Wykonanie kompleksowej wielobranżowej dokumentacji projektowej przebudowy i modernizacji budynku mieszkalnego wielorodzinnego położonego w Tomaszowie Maz. przy ul. Barlickiego 20.

1. W niniejszym postępowaniu komunikacja, w tym składanie ofert, wymiana informacji, zawiadomienia, wnioski) oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
2. Zamawiający rekomenduje Wykonawcom, aby komunikowali się z Zamawiającym (np. zwrócenie się do zamawiającego o wyjaśnienie SWZ) za pomocą poczty elektronicznej na adres: ttbsprzetargi@ttbs.com.pl.
3. Dopuszczalna jest także komunikacja przez: url.https://miniportal/uzp.gov.pl/ePUAP

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informujemy, że w przypadku gdy Wykonawcą będzie osoba fizyczna:
• administratorem jej danych osobowych będzie: Tomaszowskie TBS Spółka z o.o.
ul. Majowa 1597-200 Tomaszów Mazowiecki Telefon 44/724-64-20
E-mail: ttbs@ttbs.com.pl

• inspektorem ochrony danych osobowych w Tomaszowskim TBS Sp. z o.o. jest Pan Emil Girtler, kontakt: tel.: 44/724-64-20, email: e.girtler@ttbs.com.pl

• dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego
• odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp;

• dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

• obowiązek podania przez Wykonawcę będącego osobą fizyczną danych osobowych bezpośrednio jego dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

• w odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

• Wykonawcy jako osoby fizyczne posiadają:

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych ich dotyczących;
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania swoich danych osobowych1;
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa
w art. 18 ust. 2 RODO2;
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
w przypadku uznania, że przetwarzanie ich danych osobowych narusza przepisy RODO;

• nie przysługuje Wykonawcom jako osobom fizycznym:
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

