Przedmiot zamówienia: Oprogramowanie Lantek Managerx2 z instalacją lub równoważne ZAPYTANIE OFERTOWE 15/3.2/2021 Dotyczy dostawy: Oprogramowanie Projekt pt.: „Wdrożenie innowacyjnej technologii cięcia 3D wraz z dodatkowym systemem IT dla branży metalowej” w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 (Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego) dla osi priorytetowej: III. Konkurencyjność MŚP dla działania: 3.2. Innowacje w MŚP

ZAPYTANIE OFERTOWE 15/3.2/2021 Dotyczy dostawy: Oprogramowanie Projekt pt.: „Wdrożenie innowacyjnej technologii cięcia 3D wraz z dodatkowym systemem IT dla branży metalowej” w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 (Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego) dla osi priorytetowej: III. Konkurencyjność MŚP dla działania: 3.2. Innowacje w MŚP II. OPIS PRZEDMIOTU DOSTAWY Przedmiot zamówienia: Oprogramowanie Lantek Managerx2 z instalacją lub równoważne Rodzaj zamówienia: dostawa Kod CPV: 48151000-1 Komputerowy system sterujący; Opis przedmiotu zamówienia: I. Opis przedmiotu zamówienia. LANTEK MANAGER (PRODUKCJA) (lub równoważne):rozwiązanie wspomagające i usprawniające wszystkie procesy produkcyjne oraz optymalizujące koszty oraz daty realizacji zleceń. Funkcje: 1. Monitorowanie “na żywo” produkcji na wszystkich gniazdach produkcji oraz bezpośrednia integracja z centrami cięcia. 2. Planowanie zleceń produkcyjnych w zależności od szeregu kluczowych kryteriów, 3. Śledzenie statusu wykonania poszczególnych zleceń, 4. Śledzenie obciążenia na poszczególnych centrach roboczych, 5. Grupowanie operacji produkcyjnych oraz integracja z systemem Lantek CAD/CAM (lub równoważne), 6. Zarządzanie Warsztatem: walidacje, status, zużycie oraz koszty rzeczywiste, 7. Optymalizacja czasów i kosztów produkcyjnych (szacunkowych i rzeczywistych), 8. Analiza oraz historia produkcji. Oferta powinna uwzględniać usługę instalacij. Zamawiający wymaga aby minimalny okres gwarancji i rękojmi na przedmiot zamówienia wynosił 24 miesiące . III. TERMIN REALIZACJI UMOWY Termin realizacji umowy (wykonania zamówienia): do dnia 31-08-2021 r. IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Do postępowania zostaną dopuszczeni oferenci spełniający następujące warunki: 1. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do należytego wykonania przedmiotu zamówienia, 2. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia we wskazanym terminie, celem spełnienia warunków opisanych w pkt. 1 i 2 powyżej Zamawiający wymaga jedynie stosownego oświadczenia Wykonawcy złożonego w treści oferty. 3. posiadają odpowiednie zasoby osobowe do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia tj. dysponują min. 1 osobą z doświadczeniem zawodowym min. 3 lata w obszarze oprogramowania dla maszyn przemysłowych. 4. posiadają odpowiednie doświadczenie dla prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia tj. wykażą prawidłowe zrealizowanie min. 3 dostaw przedmiotu zamówienia opisanego w niniejszym zapytaniu ofertowym lub przedmiotu o podobnym charakterze (o wartości nie mniejszej niż 11612 zł netto) w przeciągu 5 lat od dnia złożenia oferty, a jeżeli okres działalności oferenta jest krótszy- w tym okresie. celem spełnienia warunków opisanych w pkt. 3 i 4 Zamawiający wymaga załączenia do oferty wykazu osób (załącznik nr 4 do zapytania ofertowego) oraz wykazu doświadczenia (załącznik nr 5 do zapytania ofertowego). Celem spełnienia warunku, o którym mowa w pkt. 4 Zamawiający wymaga dodatkowo przedstawienia referencji (pochodzących od podmiotów zamawiających dostawy) potwierdzających że wskazane w wykazie doświadczenia dostawy zostały zrealizowane prawidłowo. Z treści załączonych dokumentów do Formularza ofertowego musi jednoznacznie wynikać, iż wymagane warunki Wykonawca spełnia. Oferta Wykonawcy nie spełniająca ww. warunków będzie podlegać odrzuceniu. V. KRYTERIA WYBORU OFERTY Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą, zgodnie z poniższymi kryteriami: Lp. kryteria oceny ofert Waga maksymalna liczba punktów A. Cena netto w PLN lub innej walucie * 60 % 60 B. Okres gwarancji i rękojmi 20 % 20 C. Czas reakcji serwisu 20 % 20 *w przypadku podania ceny w walucie obcej, na potrzeby oceny ofert przeliczenie nastąpi wg kursu średniego Narodowego Banku Polskiego z dnia otwarcia ofert, a w przypadku braku publikacji w tym dniu kursów walut, z pierwszego dnia poprzedzającego dzień otwarcia ofert, w którym kursy te zostały opublikowane. VI. OPIS SPOSOBU PRZYZNAWANIA PUNKTACJI ZA SPEŁNIENIE DANEGO KRYTERIUM OCENY OFERTY Ocena oferty zostanie obliczona z wykorzystaniem następującego wzoru: Ocena = A + B + C, gdzie: Ad. A. Kryterium Cena netto (w PLN lub innej walucie). Kryterium zostanie obliczone wg następującego wzoru: (najniższa zaproponowana cena netto za wykonanie przedmiotu zamówienia spośród ofert ocenianych / cena badanej oferty netto za wykonanie przedmiotu zamówienia) x 60 Przy czym, jeżeli cena oferty wyda się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzić będzie wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającego z odrębnych