Zapytanie ofertowe 1/012/2021/celius

3. W ramach przedmiotu zamówienia wykonawca zobowiązany będzie do: 1) przeprowadzenia 4-miesięcznej (luty 2022 - maj 2022) kampanii na LinkedIn a. przygotowanie strategii kampanii, która musi być zgodna z celem projektu, określonym w pkt 2 powyżej; b. obsługa kampanii o budżecie 4.475,00 (słownie: cztery tysiące czterysta siedemdziesiąt pięć) złotych miesięcznie, (płatne dla Linkedin Ads), przez 4 miesiące, luty 2022 - maj 2022) na płatne kampanie; c. monitoring kampanii i zdawanie raportów skuteczności kampanii 2) przeprowadzenia 4-miesięcznej (luty 2022 - maj 2022) kampanii w wyszukiwarce Google: a. przygotowanie strategii kampanii, która musi być zgodna z celem projektu, określonym w pkt 2 powyżej; b. obsługa kampanii o budżecie 5625,00 (słownie: pięć tysięcy sześćset dwadzieścia pięć) złotych miesięcznie (płatne dla Google Ads), przez 4 miesiące, (luty 2022 - maj 2022) c. monitoring kampanii i zdawanie raportów skuteczności kampanii. d. prowadzenie 4 miesięcznej kampanii PR-owej (styczeń 2022 – maj 2022); 1) prowadzenie biura prasowego Celius; 2) aranżowanie wypowiedzi/wywiadów w mediach, opracowanie komentarzy eksperckich; 3) zarządzanie teczką prasową Celius i bazą mediów (stała aktualizacja bieżących kontaktów); 4) opracowanie, redagowanie i dystrybucja informacji prasowych – do 5 komunikatów w trakcie kampanii; 5) analiza harmonogramów wydawniczych i proaktywne promowanie tematów medialnych związanych z działalnością Celius; 6) monitoring mediów i przekazywanie raportów prasowych raz w miesiącu; 7) bieżące doradztwo w zakresie prowadzonych działań PR; 8) doradztwo w zakresie sytuacji antykryzysowych, w tym opracowanie niezbędnych oświadczeń oraz Q&A; 9) opracowanie strony internetowej; 10) pozyskanie bazy leadów; 11) nabycie licencji do oprogramowania. 4. Ocena działań PR: 1) każda rozpowszechniana informacja prasowa lub komentarz ekspercki wygeneruje co najmniej 5 publikacji w różnych mediach; 2) każdy tekst dystrybuowany do mediów powinien pojawić się w mediach ogólnopolskich, gospodarczych i branżowych (informatycznych; 3) Przynajmniej raz w miesiącu informacje o firmie będą pokazywane w mediach typu TIER-1 (największe media w Polsce), m.in.: ● Rzeczpospolita – ogólnopolskie czasopismo ekonomiczno-prawne o konserwatywno-liberalnym profilu. Nakład 51 tys. egzemplarzy dziennie; ● Rp.pl- dziennik portalu Rzeczpospolita, 4,1 unikalnych użytkowników; ● Puls Biznesu – wydawany w Warszawie, ogólnopolskie czasopismo specjalistyczne poświęcone biznesowi, gospodarce i giełdzie, wydawane przez Bonnier Business sp. z o.o., 10 690 egzemplarzy dziennie; ● Pb.pl- portal Puls Biznesu, 940 000 UU; ● Wirtualna Polska (wp.pl) - jest jednym z wiodących portali internetowych w takich kategoriach jak mobile, wideo, dziennikarstwo informacyjne i opiniotwórcze, sport, biznes, rozrywka i lifestyle, z około 13 mln RU miesięcznie odwiedzanych przez jego główną stronę; ● Money.pl – polski portal internetowy zajmujący się finansami, ekonomią i nowymi technologiami, 10 mln UU 5. wykupienia na rzecz Zamawiającego licencji na oprogramowanie do marketing automation (automatyki marketingu), dla dwóch użytkowników, na okres 5 miesięcy (styczeń 2022 - maj 2022)o następujących funkcjonalnościach a. Narzędzie do projektowania formularzy kontaktowych, zarówno w kreatorze HTML jak i kilku kreatorach niewymagających umiejętności kodowania b. Automatyczna wysyłka wiadomości e-mail w formacie TXT + HTML c. Segmentacja kontaktów poprzez: tagi (z formularzy, automatyzacji), macierze segmentacji (tagi z bieżących aktywności na stronie), reguły ad hoc (tagi z aktywności na stronie do 6 miesięcy wstecz), lejki d. Możliwość wgrania bazy kontaktów za pomocą pliku .csv, .xls, .xlsx e. Możliwość używania urządzeń mobilnych klientów z bazy kontaktów do dostarczania im wiadomości push, SMS i za pomocą komunikatorów mobilnych f. Możliwość prowadzenia wielokanałowych kampanii g. Eksport raportów kampanii do plików .csv, .xls, xlsx h. live chat API i. Asystent treści e-mail marketingowych j. Projektowanie i integracja ze stroną internetową powiadomień Web Push w przeglądarkach internetowych (także w wersji mobile) k. tworzenie zautomatyzowanych scenariuszy wysyłających maile, sms, powiadomienia web push, nadające tagi po spełnieniu określonych warunków l. identyfikacja kontaktów nieaktywnych (np. nieotwierających maili) 6. Pozyskania bazy 10.000 leadów przy czym Baza musi zostać przekazana do zamawiającego przed 31.12.2021r. w formacie .xls, .xlsx lub .csv na adres michal.lorenc@celius.pl. Ponadto kontakty zawarte w bazie: - muszą zawierać nr telefonu oraz adres e-mail - muszą zawierać dane marketingowe - muszą zostać pozyskane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi - nie mogą zawierać firm w trakcie postępowania upadłościowego - nie mogą zawierać firm z zakończoną i zawieszoną działalnością - muszą być firmami zatrudniającymi co najmniej 50 pracowników na umowę o pracę - muszą być firmami z zyskiem w wysokości co najmniej 100.000 zł według danych finansowych z ostatniego aktualnego złożonego sprawozdania finansowego w ujęciu rocznym - muszą być firmami ze sprzedażą w wysokości co najmniej 5.000.000 zł według danych finansowych z ostatniego aktualnego złożonego sprawozdania finansowego w ujęciu rocznym Przekazane bazy dany danych powinny być stworzone w sposób zgodny z przepisami o ochronie danych osobowych. 