Wyrok KIO 321/20 z 3 marca 2020
Przedmiot postępowania: Usprawnienie procesu odpraw granicznych z wykorzystaniem platformy integrującej - Infrastruktura sieciowo-serwerowa
Najważniejsze informacje dla przetargu
- Rozstrzygnięcie
- oddalono
- Zamawiający
- Skarb Państwa - Komenda Główna Straży Granicznej w Warszawie
- Powiązany przetarg
- Brak połączenia
- Podstawa PZP
- art. 179 ust. 1 Pzp
Strony postępowania
- Odwołujący
- Galaxy Systemy Informatyczne Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
- Zamawiający
- Skarb Państwa - Komenda Główna Straży Granicznej w Warszawie
Treść orzeczenia
- Sygn. akt
- KIO 321/20
WYROK z dnia 3 marca 2020 r.
Krajowa Izba Odwoławcza - w składzie:
- Przewodniczący
- Małgorzata Matecka
- Protokolant
- Piotr Cegłowski
po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 28 lutego 2020 r. w Warszawie odwołania wniesionego do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w dniu 17 lutego 2020 r. przez wykonawcę Galaxy Systemy Informatyczne Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Zielonej Górze w postępowaniu prowadzonym przez zamawiającego: Skarb Państwa - Komenda Główna Straży Granicznej w Warszawie przy udziale:
A. wykonawcy S&T Poland Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie zgłaszającego przystąpienie do postępowania odwoławczego po stronie zamawiającego B. wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: T-Systems Polska Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą we Wrocławiu oraz Computex Sp. z o.o. Spółka Komandytowa z siedzibą w Warszawie, zgłaszających przystąpienie do postępowania odwoławczego po stronie zamawiającego
- Oddala odwołanie.
- Kosztami postępowania obciąża odwołującego, i:
- 1. zalicza w poczet kosztów postępowania odwoławczego kwotę 15 000 zł 00 gr (słownie: piętnaście tysięcy złotych zero groszy) uiszczoną przez odwołującego tytułem wpisu od odwołania; 2.2. zasądza od odwołującego na rzecz zamawiającego kwotę 3 600 zł 00 gr (słownie: trzy tysiące sześćset złotych zero groszy) stanowiącą koszty postępowania odwoławczego poniesione z tytułu wynagrodzenia pełnomocnika.
Stosownie do art. 198a i 198b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843) na niniejszy wyrok - w terminie 7 dni od dnia jego doręczenia - przysługuje skarga za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej do Sądu Okręgowego w Warszawie.
- Przewodniczący
- .....................................
- Sygn. akt
- KIO 321/20
UZASADNIENIE
Zamawiający - Skarb Państwa - Komenda Główna Straży Granicznej prowadzi w trybie przetargu ograniczonego postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest: „Usprawnienie procesu odpraw granicznych z wykorzystaniem platformy integrującej - Infrastruktura sieciowo-serwerowa” (znak: 57/BF/BŁil/19). Ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane w dniu 9 grudnia 2019 r. w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej pod nr 2019/S 237-582502. Postępowanie dotyczy zamówienia w dziedzinie obronności i bezpieczeństwa i prowadzone jest z zastosowaniem regulacji właściwych dla zamówień o wartości większej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art.
11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843), dalej jako „ustawa Pzp”.
I. W dniu 17 lutego 2020 r. wykonawca GALAXY Systemy Informatyczne spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Zielonej Górze wniósł do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej odwołanie na czynności i zaniechanie podjęcia czynności przez zamawiającego w ww. postępowaniu. Odwołujący zarzucił zamawiającemu naruszenie następujących przepisów:
- art. 7 ustawy Pzp w związku z prowadzeniem postępowania z naruszeniem zasady równości wykonawców i zasady uczciwej konkurencji;
- art. 131 bc ustawy Pzp poprzez wadliwą interpretację i zastosowanie;
- art. 50 zdanie drugie ustawy Pzp poprzez zwrot złożonego w terminie wniosku (odwołujący wyjaśnił, że do dnia złożenia odwołania zwrot wniosku nie nastąpił, jednak zamawiający oświadczył, iż dokona tej czynności - jednocześnie złożenie odwołania nie wstrzymuje zwrotu);
- Art. 51 ust. 1 ustawy Pzp poprzez zaniechanie zaproszenia odwołującego do złożenia oferty pomimo spełnienia postawionych w postępowaniu warunków i złożenia wniosku w terminie.
