Wykonanie prac konserwatorskich obiektów znajdujących się w zbiorach Zachęty

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

ZACHĘTA - NARODOWA GALERIA SZTUKI

REGON 000275949

Plac Stanisława Małachowskiego 3

Warszawa

00-916

mazowieckie

Polska

PL911 - Miasto Warszawa

office@zacheta.art.pl

https://zacheta.art.pl

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

Rekreacja, kultura i religia

Zamówienia publicznego

Nie

Wykonanie prac konserwatorskich obiektów znajdujących się w zbiorach Zachęty

ocds-148610-dee425d5-d827-11eb-b885-f28f91688073

2021/BZP 00097310

01

2021-06-28

Tak

2021/BZP 00024553/01/P

1.3.4 Konserwacja dokumentacji i materiałów edukacyjnych w ramach projektu „Otwarta Zachęta”

Nie

Tak

Otwarta Zachęta. Digitalizacja i udostępnienie polskich zasobów sztuki współczesnej ze zbiorów Zachęty – Narodowej Galerii Sztuki oraz budowa narzędzi informatycznych, rozwój kompetencji kadr kultury, animacja i promocja służące wykorzystaniu i przetwarzaniu cyfrowych zasobów kultury w celach edukacyjnych, naukowych i twórczych

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

https://zacheta.ezamawiajacy.pl/

Nie

Tak

https://zacheta.ezamawiajacy.pl/

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem Platformy zakupowej znajdującej się pod adresem: https://zacheta.ezamawiajacy.pl/ przez opcję „Zadaj pytanie” lub przy użyciu zakładki „Korespondencja” oraz poczty elektronicznej.
2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi założyć darmowe konto na Platformie zakupowej. Złożenie oferty w postępowaniu wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie https://zacheta.ezamawiajacy.pl/
Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”. Rejestracja Wykonawcy trwa maksymalnie do 2 dni roboczych. W związku z tym Zamawiający zaleca Wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia Oferty w postaci elektronicznej. Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu.
3. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej. Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania za pośrednictwem zakładki „Korespondencja”.

Nie

Nie dotyczy

polski

Nie

ZP/5/2021

Usługi

Nie

Nie

Nie

„Otwarta Zachęta. Digitalizacja i udostępnienie polskich zasobów sztuki współczesnej ze zbiorów Zachęty – Narodowej Galerii Sztuki oraz budowa narzędzi informatycznych, rozwój kompetencji kadr kultury, animacja i promocja służące wykorzystaniu i przetwarzaniu cyfrowych zasobów kultury w celach edukacyjnych, naukowych i twórczych”. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie zabiegów konserwatorskich na obiektach: 1) 147 zdjęć z lat 1970–90. Formaty do 18x24cm. · Usunięcie ze zdjęć papierowych podkładek/metalowych zszywek · Wykonanie zbiorczej dokumentacji fotograficznej i opisowej przed i po konserwacji (wersja skrócona) w formie papierowej (2 egz.) i elektronicznej 2) Archiwalne katalogi – 400 szt. (30 tys. stron). Formaty do A4. · Oczyszczenie mechaniczne papieru · Ewentualne uzupełnienie ubytków i podklejenie rozdarć kart · Ewentualne odkwaszenie obiektu · Ewentualne dołączenie luźnych kart, naprawa konstrukcji książek, okładek i grzbietu · Ewentualne prostowanie kart · Wykonanie zbiorczej dokumentacji fotograficznej i opisowej przed i po konserwacji (wersja skrócona) w formie papierowej (2 egz.) i elektronicznej Wykonane prace konserwatorskie mają na celu zahamowanie procesów niszczących oraz przywrócenie obiektom walorów estetycznych. Z uwagi na technologię obiektu (klejone grzbiety kart) zdecydowano o wykonaniu digitalizacji przed zabiegami konserwatorskimi. 3) Plakaty 324 szt. Formaty B1, A1, A2 · Oczyszczenie mechaniczne papieru · Ewentualne wzmocnienie załamań i podklejenie rozdarć papieru (dopuszczone jest użycie bibułki termozgrzewalnej) · Wykonanie ewentualnego dublażu · Ewentualne uzupełnienie ubytków i podklejenie rozdarć · Ewentualne odkwaszenie obiektu · Prostowanie obiektu · Wykonanie retuszu w miejscach wykruszenia warstwy druku i uzupełnień · Wykonanie zbiorczej dokumentacji fotograficznej i opisowej przed i po konserwacji (wersja skrócona) w formie papierowej (2 egz.) i elektronicznej 4) 23 Kroniki Koła Miłośników Sztuki z lat 1964–96. Format: od 21x30 do 39x35 cm, 3105 kart · Ewentualne odkwaszenie całości (każdy wolumin potraktowany indywidualnie) · Zabezpieczenie luźnych kart · Zabezpieczanie (podklejenie) luźnych papierowych i fotograficznych elementów · Usunięcie taśm samoprzylepnych, które straciły swoją funkcję i doprowadziły do zmian kolorystycznych papieru (pożółkniecie papieru) · Wzmocnienie oprawy · Wzmocnienie (podklejenie) luźnych kart · Usuniecie elementów metalowych noszących ślady korozji i/lub zabezpieczenie ich przed ewentualna korozją · Usuniecie deformacji zagięć papieru kart lub wklejonych elementów papierowych lub fotograficznych stanowiących efekt wtórny - np. będących wynikiem niewłaściwego użytkowania lub przechowywania · Wykonanie zbiorczej dokumentacji fotograficznej i opisowej przed i po konserwacji (wersja skrócona) w formie papierowej (2 egz.) i elektronicznej. 3. Pełna lista obiektów objętych konserwacją stanowi załącznik nr 10 do SWZ. 4. Zakres przedmiotu zamówienia uwzględnia również: 1) Transport(y) zapakowanych prac z siedziby Zachęty do miejsca, gdzie będzie wykonywana konserwacja, korzystając z usług wynajętej we własnym zakresie profesjonalnej firmy. 2) Po zakończeniu konserwacji re-transport do siedziby Zamawiającego zapakowanych prac z zastrzeżeniem, że obiekty muszą zostać zapakowane w te same opakowania, w których Wykonawca odebrał je z siedziby Zamawiającego – transport musi odbywać się z wykorzystaniem usług wynajętej we własnym zakresie profesjonalnej firmy. 3) Konieczność zawarcia odpowiednich umów ubezpieczenia, o których mowa w projekcie umowy, stanowiącym załącznik nr 9 do SWZ – ubezpieczenie prac na cały okres tzw. „nail to nail” zgodnie z wartością prac oddawanych do konserwacji w kwocie łącznej 500 000 zł. Ubezpieczenie musi obejmować czas od momentu przejęcia prac w siedzibie Zachęty do momentu oddania ich po konserwacji w siedzibie Zachęty. 4) Wykonywanie obowiązków wynikających z udzielonej gwarancji jakości przez okres minimum 24 miesięcy. 5) Zapakowanie obiektów przeznaczonych do konserwacji leży po stronie Zamawiającego.

