ZakończoneBZPOgłoszenie o zamówieniu

Świadczenie usług ochrony fizycznej dla Muzeum Miasta Łodzi przez okres 12 miesięcy

Zamawiający Muzeum Miasta Łodzi (Łódź, Łódzkie) prowadził postępowanie „Świadczenie usług ochrony fizycznej dla Muzeum Miasta Łodzi przez okres 12 miesięcy”. Termin składania ofert minął 27 grudnia 2021, 9:00. Planowany budżet: 425 231 zł. Wadium nie jest wymagane.

Data publikacji
opublikowano 10 grudnia 2021

Oferty są oceniane

Termin minął 27 grudnia 2021, 9:00.

Ogłoszenie o wyniku zwykle 23–54 dni po terminie.

Przypomnienia o terminie, zmiany i wynik mailem.

Najważniejsze

Budżet
425 231 zł
Wadium
Niewymagane (wg ogłoszenia)
Kryteria oceny
cena 60%, czas dojazdu grupy interwencyjnej (od wezwania) do obiektów Muzeum od momentu zgłoszenia w 30%, c) Doświadczenie w ochronie instytucji kultury w okresie 3 lat do dnia publikacji niniejsz 10%
Konkurencja
średnio 5 ofert w usługach biznesowych w łódzkim · w 25% przetargów tylko jedna oferta (481 przetargów z 2 lat)
Realizacja
od 2022-01-31 do 2023-01-31

Przebieg postępowania

  1. 10.12

    Publikacja

  2. 27.12, 08:00

    Składanie ofert

Zakres i warunki

Podsumowanie
Kryteria

Kryteria oceny ofert: Cena 60%, Czas dojazdu grupy interwencyjnej (od wezwania) do obiektów Muzeum od momentu zgłoszenia w dzień 30%, c) Doświadczenie w ochronie instytucji kultury w okresie 3 lat do dnia publikacji niniejszego ogłoszenia 10%.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Podobne przetargi na maila

Nowe postępowania z tej branży w tym województwie i zmiany w nich, w dni robocze o 7:00. Bez rejestracji i hasła, rezygnacja jednym kliknięciem.

  • Usługi biznesowe
  • woj. Łódzkie

Ogłoszenie

Usługi · 2021/BZP 00309889 · z 10 grudnia 2021 · oryginał w BZP ↗

1

Zamawiający

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Muzeum Miasta Łodzi

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000598411

1.5Adres zamawiającego
1.5.1Ulica

Ogrodowa 15

1.5.2Miejscowość

Łódź

1.5.3Kod pocztowy

91-065

1.5.4Województwo

łódzkie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL711 - Miasto Łódź

1.5.7Numer telefonu

534 160 108

1.5.9Adres poczty elektronicznej

muzeum@muzeum-lodz.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.muzeum-lodz.pl

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Rekreacja, kultura i religia

2

Informacje podstawowe

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Świadczenie usług ochrony fizycznej dla Muzeum Miasta Łodzi przez okres 12 miesięcy

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-fb0a1eb9-599b-11ec-8c2d-66c2f1230e9c

2.5Numer ogłoszenia

2021/BZP 00309889

2.6Wersja ogłoszenia

02

2.7Data ogłoszenia

2021-12-10

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2021/BZP 00033195/02/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.1 ochrona fizyczna obiektów Muzeum Miasta Łodzi

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://miniportal.uzp.gov.pl

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://miniportal.uzp.gov.pl, ePUAP: muzeum-lodz

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu:
miniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl/
ePUAPu https://epuap.gov.pl/wps/portal
Wykonawca musi posiadać konto na ePUAP.
Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej przekazywanej przy ich użyciu, opisane zostały w Regulaminie korzystania z miniPortalu dostępnym pod adresem https://miniportal.uzp.gov.pl/WarunkiUslugi.aspx oraz Regulaminie ePUAP
Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia i wycofania oferty oraz do komunikacji wynosi 150 MB. Szczegółowe informacje znajdują się w Rozdziale 10 SWZ.