Wykonanie kompleksowej wielobranżowej dokumentacji projektowej przebudowy i modernizacji budynku mieszkalnego wielorodzinnego położonego w Tomaszowie Maz. przy ul. Barlickiego 20. 2) Przedmiot zamówienia obejmuje opracowanie kompleksowej dokumentacji projektowo - kosztorysowej zgodnie z obowiązującymi przepisami (w tym Prawo budowlane - Obwieszczenie Marszałka Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 7 lipca 2020 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu ustawy - Prawo budowlane Dz.U. 2020 poz. 1333 oraz Rozporządzenie Ministra Rozwoju z dnia 11 września 2020 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego Dz.U. 2020 poz. 1609) wraz z wszelkimi niezbędnymi uzgodnieniami, opiniami, pozwoleniami, w tym pozwoleniem na budowę dla przebudowy i modernizacji budynku mieszkalnego wielorodzinnego położonego przy ul. Barlickiego 20 w Tomaszowie Mazowieckim, powiat tomaszowski, woj. łódzkie. Budynek wpisany jest do gminnej ewidencji zabytków, co za tym idzie należy zakres prac uzgodnić z Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków. 3) W zakres opracowania dokumentacji projektowej wchodzi: a. mapa do celów projektowych, b. inwentaryzacja budynku wraz z wykazem uszkodzeń i usterek, c. koncepcja układu mieszkań – 2 egzemplarze, d. projekt budowlany (projekt zagospodarowania terenu, projekt architektoniczno-budowlany, projekt techniczny, opinie, uzgodnienia, pozwolenia i inne niezbędne dokumenty) - 4 egz. dla każdej branży, e. projekt wykonawczy - 4 egz. dla każdej branży, f. przedmiar i kosztorys inwestorski - 2 egz. dla każdej branży, g. specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych – 2 egz, h. inne opracowania niezbędne do wykonania ww. zakresu prac. 4) Zamawiający posiada ekspertyzę techniczną budynku (wykonana w 2017 roku), która zostanie udostępniona podmiotowi, któremu zostanie powierzone zadanie. Należy sprawdzić jej aktualność i traktować ją jako element pomocniczy. 5) Wykonawca przekaże Zamawiającemu całą ww. dokumentację techniczną oraz kosztorysy również w wersji elektronicznej na płycie CD/DVD w plikach PDF oraz w wersji edytowalnej (.doc, .ath, .dwg). 6) Opracowana dokumentacja stanowić będzie opis przedmiotu zamówienia, dlatego też należy ją sporządzić zgodnie z art. 99 - 103 Ustawy z 11 września 2019r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019r. poz. 2019 ze zmianami) oraz niektórych innych ustaw. 7) W przypadku wystąpienia wad ukrytych w dokumentacji, których nie ujawniono w czasie jej odbioru, Wykonawca zobowiązany będzie nieodpłatnie do naniesienia poprawek i uzupełnień w terminie 7 dni od daty zawiadomienia. 8) Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania własnym kosztem i staraniem wszelkich niezbędnych dla prawidłowej realizacji zamówienia - materiałów i uzgodnień do wykonania poszczególnych projektów z jednostkami zewnętrznymi oraz materiałów wyjściowych. 9) Wykonawca dostarczy Zamawiającemu dokumentację objętą przedmiotem umowy w stanie kompletnym, wykonanym zgodnie z umową oraz innymi powszechnie obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, a także zasadami współczesnej wiedzy technicznej i normami, z punktu widzenia celu, jakiemu ta dokumentacja ma służyć. 10) Dokumentacja projektowo-kosztorysowa nie może zawierać żadnych materiałów reklamowych producentów materiałów budowlanych itp. oraz żadnych innych reklam. 11) Należy przeprojektować układ mieszkalny, aby uzyskać ok. 15 sztuk mieszkań o powierzchni ok. 60-70 m2 wraz z zaprojektowaniem dla nich miejsc parkingowych. 12) Przewiduje się pozostawienie istniejącego węzła cieplnego dwufunkcyjnego (oraz jego ewentualną rozbudowę) do obsługi kamienicy oraz dwóch nowych projektowanych budynków mieszkalnych wielorodzinnych zlokalizowanych na sąsiednich działkach przylegających bezpośrednio do kamienicy (w nowych budynkach zaprojektowanych jest 28 lokali – 24 lokale mieszkalne i 4 lokale użytkowe). W razie konieczności należy przeprojektować istniejącą instalację centralnego ogrzewania i ciepłej wody użytkowej w kamienicy. Należy przeprojektować zasilanie w ciepło dwóch nowych projektowanych budynków mieszkalnych wielorodzinnych projektowanych na sąsiednich działkach – przylegających do kamienicy, w posiadanej przez Zamawiającego dokumentacji projektowej. Pomieszczenia przeznaczone na węzły cieplne w tych budynkach należy przeprojektować do innych celów, np. rowerownie, wózkownie, itp. Dokumentacja projektowa dwóch nowych budynków mieszkalnych wielorodzinnych na sąsiednich działkach do wglądu u Zamawiającego. 13) Należy przeliczyć zapotrzebowanie na ciepło (instalacje centralnego ogrzewania i ciepłej wody użytkowej) w kamienicy oraz w dwóch nowych budynkach mieszkalnych wielorodzinnych i sprawdzić, czy istniejący węzeł cieplny w kamienicy będzie miał wystarczającą moc i sprawność do obsługi wszystkich trzech budynków. Jeśli okaże się, że moc i sprawność jest za niska, należy zaprojektować jego rozbudowę, aby mógł zasilić wszystkie trzy budynki. Dokumentacja projektowa dwóch nowych budynków mieszkalnych wielorodzinnych na sąsiednich działkach do wglądu u Zamawiającego. 14) Należy zaprojektować termomodernizację budynku – docieplenie ścian zewnętrznych, dachu lub stropu poddasza, wymianę stolarki okiennej i drzwiowej. Przegrody muszą spełniać (o ile inne przepisy i wymogi na to pozwolą) wymogi izolacyjności termicznej obowiązującej od 31 grudnia 2020r. zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (tj. Dz.U. 2019 poz. 1065 z późn. zm.) 15) Rozwiązania dokumentacji projektowej muszą być zgodne z ustaleniami miejscowego planu zagospodarowanie przestrzennego dla obszaru w rejonie ulicy Barlickiego w Tomaszowie Mazowieckim – Uchwała nr LVII/511/2018 Rady Miejskiej Tomaszowa Mazowieckiego z dnia 14.02.2018r. 16) Układ zewnętrzny, elewacje i dach należy zaprojektować i dostosować do posiadanej przez Zamawiającego dokumentacji kolejnego etapu inwestycji nazwanej jako „Projekt Mieszkanie TM Plus - etap IIa, a jednocześnie musi być zgodny z ustaleniami z konserwatorem zabytków oraz z miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego. Dokumentacja projektowa dwóch nowych budynków mieszkalnych wielorodzinnych na sąsiednich działkach do wglądu u Zamawiającego. 17) Należy zaproponować układ mieszkań w taki sposób aby na parterze budynku znajdowały się wyłącznie pomieszczenia techniczne i pomocnicze np. (rowerownia, wózkownia, pomieszczenie wodomierza, pomieszczenie do składowania odpadów stałych, pomieszczenia teletechniczne itp.), 18) Zamawiający wyraża chęć, aby mieszkania na ostatniej kondygnacji były dwupoziomowe z wewnętrznymi schodami np. wachlarzowymi.

