DOSTAWY – Dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych, na rzecz Sądu Okręgowego w Częstochowie
Termin wskazany w ogłoszeniu już minął.
Kluczowe informacje
- 1
TerminTermin składania ofert upływa 22 października 2021 roku o godzinie 12:00.
- 2
KryteriaKryteria oceny ofert: Cena 60%.
- 3
RyzykoWadium: 1 500,00 PLN.
- 4
ZakresPrzedmiot zamówienia: DOSTAWY – Dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych, na rzecz Sądu Okręgowego w Częstochowie.
Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem
Przebieg postępowania
3 wpisyWszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.
Ogłoszenie
Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji do szybkiego przejścia.
1ZamawiającySekcja 1
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 1.1.) | Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
| 1.2.) | Nazwa zamawiającego | Sąd Okręgowy |
| 1.4) | Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 000571576 |
| 1.5) | Adres zamawiającego | Brak danych |
| 1.5.1.) | Ulica | Dąbrowskiego |
| 1.5.2.) | Miejscowość | Częstochowa |
| 1.5.3.) | Kod pocztowy | 42-200 |
| 1.5.4.) | Województwo | śląskie |
| 1.5.5.) | Kraj | Polska |
| 1.5.6.) | Lokalizacja NUTS 3 | PL224 - Częstochowski |
| 1.5.7.) | Numer telefonu | 343684430 |
| 1.5.8.) | Numer faksu | 343684440 |
| 1.5.9.) | Adres poczty elektronicznej | dyrektor@czestochowa.so.gov.pl |
| 1.5.10.) | Adres strony internetowej zamawiającego | www.czestochowa.so.gov.pl |
| 1.6.) | Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa |
| 1.7.) | Przedmiot działalności zamawiającego | Inna działalność Wymiar Sprawiedliwości |
2Informacje podstawoweSekcja 2
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 2.1.) | Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
| 2.2.) | Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| 2.3.) | Nazwa zamówienia albo umowy ramowej | DOSTAWY – Dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych, na rzecz Sądu Okręgowego w Częstochowie |
| 2.4.) | Identyfikator postępowania | ocds-148610-ee1931a1-2cd4-11ec-b885-f28f91688073 |
| 2.5.) | Numer ogłoszenia | 2021/BZP 00233000 |
| 2.6.) | Wersja ogłoszenia | 02 |
| 2.7.) | Data ogłoszenia | 2021-10-14 |
| 2.8.) | Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| 2.9.) | Numer planu postępowań w BZP | 2021/BZP 00017187/04/P |
| 2.10.) | Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.2.1 Dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych, na rzecz Sądu Okręgowego w Częstochowie |
| 2.11.) | O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| 2.14.) | Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| 2.16.) | Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacjaSekcja 3
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 3.1.) | Adres strony internetowej prowadzonego postępowania | https://ezamowienia.ms.gov.pl/ |
| 3.2.) | Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia | Nie |
| 3.4.) | Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej | Tak |
| 3.5.) | Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | 1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zapewnionych przez system zwany dalej Portalem SmartPZP. |
| 3.6.) | Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej | 1. Do korzystania z Portalu SmartPZP przez Użytkowników Zewnętrznych konieczne jest posiadanie przez co najmniej jednego uprawnionego Użytkownika Zewnętrznego Wykonawcy kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub podpisu zaufanego lub podpisu osobistego służącego do autentykacji i podpisu. |
| 3.8.) | Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne | Nie |
| 3.12.) | Oferta - katalog elektroniczny | Nie dotyczy |
| 3.14.) | Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu | polski |
| 3.15.) | RODO (obowiązek informacyjny) | Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informujemy: |
4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 4.1.) | Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia | Brak danych |
| 4.1.1.) | Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
| 4.1.2.) | Numer referencyjny | IR-260-05.2021 |
| 4.1.3.) | Rodzaj zamówienia | Dostawy |
| 4.1.4.) | Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| 4.1.8.) | Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| 4.1.13.) | Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia | Nie |
| 4.2. | Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia | Brak danych |
| 4.2.2.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | Brak danych |
| 1) | Przedmiotem zamówienia w niniejszym postępowaniu jest | a) modernizacja systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych w Sali rozpraw nr 4 w budynku Sądu Okręgowego w Częstochowie przy ul. Śląskiej 8, obejmująca aktualizację istniejącego systemu do najnowszej wersji oraz wymianę instalacji kablowych oraz kluczowych elementów systemu jak również doposażenie zestawów w dodatkowe urządzenia; b) montaż nowego zestawu w Sali rozpraw nr 1.3, w budynku Sądu Rejonowego w Lublińcu przy ul. Sądowej 3, w wersji, która obecnie funkcjonuje w sądach powszechnych; c) udzielenie gwarancji i rękojmi na min. 48 miesięcy, w ramach których wykonawca zobowiązany będzie do serwisowania oraz udzielania wsparcia technicznego zamontowanego i wdrożonego systemu, zgodnie z opisem zawartym w Załączniku nr 1 do SWZ. 2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, stanowi załącznik nr 1. do SWZ. 3) Lokalizacja miejsca wykonania dostawy i wdrożenia: a) budynek Sądu Okręgowego w Częstochowie przy ul. Śląskiej 8 – sala rozpraw nr 4; b) budynek Sądu Rejonowego w Lublińcu przy ul. Sądowej 3 – sala rozpraw nr 1.3; 4) Pełny zakres wymagań Zamawiającego w stosunku do przedmiotu zamówienia zawierają: szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 do SWZ) oraz projekt umowy, stanowiący załącznik nr 2. do SWZ. |
| 4.2.6.) | Główny kod CPV | 32330000-5 - Aparatura do nagrywania i powielania dźwięku i obrazu wideo |
