Zakup energii elektrycznej na potrzeby oświetlenia ulicznego oraz obiektów gminnych na terenie Gminy Kiszkowo od 01.01.2027 r. do 31.12.2028 r.

Zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty związane z postępowaniem będą zamieszczane na stronie internetowej prowadzonego postępowania, tj. Platformie e-Zamówienia -
https://ezamowienia.gov.pl/pl/ oraz na stronie Zamawiającego: https://kiszkowo.pl/ i https://kiszkowo.bip.net.pl/
W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-
Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia.
Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https:/ ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.
Dokumenty, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.
Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:a) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, lub, b) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”). Jeżeli dokumenty, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 2020 r. poz. 1913 oraz z 2021 r. poz. 1655) wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze”. Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym.
Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie oraz zalogowania się . Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie. Wszystkie wysłane i
odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB.Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy.W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy
użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego poprzez formularz udostępniony na stronie https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”. W szczególnie uzasadnionych przypadkach komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy , Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty na adres e-mail: ug@kiszkowo.pl

Klauzula informacyjna dla osób wskazanych do kontaktu w celu obsługi umowy
Urząd Gminy w Kiszkowie, ul. Szkolna 2, 62-280 Kiszkowo zgodnie z obowiązującym Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwane RODO, Art. 13 i 14, informuje, że:
1. Dane osobowe zostały uzyskane od naszego kontrahenta, który wskazał Panią/Pana jako osobę kontaktową w celu obsługi zawartej z nami umowy.
2. Dane osobowe, które zostały przekazane to: imię i nazwisko, stanowisko lub funkcja oraz służbowe dane kontaktowe (adres poczty elektronicznej, numer telefonu).
3. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wójt Gminy Kiszkowo, ul. Szkolna 2, 62-280 Kiszkowo
4. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować za pomocą e-mail: iod@kiszkowo.pl
5. Pani/Pana dane osobowe wskazane w umowie będą przetwarzane w celu i podstawie prawnej:
A) zawarcia i realizacji umowy, w tym w celu niezbędnego kontaktu (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit b,lit. f RODO),
B) dokonywania ewentualnych rozliczeń (podstawa prawna: art.6 ust.1lit.b i f RODO),
C) realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w tym obowiązków archiwizacyjnych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit c RODO),
D) ewentualnego ustalenia lub dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit f RODO),
E) innych przepisów prawnych związanych z zawarciem/realizacja umowy.
6. Pani/Pana dane osobowe będą udostępniane osobom upoważnionym przez Administratora do ich przetwarzania, kontaktowania się w celu realizacji i obsługi umowy.\
7. Dane osobowe będą przechowywane przez Administratora do czasu rozliczenia realizacji przedmiotu niniejszej umowy oraz przez okres wymagany przepisami prawa, m.in.: ustawy o zasobie narodowym i archiwalnym oraz ustawy o rachunkowości.
8. Osoby wyznaczone do kontaktów i wskazane w umowach oraz odpowiedzialne za koordynację i realizację umowy, a także osoby będące reprezentantami Stron niniejszej umowy posiadają prawo dostępu do treści swoich danych prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
9. Podanie danych osobowych, o których mowa w pkt.1, jest wymagane do zawarcia niniejszej umowy, odmowa podania danych osobowych skutkuje niemożnością zawarcia i realizacji umowy.
10. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) oraz do organizacji międzynarodowych. Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały również profilowaniu.
11. Ma Pani/Pana prawo wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Warszawie, ul. Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa, w przypadku uznania, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.

