Promocja Gminy Miasto Koszalin poprzez udział w rozgrywkach sportowych: (...)

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Gmina Miasto Koszalin - Urząd Miejski

REGON 330920802

Brak danych

Rynek Staromiejski 6-7

Koszalin

75-007

zachodniopomorskie

Polska

PL426 - Koszaliński

94 3488656

emilia.miszewska@um.koszalin.pl

https://bip.koszalin.pl

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

Ogólne usługi publiczne

Zamówienia publicznego

Nie

Promocja Gminy Miasto Koszalin poprzez udział w rozgrywkach sportowych: (...)

ocds-148610-5f2d2826-2ccf-11ec-b885-f28f91688073

2021/BZP 00233153

01

2021-10-14

Tak

2021/BZP 00000100/27/P

Brak danych

Zad 1 - Promocja (...) poprzez dysc sport: piłka ręczna kobiet Zad 2 - Promocja (...) poprzez dysc sport: piłka nożna mężczyzn

Nie

Nie

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

https://miniportal.uzp.gov.pl/

Nie

Tak

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu miniPortalu, który dostępny jest pod adresem: https://miniportal.uzp.gov.pl/, ePUAPu,
dostępnego pod adresem: https://epuap.gov.pl/wps/portal oraz poczty elektronicznej: emilia.miszewska@um.koszalin.pl, z zastrzeżeniem:1.ppkt 1.4 w pkt 10 Roz I SWZ - Komunikacja w postęp o udzielenie zamówienia (nie dot złożenia oferty) odbywa się elektronicznie za pośrednictwem:1)dedykowanego „Formularza do komunikacji” dostępnego na ePUAP oraz udostępnionego przez miniPortal;lub 2)poczty elektronicznej, na adres e-mail: emilia.miszewska@um.koszalin.pl; 2.ppkt 1 w pkt 14 Roz I SWZ - Ofertę w przedm postęp Wykonawca składa za pośrednictwem „Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Funkcjonalność do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę jest dostępna na miniPortalu, w szczegółach przedm postęp.

1. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, powinien dysponować kontem na ePUAP.
2. Ofertę w przedmiotowym postępowaniu Wykonawca składa za pośrednictwem „Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Sposób złożenia oferty został szczegółowo opisany w Rozdziale I pkt 14 SWZ.
3. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia (nie dotyczy złożenia oferty) odbywa się elektronicznie za pośrednictwem:
3.1) dedykowanego „Formularza do komunikacji” dostępnego na ePUAP oraz udostępnionego przez miniPortal;
lub
3.2) poczty elektronicznej, na adres e-mail: emilia.miszewska@um.koszalin.pl.
4. Za datę przekazania za pośrednictwem ePUAP oferty, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, podmiotowych środków dowodowych, przedmiotowych środków dowodowych oraz innych informacji, oświadczeń lub dokumentów, przekazywanych w postępowaniu, przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP.
5. Przy komunikacji za pośrednictwem poczty elektronicznej Zamawiający lub Wykonawca na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania wiadomości. W przypadku niepotwierdzenia ze strony Wykonawcy odbioru przesłanych wiadomości (pomimo takiego żądania) Zamawiający uzna, że
wiadomość została skutecznie przekazana do Wykonawcy.
6. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Wykonawcy posługują się sygnaturą postępowania, tj. BZP-8.271.1.24.2021.EM.
7. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej przekazywanej przy użyciu formularzy: „Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” oraz „Formularza do komunikacji” opisane zostały w Regulaminie korzystania z systemu miniPortal oraz Warunkach korzystania z elektronicznej platformy usług administracji publicznej (ePUAP).
8. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy: „Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” oraz „Formularza do komunikacji” wynosi 150 MB.
9. Sposób zaszyfrowania oferty opisany został w „Instrukcji użytkownika systemu miniPortal-ePUAP””, dostępnej na stronie: https://miniportal.uzp.gov.pl/.
10. Ofertę, Oświadczenie składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy PZP, Podmiotowe środki dowodowe, w tym Oświadczenie składane na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy PZP oraz Pełnomocnictwo sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U. z 2021 r., poz. 670 z późn. zm.) z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych.
11. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż określone w ppkt 10, przekazywane w postępowaniu, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie ww. art. 18 ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne lub jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu
środków komunikacji elektronicznej, o których mowa w ppkt 3.
12. Zamawiający dopuszcza w szczególności następujący format przesyłanych danych: pdf, doc, docx, rtf, xps, odt, txt.
13. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem
osobistym.