1) Zamawiający uzna, że Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że wykonał min. 2 dokumentacje projektowe kompleksowej wielobranżowej przebudowy i modernizacji budynków mieszkalnych wielorodzinnych typu kamienica, wybudowanych przed 1945 rokiem, w okresie ostatnich 5 lat,
2) Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek, jeżeli wykaże, iż dysponuje lub będzie dysponował min. 1 osobą, która będzie uczestniczyć w realizacji zadania (Główny Projektant – architekt i koordynator prac projektowych) posiadającą uprawnienia budowlane w specjalności architektonicznej bez ograniczeń uprawniające do projektowania wraz z aktualnym zaświadczeniem o przynależności do właściwej Izby Samorządu Zawodowego. Wskazana osoba musi wykazać, że w ciągu pięciu ostatnich lat wykonała min. 2 dokumentacje projektowe polegające na kompleksowej wielobranżowej przebudowie i modernizacji budynków mieszkalnych wielorodzinnych typu kamienica, wybudowanych przed 1945 rokiem,
3) Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek, jeżeli wykaże, iż dysponuje lub będzie dysponował min. 1 osobą, która będzie uczestniczyć w realizacji zadania (Projektant konstrukcji) posiadającą uprawnienia budowlane w specjalności konstrukcyjno-budowlanej bez ograniczeń uprawniające do projektowania wraz z aktualnym zaświadczeniem o przynależności do właściwej Izby Samorządu Zawodowego. Wskazana osoba musi wykazać, że w ciągu pięciu ostatnich lat wykonała min. 2 dokumentacje projektowe polegające na kompleksowej wielobranżowej przebudowie i modernizacji budynków mieszkalnych wielorodzinnych typu kamienica, wybudowanych przed 1945 rokiem,
4) Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek, jeżeli wykaże, iż dysponuje lub będzie dysponował min. 1 osobą, która będzie uczestniczyć w realizacji zadania (Projektant instalacji sanitarnych) posiadającą uprawnienia budowlane w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, wodociągowych i kanalizacyjnych bez ograniczeń, uprawniające do projektowania prac związanych z sieciami, instalacjami i urządzeniami cieplnymi, wentylacyjnymi, wodociągowymi i kanalizacyjnymi wraz z aktualnym zaświadczeniem o przynależności do właściwej Izby Samorządu Zawodowego;
5) Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek, jeżeli wykaże, iż dysponuje lub będzie dysponował min. 1 osobą, która będzie uczestniczyć w realizacji zadania (Projektant instalacji elektrycznych i telekomunikacyjnych) posiadającą uprawnienia budowlane w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń, uprawniające do projektowania prac związanych z sieciami, instalacjami i urządzeniami elektrycznymi i elektroenergetycznymi wraz z aktualnym zaświadczeniem o przynależności do właściwej Izby Samorządu Zawodowego.

1) wykazu dostaw lub usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy (załącznik nr 5 do SWZ).
Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji robót budowlanych, dostaw lub usług, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz o którym mowa powyżej, dotyczy usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.
2) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – (załącznik nr 6 do SWZ).