W związku z podniesionymi zarzutami odwołujący wniósł o uwzględnienie odwołania i zakazanie zamawiającemu dokonania zwrotu wniosku, ewentualnie jeżeli do czasu rozpoznania odwołania zamawiający zwróci wniosek - unieważnienie czynności zwrotu wniosku, nakazanie zamawiającemu dokonanie oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu przez odwołującego oraz nakazanie zaproszenia odwołującego do złożenia oferty.
Uzasadniając podniesione zarzuty odwołujący wskazał w szczególności, że zgodnie z informacjami zamieszczonymi na stronie internetowej firmy kurierskiej DHL, z której usług skorzystał w celu złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, wniosek ten został doręczony zamawiającemu w dniu 31 stycznia 2020 r. o godz. 8:31. Ta sama data doręczenia wniosku wynika z treści listu przewozowego. Termin złożenia wniosków został ostatecznie ustalony na dzień 3 lutego 2020 r., co oznacza, iż zgodnie z informacjami posiadanymi przez odwołującego nie uchybił on terminowi na złożenie wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Na potwierdzenie przedstawionych w tym zakresie twierdzeń odwołujący załączył do odwołania dowody w postaci: 1) potwierdzenia nadania i doręczenia - wydruk ze strony internetowej DHL (śledzenie przesyłki) oraz 2) potwierdzenie doręczenia - wypełniony list przewozowy z datą doręczenia 31 stycznia 2020 r. Niezależnie od powyższego odwołujący stwierdził, iż w jego ocenie zamawiający błędnie interpretuje regulację art. 131 bc ustawy Pzp. Zdaniem odwołującego z normy zawartej w pierwszym zdaniu tego artykułu nie wynika obowiązek, lecz uprawnienie wykonawcy poinformowania wykonawcy o fakcie złożonego wniosku. Ponadto regulacja ta dopuszcza w tym przypadku drogę telefoniczną jako formę komunikacji z zamawiającym. W ocenie odwołującego podstawy do zwrotu wniosku należy upatrywać w normie zawartej w zdaniu drugim ww. artykułu, odnoszącej się do daty wysłania wniosku (przed upływem terminu na ich składanie) oraz do daty otrzymania go przez zamawiającego (nie później niż w terminie 7 dni od dnia upływu terminu składania wniosków). Powiązanie tej regulacji z obowiązkiem notyfikacji faktu wysłania wniosku stanowi zdaniem odwołującego wykreowanie dodatkowego warunku nie wskazanego w przepisach ustawy Pzp i dokonywanie rozszerzającej wykładni przepisów o charakterze sankcyjnym.
II. Odpowiedzi na odwołanie zamawiający udzielił ustnie do protokołu rozprawy.
Zamawiający wniósł o oddalenie odwołania. Uzasadniając zajęte w sprawie stanowisko zamawiający stwierdził w szczególności, iż przedstawiony w odwołaniu stan faktyczny sprawy jest niezgodny z rzeczywistością. Wskazał, że wniosek odwołującego o dopuszczenie do udziału w postępowaniu został mu doręczony w dniu 4 lutego 2020 r., a nie w dniu 31 stycznia 2020 r. jak twierdzi odwołujący. Przed upływem terminu składania wniosków odwołujący nie poinformował zamawiającego o wysłaniu wniosku. W związku z tym zamawiający zawiadomił odwołującego, iż jego wniosek zostanie zwrócony. Na potwierdzenie swoich twierdzeń i celem zaprzeczenia twierdzeniom odwołującego zamawiający wniósł o dopuszczenie następujących dowodów: 1) nagrania z systemu nadzoru wizyjnego z biura przepustek potwierdzającego okoliczność, że w dniu 31 stycznia 2020 r. o godz. 8:30 żadna firma przesyłkowa nie pojawiła się na biurze przepustek z jakąkolwiek przesyłką; 2) oświadczenia Dyrektora Biura Kadr i Szkolenia KGSG potwierdzającego, że w KGSG nie pracuje osoba o nazwisku K., która to miała jakoby odebrać przesyłkę od odwołującego w dniu 31 stycznia 2020 r.; 3) oświadczenia pracownika Kancelarii Biura Ochrony o tym, że w dniu 31 stycznia 2020 r. do kancelarii BOI KGSG nie wpłynęła przesyłka od odwołującego; 4) nagrania z systemu nadzoru wizyjnego z biura przepustek potwierdzającego okoliczność, że w dniu 4 