Zakup i dostawa farby drogowej oraz rozpuszczalnika do farb drogowych

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zarząd Dróg Powiatowych w Otwocku z/s w Karczewie ul. Bohaterów Westerplatte 36, 05-480 Karczew tel. 22 780 64 21
• inspektorem ochrony danych osobowych w Zarząd Dróg Powiatowych w Otwocku jest Pani Daria Bartnicka, email: iod@powiat-otwocki.pl ,
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego,
• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843), dalej „ustawa Pzp”;
• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
• posiada Pani/Pan:
 na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
 na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;
 na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
 prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
• nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1
lit. c RODO.

a) biała farba akrylowa (bez mikro kulek) w ilości 5 000 kg, b) rozpuszczalnik do farby drogowej białej farby akrylowej w ilości 150 l, c) mikrokulki w ilości 500 kg, 3. Przedmiot zamówienia przeznaczony zostanie do poziomego znakowania dróg ( przejść dla pieszych, linii segregacyjnych, strzałek i innych znaków poziomych ). 4. Zamówienia będą dokonywane sukcesywnie w miarę rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. 5. Miejsce dostawy: siedziba zamawiającego ul. Bohaterów Westerplatte 36, 05-480 Karczew, 6. Odbiór dostawy w godzinach 700 – 1500. 7. Dostawy będą realizowane transportem Wykonawcy. 8. Zamówienia będą składane w formie pisemnej i przesyłane poprzez pocztę elektroniczną. 9. Podstawą przyjęcia dostawy będzie podpisany przez Zamawiającego dokument WZ wystawiony przez Dostawce. 10. Każda dostarczona partia towaru może zostać sprawdzona przez Zamawiającego pod kątem jakościowym jak i ilościowym. 11. Produkt powinien posiadać aktualną, kompletną Aprobatę Techniczną IBDiM oraz Atest Higieniczny PZH ważny na okres realizacji zamówienia. 12.Dostarczona farba musi spełniać normę PN-EN 1280:2011.

a) biała farba akrylowa (bez mikro kulek) w ilości 5 000 kg, b) rozpuszczalnik do farby drogowej białej farby akrylowej w ilości 150 l, c) mikrokulki w ilości 500 kg, 2. Uruchomienie prawa opcji następuje poprzez złożenie oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji w określonym przez niego zakresie. Zamawiający oświadcza, iż z prawa opcji może skorzystać przez cały okres realizacji umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo skorzystania z prawa opcji wielokrotnie nie przekraczając sumarycznie ilości przewidzianej w prawie opcji. 3. Realizacja prawa opcji nastąpi w terminie następnego dnia od dnia złożenia pisemnego zamówienia.

1. Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert w odniesieniu do wszystkich części:

Lp. Nazwa kryterium Symbol Waga kryterium w %
1 Cena C 60%
2 Termin realizacji pojedynczego zamówienia T 40%
Liczba punktów, o których mowa w ppkt. 1 po sumowaniu stanowić będą końcową ocenę oferty.

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i sukcesywna dostawa białej farby akrylowa (bez mikrokulek), rozpuszczalnik do farby drogowej oraz mikrokulek w ilości 1000 kg
2. Zamówienie podstawowe dla części II:
a) biała farba chemoutwardzalna do malowania grubowarstwowego w ilości 5 000 kg,
b) utwardzacz do farby chemoutwardzalnej w ilości 150 l
3. Przedmiot zamówienia przeznaczony zostanie do poziomego znakowania dróg ( przejść dla pieszych, linii segregacyjnych, strzałek i innych znaków poziomych ).
4. Zamówienia będą dokonywane sukcesywnie w miarę rzeczywistych potrzeb Zamawiającego.
5. Miejsce dostawy: siedziba zamawiającego ul. Bohaterów Westerplatte 36, 05-480 Karczew,
6. Odbiór dostawy w godzinach 700 – 1500.
7. Dostawy będą realizowane transportem Wykonawcy.
8. Zamówienia będą składane w formie pisemnej i przesyłane poprzez pocztę elektroniczną.
9. Podstawą przyjęcia dostawy będzie podpisany przez Zamawiającego dokument WZ wystawiony przez Dostawce.
10. Każda dostarczona partia towaru może zostać sprawdzona przez Zamawiającego pod kątem jakościowym jak i ilościowym.
11. Produkt powinien posiadać aktualną, kompletną Aprobatę Techniczną IBDiM oraz Atest Higieniczny PZH ważny na okres realizacji zamówienia.
12.Dostarczona farba musi spełniać normę PN-EN 1280:2011.