7. Przez przygotowanie strategii rozumie się: 1) ustalenie wytycznych dotyczących komunikacji w mediach z uwzględnieniem wykorzystania słów kluczowych; 2) analiza słów kluczowych pod kątem konkurencyjności, kosztów i skuteczności; 3) wspólne określenie założeń komunikacji takich jak długość komunikatów oraz niezbędne cechy wypowiedzi; 4) ustalenie optymalnych typu/typów kampanii na portalu społecznościowym Linkedin oraz Google Ads; 5) opracowanie planu kampanii testowych w celach pomiaru skuteczności; 6) ustalenie celów kampanii; 7) estymacja konwersji kampanii; przy czym Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany założeń strategii w oparciu o wspomniane w niniejszym zapytaniu ofertowym konsultacje oraz dane wynikające z raportów. 8. Przez obsługę kampanii rozumie się: 1) konfigurację, włączanie i wyłączanie kampanii, zgodnie z przygotowaną strategią, każdorazowo w celu osiągnięcia jak najwyższych wyników w oparciu o najlepszą wiedzę wykonawcy; 2) podział i dysponowanie budżetem na odpowiednie, ustalone w strategii, kampanie LinkedIn Ads i Google Ads; 3) obsługa i raportowanie płatności dla Google Ads i LinkedIn z ww. budżetu. 9. Przez Monitoring Kampanii rozumie się: 1) śledzenie błędów i bugów dotyczących prowadzonych kampanii; 2) bieżące naprawy błędów dotyczących prowadzonych kampanii; 3) śledzenie wyników kampanii i ich zgodności z założoną w strategii estymacją. 10. Raporty skuteczności kampanii powinny być zdawane co tydzień i powinny zawierać w sobie: 1) informacje o ewentualnych błędach i ostrzeżeniach dotyczących kampanii, zarówno wykrytych przez wykonawcę jak i przez system raportowania wyników kampanii Google Ads i LinkedIn Ads; 2) wyniki kampanii takie jak wyświetlenia, kliknięcia, konwersja i inne wyniki ustalone podczas opracowywania strategii i ich zestawienie z założonymi celami; 3) informacje o usunięciu błędów i ostrzeżeń dotyczących kampanii, zarówno wykrytych przez wykonawcę jak i przez system raportowania wyników kampanii Google Ads i LinkedIn Ads; 4) informacje o nieoczekiwanym wzroście lub spadku kosztów kampanii (na przykład w przypadku wzrostu popularności lub zwiększenia konkurencji na dane słowo kluczowe); 5) informacje o braku możliwości usunięcia błędów kampanii niezwłocznie po wykryciu i wyłącznie wtedy kiedy ww. błędy wynikają z awarii systemu LinkedIn Ads i/lub Google Ads, a wykonawca nie ma możliwości ich usunięcia. 11. Opracowanie i rozbudowa strony www. I. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dotyczący strony www: Technologia wykonania strony internetowej musi pozwalać na jej rozbudowę oraz na tworzenie dodatkowych modułów w przyszłości. Strona musi spełniać wymogi bezpieczeństwa uniemożliwiając ingerencję w jej treść osób nieupoważnionych. Strona internetowa musi umożliwiać prawidłowe działanie dla użytkowników następujących przeglądarek internetowych: Edge, Mozilla Firefox (od wersji 3.5 i wyżej), Opera (od wersji 9.6 i wyżej), Google Chrome (od wersji 5.0 i wyżej), Safari (od wersji 5.0 i wyżej). W przypadku użytkowników korzystających ze starszych przeglądarek na stronie powinien wyświetlić się komunikat o sposobie poprawnego wyświetlania portalu oraz wersji przeglądarek, do których strona internetowa jest zoptymalizowana. Strona internetowa musi zostać zaprojektowana, zoptymalizowana i wdrożona zapewniając jej dobrą indeksowalność przez wyszukiwarki internetowe w tym, przede wszystkim Google. Strona musi być również zintegrowana z narzędziem do Marketing Automation (automatyki marketingu) oraz zawierać stylizowane odnośniki do stron na platformach App Store i Google Play umożliwiających zakup aplikacji Celius. Jednocześnie Wykonawca zobowiązuje się do implementacji na stronie WWW kodu informatycznego dostarczonego przez Zamawiającego, umożliwiającego pobranie Aplikacji oraz integrację strony internetowej z aplikacją. System CMS (Content Managment System) wykorzystany do budowy strony internetowej musi umożliwiać m.in. samodzielne: a) dodawanie, edytowanie, usuwanie całych podstron, b) umieszczanie, usuwanie zdjęć, c) dodawanie, edytowanie, usuwanie tekstów, d) umieszczanie, usuwanie plików do pobrania. Strona internetowa musi być zbudowana w 2 wersjach językowych: angielskiej, polskiej. W cenie musi być zawarte tłumaczenie głównej wersji językowej na pozostałe wymienione języki. Reszta zgodnie z treścią zapytania w pliku pdf.