"Wykonanie treści multimedialnych w formatach VR oraz AR oraz wykonanie dwóch kiosków AR"

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

GMINA ZAGÓRZ

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 370440778

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

ul. 3 Maja 2

1.5.2Miejscowość

Zagórz

1.5.3Kod pocztowy

38-540

1.5.4Województwo

podkarpackie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL821 - Krośnieński

1.5.9Adres poczty elektronicznej

urzad@zagorz.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.zagorz.pl

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

http://umig-zagorz.ires.pl/25185,25188,29672/29672/

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

"Wykonanie treści multimedialnych w formatach VR oraz AR oraz wykonanie dwóch kiosków AR"

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-148e953b-e62c-11eb-b885-f28f91688073

2.5Numer ogłoszenia

2021/BZP 00199109

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2021-10-01

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2021/BZP 00003379/04/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.5 Przygotowanie treści multimedialnej w formacie rzeczywistości rozszerzonej (AR) oraz przygotowanie treści multimedialnej w formacie rzeczywistości wirtualnej (VR).

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.12Nazwa projektu lub programu

Zamówienie realizowane jest w ramach mikroprojektu pn. „Cyfowe oko”- Innowacyjne spojrzenie na kulturę pogranicza współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz ze środków budżetu państwa w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Interreg V-A Polska-Słowacja 2014-2020.

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2021/BZP 00118022/01

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

4.1Numer referencyjny

PZP.271.14.2021

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3Wartość zamówienia

205000,00 PLN

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie treści multimedialnych w formatach VR oraz AR oraz wykonanie dwóch kiosków AR. Zadanie realizowane jest w ramach mikroprojektu pn. „Cyfrowe oko” - Innowacyjne spojrzenie na kulturę pogranicza współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz ze środków budżetu państwa w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Interreg V-A Polska-Słowacja 2014-2020.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje:
1) preprodukcję, produkcję i postprodukcję filmu w technologii rzeczywistości wirtualnej, który będzie możliwy do wyemitowania na goglach VR. Wykonawca zorganizuje casting do filmu i sfinansuje koszty zatrudnienia aktorów/statystów wybranych w porozumieniu z Zamawiającym. Wykonawca w ramach usługi zapewni także kostiumy – zgodne z wymaganiami Zamawiającego, jak również sprzęt i oprogramowanie niezbędne do realizacji usługi. Produkcja filmu zostanie oparta na opracowanym scenariuszu. Przed rozpoczęciem realizacji zdjęć ustalony zostanie harmonogram prac. Wykonawca odpowiedzialny będzie za bezpośrednie uzgodnienie terminów realizacji materiału we wskazanych lokalizacjach poszczególnych scen filmów. Wykonawca zorganizuje spotkanie przedprodukcyjne (pre-production meeting, PPM), w czasie którego podjęte zostaną decyzje dotyczące sposobu realizacji filmu, ustalony zostanie szczegółowy harmonogram realizacji, omówiona i ewentualnie zmodyfikowana zostanie szczegółowa rozpiska wszystkich kolejnych ujęć zdjęciowych, wybrane zostaną ostateczne lokalizacje ustalone przez Wykonawcę oraz Zamawiającego, wybrani zostaną aktorzy spośród kandydatów biorących udział w castingu, a także wybrane zostaną kostiumy i ustalony zostanie sposób charakteryzacji. Szacuje się, że realizacja filmu nie powinna przekroczyć 3 dni zdjęciowych. Wykonawca zobowiązany będzie uzyskać zezwolenia wszystkich osób, których wizerunki zostaną utrwalone w materiale filmowym na ich rozpowszechnianie. Wykonawca na zakończenie umowy przekaże Zamawiającemu finalne materiały produkcyjne, jak również materiały źródłowe w postaci plików otwartych (projektów, mediów, ścieżki dźwiękowej oraz surowego materiału filmowego).
UWAGA! Gogle VR zostaną dostarczone w ramach odrębnego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a ich minimalne parametry to: Rozdzielczość：2x 2560x1440, Pole widzenia min. 110 stopni, Wyświetlacz: Dual CLPL (Customized low persistence liquid), Prędkość reakcji MTP: <15 ms, częstotliwość odświeżania: 90/120 Hz, Wsparcie Brainwarp, Struktura soczewek: Dual Fresnel lenses, Kompatybilność: PC, Fizyczna regulacja IPD: Tak, Moduły rozszerzalne: Tak, Porty: USB 2.0/3.0 DisplayPort 1.4, Audio: 3.5mm wyjście audio, zintegrowany mikrofon, Wymiary: 28.1x10.8x13.6, Materiał: bardzo lekki sztywny plastik, Sensory: SteamVR tracking, G sensor, żyroskop, ruchy rąk (Opcjonalne). Zakup gogli zostanie przeprowadzony w osobnym postępowaniu i nie podlega wycenie w niniejszym postępowaniu. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania takiego filmu w technologii rzeczywistości wirtualnej aby bez przeszkód funkcjonował na goglach VR o ww. parametrach i lepszych.
2) wykonanie dwóch stanowisk rozszerzonej rzeczywistości, wraz z wykonaniem i wdrożeniem oprogramowania w technologii rozszerzonej rzeczywistości (AR) w Centrum Kultury przy Zespole Klasztornym Karmelitów Bosych w Zagórzu. W ramach zamówienia Wykonawca przygotuje instalację w oparciu o wykorzystanie technologii rozszerzonej rzeczywistości AR oraz następujące elementy:
a) dwa stanowiska AR bazujące na wyświetlaczu technologii rzeczywistości rozszerzonej;
b) dedykowanej scenografii zabudowy stanowiska w nawiązaniu o projekt aranżacji przestrzeni centrum Foresterium opracowany przez BZB Partners sp. z o.o.;
c) przygotowania aplikacji multimedialnej w oparciu o prezentację 3D zespołu klasztornego w technologii AR. Eksploracja modelu będzie odbywać się poprzez przesuwanie nośnika technologii nad podestem scenograficznym.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w dokumentacji stanowiącej jednolicie załącznik Nr 9 do SWZ, w skład której wchodzi:
1) Projekt wykonawczy, Obiekt: Dwa kioski rozszerzonej rzeczywistości „Cyfrowe Oko”, Temat: Dokumentacja techniczno-projektowa w zakresie wykonania instalacji multimedialnej na technologii rozszerzonej rzeczywistości (AR)
2) Koncepcja merytoryczno-techniczna instalacji multimedialnych VR/AR w obrębie Sali Wirtualnej Rzeczywistości w Zagórskim Foresterium. Koncepcja Wystawy
3) Projekt aranżacji przestrzeni Foresterium w Zagórzu.

4.5.3Główny kod CPV

92100000-2 - Usługi kinematograficzne oraz wideo

4.5.4Dodatkowy kod CPV

72212000-4 - Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

4

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

1

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

4

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

1

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

131500,00 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

239889,36 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

131500,00 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mikro przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Digital Holding Sp. z o.o.

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

NIP 5761578873

7.3.3Ulica

ul. Rynek 17

7.3.4Miejscowość

Olesno

7.3.5Kod pocztowy

46-300

7.3.6Województwo

opolskie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2021-09-20

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

131500,00 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

70 dni

8.4Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy