ZakończoneBZPOgłoszenie o zamówieniu
Ogłoszenie

Usługi pośrednictwa w zakresie rezerwacji i sprzedaży miejsc noclegowych w hotelach w kraju i za granicą dla Polskiej Agencji Inwestycji i Handlu S.A.

Zamawiający Polska Agencja Inwestycji i Handlu S.A. (Warszawa, Mazowieckie) prowadził postępowanie „Usługi pośrednictwa w zakresie rezerwacji i sprzedaży miejsc noclegowych w hotelach w…”. Termin składania ofert minął 15 października 2021, 11:00. Wadium nie jest wymagane.

Otwórz na BZP
Zamawiający: Polska Agencja Inwestycji i Handlu S.A.Warszawa, Mazowieckieopublikowano 7 października 2021
Planowany budżet (wartość szacunkowa)
Nie podanoMediana planowanego budżetu w kategorii: 326 250 zł
Wadium
Niewymagane (wg ogłoszenia)
Termin składania ofert
15 października 2021, 11:00
Zakończone
Konkurencyjność
~3,4 oferty
umiarkowana
Umiarkowana liczba firm w takich przetargach.
w podobnych postępowaniach (ta branża i region)
Kryteria oceny ofert
Cena40%Wysokość upustu z tytułu rezerwacji, zakupu i dostarczenia miejsc hotelowych dla jednej os30%Termin bezkosztowego odwołania rezerwacji, krótszy niż czas opisany w OPZ, przed planowany30%

Przebieg postępowania

2 wpisy
  1. OgłoszenieBieżące

    07 października 2021

    Termin ofert: 15 października 2021 11:00
  2. Wynik: wybrano wykonawcę

    23 grudnia 2021

    2 oferty1 wykonawca
    Otwórz ogłoszenie →

Kluczowe informacje

Podsumowanie
  • 1

    KryteriaKryteria oceny ofert: Cena 40%, Wysokość upustu z tytułu rezerwacji, zakupu i dostarczenia miejsc hotelowych dla jednej os 30%, Termin bezkosztowego odwołania rezerwacji, krótszy niż czas opisany w OPZ, przed planowany 30%.

  • 2

    ZakresPrzedmiot zamówienia: Usługi pośrednictwa w zakresie rezerwacji i sprzedaży miejsc noclegowych w hotelach w kraju i za granicą dla Polskiej Agencji Inwestycji i Handlu S.A.

  • 3

    WarunkiWadium nie jest wymagane.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Alert e-mail

Podobne przetargi na maila

Nowe postępowania z tej kategorii w tym województwie, codziennie rano. Bez konta, rezygnacja jednym kliknięciem.

  • Hotelarstwo i restauracje (CPV 55)
  • woj. Mazowieckie
Przejdź do nawigacji sekcji

Ogłoszenie

Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji do szybkiego przejścia.

Sekcje ogłoszenia
Sekcja 1

Zamawiający

PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

POLSKA AGENCJA INWESTYCJI I HANDLU SPÓŁKA AKCYJNA

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 012070669

1.5)Adres zamawiającego
1.5.1.)Ulica

ul. Krucza 50

1.5.2.)Miejscowość

Warszawa

1.5.3.)Kod pocztowy

00-025

1.5.4.)Województwo

mazowieckie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

bpp@paih.gov.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

https://www.paih.gov.pl

1.6.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.7.)Przedmiot działalności zamawiającego

Sprawy gospodarcze i finansowe

Sekcja 2

Informacje podstawowe

PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Usługi pośrednictwa w zakresie rezerwacji i sprzedaży miejsc noclegowych w hotelach w kraju i za granicą dla Polskiej Agencji Inwestycji i Handlu S.A.

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-a6d8fe44-2748-11ec-b885-f28f91688073

2.5.)Numer ogłoszenia

2021/BZP 00222571

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2021-10-07

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Nie

2.11.)O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.15.)Nazwa projektu lub programu

1. PMT21/22 (Polskie Mosty Technologiczne 2021/2022; 2.MBZ21/22 (Mój Biznes za granicą) ;3.NSP21/22 (Next Step Poland)

2.16.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Sekcja 3

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

PunktPoleWartość
3.1.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://paih.eb2b.com.pl

3.2.)Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4.)Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5.)Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://paih.eb2b.com.pl

3.6.)Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Zamawiający szczegółowo określił środki komunikacji elektronicznej w części XV SWZ

3.7.)Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne

https://paih.eb2b.com.pl

3.8.)Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12.)Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14.)Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

3.15.)RODO (obowiązek informacyjny)

Obowiązek informacyjny dot. RODO został określony w
części XXIX SWZ

3.16.)RODO (ograniczenia stosowania)

Ograniczenia stosowania dot. RODO został określony w
części XXIX SWZ

Sekcja 4

Przedmiot zamówienia

PunktPoleWartość
4.1.)Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia
4.1.1.)Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2.)Numer referencyjny

DPZP.DAZK.25/27/2021/TP

4.1.3.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.1.4.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.8.)Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

4.1.13.)Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2.Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia
4.2.2.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi pośrednictwa w zakresie rezerwacji i sprzedaży miejsc noclegowych w hotelach w kraju i za granicą dla Polskiej Agencji Inwestycji i Handlu S.A.
2. Do zadań Wykonawcy należy m.in.: wyszukiwanie i dokonywanie rezerwacji (w tym dokonywanie zmian
i anulowanie rezerwacji), sprzedaż wraz z dostarczaniem vouchera zarezerwowanego pokoju w hotelu
do siedziby Zamawiającego lub miejsca wskazanego przez Zamawiającego w wersji papierowej lub drogą elektroniczną.