3. Przedmiot zamówienia obejmuje
A) zakup energii elektrycznej na potrzeby oświetlenia ulicznego oraz obiektów gminnych na terenie Gminy Kiszkowo od 01.01.2027 r. do 31.12.2028 r. zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10.04.1997 r. Prawo energetyczne (tekst jedn. Dz. U. z 2021 r., poz. 716, 868, 1093, 1505 z późn. zm.) dla 69 punktów poboru dot. oświetlania ulicznego oraz 69 punktów poboru dot. obiektów gminnych.
B) wykonanie czynności wynikających z pełnomocnictwa, stanowiącego załącznik nr 6 do SWZ (nr 3 do umowy).
4. Dostawa energii elektrycznej odbywać się będzie dla potrzeb obiektów zakwalifikowanych do:
1 grupy – oświetlenie uliczne oraz
2 grupy – obiekty
5. Szczegółowy wykaz punktów poboru energii elektrycznej z mocami zamówionymi zawiera:
ZAŁĄCZNIK A – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – wykaz PPE dot. oświetlenia ulicznego, stanowiący integralną część niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia
ZAŁĄCZNIK B – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – wykaz PPE dot. obiektów, stanowiący integralną część niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
6. Prognozowane szacunkowe łączne zużycie energii elektrycznej w okresie od dnia 01.01.2027 r. do dnia 31.12.2028 r. wynosi 704,2 MWh, w tym:
500,2 MWh dot. obiektów gminnych,
200 MWh dot. oświetlenia ulicznego.
Szacunkowe poziomy zużycia energii elektrycznej od 01.01.2027 r. do dnia 31.12.2028 r. oparte są na rzeczywistym poborze energii elektrycznej w okresie 2023 r. – 2025 r.
Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w projekcie umowy sprzedaży energii elektrycznej – załącznik nr 5 do SWZ.
7. Prognozowane zużycie energii elektrycznej ma charakter orientacyjny, służący do porównania ofert i w żadnym wypadku nie stanowi ze strony Zamawiającego zobowiązania do zakupu energii w podanej ilości. Wykonawcy nie będzie przysługiwało jakiekolwiek roszczenie z tytułu niepobrania przez Zamawiającego przewidywanej ilości energii. Powyższe dane mają wyłącznie charakter orientacyjny, służący do porównania ofert i w żadnym wypadku nie stanowi ze strony Zamawiającego zobowiązania do zakupu energii w podanej ilości. Wykonawca winien uwzględnić wahanie poboru energii elektrycznej na poziomie (+/-) 50%.
8. Dostawa energii elektrycznej odbywać się będzie na warunkach określonych przepisami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. – Prawo energetyczne oraz zgodnie z wydanymi do tej ustawy przepisami wykonawczymi w szczególności ze standardami jakości obsługi odbiorców określonymi w Rozporządzeniu Ministra Energii z dnia 29 grudnia 2017 r. w sprawie szczegółowych zasad kształtowania i kalkulacji taryf oraz rozliczeń w obrocie energią elektryczną.
9. Standardy jakościowe przedmiotu zamówienia – energia elektryczna powinna spełniać parametry techniczne zgodnie z postanowieniami ustawy Prawo energetyczne oraz rozporządzeniami wykonawczymi do tej ustawy i Polskimi Normami, które zapewniał będzie OSD.
10. Dodatkowo opis przedmiotu zamówienia został uszczegółowiony w projekcie umowy, który stanowi załącznik nr 5 do SWZ.
11. Rozliczenie sprzedaży odbywać się będzie na podstawie faktycznego zużycia energii elektrycznej przy stałych cenach jednostkowych za 1 MWh w całym okresie realizacji zamówienia.
12. Wybrany wykonawca będzie zobowiązany do wykonania wszelkich formalności
i czynności niezbędnych do przejęcia obowiązków sprzedawcy energii w terminie umożliwiającym rozpoczęcie zakupu energii elektrycznej od dnia 01.01.2027 r.
13. Zamawiający nie poniesie żadnych dodatkowych kosztów związanych z wykonaniem tych czynności jak również kosztów wynikających z uchybień Wykonawcy wynikłych w trakcie ich realizacji. Zamawiający może dochodzić odszkodowania wynikającego z niedotrzymania terminu oraz innych poniesionych szkód z winy Wykonawcy.
14. Zamawiający informuje, że proces zmiany sprzedawcy energii elektrycznej odbywa się po raz kolejny dla wszystkich punktów poboru.
15. Ważność obowiązującej umowy na zakup energii elektrycznej dla wszystkich punktów poboru upływa z dniem 31.12.2026 r.
16. Operatorem Systemu Dystrybucyjnego (OSD) Zamawiającego jest ENEA Operator Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu. ul. Strzeszyńska 58; 60-479 Poznań.
17. Zamawiający ma podpisane umowy o świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej na potrzeby obiektów gminnych i oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Kiszkowo na czas nieoznaczony.
18. Wykonawca, w oparciu o udzielone Pełnomocnictwo (załącznik nr 6 do SWZ), zobowiązany będzie do zgłoszenia w imieniu własnym i zamawiającego umowy sprzedaży energii elektrycznej właściwemu OSD zgodnie z obowiązującymi przepisami.
19. Wykonawca dokona zgłoszenia punktów poboru wyłącznie w oparciu o przekazane przez zamawiającego (po zawarciu umowy sprzedaży energii elektrycznej) dane do zmiany sprzedawcy.
20. Zamawiający po wyłonieniu Wykonawcy przekaże niezbędne dane do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy w wersji elektronicznej Excel niezwłocznie po podpisaniu umowy.
21. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w:
 Załącznik nr A – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dot. oświetlania ulicznego
 Załącznik nr B – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dot. obiektów gminnych
 Wzorze umowy – załącznik nr 5
22. Dostawa musi być wykonana zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami technicznymi i aktualną wiedzą techniczną oraz na warunkach określonych w umowie.
23. Zamawiający uznaje, że Wykonawca dla realizacji niniejszego zamówienia weźmie pod uwagę wszystkie czynniki mające wpływ na realizację zamówienia i uwzględnić je w proponowanej cenie ofertowej w PLN.

a) Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym. Zamawiający nie określa niniejszego warunku udziału w postępowaniu. b) Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów; Warunkiem udziału w postępowaniu jest posiadanie uprawnień do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną, tj. Wykonawca zobowiązany jest posiadać ważną Koncesję na obrót energią elektryczną wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki obowiązującą przez cały okres realizowania zamówienia. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia każdy z nich oddzielnie musi spełniać warunki udziału w postępowaniu w zakresie Uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, tj. każdy z nich musi posiadać ważną koncesję na obrót energią elektryczną wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki. c) Sytuacja ekonomiczna lub finansowa; Zamawiający nie określa niniejszego warunku udziału w postępowaniu d) Zdolność techniczna lub zawodowa. Zamawiający nie określa niniejszego warunku udziału w postępowaniu. Ocenę spełniania ww. warunków dokona Zamawiający na podstawie złożonego oświadczenia - Wykazu wyposażenia, urządzeń na zasadzie spełnia/nie spełnia Ocena na podstawie złożonych oświadczeń i złożonych na wezwanie dokumentów na zasadzie spełnia/nie spełnia). Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie dokumentu, o którym mowa w Rozdziale IX ust. 2 SIWZ.

a) Oświadczenie wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2019 r. poz. 369) z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 4 do SWZ
b) ważnej Koncesji na obrót energią elektryczną wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki - na potwierdzenie spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu,
c) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji
d) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
e) zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

5 000,00 PLN (słownie: pięć tysięcy 00/100). 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert, tj. 15.10.2026 r. do godz. 09:00 pod rygorem odrzucenia oferty. Przez wniesienie na rachunek bankowy zamawiającego rozumie się uznanie kwoty wadium przez rachunek zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. 3. Wadium może zostać wniesione w jednej lub kilku z poniższych form: 3.1 Pieniądzu - wadium zostanie uznane za wpłacone w terminie, jedynie pod warunkiem, że pieniądze znajdą się na koncie Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. Dowód wniesienia wadium powinien być załączony do oferty. 3.2 Poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym. 3.3 Gwarancjach bankowych. 3.4 Gwarancjach ubezpieczeniowych. 3.5 Poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 09 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości Wadium wniesione w pieniądzu należy wnieść na rachunek bankowy Zamawiającego Bank Spółdzielczy Gniezno O/Kiszkowo Nr 48 9065 0006 0050 0500 0273 0025 z dopiskiem: Wadium: Zakup energii elektrycznej na potrzeby oświetlenia ulicznego oraz obiektów gminnych na terenie Gminy Kiszkowo od 01.01.2027 r. do 31.12.2028 r. 4 Za termin wniesienia wadium w formie pieniądza Zamawiający uznaje dzień i godzinę zaksięgowania kwoty wadium na rachunku bankowym Zamawiającego. 5 W przypadku, gdy Wykonawca nie wniósł wadium lub wniósł wadium w sposób nieprawidłowy lub nie utrzymał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania oferta lub złożył wniosek o zwrot wadium, w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy PZP, Zmawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14 ustawy PZP.