Usługa archiwizacji, uporządkowania i digitalizacji dokumentacji
Zawarcie umowy
Analiza wyniku postępowania
- 1
WykonawcaWybrano ofertę firmy INWAR S.A. (Sieradz), mała firma.
- 2
OfertyW postępowaniu złożono 5 ofert, wszystkie od małych i średnich firm.
- 3
TerminOkres realizacji umowy: do 30 listopada 2022 r..
Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem
Przebieg postępowania
3 wpisyWszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.
- Ogłoszenie
27 kwietnia 2021
Termin ofert: 10 maja 2021 09:00Otwórz ogłoszenie → - Wynik: wybrano wykonawcęBieżące
08 czerwca 2021
5 ofert1 wykonawca - Wykonanie umowy
19 kwietnia 2023
1 wykonawcaOtwórz ogłoszenie →
Wynik postępowania
Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.
1ZamawiającySekcja 1
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 1.1.) | Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
| 1.2.) | Nazwa zamawiającego | POWIATOWY ZESPÓŁ DO SPRAW ORZEKANIA O NIEPEŁNOSPRAWNOŚCI W ŚWIDNICY |
| 1.4) | Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 021216488 |
| 1.5) | Adres zamawiającego | Brak danych |
| 1.5.1.) | Ulica | ul. Wałbrzyska 15 |
| 1.5.2.) | Miejscowość | Świdnica |
| 1.5.3.) | Kod pocztowy | 58-100 |
| 1.5.4.) | Województwo | dolnośląskie |
| 1.5.5.) | Kraj | Polska |
| 1.5.6.) | Lokalizacja NUTS 3 | PL517 - Wałbrzyski |
| 1.5.9.) | Adres poczty elektronicznej | pzon@pzon-swidnica.pl |
| 1.5.10.) | Adres strony internetowej zamawiającego | http://www.pzon-swidnica.pl/index.php |
| 1.6.) | Adres strony internetowej prowadzonego postępowania | https://platformazakupowa.pl/pn/sp_swidnica/proceedings |
| 1.7.) | Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa |
| 1.8.) | Przedmiot działalności zamawiającego | Ogólne usługi publiczne |
2Informacje podstawoweSekcja 2
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 2.1.) | Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
| 2.2.) | Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| 2.3.) | Nazwa zamówienia albo umowy ramowej | Usługa archiwizacji, uporządkowania i digitalizacji dokumentacji |
| 2.4.) | Identyfikator postępowania | ocds-148610-c57622f8-a7a8-11eb-911f-9ad5f74c2a25 |
| 2.5.) | Numer ogłoszenia | 2021/BZP 00075273 |
| 2.6.) | Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.7.) | Data ogłoszenia | 2021-06-08 |
| 2.8.) | Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| 2.9.) | Numer planu postępowań w BZP | 2021/BZP 00030665/01/P |
| 2.10.) | Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.1 Usługa archiwizacji, uporządkowania i digitalizacji dokumentacji |
| 2.11.) | Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| 2.13.) | Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy | Tak |
| 2.14.) | Numer ogłoszenia | 2021/BZP 00041867/02 |
3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 3.1.) | Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 4.1.) | Numer referencyjny | ZP.1.2021 |
| 4.2.) | Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| 4.3.) | Wartość zamówienia | 531748,40 PLN |
| 4.4.) | Rodzaj zamówienia | Usługi |
| 4.5.1.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | Brak danych |
| 1. | Nazwa postępowania | Usługa archiwizacji, uporządkowania i digitalizacji dokumentacji. 2. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego archiwizacji, uporządkowania do: 220 (słownie: dwustu dwudziestu) metrów bieżących dokumentacji, digitalizacji wybranych dokumentów tj. orzeczeń oraz stworzenie bazy danych zdygitalizowanych dokumentów w wersji edytowalnej dla Zamawiającego. CPV: 79995100-6 Usługi archiwizacyjne 72512000-7 Usługi zarządzania dokumentami 72910000-2 Usługi archiwizacji komputerowej 72252000-6 Usługi komputerowe w zakresie archiwizowania 79999100-4 Usługi skanowania 72300000-8 Usługi w zakresie danych 98390000-3 Inne usługi Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 6 do SWZ (projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy), w tym załącznik nr 1 do projektowanych postanowień umowy - szczegółowy opis zamówienia. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. Zamawiający nie przewiduje rozliczania w walutach obcych. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 3. Informacje dodatkowe: • Wykonawca składa ofertę zgodnie z treścią wzoru zaproponowanego przez Zamawiającego. Formularz ofertowy stanowi załącznik nr 1 do niniejszej SWZ. • Wykonawca w ofercie ( formularzu ofertowym) podaje wynagrodzenie w postaci: ceny brutto za 1 (jeden) metr dokumentów objętych usługą posługując się przy jej określeniu, w szczególności opisem przedmiotu zamówienia, zapisami projektu umowy. |
| 4.5.3.) | Główny kod CPV | 79995100-6 - Usługi archiwizacyjne |
| 4.5.4.) | Dodatkowy kod CPV | 72252000-6 - Usługi komputerowe w zakresie archiwizowania 72300000-8 - Usługi w zakresie danych 72512000-7 - Usługi zarządzania dokumentami 72910000-2 - Usługi archiwizacji komputerowej 79999100-4 - Usługi skanowania 98390000-3 - Inne usługi |
5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 5.1.) | Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania | Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy |
6OfertySekcja 6
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 6.1.) | Liczba otrzymanych ofert lub wniosków | 5 |
| 6.1.3.) | Liczba otrzymanych od MŚP | 5 |
| 6.1.4.) | Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego | 0 |
| 6.1.5.) | Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG | 0 |
| 6.1.6.) | Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt | 0 |
| 6.1.7.) | Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt | 0 |
| 6.2.) | Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem | 1100,00 |
| 6.3.) | Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem | 3793,94 |
| 6.4.) | Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia | 1100,00 |
| 6.5.) | Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną | Nie |
| 6.6.) | Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową | Nie |
7Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 7
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 7.1.) | Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia | Nie |
| 7.2.) | Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy | Mały przedsiębiorca |
| 7.3.) | Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia | Brak danych |
| 7.3.1) | Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia | INWAR S.A. |
| 7.3.2) | Krajowy Numer Identyfikacyjny | NIP: 8270008116 |
| 7.3.3) | Ulica | ul. Juliana Tuwima 4 |
| 7.3.4) | Miejscowość | Sieradz |
| 7.3.5) | Kod pocztowy | 98-200 |
| 7.3.6.) | Województwo | łódzkie |
| 7.3.7.) | Kraj | Polska |
| 7.4.) | Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom? | Nie |
8UmowaSekcja 8
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 8.1.) | Data zawarcia umowy | 2021-06-07 |
| 8.2.) | Wartość umowy/umowy ramowej | 242000,00 |
| 8.3.) | Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | do 2022-11-30 |
| 8.4.) | Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia | w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy |
9Informacje dodatkoweSekcja 9
Analiza rynku
Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.
Typowy budżet w tej kategorii CPV
W ostatnim roku nie znaleźliśmy wystarczającej liczby podobnych postępowań z podaną wartością szacunkową, żeby policzyć statystyki. Zobacz wszystkie przetargi w tej kategorii →
Podobne przetargi
Ta sama kategoria CPV, ostatni rok
Historia zamawiającego
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Dokumenty i komunikacja
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Platforma zakupowa
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.