Świadczenie usług napraw bieżących oraz obsług technicznych pojazdów służbowych dla jednostek Policji woj. lubelskiego

1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub konkursie, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020 r. poz. 344). Zamawiający korzysta, w postępowaniu o udzielenie zamówienia, tylko z takich narzędzi i urządzeń
komunikacji elektronicznej, które są niedyskryminujące, ogólnie dostępne oraz interoperacyjne w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2019 r. poz. 700, 730, 848 i 1590), z produktami powszechnie używanymi służącymi elektronicznemu przechowywaniu, przetwarzaniu i przesyłaniu danych, i które nie ograniczają wykonawcom dostępu do postępowania o udzielenie zamówienia lub konkursu. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych w SWZ.2. Informacje ogólne 1) Stroną
internetową prowadzonego postępowania jest miniPortal: https://miniportal.uzp.gov.pl 2) W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu miniPortalu, który dostępny jest pod adresem: https://miniportal.uzp.gov.pl, Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej - ePUAPu,
dostępnego pod adresem: https://epuap.gov.pl/wps/portal 3) Zamawiający dopuszcza również komunikację z wykorzystaniem poczty elektronicznej zamowienia@lu.policja.gov.pl, z wyjątkiem składania ofert, które należy składać w sposób określony w rozdziale XIII 4) Wykonawca zamierzający
wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do następujących formularzy: „Formularz do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” oraz do „Formularza do komunikacji”. 5) Wymagania
techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z systemu miniPortal oraz Warunkach korzystania z elektronicznej platformy
usług administracji publicznej (ePUAP). 6) Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy: „Formularz złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” i „Formularza do komunikacji” wynosi 150 MB. 7) Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów
elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP. 8) Dane postępowanie można wyszukać na Liście wszystkich postępowań w miniPortalu klikając wcześniej opcję „Dla Wykonawców” lub ze strony
głównej z zakładki Postępowania. 9) Link do postępowania oraz identyfikator postępowania nadany przez miniPortal zamieszczone są na
stronie internetowej zamawiającego: https://lubelska.policja.gov.pl 10) Zamawiający zaleca aby załączniki i dokumenty składane przez Wykonawcę były przekazywane w szczególności w następujących formatach: .pdf, .odt, .doc, .docx, .xls, xlsx, .zip, .7zip. pełny zakres informacji o środkach komunikacji elektronicznej zawarty jest w rozdziale XI SWZ.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informujemy, że: - Administratorem pozyskiwanych danych osobowych jest Komendant Wojewódzki Policji w Lublinie, z siedzibą przy ul. Narutowicza 73, tel. 47 811 57 37; - Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Lublinie: e-mail: iod.kwp@lu.policja.gov.pl; Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn.: „Świadczenie usług napraw bieżących oraz obsług technicznych pojazdów służbowych dla jednostek Policji woj. lubelskiego”, - nr referencyjny 54/1.3.12/21/SZP/U; - Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2019 r. poz. 2019 z późn zm.), dalej „ustawa Pzp”;
- Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały okres obowiązywania umowy; - Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; - W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO; - Posiada Pani/Pan:
• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; • na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych; Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku
postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą. • na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO; W postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania. • prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; - Nie przysługuje Pani/Panu: • w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. - Jeżeli administrator planuje dalej przetwarzać dane osobowe w celu innym niż cel, w którym dane osobowe zostały zebrane, przed takim dalszym przetwarzaniem informuje on osobę, której dane dotyczą, o tym innym celu oraz udziela jej wszelkich innych stosownych informacji, o których mowa art. 13 ust. 2 RODO.