lutego 2020 r. o godz. 12:15 firma przesyłkowa DHL pojawiła się na biurze przepustek i doręczyła pracownicy Kancelarii BOI KGSG przesyłkę; 5) oświadczenia pracownicy kancelarii BOI KGSG, która w dniu 4 lutego 2020 r. odebrała przesyłkę od odwołującego, przy czym data i godzina złożenia przesyłki zawierającej wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu odwołującego została zarejestrowana w Książce doręczeń przesyłek miejscowych - oferty; 6) kserokopii strony z Książki doręczeń przesyłek miejscowych - oferty, zawierającej informacje o datach i godzinach przyjęcia do kancelarii poszczególnych wniosków złożonych w przedmiotowym postępowaniu; 7) zapytania Zastępcy Dyrektora Biura Finansów KGSG kierowanego do Zastępcy Dyrektora Biura Ochrony Informacji KGSG odnośnie uzyskania zapisu z monitoringu Biura Przepustek Służby Ochrony Państwa z dnia 18 lutego 2020 r. wraz z odpowiedzią z dnia 27 lutego 2020 r. Ponadto zamawiający nie zgodził się z interpretacją przepisu art. 131bc ust. 4 ustawy Pzp przedstawioną przez odwołującego. Powołując się na poglądy przedstawione w komentarzu autorstwa E. Wiktorowskiej oraz w komentarzu autorstwa W. Dzierżanowskiego, M. Stachowiak i J. Jerzykowskiego, publikacje Urzędu Zamówień Publicznych oraz normę art. 36 ust. 6 dyrektywy 2009/81/WE stwierdził, iż w świetle regulacji zawartej w przepisie art. 131bc ust. 4 ustawy Pzp wykonawca ma obowiązek powiadomienia zamawiającego o złożeniu wniosku, natomiast fakultatywny jest sposób tego powiadomienia. Uprzednie powiadomienie zamawiającego o wysłaniu wniosku warunkuje możliwość dopuszczenia wniosku złożonego po wyznaczonym przez zamawiającego terminie składania wniosków.
III. Pismem wniesionym do Prezesa Izby w dniu 20 lutego 2020 r. wykonawca S&T Poland Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie zgłosił przystąpienie do postępowania odwoławczego po stronie zamawiającego. Ww. wykonawca nie stawił się na posiedzenie niejawne z udziałem stron i rozprawę wyznaczone na dzień 28 lutego 2020 r. i nie przedstawił swojego stanowiska w sprawie.
IV. Pismem wniesionym do Prezesa Izby w dniu 20 lutego 2020 r. wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia: T-Systems Polska Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą we Wrocławiu oraz Computex Sp. z o.o. Spółka Komandytowa z siedzibą w Warszawie zgłosili przystąpienie do postępowania odwoławczego po stronie zamawiającego. Ww. wykonawcy nie stawili się na posiedzenie niejawne z udziałem stron i rozprawę wyznaczone na dzień 28 lutego 2020 r. i nie przedstawili swojego stanowiska w sprawie.
Po przeprowadzeniu rozprawy z udziałem stron, Krajowa Izba Odwoławcza ustaliła i zważyła, co następuje.
Izba ustaliła, co następuje:
Izba ustaliła, że nie została wypełniona żadna z przesłanek, o których stanowi art. 189 ust. 2 ustawy Pzp, skutkujących odrzuceniem odwołania.
Izba stwierdziła, że odwołujący jest legitymowany, zgodnie z przepisem art. 179 ust. 1 ustawy Pzp, do wniesienia odwołania.
Izba oddaliła zgłoszoną przez odwołującego opozycję przeciw przystąpieniu do postępowania odwoławczego wykonawcy S&T Poland Spółka z ograniczoną
odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie oraz wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: T-Systems Polska Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą we Wrocławiu oraz Computex Sp. z o.o. Spółka Komandytowa z siedzibą w Warszawie. Interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje wykonawca, o którym mowa w art. 185 ust. 2 ustawy Pzp, rozumiany jest szeroko. W ocenie składu orzekającego Izby za interes ten może być uważane dążenie do zmniejszenia liczby wykonawców uprawnionych do złożenia oferty w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu ograniczonego, a tym samym zwiększenie swoich szans na uzyskanie zamówienia.