Nie

Nie dotyczy

polski

Na podstawie art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku (RODO) uprzejmie informujemy, że:
1) administratorem Pani/Pana danych jest Gmina Miasto Koszalin reprezentowana przez Prezydenta Miasta Koszalina – Urząd Miejski ul. Rynek Staromiejski 6-7, e-mail: um.koszalin@um.koszalin.pl;
2) w Urzędzie Miejskim w Koszalinie został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych: Mariusz Krasicki Urząd Miejski ul. Rynek Staromiejski 6-7, e-mail: iodo@um.koszalin.pl;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarciem umowy;
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy PZP;
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do czasu osiągnięcia celu, w jakim je pozyskaliśmy; kryteria ustalania czasu, w którym dane osobowe przetwarzane na podstawie przepisów prawa będą przechowywane określa Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie
instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. z 2011 r. Nr 14, poz. 67 z późn. zm.);
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy PZP;
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany;
8) posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących*;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych**;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO***;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9) nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
10) Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.
___________________
* Wyjaśnienie: w przypadku skorzystania przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane przez Zamawiającego, z uprawnienia, o którym mowa w art. 15 RODO, Zamawiający może żądać od osoby występującej z żądaniem wskazania dodatkowych informacji, mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia,
** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników,
*** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do
czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia.

Patrz: pkt 3.15

Brak danych

Nie

BZP-8.271.1.24.2021.EM

Usługi

Tak

528455,29 PLN

162601,63 PLN

Tak

2

Brak danych

Nie

Nie

Brak danych

Brak danych

Zadanie Nr 1 – Promocja Gminy Miasto Koszalin przez dyscyplinę sportową: piłka nożna mężczyzn. 2. Wykonawca musi brać udział w rozgrywkach ligi Polskiego Związku Piłki Nożnej. Mecze Wykonawcy występującego w ramach rozgrywek klubowych odbywać się będą na terenie miasta Koszalina rozgrywanych w charakterze gospodarza oraz w miastach, w których Wykonawca będzie występował w ramach powyższych rozgrywek w Polsce. Przez mecze należy rozumieć, że są to wszelkiego rodzaju rozgrywki ligowe, turnieje klubowe, puchary Polski oraz mecze towarzyskie, w których Wykonawca będzie występował. 3. Określenie przedmiotu zamówienia zawarte jest w Rozdziale II SWZ oraz w projekcie umowy zawartym w Rozdziale V SWZ.

40650,41 PLN

79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

Nie

35 dni

Nie

Nie

Brak danych

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagą:
1) Cena (C) – 60%
2) Ekspozycja logo miasta Koszalina na dodatkowych banerach (L) – 10%
3) Dodatkowa ekspozycja logo miasta Koszalina na pojeździe (A) – 30%

Ocena ofert (O) zostanie przeprowadzona w oparciu o przedstawione kryteria oraz ich wagę. Oferty oceniane będą punktowo w przyjętej skali 100 pkt.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, według wzoru: O = C + L + A.

Procentowo

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Cena

60

inne.

Ekspozycja logo miasta Koszalina na dodatkowych banerach

10

inne.

Dodatkowa ekspozycja logo miasta Koszalina na pojeździe

30

Nie

Brak danych

Zadanie Nr 2 – Promocja Gminy Miasto Koszalin przez dyscyplinę sportową: piłka ręczna kobiet. 2. Wykonawca musi brać udział w rozgrywkach ligi Związku Piłki Ręcznej w Polsce. Mecze Wykonawcy występującego w ramach rozgrywek klubowych odbywać się będą na terenie miasta Koszalina rozgrywanych w charakterze gospodarza oraz w miastach, w których Wykonawca będzie występował w ramach powyższych rozgrywek w Polsce. Przez mecze należy rozumieć, że są to wszelkiego rodzaju rozgrywki ligowe, turnieje klubowe, puchary Polski oraz mecze towarzyskie, w których Wykonawca będzie występował. 3. Określenie przedmiotu zamówienia zawarte jest w Rozdziale II SWZ oraz w projekcie umowy zawartym w Rozdziale V SWZ.

121951,22 PLN

79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

Nie

35 dni

Nie

Nie

Brak danych

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagą:
1) Cena (C) – 60%
2) Ekspozycja logo miasta Koszalina na dodatkowych banerach (L) – 10%
3) Dodatkowa ekspozycja logo miasta Koszalina na pojeździe (A) – 30%

Ocena ofert (O) zostanie przeprowadzona w oparciu o przedstawione kryteria oraz ich wagę. Oferty oceniane będą punktowo w przyjętej skali 100 pkt.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, według wzoru: O = C + L + A.

Procentowo

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Cena

60

inne.

Ekspozycja logo miasta Koszalina na dodatkowych banerach

10

inne.

Dodatkowa ekspozycja logo miasta Koszalina na pojeździe

30

Nie

Nie

Tak

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej:
1) Zadanie Nr 1:
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że posiada licencję na uczestnictwo w krajowych rozgrywkach klubowych na poziomie trzeciej ligi polskiej w piłce nożnej, obowiązującą w sezonie 2021/2022.
2) Zadanie Nr 2:
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że posiada licencję na uczestnictwo w krajowych rozgrywkach klubowych na poziomie PGNIG Superligi Kobiet, obowiązującą w sezonie 2021/2022.

