Zimowe utrzymanie dróg, chodników i dróg rowerowych w sezonie 2021/2022 na terenie Gminy Chełmża

1. W niniejszym postępowaniu komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami prowadzona jest pisemnie w języku polskim (w rozumieniu art. 20 i art. 7 pkt. 16) PZP przy użyciu środka komunikacji elektronicznej - jakim jest -platformazakupowa.pl pod adresem:
https://platformazakupowa.pl/pn/ug_chelmza, w zakładce „POSTĘPOWANIA’ i pod nazwą postępowania wskazaną w tytule SWZ.
2. W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania preferuje się, aby komunikacja między zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane były za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego. Zamawiający dopuszcza, awaryjnie np. np. w przypadku przerwy w funkcjonowaniu lub awarii lub niedziałania Platformy zakupowej, komunikację z wykonawcami za pośrednictwem poczty elektronicznej. Adres poczty elektronicznej osoby uprawnionej do kontaktu z Wykonawcami: abering@gminachelmza.pl , z zastrzeżeniem, że Ofertę (w szczególności Formularz oferty i załączniki do oferty) wykonawca może złożyć wyłącznie za pośrednictwem Platformy zakupowej.
3. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje pisemnie (w rozumieniu art. 20 i art. 7 pkt. 16) PZP przy użyciu środka komunikacji elektronicznej - jakim jest - platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana pisemnie (w rozumieniu art. 20 i art. 7 pkt. 16) PZP przy użyciu środka komunikacji elektronicznej - jakim jest - platformazakupowa.pl do konkretnego wykonawcy.
4. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na platformazakupowa.pl przesłanych przez zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.
5. Zamawiający, zgodnie z rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452) określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:
a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,
c) zainstalowana dowolna, inna przeglądarka internetowa niż Internet Explorer,
d) włączona obsługa JavaScript,
e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,
f) Szyfrowanie na platformazakupowa.pl obywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.
g) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.
Dalsze informacje dotyczące wymagań technicznych i organizacyjnych dot. korespondencji elektronicznej zawarte są w rozdziale 16 SWZ

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1 oraz Dz.Urz. UE L127 z 23 maja 2018 r. , str. 2 ), zwanego dalej „RODO” informujemy, że: Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wójt Gminy Chełmża ul. Wodna 2 87-140 Chełmża, kontakt: - listowny na adres siedziby ul Wodna 2 , 87-140 Chełmża, - e-mail: info@gminachelmza.pl , - telefonicznie 56 675 60 76 lub 56 675 60 77. Administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: iod@gminachelmza.pl . Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy PZP, dostawcy systemu elektronicznego obiegu dokumentów, poczty elektronicznej, usług IT oraz podmioty wspierające w świadczeniu usług drogą elektroniczną, organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej - w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa, inne podmioty, które przetwarzają dane osobowe na podstawie umów podpisanych z administratorem, oraz podmioty, które wystąpią o informacje na podstawie ustawy o dostępie do informacji publicznej. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 PZP przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy oraz po zakończeniu obowiązywania umowy w celu: dochodzenia roszczeń w związku z wykonywaniem umowy, wykonywania obowiązków wynikających z przepisów prawa, umów podpisanych z administratorem i archiwizacyjnych. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z PZP. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO. Dalsze informacje dotyczące obowiązku informacyjnego zawarte są w rozdziale 30 SWZ.

1. ODŚNIEŻANIE DRÓG PRZY UŻYCIU NIŻEJ PODANEJ ILOŚCI I RODZAJU URZĄDZENIA W PLANOWANEJ ILOŚCI GODZIN PRACY URZĄDZENIA
1) Ciągnik rolniczy o mocy 100kM i więcej z pługiem do odśnieżania - do 70 godzin
2) Ładowarka lub koparko – ładowarka samobieżna z łyżką przednią- duża o pojemności łyżki 3,1 m3 i więcej - do 70 godzin
3) Ładowarka lub koparko – ładowarka samobieżna z łyżką przednią- mała o pojemności łyżki od 1,0 m3 do 3,0 m3 - do 50 godzin
4) Ładowarka lub koparko – ładowarka samobieżna z łyżką przednią- mała o pojemności łyżki od 1,0 m3 do 3,0 m3 - do 50 godzin
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w SWZ i wzorze umowy

1) ocena ofert przeprowadzona zostanie w oparciu o kryteria szczegółowo opisane w rozdziale 24 SWZ 2) Oferta najkorzystniejsza, to oferta która otrzyma najwyższą liczbę punków stanowiącą sumę punktów przyznanych w ramach każdego z kryteriów O = Cn + Cr; O - ocena oferty w punktach (suma); Cn - liczba punktów za kryterium cena; Cr - liczba punktów za kryterium czas reakcji na rozpoczęcie usługi. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą w ramach każdej części-Zadania.