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

3.15RODO (obowiązek informacyjny)

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych stanowi Załącznik 4 do SWZ

3.16RODO (ograniczenia stosowania)

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych stanowi Załącznik 4 do SWZ

4

Przedmiot zamówienia

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia
4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Tak

4.1.2Numer referencyjny

ZP1/2021

4.1.3Rodzaj zamówienia

Usługi

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.5Wartość zamówienia

425231 PLN

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia
4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Całodobowa ochrona fizyczna osób i mienia Muzeum Miasta Łodzi w tym:
1.1. Muzeum Miasta Łodzi (siedziba główna) ul. Ogrodowa 15 w Łodzi od dnia 31 stycznia 2022 r. godz. 10:00 do dnia 31 stycznia 2023 r. godz. 10:00 w pełnym zakresie usługi,
1.2. Muzeum Kanału „Dętka” – Filia Muzeum Miasta Łodzi, pl. Wolności
w Łodzi:
a) od dnia 31 stycznia 2022 r. godz. 10:00 do 31 stycznia 2023 r.
godz. 10:00 w zakresie ochrony doraźnej w postaci grupy interwencyjnej,
b) od dnia 30 kwietnia 2022 r. do 30 września 2022 r. w pełnym zakresie usługi w następujących dniach tygodnia:
• poniedziałki, wtorki, środy i czwartki w godz.: 10:00-16:30,
• piątki, soboty i niedziele w godz.: 12:00-18:30.
c) od dnia 01 października 2022 r. do 31 października 2022 r.
w pełnym zakresie usługi w następujących dniach tygodnia:
• środy, czwartki, piątki, soboty, niedziele w godz.: 11:00-17:00,
Wykonawca zobowiązany jest utworzyć posterunek przy wejściu do Muzeum Kanału „Dętka” pl. Wolności w Łodzi,
1.3. Muzeum Sportu i Turystyki – Oddział Muzeum Miasta Łodzi, pl. Wolności 2 w Łodzi – II piętro budynku frontowego (tylko w zakresie ochrony doraźnej w postaci grupy interwencyjnej) od dnia 31 stycznia 2022 r. godz. 10:00 do 31 stycznia 2023 r. godz. 10:00.

4.2.6Główny kod CPV

79710000-4 - Usługi ochroniarskie

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

od 2022-01-31 do 2023-01-31

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Tak

4.2.14Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

przedłużenie dotychczasowej usługi całodobowej ochrony fizycznej osób i mienia Muzeum Miasta Łodzi

4.3Kryteria oceny ofert
4.3.1Sposób oceny ofert

Zamawiający jako najkorzystniejszą ofertę wybierze ofertę Wykonawcy, która uzyska najwyższą ilość punktów, jako sumę w ramach wszystkich kryteriów oceny ofert.
W przypadku gdy kilka ofert uzyska taką samą liczbę punktów, za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną (jako kryterium o najwyższej wadze).
W sytuacji, gdy Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, wezwie on Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach.

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Czas dojazdu grupy interwencyjnej (od wezwania) do obiektów Muzeum od momentu zgłoszenia w dzień

4.3.6Waga

30

4.3.4Rodzaj kryterium

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5Nazwa kryterium

c) Doświadczenie w ochronie instytucji kultury w okresie 3 lat do dnia publikacji niniejszego ogłoszenia

4.3.6Waga

10

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5

Kwalifikacja wykonawców

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

5.2Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 1

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Tak

5.4Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

1. Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym – Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie.
2. Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
- Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada koncesję Ministra właściwego do spraw wewnętrznych, na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej, uprawniającą do realizacji przedmiotu zamówienia, wydaną przez Ministra właściwego do spraw wewnętrznych na podstawie art. 15 ustawy o ochronie osób i mienia
- Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże,
że posiada system łączności bezprzewodowej (w tym GSM) pozwalający na komunikowanie się pracownikom ochrony każdego z obiektów Zamawiającego oraz grupie interwencyjnej z własnym USI z wykorzystaniem urządzeń nadawczo – odbiorczych.
3. Sytuacja ekonomiczna lub finansowa:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada polisę ubezpieczeniową z tytułu odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej (odpowiedzialność kontraktowa i deliktowa) na łączną sumę gwarancyjną co najmniej 500 000,00 PLN.
4. Zdolność techniczna lub zawodowa
-Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie lub wykonuje należycie co najmniej jedną usługę, spełniającą łącznie następujące wymagania:
a) jest lub była wykonywana w ramach jednej umowy trwającej nie krócej niż 12 (słownie: dwanaście) kolejno po sobie następujących miesiącach (w przypadku usługi, której wykonywania jeszcze nie zakończono, Zamawiający uzna spełnienie warunku, gdy dotychczasowy okres świadczenia usługi będzie nie krótszy niż 12 miesięcy),
b) wartość łączna wykonanej usługi w okresie 12 (słownie: dwunastu) kolejno po sobie następujących miesięcy była nie mniejsza niż 300.000,00 PLN brutto.
- Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej 7 pracownikami, którzy będą skierowani do pracy u Zamawiającego, posiadającymi legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej.

