Świadczenie usług dostępu do obiektów i zajęć sportowo – rekreacyjnych

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Miasto Poznań - Urząd Miasta Poznania

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 631257822

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Plac Kolegiacki 17

1.5.2Miejscowość

Poznań

1.5.3Kod pocztowy

61-841

1.5.4Województwo

wielkopolskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL415 - Miasto Poznań

1.5.7Numer telefonu

61 878 52 10

1.5.9Adres poczty elektronicznej

zp@um.poznan.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://bip.poznan.pl/

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/pn/poznan

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Tak

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Świadczenie usług dostępu do obiektów i zajęć sportowo – rekreacyjnych

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-7c318b3b-fa63-11eb-b885-f28f91688073

2.5Numer ogłoszenia

2021/BZP 00236025

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2021-10-19

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2021/BZP 00001366/21/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.49 Usługa dostępu do obiektów kultury oraz zajęć sportowo - rekreacyjnych

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2021/BZP 00145137/01

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1Numer referencyjny

ZOU-XII.271.69.2021.MA

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług dostępu do obiektów sportowych i zajęć sportowo – rekreacyjnych zlokalizowanych na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.
2) Uprawnionymi do korzystania z dostępu do obiektów oraz zajęć sportowo rekreacyjnych będą następujący użytkownicy: pracownicy Urzędu Miasta Poznania (zgodnie z definicją ujętą we wzorze umowy), członkowie ich rodzin oraz wskazane przez pracowników osoby towarzyszące.
3) Dostęp do obiektów i zajęć będzie realizowany przy użyciu imiennej karty dostępu albo zapewnieniu imiennego konta dostępowego użytkownika w aplikacji mobilnej.
4) Korzystanie z aplikacji mobilnej lub karty dostępu uprawniać będzie użytkownika do dostępu do obiektów i zajęć sportowo- rekreacyjnych bez konieczności ponoszenia dodatkowych kosztów za wyjątkiem dostępu do obiektów i zajęć wskazanych odrębnie przez Wykonawcę jako nieobjęte miesięcznym abonamentem (płatne lub częściowo płatne).
5) Zamawiający wymaga, by świadczenie usług dostępu do obiektów i zajęć dla użytkowników odbywało się w trzech programach:
a) Program I – nielimitowane korzystanie z usług w minimum 20 różnych obiektach sportowo – rekreacyjnych
b) Program II – korzystanie z usług raz dziennie w minimum 20 różnych obiektach sportowo- rekreacyjnych. Liczba wejść: min. 20 w miesiącu.
c) Program III – korzystanie z usług zgodnie z liczbą wejść zapisanych na karcie lub w aplikacji mobilnej oraz możliwość korzystania z minimum 15 usług. Liczba wejść: min. 8 w miesiącu.
W ramach każdego z obowiązkowych programów powinna zostać zapewniona możliwość wykupienia przez użytkownika tzw. karty basenowej dla dzieci.
6) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał w swojej ofercie zróżnicowanie obiektów i usług, co najmniej na: baseny, siłownie, sauny, grota solna, taniec, aerobik, ścianki wspinaczkowe, lodowisko, squash, spinning. Dostępność do obiektów nie będzie ograniczona porą dnia w zakresie godzin otwarcia obiektu oraz dniem tygodnia, chyba, że dany obiekt wprowadzi w tym zakresie własne ograniczenia. Zakres zajęć rekreacyjno sportowych dla osoby towarzyszącej oraz dla dziecka, musi być tożsamy z zakresem zajęć oferowanych dla pracownika z zastrzeżeniem, iż usługi dla dzieci będą obejmowały swoim zakresem takie zajęcia jak lodowisko w okresie zimowym, basen, basen letni, ścianka wspinaczkowa, taniec, sztuki walki, grota solna.
7) W ramach programów wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia usługi dostępu do min.: 2 000 obiektów zlokalizowanych w miastach wojewódzkich oraz powiatowych na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, w tym do minimum 60 obiektów łącznie na terenie Miasta Poznania i Powiatu Poznańskiego. Wykonawca winien zapewnić łącznie minimum 50 obiektów, oferujących co najmniej 1 zajęcie sportowo – rekreacyjne nieodpłatne (tzn. bez konieczności ponoszenia przez użytkownika dodatkowych kosztów). Wykonawca w ramach zamówienia umożliwi także korzystanie z nowo dostępnych usług w ramach pakietu sportowo – rekreacyjnego, świadczonych przez podmioty, z którymi Wykonawca nawiąże współpracę.
Aktualna lista dostępnych zajęć oraz podmiotów, z którymi wykonawca ma podpisane umowy o współpracy, musi być dostępna przez cały okres trwania umowy na dedykowanej stronie internetowej wykonawcy.

4.5.3Główny kod CPV

92610000-0 - Usługi świadczone przez ośrodki sportowe

4.5.4Dodatkowy kod CPV

92000000-1 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe

92330000-3 - Usługi świadczone przez ośrodki rekreacyjne

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

643896,00 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

643896,00 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

643896,00 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Średni przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Mybenefit Sp. z o.o.

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

8971736512

7.3.3Ulica

Powstańców Śląskich 28/30

7.3.4Miejscowość

Wrocław

7.3.5Kod pocztowy

53-333

7.3.6Województwo

dolnośląskie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Tak

7.4.1Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani

Benefit Systems S.A.
świadczenie usług dostępu do obiektów i zajęć sportowo – rekreacyjnych zlokalizowanych na terenie RP

8.1Data zawarcia umowy

2021-10-11

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

643896,00 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

Od 2021-11-01 do 2023-10-31