1. ODŚNIEŻANIE DRÓG PRZY UŻYCIU NIŻEJ PODANEJ ILOŚCI I RODZAJU URZĄDZENIA W PLANOWANEJ ILOŚCI GODZIN PRACY URZĄDZENIA
1) Ciągnik rolniczy o mocy 100kM i więcej z pługiem do odśnieżania - do 70 godzin
2) Ciągnik rolniczy o mocy 100kM i więcej z pługiem do odśnieżania - do 70 godzin
3) Ładowarka lub koparko – ładowarka samobieżna z łyżką przednią- duża o pojemności łyżki 3,1 m3 i więcej - do 50 godzin
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w SWZ i wzorze umowy

1) ocena ofert przeprowadzona zostanie w oparciu o kryteria szczegółowo opisane w rozdziale 24 SWZ 2) Oferta najkorzystniejsza, to oferta która otrzyma najwyższą liczbę punków stanowiącą sumę punktów przyznanych w ramach każdego z kryteriów O = Cn + Cr; O - ocena oferty w punktach (suma); Cn - liczba punktów za kryterium cena; Cr - liczba punktów za kryterium czas reakcji na rozpoczęcie usługi. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą w ramach każdej części-Zadania.

1. ODŚNIEŻANIE DRÓG PRZY UŻYCIU NIŻEJ PODANEJ ILOŚCI I RODZAJU URZĄDZENIA W PLANOWANEJ ILOŚCI GODZIN PRACY URZĄDZENIA
1) Ładowarka lub koparko – ładowarka samobieżna z łyżką przednią- mała o pojemności łyżki od 1,0 m3 do 3,0 m3 - do 70 godzin
2) Ładowarka lub koparko – ładowarka samobieżna z łyżką przednią- mała o pojemności łyżki od 1,0 m3 do 3,0 m3 - do 70 godzin
3) Ciągnik rolniczy o mocy 100kM i więcej z pługiem do odśnieżania - do 70 godzin
4) Ciągnik rolniczy o mocy 100kM i więcej z pługiem do odśnieżania - do 50 godzin
5) Ciągnik rolniczy o mocy 100kM i więcej z pługiem do odśnieżania - do 50 godzin
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w SWZ i wzorze umowy

1) ocena ofert przeprowadzona zostanie w oparciu o kryteria szczegółowo opisane w rozdziale 24 SWZ 2) Oferta najkorzystniejsza, to oferta która otrzyma najwyższą liczbę punków stanowiącą sumę punktów przyznanych w ramach każdego z kryteriów O = Cn + Cr; O - ocena oferty w punktach (suma); Cn - liczba punktów za kryterium cena; Cr - liczba punktów za kryterium czas reakcji na rozpoczęcie usługi. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą w ramach każdej części-Zadania.

1. USUWANIE GOŁOLEDZI NA DROGACH PRZY UŻYCIU NIŻEJ PODANEJ ILOŚCI I RODZAJU URZĄDZENIA W PLANOWANEJ ILOŚCI GODZIN PRACY URZĄDZENIA
1) Piaskarko-solarka o pojemności zasobnika piasku od 1,5 m3 do 3,0 m3 - do 30 godzin
2) Piaskarko-solarka o pojemności zasobnika piasku od 1,5 m3 do 3,0 m3- do 30 godzin
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w SWZ i wzorze umowy

1) ocena ofert przeprowadzona zostanie w oparciu o kryteria szczegółowo opisane w rozdziale 24 SWZ 2) Oferta najkorzystniejsza, to oferta która otrzyma najwyższą liczbę punków stanowiącą sumę punktów przyznanych w ramach każdego z kryteriów O = Cn + Cr; O - ocena oferty w punktach (suma); Cn - liczba punktów za kryterium cena; Cr - liczba punktów za kryterium czas reakcji na rozpoczęcie usługi. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą w ramach każdej części-Zadania.