przepisów, w szczególności jeżeli cena netto będzie niższa o 30% od wartości zamówienia lub średniej arytmetycznej cen wszystkich pozostałych ofert, Zamawiający może zwrócić się do oferenta o udzielenie wyjaśnień w określonym terminie dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na Wykonawcy. Zamawiający oceniając wyjaśnienia, bierze pod uwagę obiektywne czynniki, w szczególności oszczędność metody wykonania zamówienia, wybrane rozwiązania techniczne, wyjątkowo sprzyjające warunki wykonania zamówienia dostępne dla Wykonawcy, oryginalność projektu wykonawcy oraz wpływ pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów. Zamawiający odrzuca ofertę wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. Maksymalna liczba punktów jakie może otrzymać oferta w tym kryterium wynosi: 60 punktów. Ad. B Kryterium Okres gwarancji i rękojmi. Kryterium zostanie obliczone wg następującego wzoru: (okres gwarancji i rękojmi zaproponowany w ofercie ocenianej / najdłuższy zaproponowany okres gwarancji i rękojmi spośród ofert ocenianych) x 20 Przy czym okres gwarancji i rękojmi musi zostać podany w pełnych miesiącach za pomocą pełnych cyfr lub liczb. Okres gwarancji i rękojmi nie może być krótszy niż 24 miesiące. Oferty wskazujące na okres gwarancji i rękojmi krótszy niż 24 miesiące będą podlegać odrzuceniu. Maksymalna liczba punktów jakie może otrzymać oferta w tym kryterium wynosi: 20 punktów. Ad. C Kryterium Czas reakcji serwisu (rozumiany jako okres pomiędzy zgłoszeniem wady/awarii/usterki/problemu wykonawcy a przystąpieniem serwisanta do zdalnego usunięcia wady/awarii/usterki/problemu lub przystąpieniem do ich usunięcia w miejscu pracy instalacji oprogramowania). Okres liczony będzie w godzinach roboczych tj. od 8.00 do 16.00 w dniach roboczych z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. Zamawiający przyjmuje najkrótszy czas reakcji serwisu 1 godzinę roboczą a najdłuższy 48 godzin roboczych. Oferty wskazujące na czas reakcji serwisu krótszy niż 1 godzina robocza będą podlegały odrzuceniu. Kryterium zostanie obliczone wg następującego wzoru: (najkrótszy czas reakcji serwisu spośród ofert ocenianych / czas reakcji serwisu w ofercie ocenianej) x 20 Maksymalna liczba punktów jakie może otrzymać oferta w tym kryterium wynosi: 20 punktów. Łączna ocena ofert: 1. Punkty uzyskane przez ofertę w ocenie oferty w Kryterium A, Kryterium B i Kryterium C zostaną dodane do siebie i na tej podstawie zostanie obliczona łączna ocena oferty. Oferta w łącznej ocenie oferty może uzyskać maksymalnie 100 pkt. 2. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta uzyska największą ilość punktów w łącznej ocenie ofert (łączna suma punktów uzyskanych przez Wykonawcę w kryterium A, B i C). Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3. W przypadku odmowy podpisania umowy przez wybranego Wykonawcę, Zamawiający może zawrzeć umowę z Wykonawcą, który spełnia wymagania zapytania ofertowego i którego oferta uzyskała kolejno najwyższą liczbę punktów. VII. DOKUMENTY JAKICH WYMAGA ZAMAWIAJĄCY WRAZ ZE ZŁOŻENIEM OFERTY Oferent, aby mógł ubiegać się o udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia musi złożyć następujące dokumenty: 1. Ofertę zawierającą wszystkie niezbędne informacje i oświadczenia wymagające przez Zamawiającego. Zamawiający umożliwia i zaleca oferentom składanie oferty z użyciem Formularza – załącznik nr 1 do zapytania ofertowego wraz z Kartą spełnienia wymagań – załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. 2. Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych pomiędzy Oferentem a Zamawiającym – załącznik nr 3 do zapytania ofertowego. 3. Wykaz osób wskazujący na spełnienie warunków udziału w postępowaniu (r. IV pkt. 3 zapytania). 4. Wykaz doświadczenia wskazujący na spełnienie warunków udziału w postępowaniu (r. IV pkt. 4 zapytania). 5. Referencje potwierdzające wskazany wykaz doświadczenia (r. IV pkt. 4 zapytania). 6. Dodatkowo, wyłącznie o ile dotyczy w danym przypadku, pełnomocnictwo potwierdzające uprawnienie do reprezentacji wykonawcy. VIII. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA I SKŁADANIA OFERT 1. Oferent powinien zaoferować konkretny przedmiot zamówienia wskazując producenta, model i/lub inne niezbędne oznaczenie pozwalające Zamawiającemu na dokonanie oceny oferty. Do oferty należy dołączyć stosowny opis/specyfikację pozwalającą Zamawiającemu dokonać oceny czy zaoferowany przedmiot jest zgodny z jego wymaganiami wskazanymi w opisie przedmiotu zamówienia- zaleca się skorzystanie z Karty spełnienia wymagań stanowiącej Załącznik nr do Zapytania Ofertowego. Zamawiający dopuści również ogólne jednoznaczne oświadczenie, że zaoferowany przedmiot w pełni spełnia wszystkie wymagane parametry opisane przez Zamawiającego. 2. Oferta powinna: - być opatrzona pieczątką firmową lub w inny sposób jednoznacznie identyfikować Oferenta, - zawierać dane kontaktowe Oferenta, - wskazywać 60 dniowy okres związania ofertą od daty jej złożenia, - zawierać załączniki, o których mowa w rozdziale VII powyżej, - ......

Blachownia, częstochowski, śląskie