4.2.6.)Główny kod CPV

55100000-1 - Usługi hotelarskie

4.2.7.)Dodatkowy kod CPV

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

4.2.8.)Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2022-02-28

4.2.11.)Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13.)Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3.)Kryteria oceny ofert
4.3.1.)Sposób oceny ofert

1. Oceniane będą wyłącznie oferty nie odrzucone.
2. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagami:
Lp. Kryterium Maksymalna liczba punktów
1. Wysokość opłaty transakcyjnej za rezerwację, zakup i dostarczenie voucherów dot. miejsc hotelowych za granicą i w kraju – OTH 40
2. Wysokość upustu z tytułu rezerwacji, zakupu i dostarczenia miejsc hotelowych dla jednej osoby na jedną podróż za granicą i w kraju – UH 30
3. Termin bezkosztowego odwołania rezerwacji, krótszy niż czas opisany w OPZ, przed planowanym terminem rezerwacji – BO 30
RAZEM 100
Przyjmuje się w zakresie każdego kryterium wyboru, że 1% wagi kryterium = 1 pkt.
2.1. W kryterium „Wysokość opłaty transakcyjnej za rezerwację, zakup i dostarczenie voucherów dot. miejsc hotelowych za granicą i w kraju – OTH” najwyższą liczbę punktów (40) otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę brutto, a każda następna odpowiednio zgodnie ze wzorem:
OTn
OTH = ------------ x 40 pkt (waga kryterium)
OTb
gdzie:
OTH – ilość punktów w ramach kryterium wysokość opłaty transakcyjnej z tytułu sprzedaży miejsc hotelowych za granicą i w kraju
OTn – oznacza najniższą całkowitą wysokość opłaty transakcyjnej z tytułu sprzedaży miejsc hotelowych za granicą i w kraju
OTb – oznacza całkowitą wysokość opłaty transakcyjnej z tytułu sprzedaży miejsc hotelowych za granicą
i w kraju oferty badanej
2.2. W kryterium „Wysokość upustu z tytułu rezerwacji, zakupu i dostarczenia miejsc hotelowych dla jednej osoby na jedną podróż za granicą i w kraju – UH” najwyższą liczbę punktów (30) otrzyma oferta zawierająca najwyższy upust w % od ceny za sprzedaż jednego miejsca hotelowego, a każda następna odpowiednio zgodnie ze wzorem:
Ub
UH = -------------- x 30 pkt (waga kryterium)
Umax
gdzie:
UH – ilość punktów w ramach kryterium wysokość upustu z tytułu sprzedaży miejsc hotelowych zagranicznych i krajowych
Umax – oznacza najwyższą całkowitą wysokość upustu z tytułu sprzedaży miejsc hotelowych zagranicznych
i krajowych
Ub – oznacza całkowitą wysokość upustu z tytułu sprzedaży miejsc hotelowych zagranicznych i krajowych oferty badanej.
2.3. W kryterium „Termin bezkosztowego odwołania rezerwacji, krótszy niż czas opisany w OPZ przed planowanym terminem rezerwacji „BO” oferty będą oceniane zgodnie z poniższym kryterium terminu bezkosztowej anulacji rezerwacji:
a) w dniu planowanego terminu rezerwacji – 30 pkt
b) dzień przed planowanym terminem rezerwacji – 20 pkt
c) dwa dni przed planowanym terminem rezerwacji – 10 pkt
d) trzy dni przed planowanym terminem rezerwacji – 0 pkt.
2.4. Punkty w każdym kryterium będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
2.5. Łączna ilość punktów dla badanej oferty będzie liczona wg następującego wzoru:
S = OTH+UH+BO
gdzie: S – to łączna suma punktów badanej oferty.
2.6. Całkowita liczba punktów jaką można przyznać w wyniku oceny oferty wynosi 100.
3. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą liczbę punktów.
4. Ocena złożonych ofert odbędzie się wyłącznie na podstawie wymaganych w treści SWZ oświadczeń
i dokumentów.
5. W toku oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty.
6. Najkorzystniejszą spośród złożonych, ważnych i niepodlegających odrzuceniu ofert będzie oferta
o najwyższej liczbie zdobytych punktów, oceniona na podstawie kryteriów oceny ofert wskazanych
w niniejszym rozdziale SWZ.