1. ODSNIEŻANIE I USUWANIE GOŁOLEDZI NA CHODNIKACH I DROGACH ROWEROWYCH PRZY UŻYCIU NIŻEJ PODANEJ ILOŚCI I RODZAJU URZĄDZENIA W PLANOWANEJ ILOŚCI GODZIN PRACY URZĄDZENIA
1) Odśnieżanie chodników i dróg rowerowych mechaniczne pługiem samobieżnym nie przekraczającym masy całkowitej 0,5 tony - do 50 godzin
2) Odśnieżanie i usuwanie gołoledzi na chodnikach i drogach rowerowych mechaniczne pługiem samobieżnym nie przekraczającym masy całkowitej od 0,5 do 1,8 ton z osprzętem do usuwania gołoledzi - do 160 godzin
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w SWZ i wzorze umowy

1) ocena ofert przeprowadzona zostanie w oparciu o kryteria szczegółowo opisane w rozdziale 24 SWZ 2) Oferta najkorzystniejsza, to oferta która otrzyma najwyższą liczbę punków stanowiącą sumę punktów przyznanych w ramach każdego z kryteriów O = Cn + Cr; O - ocena oferty w punktach (suma); Cn - liczba punktów za kryterium cena; Cr - liczba punktów za kryterium czas reakcji na rozpoczęcie usługi. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą w ramach każdej części-Zadania

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował na czas realizacji zamówienia urządzeniami technicznymi zgodnie z poniższym wykazem dla każdej z części na którą składa ofertę, tj : a) dla części 1 - Ciągnikiem rolniczym o mocy 100kM i więcej z pługiem do odśnieżania – 1 szt. - Ładowarką lub koparko – ładowarką samobieżną z łyżką przednią- duża o pojemności łyżki 3,1 m3 i więcej – 1 szt. - Ładowarką lub koparko – ładowarką samobieżną z łyżką przednią- mała o pojemności łyżki od 1,0 m3 do 3,0 m3 – 2 szt. b) dla części 2 - Ciągnikiem rolniczym o mocy 100kM i więcej z pługiem do odśnieżania – 2 szt. - Ładowarką lub koparko – ładowarką samobieżną z łyżką przednią- duża o pojemności łyżki 3,1 m3 i więcej – 1 szt. c) dla części 3 - Ładowarką lub koparko – ładowarką samobieżną z łyżką przednią- mała o pojemności łyżki od 1,0 m3 do 3,0 m3 – 2 szt. - Ciągnikiem rolniczym o mocy 100kM i więcej z pługiem do odśnieżania – 3 szt. d) dla części 4 - Piaskarko-solarką o pojemności zasobnika piasku od 1,5 m3 do 3,0 m3 – 2 szt. e) dla części 5 - Pługiem samobieżnym nie przekraczającym masy całkowitej 0,5 tony – 1 szt. - Pługiem samobieżnym nie przekraczającym masy całkowitej od 0,5 do 1,8 ton z osprzętem do usuwania gołoledzi – 1 szt. Uwaga: W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część liczba urządzenia ( sprzętu) musi być zwielokrotniona do liczby części. 2. Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej określonego w punkcie 1 dotyczącego dysponowania urządzeniami technicznymi ( sprzętem)– dopuszcza łączne spełnianie warunku przez Wykonawców składających ofertę wspólną.

1. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby – jeżeli dotyczy. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego wykonawcy zasoby na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. 2. Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby – jeżeli dotyczy. Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby. 3. Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 – jeżeli dotyczy. 4. Pełnomocnictwo, jeżeli umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych. Wykonawca, który składa ofertę za pośrednictwem pełnomocnika powinien dołączyć do oferty dokument pełnomocnictwa, obejmujący swoim zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy. W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika. Dokument pełnomocnictwa, z treści którego będzie wynikało umocowanie do reprezentowania w postępowaniu wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia należy załączyć do oferty.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
Uwaga: Spółka cywilna jest kwalifikowana jako wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.
2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych wykonawców, którzy wykonają usługi, do których realizacji te zdolności są wymagane. W takim przypadku wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust 4 PZP, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy składający ofertę wspólnie (wzór oświadczenia stanowi załącznik 6 do SWZ – jeśli dotyczy).

Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego zostały zawarte w załączonym do SWZ wzorze umowy, na podstawie którego zostaną zawarte odrębne umowy dla każdej części – z tego względu, że Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach, jak zawarte w załączonym do SWZ wzorze umowy. Zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w trakcie jej trwania niezależnie od wartości tej zmiany, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z wymienionych okoliczności oraz określa warunki zmian zgodnie z zapisami zawartymi we wzorze umowy na podstawie którego zostaną zawarte odrębne umowy dla każdej części.