Na podstawie dokumentacji postępowania oraz przedstawionych przez strony dowodów Izba ustaliła w szczególności, co następuje:
W ogłoszeniu o zamówieniu zamawiający zawarł następujące postanowienia dotyczące miejsca i sposobu składania wniosków:
„20. Miejsce i sposób składania wniosków:
Wniosek wraz ze wszystkimi podpisanymi załącznikami, należy umieścić w kopercie zapieczętowanej w sposób gwarantujący zachowanie poufności jego treści oraz zabezpieczający jego nienaruszalność.
- Koperta winna być zaadresowana oraz opisana według poniższego wzoru:
Komenda Główna Straży Granicznej, 00-463 Warszawa, ul. Podchorążych 38, Biuro Finansów - Zamówienia Publiczne, Postępowanie nr 57BF/BŁil/19 - Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu prowadzonym pn.: „Usprawnienie procesu odpraw granicznych z wykorzystaniem platformy integrującej - Infrastruktura sieciowoserwerowa”. Na kopercie należy podać numer/numery części zamówienia, na które składany jest wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
- Koperta poza oznakowaniem jak wyżej powinna być opatrzona dokładną nazwą i adresem Wykonawcy.
- Kopertę zawierającą wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z pozostałymi wymaganymi dokumentami należy złożyć w Kancelarii Biura Ochrony Informacji Komendy Głównej Straży Granicznej w Warszawie przy ul. Podchorążych 38, budynek nr 5, pokój nr 42, w godz. 8:30-15:30 (od poniedziałku do piątku), tel. kontaktowy po linii miejskiej: +48 225004372 lub +48 225005337, z biura przepustek - po linii resortowej 76604372 lub 76605337.
- Wykonawca (na żądanie) otrzyma pisemne potwierdzenie złożenia wniosku.
- Informacja o złożeniu wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu może być przekazana telefonicznie przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Wniosek uważa się za złożony w terminie, jeżeli przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu zostanie on wysłany i zamawiający otrzyma go nie później niż w terminie 7 dni od dnia upływu terminu składania wniosków.
- Konsekwencje złożenia wniosku niezgodnie z ww. opisem (np. potraktowanie wniosku jako zwykłej korespondencji i nie dostarczenie jej na miejsce składania wniosków w terminie określonym w ogłoszeniu) ponosi Wykonawca.
- Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożony wniosek przed upływem terminu składania wniosków.
- Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawcę, którego wniosek wpłynął po wyznaczonym przez Zamawiającego terminie. Zamawiający zwróci wniosek po upływie terminu do wniesienia odwołania.”
Termin złożenia wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu został przez zamawiającego wyznaczony na 3 lutego 2020 r. godz. 10:00.
Pismem z dnia 5 lutego 2020 r. zamawiający poinformował odwołującego, iż jego wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wpłynął do zamawiającego w dniu 4 lutego 2020 r. o godz. 12:50, tj. po terminie wyznaczonym przez zamawiającego. Zamawiający wskazał, iż do upływu terminu wyznaczonego przez zamawiającego na składanie wniosków, tj. do dnia 3 lutego 2020 r. do godz. 10:00, zamawiający nie otrzymał od odwołującego żadnego powiadomienia o złożeniu wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. W związku z powyższym zamawiający poinformował odwołującego, iż jego wniosek zostanie zwrócony po upływie terminu do wniesienia odwołania.
W odpowiedzi na powyższe pismem z dnia 5 lutego 2020 r. odwołujący poinformował zamawiającego, iż nie zgadza się z decyzją zamawiającego. Wskazał, iż dysponuje kopią listu przewozowego podpisanego przez pracownika Komendy Głównej Straży Granicznej [w liście przewozowym figuruje nazwisko: K.], który w dniu 31 stycznia o godzinie 08:31 potwierdził odbiór przesyłki zawierającej wniosek odwołującego o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Dodał, iż datę i godzinę odbioru przesyłki przez zamawiającego potwierdzają również informacje dostępne na stronie firmy kurierskiej DHL.
