Kompleksowa usługa zapewnienia ciągłości pracy urządzeń wielofunkcyjnych, drukarek i kserokopiarek oraz jakości wydruków/kopii, na rzecz Sądu Okręgowego w Częstochowie

1.1Nazwa zamawiającego

Sąd Okręgowy

1.3Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000571576

1.4Adres zamawiającego

1.4.1Ulica

Dąbrowskiego

1.4.2Miejscowość

Częstochowa

1.4.3Kod pocztowy

42-200

1.4.4Województwo

śląskie

1.4.5Kraj

Polska

1.4.6Lokalizacja NUTS 3

PL224 - Częstochowski

1.4.7Numer telefonu

343684430

1.4.9Adres poczty elektronicznej

dyrektor@czestochowa.so.gov.pl

1.4.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.czestochowa.so.gov.pl

1.5Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

2.1Identyfikator postępowania

ocds-148610-c98d7ad7-ce73-496f-9fba-2aed19db9920

2.2Numer ogłoszenia

2026/BZP 00168767

2.3Wersja ogłoszenia

01

2.4Data ogłoszenia

2026-03-24

3.1Charakter zamówienia

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE

Tak

3.2.1Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE

2024/BZP 00515432

3.3Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

3.5Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6Rodzaj zamówienia

Usługi

3.7Nazwa zamówienia

Kompleksowa usługa zapewnienia ciągłości pracy urządzeń wielofunkcyjnych, drukarek i kserokopiarek oraz jakości wydruków/kopii, na rzecz Sądu Okręgowego w Częstochowie

3.8Krótki opis przedmiotu zamówienia

ZADANIE A – usługi w zakresie kompleksowej usługi zapewnienia ciągłości pracy urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek oraz jakości wydruków, wykonywanych przez te urządzenia, na potrzeby Sądu Okręgowego
w Częstochowie i Sądu Rejonowego w Lublińcu; szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, objętego zadaniem A, określa załącznik nr 1.A do SWZ oraz projekt umowy, stanowiący załącznik nr 2.A do SWZ;

3.9Główny kod CPV

50323100-6 - Konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych

3.10Dodatkowy kod CPV

30125110-5 - Toner do drukarek laserowych/faksów

4.1Data zawarcia umowy

2024-11-14

4.2Okres realizacji zamówienia

12 miesiące

4.3Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę

4.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

AVI SYSTEM sp. z o.o.

4.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

525474898

4.3.3Ulica

Moniuszki 68e

4.3.4Miejscowość

Wałbrzych

4.3.5Kod pocztowy

58-300

4.3.6Województwo

dolnośląskie

4.3.7Kraj

Polska

4.4Wartość umowy

156603,60 PLN

4.5Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej

2024/BZP 00595364/01

5.1Czy umowa została wykonana

Tak

5.2Termin wykonania umowy

2026-02-28

5.3Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie

Tak

5.4Informacje o zmianach umowy

5.4.1Liczba zmian

1

5.4.2Numer zmiany

1

5.4.3Podstawa prawna zmiany

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4Przyczyny dokonania zmian

Aneks nr 1 do umowy z dnia 29.01.2025 r.
Zakres zmian:
- zmniejszenie ilości wydruków;
- zakup tonerów do nowych drukarek, zakupionych przez jednostkę nadrzędną.

5.4.5Krótki opis zamówienia po zmianie

W oparciu o art. 455 ust. 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych dokonano następujących zmian w umowie nr RC III 41/G/2024 z dnia 14 listopada 2024 roku:
1. W § 4 w ust. 1 dodaje się punkt 5 w brzmieniu:
5) tuszy do drukarek EPSON WF-M5399DW i EPSON WF-M5899DWF o wydajności 10 000 stron w łącznej ilości nie większej niż 5 sztuk.
2. W § 5 w ust. 4 dodaje się punkty 4 i 5 w brzmieniu:
4) dla tuszy do drukarek EPSON WF-M5399DW i EPSON WF-M5899DWF, o wydajności 10 000 stron – 687,57 zł (sześćset osiemdziesiąt siedem złotych pięćdziesiąt siedem groszy), w tym 128,57 zł (sto dwadzieścia osiem
złotych pięćdziesiąt siedem groszy) podatku VAT;
5) dla tuszy do drukarek EPSON WF-M5399DW i EPSON WF-M5899DWF, o wydajności 40 000 stron – 981,54 zł (dziewięćset osiemdziesiąt jeden złotych pięćdziesiąt cztery grosze), w tym 183,54 zł (sto osiemdziesiąt trzy złote pięćdziesiąt cztery grosze) podatku VAT.

c.d. w informacjach dodatkowych

5.4.6Wartość zmiany

15944,04

5.4.7Kod waluty

PLN

5.4.8Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej

Tak

5.5Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy

176400,11 PLN

5.6Czy umowa została wykonana należycie

Tak

5.7Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania

nie dotyczy