1. Zamawiający korzysta z prawa opcji, przedmiot zamówienia może się
a) biała farba chemoutwardzalna do malowania grubowarstwowego w ilości 5 000 kg,
b) utwardzacz do farby chemoutwardzalnej w ilości 150l
2. Uruchomienie prawa opcji następuje poprzez złożenie oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji w określonym przez niego zakresie. Zamawiający oświadcza, iż z prawa opcji może skorzystać przez cały okres realizacji umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo skorzystania z prawa opcji wielokrotnie nie przekraczając sumarycznie ilości przewidzianej w prawie opcji.
3. Realizacja prawa opcji nastąpi w terminie następnego dnia od dnia złożenia pisemnego zamówienia.

1. Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert w odniesieniu do wszystkich części:

Lp. Nazwa kryterium Symbol Waga kryterium w %
1 Cena C 60%
2 Termin realizacji pojedynczego zamówienia T 40%
Liczba punktów, o których mowa w ppkt. 1 po sumowaniu stanowić będą końcową ocenę oferty.

Dla części I - 1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu.
2) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełnią warunki dotyczące zdolności technicznej i zawodowej:
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże że:
a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował umowę na dostawę farby i rozpuszczalnika o wartości każdej umowy 30 000,00 zł brutto i informację o tym, czy dostawy zostały wykonane zgodnie z umową, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługa została wykonane, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne dokumenty
b) dostarczony przedmiot zamówienia spełnia normę

Dla części II - 1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu.
2) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełnią warunki dotyczące zdolności technicznej i zawodowej:
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże że:
a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował umowę na dostawę farby i rozpuszczalnika o wartości każdej umowy 20 000,00 zł brutto i informację o tym, czy dostawy zostały wykonane zgodnie z umową, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługa została wykonane, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne dokumenty
b) dostarczony przedmiot zamówienia spełnia normę

a) informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108ust.1pkt1 i2 ustawy z dnia 11września 2019r. – Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej „ustawą”, art. 108 ust.1 pkt 4 ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego sporządzonej nie wcześniej niż 6miesięcy przed jej złożeniem,
b) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art.108ust.1pkt5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U.z2020r.poz.1076i1086),z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej
c) oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy w zakresie art. 108 ust .1 pkt 3,6 podstaw wykluczenia z postępowania.

a) wykaz dostaw wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania oferta jeżeli okres działalności jest krótszy- w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotu, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencję bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne dokumenty w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż trzy miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosku o dopuszczenie do udziału w postepowaniu – załącznik do SWZ
b) zaświadczenie niezależnego podmiotu, iż przedmiot zamówienia może być wykorzystywany do oznakowania dróg - Aprobata Techniczna.
c) zaświadczenie niezależnego podmiotu potwierdzające, że dany wyrób jest zgodny z obecnymi normami w dziedzinie bezpieczeństwa.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnieniu warunków udziału w postępowaniu składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie z którego wynika, które elementy dostawy wykonują poszczególni wykonawcy. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności oraz na podstawie postanowień:
1) Zmiany wysokości wynagrodzenia w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług.
2) Wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu Umowy,
3) Wystąpienia konieczności zmiany osób (śmierć, choroba, rezygnacja lub inne zdarzenia losowe), przy pomocy których Dostawca realizuje przedmiot Umowy na inne spełniające warunki określone w Opisie przedmiotu zamówienia,
4) Wystąpienia konieczności zmiany osób (śmierć, choroba, rezygnacja lub inne zdarzenia losowe), przy pomocy których Zamawiający realizuje przedmiot Umowy,
5) Zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia w przypadku Wystąpienia siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu Umowy zgodnie ze szczegółowym opisem,