Tak

Nie dotyczy

1) Zadanie Nr 1 – licencja na uczestnictwo w krajowych rozgrywkach klubowych na poziomie trzeciej ligi polskiej w piłce nożnej, obowiązująca w sezonie 2021/2022;
2) Zadanie Nr 2 – licencja na uczestnictwo w krajowych rozgrywkach klubowych na poziomie PGNIG Superligi Kobiet, obowiązująca w sezonie 2021/2022 .

Uwaga!
a) Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada, jeżeli Wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.
b) Zamawiający nie wezwie do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile Wykonawca wskazał w Oświadczeniu, o którym mowa w Rozdziale I pkt 6 SWZ, dane umożliwiające dostęp do tych środków.

1. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający żąda od Wykonawcy złożenia odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w zdaniu pierwszym, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskaże dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.
2. Jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w ppkt 1 Zamawiający żąda od Wykonawcy Pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy.
3. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy określające jego zakres winno być złożone wraz z ofertą. Pełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku gdy Pełnomocnictwo zostało sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, o którym mowa w zdaniu poprzednim dokonuje mocodawca lub może dokonać również notariusz.
4. Zapisy ppkt 2 stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.

Nie

Nie

Nie

Nie

1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2) W przypadku, o którym mowa w ppkt 1, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wykazują:
3.1) każdy samodzielnie brak podstaw wykluczenia, o których mowa w Rozdziale I pkt 5 ppkt 1 SWZ;
3.2) co najmniej jeden z nich spełnianie warunku określonego w Rozdziale I pkt 5 ppkt 2 SWZ odpowiednio dla Zadania, na które składa ofertę; warunek, o którym mowa w Rozdziale I pkt 5:
3.2.1) ppkt 2.1 SWZ jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dla Zadania Nr 1 posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane,
3.2.2) ppkt 2.2 SWZ jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dla Zadania Nr 2 posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane
4) W przypadku, o którym mowa w:
4.1) ppkt 3.2.1 dla Zadania Nr 1, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty Oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy, według wzoru określonego w Rozdziale III pkt 3 SWZ;
4.2) ppkt 3.2.2 dla Zadania Nr 2, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty Oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy, według wzoru określonego w Rozdziale III pkt 3 SWZ.
5) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców OŚWIADCZENIE, o którym mowa w Rozdziale I pkt 6 SWZ składa każdy z Wykonawców odpowiednio dla Zadania, na które składa ofertę. Oświadczenia te winny potwierdzać brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

Nie

Nie

Nie

Nie

2021-10-22 08:00

Ofertę w przedmiotowym postępowaniu Wykonawca składa za pośrednictwem „Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Funkcjonalność do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę jest dostępna dla Wykonawców na miniPortalu, w szczegółach przedmiotowego postępowania.

2021-10-22 08:30

do 2021-11-20

Brak danych

1) informację dotyczącą wartości netto przedmiotowego zamówienia; 2) uzgodniony z Zamawiającym szczegółowy harmonogram realizacji i płatności przedmiotu umowy, którego wzór określono w załączniku Nr 3 do projektu umowy; wzór, o którym mowa w zdaniu poprzednim, może być modyfikowany; 3) w przypadku wyboru oferty złożonej przez „konsorcjum Wykonawców” – umowę regulującą współpracę członków konsorcjum. 2. Okres realizacji zamówienia wynosi: 1) Zadanie Nr 1 – w ciągu 5 tygodni od daty zawarcia umowy; 2) Zadanie Nr 2 – w ciągu 5 tygodni od daty zawarcia umowy (ze względu na brak możliwości wyboru w sekcji IV w pkt. 4.2.10.) okresu realizacji zamówienia w tygodniach, okres realizacji zamówienia w tym pkt wskazano w dniach). 3. Zgodnie z projektem umowy §5 ust. 3 pkt 5 (dla Zadania Nr 1 i dla Zadania Nr 2): "Do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności: (...) 5) zapewnienie zgodnie z Ustawą z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz.U. 2020 poz. 1062) osobom ze szczególnymi potrzebami, dostępności obiektu sportowego podczas rozgrywek sportowych, w których Wykonawca pełni rolę gospodarza; (...)". 4. Nazwa zamówienia - z uwagi na ograniczoną liczbę znaków w Sekcji II pkt 2.3.): Promocja Gminy Miasto Koszalin poprzez udział w rozgrywkach sportowych: Zadanie Nr 1 – Promocja Gminy Miasto Koszalin przez dyscyplinę sportową: piłka nożna mężczyzn, Zadanie Nr 2 – Promocja Gminy Miasto Koszalin przez dyscyplinę sportową: piłka ręczna kobiet.