Dostawy pieczywa dla Aresztu Śledczego w Bydgoszczy, sprawa nr 8/Dkw/2021. Nr referencyjny: D/Kw. 2232.8.2021

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

ARESZT ŚLEDCZY W BYDGOSZCZY

1.3Oddział zamawiającego

Dział Kwatermistrzowski

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 091393218

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

ul. Wały Jagiellońskie 4

1.5.2Miejscowość

Bydgoszcz

1.5.3Kod pocztowy

85-131

1.5.4Województwo

kujawsko-pomorskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL613 - Bydgosko-toruński

1.5.7Numer telefonu

525855312

1.5.9Adres poczty elektronicznej

zp_as_bydgoszcz@sw.gov.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.sw.gov.pl

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - inny zamawiający

Jednostka organizacyjna więziennictwa

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Porządek i bezpieczeństwo publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Dostawy pieczywa dla Aresztu Śledczego w Bydgoszczy, sprawa nr 8/Dkw/2021.
Nr referencyjny: D/Kw. 2232.8.2021

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-97be045f-2b3b-11ec-b885-f28f91688073

2.5Numer ogłoszenia

2021/BZP 00229781

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2021-10-12

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2021/BZP 00020705/02/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.2.4 Dostawy pieczywa

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

miniportal.uzp.gov.pl; zp.swnet.sw.gov.pl;

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składnie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie „Pzp”, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w postaci miniPortalu, który dostępny jest pod adresem: https://miniportal.uzp.gov.pl/, i ePUAPu, dostępnego pod adresem: https://epuap.gov.pl/wps/portal oraz za pomocą poczty elektronicznej: zp_as_bydgoszcz@sw.gov.pl Wymienione narzędzia zapewniają możliwość zapoznania się z treścią złożonych dokumentów wyłącznie po upływie terminu na ich składanie;
W zakresie składania ofert przy użyciu miniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl/, ePUAPu https://epuap.gov.pl/wps/portal.

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Pokaż pełną treść (210 słów)

1) Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do następujących formularzy: „Formularz do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” oraz do „Formularza do komunikacji”;

2) Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z systemu miniPortal oraz Warunkach korzystania z elektronicznej platformy usług administracji publicznej (ePUAP);

3) Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy: „Formularz złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” i „Formularza do komunikacji” wynosi 150 MB;

4) We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się ID postępowania.

5) Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

6) Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem poczty elektronicznej wynosi 35 MB.

7) Za datę przekazania dokumentów elektronicznych przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP. Potwierdzeniem przekazania jest Urzędowe Potwierdzenie wygenerowane przez ePUAP.

8) Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452).

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

3.15RODO (obowiązek informacyjny)

Informacje dotyczące Ochrony danych osobowych zostały zawarte w Rozdziale XXII SWZ.

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

D/Kw.2232.8.2021

4.1.3Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia są dostawy pieczywa w ilościach niżej wymienionych. Podane ilości są szacunkowym zapotrzebowaniem na okres ok. 12 miesięcy. Zamawiający zastrzega sobie prawo rezygnacji z zakupu części asortymentu z braku zapotrzebowania lub zmniejszenia zapotrzebowania.

1) chleb zwykły (pszenno żytni) – krojony, o wadze 0,340 kg netto, pakowany w porcjach o wadze jednostkowej 0,170 kg netto, skład: mąka pszenna (chlebowa) typ 750 (60-70%), mąka żytnia typ 720 (30-40%), bez dodatku soi i jej pochodnych. Termin przydatności do spożycia min. 3 dni od daty dostawy. Każdy bochenek chleba musi posiadać etykietę informującą o składzie, producencie i terminie przydatności do spożycia.
CPV 15811100-7, PN-A-74103;1993 – około 64 000 kg
2) chleb pszenny – krojony, o wadze 0,340 kg netto, pakowany w porcjach o wadze jednostkowej 0,170 kg netto, bez dodatku soi i jej pochodnych. Termin przydatności do spożycia min. 3 dni od daty dostawy. Każdy bochenek chleba musi posiadać etykietę informującą o składzie, producencie i terminie przydatności do spożycia.
CPV 15811100-7, PN-92/A-74105 – około 200 kg
3) chleb razowy – pszenny lub żytni lub pszenno - żytni, krojony, o wadze 0,340 kg netto, pakowany w porcjach o wadze jednostkowej 0,170 kg netto, skład: mąka razowa, bez dodatku soi i jej pochodnych. Termin przydatności do spożycia min. 3 dni od daty dostawy. Każdy bochenek chleba musi posiadać etykietę informującą o składzie, producencie i terminie przydatności do spożycia.
CPV 15811100-7, PN-92/A-7410 – około 260 kg
4) bułka tarta – w opakowaniach papierowych lub foliowych od 0,5 kg do 10 kg. Termin przydatności do spożycia nie krótszy niż 3 tygodnie od daty dostawy.
CPV 15800000-6, PN-A-74113:1997/Az1:1999 – około 700 kg
5) placek drożdżowy z kruszonką lukrową – wyrób otrzymany z ciasta drożdżowego, wykończony kruszonką. Dostawy będą odbywały się w okresach świątecznych tj. Bożego Narodzenia, Nowego Roku, Wielkanocy, termin przydatności do spożycia min. 3 dni od daty dostawy.
CPV 15812200-5, PN-A-88106:1998 – około 220 kg
6) bułka pszenna – pieczywo pszenne o gramaturze 50g, o terminie przydatności do spożycia nie krótszym niż 3 dni. Dostarczona nie częściej niż 2x w tygodniu, w ilości wg potrzeb zamawiającego.
CPV 15811400-0, PN-A-74108:1996 – około 15 000 szt.