| 4.2.7.) | Dodatkowy kod CPV | 30213000-5 - Komputery osobiste 32232000-8 - Sprzęt wideokonferencyjny 32341000-5 - Mikrofony 32342410-9 - Sprzęt dźwiękowy 48820000-2 - Serwery 79421200-3 - Usługi projektowe inne niż w zakresie robót budowlanych |
| 4.2.8.) | Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| 4.2.10.) | Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 60 dni |
| 4.2.11.) | Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) | Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) | Kryteria oceny ofert | Brak danych |
| 4.3.1.) | Sposób oceny ofert | 1. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta (spośród wszystkich |
| 4.3.2.) | Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| 4.3.3.) | Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) | Waga | 60 |
| 4.3.4.) | Rodzaj kryterium | inne. |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Gwarancja i rękojmia na wykonane prace montażowe oraz dostarczone i zamontowane urządzenia (minimum 48 miesięcy – maksymalnie 72 miesiące), licząc od dnia odbioru końcowego |
| 4.3.6.) | Waga | 40 |
| 4.3.10.) | Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
5Kwalifikacja wykonawcówSekcja 5
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 5.1.) | Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
| 5.2.) | Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c Art. 109 ust. 1 pkt 3 Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 7 |
| 5.3.) | Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| 5.4.) | Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: |
| 5.5.) | Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| 5.11.) | Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | Oświadczenia i dokumenty składane wraz z ofertą |
6Warunki zamówieniaSekcja 6
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 6.1.) | Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
| 6.3.) | Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| 6.4.) | Zamawiający wymaga wadium | Tak |
| 6.4.1) | Informacje dotyczące wadium | 1. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości 1 500,00 PLN (tysiąc pięćset złotych zero groszy). |
| 6.5.) | Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| 6.6.) | Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | Brak danych |
| 1. | Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | 1) w odniesieniu do warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej wymaga jego spełnienia przez każdego z Wykonawców odrębnie; 2) w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej nie dopuszcza się łączenia spełniania przez Wykonawców warunku dotyczącego posiadania doświadczenia. W tym zakresie przynajmniej jeden z Wykonawców, wspólnie ubiegających się o zamówienie, winien wykazać, że samodzielnie spełnia ten warunek w całości. 2. Informacja dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (spółki cywilne/konsorcja) 1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. Pełnomocnikiem jest Wykonawca, który zaloguje się na swoim profilu Wykonawcy i składając ofertę w zakładce „Wykonawcy” doda pozostałych Wykonawców wpisując ich dane. 2) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w ust. 1 pkt. 1).A tego Rozdziału SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 3) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, który zakres zamówienia wykonają poszczególni wykonawcy (art. 117 ust. 4 ustawy PZP). 4) Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 5) Pełnomocnik, o którym mowa powyżej (pkt 1), pozostaje w kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania i do niego Zamawiający kieruje informacje, korespondencję itp. Wszelkie oświadczenia pełnomocnika Zamawiający uzna za wiążące dla wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną. 6) Nie dopuszcza się uczestniczenia któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia w więcej niż jednej grupie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 7) Niedopuszczalnym jest również złożenie przez któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia, równocześnie oferty indywidualnej oraz w ramach grupy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 8) Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy składający ofertę wspólną. |
| 6.7.) | Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
7Projektowane postanowienia umowySekcja 7
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 7.1.) | Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
| 7.3.) | Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| 7.4.) | Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Projektowane postanowienia umowy - projekt umowy - stanowi załącznik nr 2 do SWZ. |
| 7.5.) | Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia | Nie |
8ProceduraSekcja 8
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 8.1.) | Termin składania ofert | 2021-10-22 12:00 |
| 8.2.) | Miejsce składania ofert | Wykonawca składa ofertę na platformie zamowieniowej SmartPZP (znajdującej się pod adresem: https://ezamowienia.ms.gov.pl) w zakładce „Oferty”, gdzie po kliknięciu przycisku „Złóż ofertę” można wypełnić szczegóły oferty, oraz załączyć załączniki opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. |
| 8.3.) | Termin otwarcia ofert | 2021-10-22 12:30 |
| 8.4.) | Termin związania ofertą | do 2021-11-20 |
9Pozostałe informacjeSekcja 9
Wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia – 60 dni od dnia podpisania umowy, jednak nie później niż do dnia 28 grudnia 2021 r. (do udzielenia zamówienia przyjęty zostanie termin, który będzie gwarantował wcześniejsze wykonanie zamówienia)
Analiza rynku
Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.
Typowy budżet w tej kategorii CPV
Jak liczymy benchmark?
Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.
Podobne przetargi
Ta sama kategoria CPV, ostatni rok
Historia zamawiającego
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Powiązane lokalnie
Aktywne w tym samym rynku lokalnym
Dokumenty i komunikacja
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Platforma zakupowa
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.