4.3.2.)Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3.)Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5.)Nazwa kryterium

Cena

4.3.6.)Waga

40

4.3.4.)Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5.)Nazwa kryterium

Wysokość upustu z tytułu rezerwacji, zakupu i dostarczenia miejsc hotelowych dla jednej osoby na jedną podróż za granicą i w kraju – UH

4.3.6.)Waga

30

4.3.4.)Rodzaj kryterium

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.)Nazwa kryterium

Termin bezkosztowego odwołania rezerwacji, krótszy niż czas opisany w OPZ, przed planowanym terminem rezerwacji – BO

4.3.6.)Waga

30

4.3.10.)Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

Sekcja 5

Kwalifikacja wykonawców

PunktPoleWartość
5.1.)Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

5.2.)Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

5.3.)Warunki udziału w postępowaniu

Tak

5.4.)Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 i art. 109 ust. 1 pkt 4-5 i 7-10 ustawy Pzp i spełniają warunki udziału
w postępowaniu określone poniżej przez Zamawiającego.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w powyższym zakresie.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika
to z odrębnych przepisów:
Wykonawca zobowiązany jest posiadać aktualny dokument potwierdzający wpis do Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych (zgodnie z Ustawą z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych - t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 2139), a w przypadku podmiotu zagranicznego mającego siedzibę na terenie Unii Europejskiej lub państwa, o którym mowa w art. 8 ust. 2 ww. ustawy, dokument wymagany w kraju siedziby Wykonawcy dla prowadzenia działalności odpowiadającej przedmiotowi zamówienia.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w powyższym zakresie.
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
w celu potwierdzenia spełnienia warunku w zakresie posiadania zdolności technicznej lub zawodowej Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie wykonał: dwie odrębne usługi, z których każda polegała na obsłudze jednego podmiotu w zakresie usług hotelowych w kraju
i za granicą, z których każda trwa lub trwała nieprzerwanie przez okres minimum 6 miesięcy, o wartości minimum 200 000,00 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych) brutto każda.
Wartość kwotową określoną powyżej należy rozumieć jako całkowite wynagrodzenie Wykonawcy.
Jeżeli Wykonawca będzie powoływać się na usługę wykonywaną, wartość wykonanej części usługi na dzień składania ofert nie może być niższa niż 200 000,00 zł brutto.
Jedna usługa oznacza jedną umowę/zamówienie.
UWAGA!
Zamawiający nie dopuszcza łączenia - w celu spełnienia powyższego warunku - usług o wartości mniejszej niż wymagana, świadczonych na rzecz kilku różnych Zleceniodawców.
3. Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia

5.5.)Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.6.)Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

Załącznik nr 5 do SWZ

5.7.)Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

Załącznik nr 5 do SWZ

5.8.)Wykaz przedmiotowych środków dowodowych

nie dotyczy

5.9.)Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych

Nie

5.11.)Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

Zamawiający w części XVIII SWZ i części XXX SWZ wskazuje wykaz załączników.

Sekcja 6

Warunki zamówienia

PunktPoleWartość
6.1.)Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3.)Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4.)Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5.)Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Tak

6.6.)Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

Zamawiający określił wymagania w części XII SWZ.

6.7.)Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

Sekcja 7

Projektowane postanowienia umowy

PunktPoleWartość
7.1.)Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3.)Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4.)Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Rodzaj i zakres zmian umowy zostały zamieszczone w załączniku nr 2 do SWZ- wzór umowy

7.5.)Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Tak

7.6.)Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Sekcja 8

Procedura

PunktPoleWartość
8.1.)Termin składania ofert

2021-10-15 11:00

8.2.)Miejsce składania ofert

https://paih.eb2b.com.pl

8.3.)Termin otwarcia ofert

2021-10-15 12:00

8.4.)Termin związania ofertą

do 2021-11-13

Sekcja 9

Pozostałe informacje

Wszelkie niezbędne informacje dotyczące postępowania zostały określone w SWZ
zamieszczonego na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

55100000-1Usługi hotelarskie
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
326 250 zł
Próbka: 58 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
204 174 zł400 000 zł
Rozstęp międzykwartylowy
195 826 zł
Źródło próbki
CPV 55100000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Dolny kwartyl
204 174 zł
Mediana
326 250 zł
Górny kwartyl
400 000 zł
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Podobne przetargi

Ta sama kategoria CPV, ostatni rok

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Kontakt i komunikacja

Krajowa Izba Odwoławcza

Wyrok KIO w sprawie tego przetargu

W tym postępowaniu wykonawcy złożyli odwołania do KIO. Zobacz, jak Izba rozstrzygnęła sprawę.

Zobacz wszystkie wyroki KIO →

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Termin składania ofert upłynął 15.10.2021, 11:00. Nabór ofert w tym postępowaniu jest już zamknięty.
Polska Agencja Inwestycji i Handlu S.A. prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Warszawa.
Nie. Wadium nie jest wymagane w tym postępowaniu.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 55100000-1 (Usługi hotelarskie). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.