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.6Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

1. oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu,
o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia
z postępowania wskazanych przez zamawiającego

5.7Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

1. oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego;
2. aktualnej Koncesji Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności związanej z ochroną osób i mienia zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia ( Dz.U. 2020 poz. 838);
3. wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres

5.9Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych

Nie

5.11Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

pełnomocnictwo, formularz ofertowy

6

Warunki zamówienia

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.6Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz umowa regulująca współpracę między Wykonawcami wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7

Projektowane postanowienia umowy

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

1. zmiana nazw i innych danych identyfikacyjnych stron umowy;
2. zmiana terminu realizacji umowy, w szczególności jeżeli nastąpiła z przyczyn niezależnych od Wykonawcy;
3. zmiana zakresu zamówienia, w szczególności gdy część z obiektów Zamawiającego zostanie zamknięta (np. z powodu remontów), co będzie wiązać się ze zmianą liczby godzin świadczenia usługi, a tym samym wynagrodzenia za realizację zamówienia;
4. wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia;
5. prostowania oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych;
6. istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie całości lub części przedmiotu umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia;
7. zmian planu ochrony Muzeum Miasta Łodzi, poprzez dostosowanie umowy do jej zapisów;
8. zmiany zakresu ochrony w przypadku istnienia /wprowadzenia na terytorium Polski stanu zagrożenia epidemicznego/epidemii w zakresie o której mowa w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (DZ. U. 2020, poz.838);
9. innych zmian, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy, pod warunkiem że zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego.

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Tak

7.6Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

8

Procedura

8.1Termin składania ofert

2021-12-27 09:00

8.2Miejsce składania ofert

https://miniportal.uzp.gov.pl

8.3Termin otwarcia ofert

2021-12-27 10:00

8.4Termin związania ofertą

do 2022-01-26

Analiza rynku

Typowy budżet takich zamówień, podobne postępowania, historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet takich zamówień

79710000-4•Usługi ochroniarskie
Wszystkie przetargi w tej kategorii

Budżet 425 231 zł: typowy dla podobnych przetargów

Podobne przetargi z ostatnich 12 miesięcy (197 ogłoszeń) miały zwykle budżet od 300 tys. zł do 1,7 mln zł.

zwykleten przetarg 425 231 zł100 tys.1 mln10 mln zł
zwykleten przetarg 425 231 zł100 tys.1 mln10 mln zł
Skąd te liczby?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokładne kwartyle: dolny 300 000 zł, mediana 601 287 zł, górny 1 667 000 zł. Rozstęp międzykwartylowy: 1 367 000 zł.

Dopasowanie kodu CPV: dokładne dopasowanie (8 cyfr), CPV 79710000.

Ryzyko w tej branży

W usługach biznesowych nawet najtańsza oferta przekracza budżet w co siódmym przetargu

przetargów w ostatnich 12 miesiącach

Zamawiający musi wtedy dołożyć pieniędzy albo unieważnić przetarg. We wszystkich branżach razem zdarza się to podobnie często: co szósty przetarg.

Skąd te liczby?

Liczymy części zamówień rozstrzygnięte w BZP w ostatnich 12 miesiącach: 3 039 w tej branży. Budżet w ogłoszeniu o wyniku jest podany bez VAT (art. 28 Pzp), a ceny ofert z VAT, dlatego liczymy tylko przypadki, w których najtańsza oferta przekracza budżet o więcej niż 23%: takiej różnicy nie wyjaśnia sam podatek.

Dokładnie: 14,9% (przedział ufności 95%: 13,7–16,2%). Wszystkie branże razem: 16,1% z 162 972 części.

Gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na zamówienie, zamawiający może tę kwotę zwiększyć albo unieważnia postępowanie (art. 255 pkt 3 Pzp).

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Widzisz błąd w danych? Zgłoś go · Rejestr poprawek · Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia

Krajowa Izba Odwoławcza

Wyrok KIO w sprawie tego przetargu

W tym postępowaniu wykonawcy złożyli odwołania do KIO. Zobacz, jak Izba rozstrzygnęła sprawę.

Zobacz wszystkie wyroki KIO →

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Termin składania ofert upłynął 27.12.2021, 09:00. Nabór ofert w tym postępowaniu jest już zamknięty.
Muzeum Miasta Łodzi prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Łódź.
Nie. Wadium nie jest wymagane w tym postępowaniu.
Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 425 231 zł. To kwota bez VAT, służąca m.in. do ustalenia właściwej procedury (krajowa/unijna).
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 79710000-4 (Usługi ochroniarskie). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.
BZP