Pismem z dnia 7 lutego 2020 r., stanowiącym ustosunkowanie się do ww. pisma odwołującego, zamawiający podtrzymał stanowisko w sprawie. Jednocześnie zamawiający przekazał odwołującemu szczegółowe informacje odnośnie dokonanych w tym zakresie ustaleń. W szczególności zamawiający wskazał, iż zarówno w Kancelarii Biura Ochrony Informacji Komendy Głównej Straży Granicznej jak i w całej Komendzie Głównej Straży Granicznej nie pracuje osoba o nazwisku K., która figuruje w podpisie przedstawionego przez odwołującego listu przewozowego. Pracownikami Kancelarii BOI KGSG są wyłącznie kobiety i są to jedyne osoby uprawnione do odbioru przesyłek dostarczanych do Komendy Głównej Straży Granicznej przy ul. Podchorążych 38. Zamawiający stwierdził, iż w dniu 31 stycznia 2020 r. o godz. 08:30 żaden kurier firmy doręczającej przesyłki nie kontaktował się z kancelarią BOI KGSG przy ul. Podchorążych 38 w sprawie doręczenia przesyłki do Zamówień Publicznych do KGSG, co może potwierdzić pracownica Kancelarii BOI KGSG.
Potwierdzają to również zapisy z systemu dozoru wizyjnego (monitoringu) zainstalowanego w pomieszczeniu biura przepustek przy ul. Podchorążych 38.
Izba ustaliła, iż doręczenie zamawiającemu wniosku odwołującego o dopuszczenie do udziału w postępowaniu miało miejsce w dniu 4 lutego, a nie 31 stycznia 2020 r.
Powyższego ustalenia Izba dokonała na podstawie dowodów przedstawionych przez zamawiającego, tj. 1) oświadczenia pracownicy Kancelarii BOI KGSG o odebraniu w dniu 4 lutego 2020 r. ok. godz. 12:30 od kuriera DHL przesyłki zawierającej wniosek odwołującego o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, 2) nagrań z systemu nadzoru wizyjnego z biura przepustek (z których wynika, że mężczyzna ubrany w odzież jaką zwykle noszą kurierzy DHL nie stawił się w biurze przepustek w dniu 31 stycznia 2020 r. ok. godz.
08:31, a stawił się w dniu 4 lutego 2020 r. ok. godz. 11:59 i przekazał przesyłkę pracownicy KGSG ok. godz. 12:09); 3) oświadczenia Zastępcy Dyrektora Biura Kadr i Szkolenia KGSG, iż w systemie kadrowym tego biura nie występuje jako funkcjonariusz lub pracownik Komendy Głównej Straży Granicznej osoba o nazwisku K., tj. osoba, której podpis widnieje na liście przewozowym przedstawionym przez odwołującego oraz 4) wyciągu z Książki doręczeń przesyłek miejscowych - oferty, w której zarejestrowano doręczenie wniosku odwołującego w dniu 4 lutego 2020 r. o godz. 12:50. Ww. dowody Izba uznała za wiarygodne. Wprawdzie z dowodów tych wynikają pewne różnice co do konkretnej godziny doręczenia zamawiającemu wniosku odwołującego, jednakże w ocenie Izby spowodowane to jest tym, iż proces odbioru od kuriera i rejestracji wniosku odbywał się w pewnym odcinku czasowym i, jak wynika ze złożonych przez zamawiającego dowodów (wskazanych powyżej pod pozycją 1 i 4), rejestracji wniosku w Książce doręczeń przesyłek miejscowych - oferty dokonała inna osoba niż osoba odbierająca od kuriera przesyłkę zawierającą ten wniosek.
Niemniej jednak w ocenie składu orzekającego Izby ww. rozbieżności co do godziny doręczenia przesyłki - w świetle całokształtu materiału dowodowego - nie mają istotnego znaczenia dla poczynionych ustaleń faktycznych. Izba wzięła bowiem pod uwagę również fakt, iż odwołujący miał szczegółową wiedzę co do stanowiska zamawiającego co najmniej od dnia 7 lutego 2020 r. Odwołujący miał zatem wystarczająco dużo czasu, aby kwestię terminu doręczenia wniosku przez kuriera dokładnie wyjaśnić zwracając się do podmiotu, z którego usług kurierskich skorzystał. Zaniechanie przestawienia dalszych dowodów w ww. zakresie (co odwołujący zapowiadał w treści odwołania) stanowi okoliczność obciążającą procesowo odwołującego, bez względu na powody takiego stanu rzeczy. Uwzględniając powyższą okoliczność, a z drugiej strony sprzeczność z dowodami przedstawionymi przez zamawiającego, Izba uznała, iż dowody złożone przez odwołującego nie mogą stanowić podstawy ustaleń faktycznych w niniejszej sprawie. Ponadto Izba pominęła jako dowód w sprawie oświadczenie pracownicy kancelarii Biura Ochrony Informacji KGSG dotyczące braku wpływu wniosku odwołującego w dniu 30 stycznia 2020 r., albowiem według twierdzeń odwołującego miało to mieć miejsce nie w dniu 30, lecz w dniu 31 stycznia 2020 r.