92311000-4 - Dzieła sztuki

92312000-1 - Usługi artystyczne

92520000-2 - Usługi świadczone przez muzea i w zakresie ochrony obiektów i budynków zabytkowych

Nie

9 miesiące

Nie

Nie

Zgodnie z treścią SWZ.

Procentowo

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Cena

60

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

DOŚWIADCZENIE KONSERWATORA W SPECJALIZACJI STARYCH DRUKÓW I GRAFIKI –

40

Nie

Tak

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Tak

· w zakresie wiedzy i doświadczenia:
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że w ciągu ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert, a jeśli czas prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – zrealizował co najmniej 2 usługi polegające na wykonaniu prac konserwatorskich obiektów z kolekcji archiwaliów, druków i fotografii XX-wiecznych o wartości zrealizowanych prac minimum 100 000 zł każda z usług z załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy;
· w zakresie dysponowania osobami odpowiednimi do realizacji zamówienia:
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że dysponuje osobami niezbędnymi do realizacji przedmiotu zamówienia, tj.:
➢ co najmniej jedną osobą będącą dyplomowanym konserwatorem dzieł sztuki w specjalizacji starych druków i grafiki posiadającym co najmniej 5-letnie doświadczenie w konserwacji obiektów z zakresu wymaganej specjalizacji;

Tak

1. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Zamawiający wymaga złożenia:
1) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 ze zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 6 do SWZ);
2) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
3) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w Oświadczeniu o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu składanym na podstawie art. 274 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (dalej ustawa Pzp);

3. W celu potwierdzenia zdolności technicznej i zawodowej Zamawiający wymaga złożenia:
1) wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy – wykaz usług należy sporządzić zgodnie z treścią załącznika nr 4 do SWZ;
2) wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – wykaz należy sporządzić zgodnie z treścią załącznika nr 5 do SWZ. Wykonawca zobowiązany jest do szczegółowego opisania wymaganego, co najmniej 5-letniego, doświadczenia osób wskazanych w wykazie, o których mowa w roz. VIII SWZ oraz dołączenia dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie / kwalifikacje zawodowe.

Proponowany plan postępowania konserwatorskiego dla wszystkich prac z uwzględnieniem etapów, propozycji działań i podziałem kosztów.

