaczonej. 12. Przewozy nie mogą być realizowane jako kursy otwarte. 13. W czasie przewozów muszą być zagwarantowane dla wszystkich uczniów miejsca siedzące. 14. W okresach jesiennych i zimowych pojazdy dowożące dzieci muszą być ogrzewane, a na stopniach wejściowych do autobusu nie może zalegać lód i nie mogą one być śliskie. Szczególną uwagę należy zwrócić podczas wchodzenia, schodzenia i przeprowadzania dzieci, w celu zapewnienia bezpieczeństwa o przeprowadzenie kontroli przez organ do tego uprawniony. 15. Dodatkowo opis przedmiotu zamówienia został uszczegółowiony w projekcie umowy, który stanowi załącznik nr 5 do SWZ. 16. Wykonawca dla realizacji niniejszego zamówienia powinien uwzględnić wszystkie czynniki mające wpływ na realizację zamówienia i uwzględnić je w proponowanej cenie ofertowej w PLN (w szczególności: wynagrodzenie kierowców, opiekunów/ek, zakup paliwa, ubezpieczenia, obsługa administracyjna, koszty naprawy, remonty autobusów oraz ich eksploatacja). 17. Dojazd do miejsca rozpoczęcia dowozów i odwozów, po zakończeniu kursów odwozu, dojazd do miejsca garażowania jest obowiązkiem Wykonawcy i nie obciąża Zamawiającego. 18. Forma płatności: - przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy po otrzymaniu faktury przez Zamawiającego i jego potwierdzeniu. - rozliczenie dwa razy w ciągu miesiąca: 15 i ostatniego każdego miesiąca, - termin płatności 14 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego 19. Zamawiający dopuszcza możliwość elektronicznego fakturowania. 20. Formularz oferty oraz załączniki do oferty, powinny być wypełnione przez Wykonawcę wg postanowień niniejszej specyfikacji. 21. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 22. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych

4.5.3Główny kod CPV

60130000-8 - Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

2

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

2

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

463580,82 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

661738,90 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

463580,82 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Przewóz Osób MILE Michał Leśny

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

7841208091

7.3.4Miejscowość

Kłecko

7.3.6Województwo

wielkopolskie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2021-12-22

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

463580,82 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

Od 2022-01-01 do 2022-12-31