Bezsporna pomiędzy stronami była okoliczność niepowiadomienia zamawiającego przez odwołującego o wysłaniu wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu przed upływem terminu składania wniosków.
Izba zważyła, co następuje:
Odwołanie nie zasługuje na uwzględnienie.
W niniejszej sprawie pomiędzy stronami istniał spór co do faktu w odniesieniu do daty doręczenia zamawiającemu wniosku odwołującego o dopuszczenie go do udziału w postępowaniu oraz spór co do prawa w zakresie interpretacji przepisu art. 131bc ust. 4 ustawy Pzp. Ustalenia faktyczne Izby w zakresie daty doręczenia zamawiającemu wniosku odwołującego o dopuszczenie do udziału w postępowaniu zostały przedstawione powyżej.
W odniesieniu do sporu prawnego dotyczącego art. 131bc ust. 4 ustawy Pzp Izba nie podzieliła sposobu wykładni tej regulacji zaprezentowanego przez odwołującego. Zdaniem składu orzekającego Izby odwołujący błędnie oddziela regulację zawartą w zdaniu pierwszym art. 131bc ust. 4 ustawy Pzp od unormowania zawartego w zdaniu drugim tego artykułu. Uregulowania te zostały przez ustawodawcę umieszczone w ramach jednej jednostki redakcyjnej (ten sam ustęp art. 131bc ustawy Pzp) i winny być interpretowane łącznie. Ratio legis tego przepisu widoczne jest w przypadku ścisłego powiązania treści zawartej w zdaniu pierwszym z treścią zawartą w zdaniu drugim. Polega ono na wprowadzeniu do ustawy wyjątku od zasady, zgodnie z którą uznanie wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu za złożonego w terminie ma miejsce wtedy, gdy wniosek ten zostanie zamawiającemu doręczony przed upływem terminu na złożenie wniosków wyznaczonego w ogłoszeniu o zamówieniu. Natomiast przepis art. 131bc ust. 4 ustawy Pzp ustanawia wyjątek, zgodnie z którym za złożony w terminie może zostać uznany wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, który został doręczony po upływie terminu na złożenie wniosków wyznaczonego w ogłoszeniu o zamówieniu, lecz nie później niż siódmego dnia od upływu tego terminu, w przypadku gdy przed upływem wyznaczonego terminu został on wysłany, o czym wykonawca poinformował zamawiającego drogą telefoniczną. Powyższa regulacja ma znaczenie w sytuacji, gdy wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w formie pisemnej składany jest za pośrednictwem operatora pocztowego. W każdym jednak przypadku z chwilą upływu terminu wyznaczonego na złożenie wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu zamawiający musi mieć wiedzę co do wniosków złożonych w postępowaniu, czemu służy omawiany przepis. Należy podkreślić, iż istotna jest kolejność regulacji zawartych w art. 131bc ust. 4 ustawy Pzp.
W pierwszym zdaniu ustawodawca wprowadził uprawnienie (stąd wyrażenie „informacja [...] może być przekazana”) wykonawcy do telefonicznego poinformowania zamawiającego o wysłaniu (złożeniu) przez niego wniosku. W sytuacji skorzystania przez wykonawcę z tego uprawnienia aktualizuje się regulacja zawarta w zdaniu drugim art. 131bc ust. 4 ustawy Pzp, zawierającym przesłanki (warunki) uznania wniosku za złożony w terminie - w tym przypadku, tj. w przypadku powiadomienia telefonicznego zamawiającego o złożeniu wniosku. Należy zatem częściowo zgodzić się z odwołującym, iż w norma zawarta w zdaniu pierwszym art. 131bc ust. 4 ustawy Pzp statuuje jedynie uprawnienie, a nie obowiązek wykonawcy. Jednakże skorzystanie z tego uprawnienia jest jednocześnie warunkiem koniecznym, aby wniosek wykonawcy mógł zostać uznany za złożony w terminie na zasadach określonych w zdaniu drugim art. 131bc ust. 4 ustawy Pzp, a nie na zasadach ogólnych, zgodnie z którymi znaczenie ma doręczenie wniosku zamawiającemu przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wyznaczonego przez zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu. Dodatkowo należy zauważyć, iż odczytywanie regulacji zawartej w pierwszym zdaniu art. 131bc ust. 4 ustawy Pzp w oderwaniu od regulacji zawartej w drugim zdaniu tego artykułu prowadziłoby do konieczności postawienia pytania o racjonalną przyczynę wprowadzenia takiej regulacji do ustawy Pzp, której to w ocenie składu orzekającego nie sposób się doszukać.