Dla kryteriów oceny ofert przyjmuje się skalę punktową od 0 do 100, a)
cena oferty brutto - 50% - odpowiada 50 pkt, b) wysokość rabatu na części – 5% - odpowiada 5 pkt, c) okres gwarancji – 10% - odpowiada 10 pkt, d) termin wykonania naprawy bieżącej – 15% - odpowiada 15 pkt, e) termin wykonania obsługi technicznej – 15% - odpowiada 15 pkt, f) możliwość transportu
uszkodzonego pojazdu do warsztatu Wykonawcy – 5% - odpowiada 5 pkt

Dla kryteriów oceny ofert przyjmuje się skalę punktową od 0 do 100, a)
cena oferty brutto - 50% - odpowiada 50 pkt, b) wysokość rabatu na części – 5% - odpowiada 5 pkt, c) okres gwarancji – 10% - odpowiada 10 pkt, d) termin wykonania naprawy bieżącej – 15% - odpowiada 15 pkt, e) termin wykonania obsługi technicznej – 15% - odpowiada 15 pkt, f) możliwość transportu
uszkodzonego pojazdu do warsztatu Wykonawcy – 5% - odpowiada 5 pkt

Dla kryteriów oceny ofert przyjmuje się skalę punktową od 0 do 100, a)
cena oferty brutto - 50% - odpowiada 50 pkt, b) wysokość rabatu na części – 5% - odpowiada 5 pkt, c) okres gwarancji – 10% - odpowiada 10 pkt, d) termin wykonania naprawy bieżącej – 15% - odpowiada 15 pkt, e) termin wykonania obsługi technicznej – 15% - odpowiada 15 pkt, f) możliwość transportu
uszkodzonego pojazdu do warsztatu Wykonawcy – 5% - odpowiada 5 pkt

Dla kryteriów oceny ofert przyjmuje się skalę punktową od 0 do 100, a)
cena oferty brutto - 50% - odpowiada 50 pkt, b) wysokość rabatu na części – 5% - odpowiada 5 pkt, c) okres gwarancji – 10% - odpowiada 10 pkt, d) termin wykonania naprawy bieżącej – 15% - odpowiada 15 pkt, e) termin wykonania obsługi technicznej – 15% - odpowiada 15 pkt, f) możliwość transportu
uszkodzonego pojazdu do warsztatu Wykonawcy – 5% - odpowiada 5 pkt

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu wdokumentach określonych w rozdziale VII SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu. 2. Warunki udziału w niniejszym postępowaniu dotyczą: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym; Nie dotyczy. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych
przepisów; Nie dotyczy. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej;Nie dotyczy. 4) zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający uzna w/w warunek za spełniony, jeśli Wykonawca oświadczy, iż spełnia warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, tj. w szczególności: Wykaże się dysponowaniem warsztatem samochodowym zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ. Warsztat
samochodowy, w którym będą świadczone usługi posiada: - stanowisko wyposażone w tester diagnostyczny OBDII (EOBD), - minimum 2 stanowiska na których możliwa jest naprawa pojazdów w jednym czasie, w tym: 1 stanowisko dla samochodów typu furgon,- stanowisko umożliwiającego kontrolę zawieszenia pojazdu z geometrią oraz układu hamulcowego, oprogramowanie z możliwością generowania historii napraw pojazdu, utwardzony i ogrodzony
plac z dozorem osobowym 24 godzinnym lub monitoringiem; - oprogramowanie serwisowe (system) zawierający normy czasochłonności dla usterek serwisu i naprawy pojazdów, o którym mowa w § 3 ust. 16 umowy. Zamawiający wymaga, aby warsztaty samochodowe, w których świadczone będą usługi, znajdowały się w granicach administracyjnych miast siedzib zamawiającego (w zależności od wybranego pakietu) lub w odległości do 5 km od tych granic (odległość wyznaczona przy wykorzystaniu cyfrowej mapy Polski, dostępnej na stronie internetowej www.targeo.pl – trasa optymalna). Zamawiający może uznać, oceniając zdolność techniczną lub zawodową, na każdym etapie postępowania, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia na każdym etapie postępowania.

Wraz z ofertą Wykonawca winien złożyć: 1. oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SWZ. a) Oświadczenie, o którym mowa w pkt 1, stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz
spełnianie warunków udziału w postępowaniu, odpowiednio na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. b) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w pkt 1 składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.c) Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia wraz z oświadczeniem, o którym mowa w pkt 1, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby. 2. Na wezwanie Zamawiającego, na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu: 1) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy (złożonym wraz z ofertą zgodnie z pkt 1). Wzór oświadczenia
stanowi załącznik nr 5 do SWZ. 2) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają
wpisu do rejestru lub ewidencji. a) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. b) W przypadku Wykonawcy, który polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp, przedmiotowy dokument należy złożyć także w odniesieniu do tych podmiotów.