Na ofertę składają się:
1. formularz oferty,
2. oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (zał. 1 SWZ),
3. oświadczenie o którym mowa w pkt. 2 składa każdy wykonawca - w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców (zał. 1 SWZ),
4. oświadczenie, o którym mowa w pkt. 2 (podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnienie warunków udziału w postępowaniu) Zał 2 SWZ,
5. w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie - zał. 3 SWZ,
6. zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby- jeśli dotyczy (zał. 4 SWZ),
7. pełnomocnictwo - jeśli dotyczy

2.000,00 zł (dwa tysiące złotych). 2. Wadium może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2019 r. poz. 310, 836 i 1572). 3. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy nr: 21 1020 3916 0000 0802 0304 6042, z dopiskiem „Wadium w postępowaniu: Wykonanie kompleksowej dokumentacji projektowej przebudowy i modernizacji budynku w Tomaszowie Maz. przy ul. Barlickiego 20”. 4. Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. 5. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 2 pkt. 2.2. – 2.4. wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej. 6. Wadium w formie niepieniężnej wystawione na potrzeby niniejszego postępowania powinno być wniesione w oryginale i opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym – podpisane przez wystawcę dokumentu. Nie dopuszczalne jest tym samym przedłożenie wadium zamawiającemu np. w formie papierowej albo poprzez załączenie do oferty odwzorowanego cyfrowo dokumentu pod rygorem odrzucenia oferty. 7. Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego.

Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnienia warunków udziału w postępowaniu składa każdy z wykonawców - w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie składają także oświadczenie, z którego wynika, które roboty wykonują poszczególni wykonawcy.

1. W przypadkach przewidzianych w umowie lub ustawie Prawo zamówień publicznych dopuszcza się możliwość zmian umowy za zgodą Zamawiającego.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzania zmiany umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku zaistnienia okoliczności niemożliwych do przewidzenia w chwili zawierania umowy lub w przypadku wystąpienia którejkolwiek z następujących okoliczności:
1) przedłużenie terminu wykonania zamówienia, o którym mowa w § 2 ust. 3, może nastąpić w przypadku skierowania przez Zamawiającego do Wykonawcy pisemnego żądania wstrzymania prac projektowych, stanowiących przedmiot zamówienia lub wydania zakazu prowadzenia prac projektowych, stanowiących przedmiot zamówienia przez inny organ administracji publicznej, o ile żądanie lub wydanie zakazu jest uzasadnione interesem zamawiającego i nie nastąpiło z przyczyn za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność, przy czym przedłużenie terminu realizacji zamówienia nastąpi o liczbę dni, odpowiadającą okresowi na jaki Wykonawcy nakazano wstrzymanie prac projektowych,
2) przedłużenie terminu wykonania zamówienia, o którym mowa w § 2 ust. 3, może nastąpić w przypadku oczekiwania na konieczne decyzje administracyjne, decyzje urzędowe i władz samorządowych, jeżeli ich wydanie trwa dłużej niż termin maksymalny wynikający z właściwych przepisów, przy czym przedłużenie terminu wykonania zamówienia nastąpi o liczbę dni, odpowiadającą okresowi wydłużenia czasu oczekiwania na wydanie decyzji w porównaniu do terminu podstawowego na wydanie decyzji wynikającego z właściwych przepisów,
3) przedłużenie terminu wykonania zamówienia, o którym mowa w § 2 ust. 3, może nastąpić w przypadku zmian obowiązujących przepisów prawa wpływających na termin wykonania przedmiotu umowy, w tym w szczególności nałożenia na Wykonawcę obowiązku uzyskania dodatkowych decyzji administracyjnych, uzgodnień, zezwoleń, ekspertyz lub innych aktów administracyjnych niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy, których uzyskanie nie było konieczne na etapie składania ofert,
3. Wszelkie zmiany umowy wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnej i podpisania przez obydwie strony umowy.
4. Z wnioskiem o zmianę umowy może wystąpić zarówno Wykonawca, jak i Zamawiający.
5. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią one jednak zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.