W niniejszej sprawie Izba ustaliła, że wniosek odwołującego o dopuszczenie do udziału w postępowaniu został zamawiającemu doręczony w dniu 4 lutego 2020 r., podczas gdy wyznaczony przez zamawiającego termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu upływał w dniu 3 lutego 2020 r. Bezsporna pomiędzy stronami była okoliczność niepowiadomienia zamawiającego przez odwołującego o wysłaniu wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu przed upływem terminu składania wniosków w związku z tym nie może znaleźć zastosowania unormowanie zawarte w art. 131bc ust. 4 ustawy Pzp, w tym wskazane w tym przepisie przesłanki (warunki) uznania wniosku za złożony w terminie, pomimo doręczenia go po upływie wyznaczonego przez zamawiającego terminu złożenia wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. W konsekwencji
powyższego brak jest podstawy prawnej do uznania wniosku odwołującego za wniosek złożony w terminie i niepodlegający zwrotowi przez zamawiającego.
Biorąc pod uwagę powyższy stan rzeczy ustalony w toku postępowania, Izba orzekła, jak w punkcie pierwszym sentencji, na podstawie art. 192 ust. 1 ustawy Pzp.
O kosztach postępowania odwoławczego Izba orzekła na podstawie art. 192 ust. 9 i 10 Pzp oraz § 3 pkt 1 i 2 i § 5 ust. 3 pkt 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 15 marca 2010 r. w sprawie wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania oraz rodzajów kosztów w postępowaniu odwoławczym i sposobu ich rozliczania (Dz. U. z 2018 r. poz. 972), stosownie do wyniku postępowania.
- Przewodniczący
- ......................................
11
Sprawdź nowe przetargi z podobnym ryzykiem
Ten wyrok pomaga ocenić spór po fakcie. Alert przetargowy pozwala wychwycić podobny problem na etapie SWZ, pytań, badania oferty albo decyzji o odwołaniu.
Podobne orzeczenia
Orzeczenia z największą wspólną podstawą PZP
- KIO 46/21uwzględniono8 lutego 2021Kompleksowe prowadzenie eksploatacji oraz utrzymanie ruchu Sieciowego Majątku Ciepłowniczego (SMC) KOGENERACJI S.A. w Gminie Siechnice w latach 20212023Wspólna podstawa: art. 185 ust. 2 Pzp, art. 189 ust. 2 Pzp (2 wspólne przepisy)
- KIO 3050/25oddalono22 września 2025Usługi doradztwa prawnego w zakresie zadań realizowanych przez PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Centrum Realizacji InwestycjiWspólna podstawa: art. 179 ust. 1 Pzp
- KIO 1927/25oddalono15 lipca 2025Wspólna podstawa: art. 179 ust. 1 Pzp
- KIO 1547/25oddalono13 czerwca 2025Wspólna podstawa: art. 179 ust. 1 Pzp
- KIO 93/25oddalono11 lutego 2025Zakup nowoczesnego, bezemisyjnego taboru kolejowego, wyposażonego w urządzenia pokładowe ERTMSWspólna podstawa: art. 179 ust. 1 Pzp
- KIO 3895/24oddalono12 listopada 2024Wyposażenie w alternatywne źródła zasilania Szkoły Podstawowej nr 26 przy ul. Miedzianej 8 w WarszawieWspólna podstawa: art. 179 ust. 1 Pzp
- KIO 2724/24oddalono28 sierpnia 2024Zakup wraz z dostawą i uruchomieniem sprzętu medycznegoWspólna podstawa: art. 179 ust. 1 Pzp
- KIO 1719/24oddalono25 czerwca 2024Wspólna podstawa: art. 179 ust. 1 Pzp