Nie

Nie

Nie

Nie

Tak

1. Do oferty Wykonawca załącza aktualne na dzień składania ofert oświadczenie/a o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i niepodleganiu wykluczeniu z postępowania, zgodnie z załącznikiem nr 2 SWZ:
1) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
2. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W tym przypadku wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, z którego wynika jakie usługi wykonają poszczególni wykonawcy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 7 do SWZ.
3. Jeżeli zostanie wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający będzie żądał przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców, w której m.in. zostanie określony pełnomocnik uprawniony do kontaktów z zamawiającym oraz do wystawiania dokumentów związanych z płatnościami, przy czym termin, na jaki została zawarta umowa, nie może być krótszy niż termin realizacji zamówienia.

Nie

Nie

Tak

1) zmiany przepisów prawa, opublikowanej w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Dzienniku Ustaw, Monitorze Polskim lub Dzienniku Urzędowym odpowiedniego ministra - w takim wypadku Zamawiający dopuszcza zmiany sposobu realizacji umowy lub zmiany zakresu świadczeń Wykonawcy wymuszone takimi zmianami prawa; 2) uzasadnionych przyczyn technicznych niezależnych od stron umowy; 3) zmiany sposobu wykonywania umowy w wyniku konieczności wprowadzenia zmian w szczegółowym planie prac konserwatorskich; 4) wystąpienia przyczyn niezależnych od Wykonawcy, związanych z równolegle prowadzonymi przez Zamawiającego projektami mającymi wpływ na realizację umowy w zakresie zmiany terminów wykonania lub odbioru prac lub w związku ze zmianami okoliczności wynikającymi ze specyfiki działalności Zamawiającego albo w związku z podjęciem przez Zamawiającego decyzji o przeprowadzeniu przez osobę trzecią kontroli jakości i sposobu prowadzenia prac (audyt zewnętrzny); 5) konieczności zmiany zakresu Umowy, wynikającej z powstałej po zawarciu umowy sytuacji braku środków Zamawiającego na sfinansowanie wykonania umowy, zgodnie z pierwotnie określonymi warunkami, powstałej po zawarciu umowy, przy czym zmniejszenie zakresu nie nastąpi o więcej niż 35%; 6) zmniejszenie zakresu prac wyłącznie do sporządzenia szczegółowego planu prac konserwatorskich lub wykonania badań obiektów, jeżeli w wyniku wykonywania umowy okaże się, że wykonanie konserwacji obiektów jest technicznie niemożliwe lub koszty konserwacji będą przekraczały wartość obiektów lub może doprowadzić do dalszego uszkodzenia obiektów 7) zwiększenie zakres umowy w wyniku konieczności wykonania dodatkowych prac, które były możliwe do identyfikacji dopiero po zawarciu umowy; 8) zmiany w strukturze i organizacji Zamawiającego, które mają wpływ na zakres i termin prac Wykonawcy lub termin odbioru prac; 9) uzasadnionej przyczynami technicznymi, w szczególności ujawnionymi na etapie prac, konieczności zmiany sposobu wykonania Umowy w obszarach: organizacyjnym, wykorzystywanych narzędzi, przyjętych metod i kanałów komunikacji; 3. Zmiany w zakresie terminu wykonania Umowy w przypadku: 1) potrzeby wstrzymania, zawieszenia lub ograniczenia zakresu prac; 2) zaistnienia siły wyższej; 3) wynikającej ze specyfiki działalności Zamawiającego potrzeby w zakresie zmiany terminów wykonania i odbioru prac; 4) konieczności zmiany terminu wykonania i odbioru prac spowodowanej audytem zewnętrznym lub kontrolą zewnętrzną (np. kontrolą Projektu); 5) konieczności zmiany terminów spowodowanych zmianami, o których mowa w ust. 2; 6) zmiany są następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności w sytuacji: a) wstrzymania realizacji Umowy przez Zamawiającego; b) konieczności usunięcia błędów lub wprowadzenia zmian w szczegółowym planie prac konserwatorskich, w przypadku, gdy wynikają one z okoliczności niezależnych od Wykonawcy; c) zmian, które są następstwem działania organów administracji, w szczególności w sytuacji: konieczności uzyskania wyroku sądowego lub innego orzeczenia sądu lub organu, którego konieczności nie przewidywano przy zawieraniu Umowy; d) wystąpią inne przyczyny niezależne od Zamawiającego oraz Wykonawcy skutkujące niemożliwością prowadzenia działań w celu wykonywania Umowy.

Nie

2021-07-07 12:00

Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem: https://zacheta.ezamawiajacy.pl/

2021-07-07 12:10

do 2021-08-06