Na wezwanie Zamawiającego na potwierdzenie spełniania warunków
udziału w postępowaniu Wykonawca winien złożyć: wykaz wyposażenia warsztatu w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami; zgodnie z rozdziałem VI pkt 2 ppkt 4 oraz załącznikiem nr 3 do SWZ. a) Dokument o którym mowa składany jest na potwierdzenie spełniania warunku udziału określonego w rozdziale VI pkt 2 ppkt 4 SWZ. b) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty składa ten z Wykonawców, który w imieniu wszystkich wykazywać będzie spełnianie warunku określonego w w/wrozdziale SWZ;

Dokumenty stanowiące ofertę: 1. Druk „Oferta” - załącznik nr 1 do SWZ.
2. Formularze cenowe, stanowiące załączniki nr 1.1. – 1.4 do SWZ (w zależności od wybranego/-ych pakietu/-ów). Jeżeli Wykonawca nie złoży Druku „Oferta” oraz wybranych formularzy cenowych, oferta będzie podlegała odrzuceniu. Druk Oferta oraz Formularze cenowe nie będą podlegały uzupełnieniu. 2. Oświadczenie składane na podstawie art. 125 ust 1 ustawy Pzp o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z zasadami określonymi w rozdziale VII i VI SWZ. Wzór oświadczenia stanowi załączniku nr 2 do SWZ.3. Pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy).4. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, w sytuacji jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby (jeżeli dotyczy).

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. Pełnomocnictwo do złożenia oferty winno być złożone w oryginale w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97 §2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. - Prawo o notariacie, które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego. 3. Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o którym mowa w art. 112 ust. 2 pkt 2 jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje roboty budowlane, dostawy lub usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane. 4. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. 5. W przypadku, o którym mowa w pkt 3 i 4, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają odpowiednio do ofert oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. 6. Jeżeli została wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

Projektowane postanowienia umowy stanowią załącznik nr 5 do SWZ - wzór umowy. We wzorze umowy Zamawiający przewidział wszystkie istotne dla stron postanowienia oraz przyszłe zobowiązania Wykonawcy i Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień niniejszej umowy w zakresie określonym w § 8: 1. Zmiany dotyczące umowy wymagają formy pisemnej i mogą być wprowadzone za zgodą obu stron w formie aneksu.
2. Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy może nastąpić w przypadku zmiany ustawowej stawki podatku VAT. 3. Zmiana wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę nie będą miały wpływu na koszty realizacji przedmiotu umowy przez Wykonawcę. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania w pełni kwoty określonej w § 1 ust. 1, jednakże w zakresie nie wyższym niż 30 % wartości zamówienia. Wykonawcy z tego tytułu nie będą przysługiwały żadne roszczenia odszkodowawcze wobec Zamawiającego.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian ilości zamawianych usług w zakresie poszczególnych pozycji z § 1 ust. 3 poz. 1 - 8 z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, w przypadku: nieplanowanego wycofania z eksploatacji lub dostawy nowych pojazdów, zaistniałych bieżących uszkodzeń lub awarii pojazdów służbowych, mając na względzie szczególny charakter pracy pojazdów służbowych, w ramach 30 % kwoty określonej w § 1 ust.1.

Pakiet nr 1 - KPP Krasnystaw, Pakiet nr 2 - KPP Łuków, Pakiet nr 3 - KPP Ryki, Pakiet nr 4 - KPP Tomaszów Lubelski - IV kw. 2021, 3. Środki ochrony prawnej wnosi się zgodnie z zapisami zawartymi w dziale IX Środki ochrony prawnej ustawy z 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021poz. 1129 ze zm.). 3. Identyfikator postępowania nadany przez miniPortal, którym powinni posługiwać się wykonawcy w celu prawidłowego złożenia oferty: 43aa1bb6-b958-484a-a8d4-77ae0a472a5d