4.2.6Główny kod CPV

15811100-7 - Chleb

4.2.7Dodatkowy kod CPV

15800000-6 - Różne produkty spożywcze

15811400-0 - Bułeczki

15812200-5 - Ciasta

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

12 miesiące

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

1. Kryteria oceny ofert - zamawiający uzna oferty za spełniające wymagania i przyjmie do szczegółowego rozpatrywania, jeżeli:
1.1 oferta, co do treści spełnia wymagania określone niniejszą specyfikacją,
1.2 z ilości i treści złożonych dokumentów wynika, że wykonawca spełnia warunki formalne określone niniejszą specyfikacją,
1.3 złożone oświadczenia, dokumenty, zaświadczenia są aktualne i podpisane przez osoby uprawnione,
1.4 oferta została złożona, w określonym przez Zamawiającego terminie.
2.Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie niżej przedstawionych kryteriów (nazwa kryterium, waga ):
Nazwa kryterium Waga
cena 60
termin realizacji reklamacji 40
2.1. Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania, spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, otrzyma maksymalną liczbę punktów. Pozostałym oferentom, wypełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie proporcjonalnie mniejsza liczba punktów. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty.
2.2. Oferty oceniane będą punktowo. Maksymalna ilość punktów, jaką po uwzględnieniu wagi kryterium może osiągnąć oferta, wynosi 100 punktów.
2.3.Zamawiający dokona obliczenia punktów w następujący sposób:
Zastosowane wzory do obliczenia punktowego:
K 1 - KRYTERIUM - CENA – WAGA 60%
najniższa oferowana cena brutto
K1 = -------------------------------------------- x 60
cena badanej oferty brutto
K 2 - KRYTERIUM - TERMIN REALIZACJI REKLAMACJI - WAGA 40%

najkrótszy termin realizacji reklamacji
K2 = ------------------------------------------------------------------- x 40
termin realizacji reklamacji badanej oferty

Maksymalną ilość punktów otrzyma ten Wykonawca, który zadeklaruje najkrótszy czas realizacji zadania. W zależności od zaoferowanego czasu wykonania przedmiotu zamówienia wskazanego w formularzu ofertowym Zamawiający przyzna proporcjonalnie, zgodnie z powyższym wzorem ilość punktów. Przyjmuje się, że 1% = 1 punkt.
3. Wynik
3.1. Całkowitą ilość punktów oferty wylicza się na podstawie poniższego algorytmu: K = K1 + K2
gdzie:
K – całkowita liczba punktów (suma) przyznana ofercie (maksymalnie 100),
K1 – liczba punktów przyznana za kryterium „Cena” (maksymalnie 60),
K2 – liczba punktów przyznana za kryterium „Termin realizacji reklamacji” (maksymalnie 40).
3.2 Oferta, która przedstawi najwyższy bilans punktowy zostanie wybrana jako najkorzystniejsza
w oparciu o ustalone kryteria. Pozostałe oferty Zamawiający sklasyfikuje zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Maksymalna ilość punktów jaką może osiągnąć oferta wynosi 100.
3.3. Punkty zostaną obliczone według wzoru z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
3.4. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.
3.5. O wyborze oferty zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy ubiegali się
o udzielenie zamówienia.

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Termin realizacji reklamacji

4.3.6Waga

40

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

5.2Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Nie

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.7Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

1) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy Pzp, sporządzonego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

5.11Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

Formularz ofertowy - Załącznik nr 1 do SWZ

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.6Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna). W tym przypadku ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania mocodawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia, albo reprezentowania w postępowaniu i przy zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2) Wszelka korespondencja dokonywana będzie wyłącznie z pełnomocnikiem.
3) Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich wykonawców występujących wspólnie.
4) Podmioty występujące wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań.
5) Na ofertę wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie składają się dokumenty:
a) pełnomocnictwo, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy Pzp, które zawiera m.in.: nazwy i adresy członków, nazwę i adres pełnomocnika, zakres pełnomocnictwa, datę udzielenia pełnomocnictwa oraz podpisy przedstawicieli członków, zgodnie z zasadami reprezentacji;
b) oświadczenia wyszczególnione w pkt. 1 ppkt. 1 składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
6) Jeżeli oferta wykonawców zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego będzie żądać umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Tak

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Zmiany dotyczące treści umowy, która może ulec zmianie zgodnie z art. 455ustawy Pzp (Dz.U. 2021, poz. 1129 z późn. zm.) zostały określone w Projektowanych postanowieniach umowy - Załącznik nr 3 do SWZ § 3.

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8.1Termin składania ofert

2021-10-21 11:00

8.2Miejsce składania ofert

Ofertę należy przesłać na skrzynkę zamawiającego na portalu ePUAP

8.3Termin otwarcia ofert

2021-10-21 11:15

8.4Termin związania ofertą

do 2021-11-19