Neobrand Marek Truszkowski, NIP 5422615689
Przedmiotem zapytania jest opracowanie katalogów i wizytówek, projekt strony www i nagranie spotu reklamowego na targi w ramach projektu „Internacjonalizacja firmy NeoBRAND Marek Truszkowski na rynku niemieckim ” nr POPW.01.02.00-20-0022/19 realizowanego w ramach Działania 1.2. Internacjonalizacja MŚP w ramach PO Polska Wschodnia 2014-2020. Materiały będą wykorzystane w kampanii marketingowej w kontekście wprowadzenia produktów firmy na rynek nie-miecki, która ma zagwarantować zakotwiczenie marki NeoBRAND na terenie Niemiec, poprzez dobór właściwych metod i narzędzi promocji, kanałów dotarcia do klientów instytucjonalnych i indywidualnych, lokalnych mediów i odpowiednich portali społecznościowych. Wszystkie materiały powinny być spójne graficznie i merytorycznie. Szczegółowo przedmiot zamówienia określono poniżej. 1. Opracowanie katalogów i wizytówek Szczegóły zamówienia: • Liczba katalogów 2000 szt, zawierające tekst w języku niemieckim, angielskim i polskim; • Zadruk 4+4 (CMYK+CMYK); • Format: A4 (pion), liczba stron z okładką: 4 + 24, wydruk kolorowy dwustronny, papier kreda mat (350g okład-ka, 170g środek); • Okładka: papier kredowy 350g mat, laminowanie dwustronne folią matową; • Cena powinna zawierać projekt, tłumaczenie na język niemiecki i angielski, przygotowanie do druku, wydruk ka-talogów oraz dostarczenie do siedziby Zamawiającego; • Projekt katalogów powinien być uzgodniony z Zamawiającym zgodnie z zapisami w umowie (załącznik nr 4). Druk katalogów nastąpi po ostatecznej akceptacji materiału przez Zamawiającego; • Projekt katalogów powinien zawierać wszystkie obowiązkowe loga projektu współfinansowanego ze środków UE; • Tłumaczenie powinno być wykonane przez wykwalifikowanych tłumaczy. Tłumaczenie powinno być wykonane poprawnie gramatycznie, ortograficznie i leksykalnie; • Wszelkie prawa autorskie do projektu i do tekstu – zarówno źródłowego, jak i docelowego – przetłumaczonego należą do Zamawiającego. • Liczba wizytówek 2000 sztuk, zawierające tekst w języku angielskim i niemieckim; • Liczba stron 2; • Zadruk 4+4 (CMYK+CMYK); • 8 wzorów wizytówek; • Format wizytówki 90 x 50 mm; • Materiał: papier kredowy 350g mat; • Laminowanie dwustronne folią matową; • Cena powinna zawierać projekt, tłumaczenie na język niemiecki i angielski, przygotowanie do druku oraz wy-druk wizytówek oraz dostarczenie do siedziby Zamawiającego; • Projekt wizytówek powinien być uzgodniony z Zamawiającym zgodnie z zapisami w umowie (załącznik nr 4). Druk ulotek nastąpi po ostatecznej akceptacji materiału przez Zamawiającego; • Projekt wizytówek powinien zawierać wszystkie obowiązkowe loga projektu współfinansowanego ze środków UE; • Wszelkie prawa autorskie do projektu i do tekstu – zarówno źródłowego, jak i docelowego – przetłumaczonego należą do Zamawiającego. Wykonawca dostarczy projekt katalogów i wizytówek w wersji edytowalnej ze wszystkimi tekstami w formie czcionki z dołączonymi czcionkami, wszystkimi plikami wsadowymi. Projekt powinien być w formie umożliwiającej późniejszą pełną edycję zawartości. Dopuszczalne formaty plików: CDR, AI. 2. Projekt strony www W ramach usługi powinny być opracowane koncepcja i projekt graficzny strony internetowej, system prezentacji oferty i system zarządzania treścią (CMS). Poza tym powinny być przygotowane treści dotyczące firmy w 3 językach: polskim, niemieckim i angielskim. Strona www powinna być przygotowana do wdrożenia na serwerze. Projekt strony www powi-nien być przygotowany zgodnie z wymogami klienta zagranicznego, zgodnie z jego socjokulturowymi oczekiwaniami. Wymagane parametry techniczne: • wszystkie materiały (podstrony) w wersji polskiej, niemieckiej, angielskiej; • intro w postaci zoptymalizowanego do publikacji w internecie klipu filmowego wykonanego na potrzeby strony; • minimalna ilość 5 kategorii podstron (zakładek: Strona startowa, O firmie, Kontakt, Katalog produktów, Portfolio) Poszczególne zakładki powinny zawierać: O firmie - przedstawienie firmy, historia firmy, zamieszczony materiał zdjęciowy i filmowy z wnętrz siedziby firmy jak również widok z drona; Kontakt - formularze kontaktowe, chat z handlowcami, interaktywna mapa, forum dyskusyjne (blog), Katalog produktów – w skład którego będą wcho-dzić: opisy produktów, studyjne zdjęcia produktów (sesja zdjęciowa w cenie strony), wizualizacje 3D ukazujące produkty i ich przekroje, katalogi do pobrania online, modele 3D 360 stopni oraz Portfolio – w ujęciu case stu-dy: zdjęcia plenerowe wybranych realizacji, materiał zdjęciowy i filmowy; w ujęciu galerii: duża liczba fotografii, integracja z facebookiem, integracja z linked in; • cena usługi powinna zawierać projekt graficzny, tłumaczenie na język niemiecki i angielski oraz koszty zakupu praw do grafiki używanej w projektach; • tłumaczenie powinno być wykonane przez wykwalifikowanych tłumaczy. Tłumaczenie powinno być wykonane poprawnie gramatycznie, ortograficznie i leksykalnie. Korekta powinna być dokonana przez osobę, dla której język docelowy jest językiem ojczystym (native-speakera); • strona powinna być oparta o technologię HTML5. Zamawiający dopuszcza alternatywne rozwiązania jedynie, je-śli nie spowoduje to problemów z przeglądaniem strony na urządzeniach mobilnych; • strona powinna działać prawidłowo pod wszystkimi popularnymi przeglądarkami (Mozilla Firefox, Opera, Chro-me, Internet Explorer, Safari); • strona powinna wyświetlać się prawidłowo zarówno w wersji desktopowej, jak i mobilnej; • strona musi mieć możliwość edycji treści przez Zamawiającego we wszystkich wskazanych wyżej językach (CMS). Edytowalne muszą być wszystkie zaprojektowane zakładki oraz ich treść; • strona musi być dostosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Strona musi posiadać możliwość zmia-ny wielkości czcionki oraz ustawienia kontrastu, co ułatwi dostęp dla osób z wadami wzroku. Każda grafika ser-wisu powinna posiadać przypisany tekst alternatywny, napisany w sposób zrozumiały i prostym językiem. Dzięki temu, narzędzia czytające dla osób niewidomych lub niedowidzących typu IVONA będą mogły odczytać, co znajduje się na grafikach. Strona powinna unikać jaskrawych kolorów i animacji dzięki czemu będzie przyjazna dla osób z padaczką. Serwis powinien być oparty na czytelnym interface stworzonym zgodnie ze sztuką, co ma zapewnić przejrzystość i łatwość poruszania się po serwisie; • Projekt strony www (w tym treści, grafika itp.) wymagają wcześniejszego zatwierdzenia przez Zamawiającego. • Projekt powinien zawierać wszystkie obowiązkowe loga projektu; 3. Wytworzenie spotu reklamowego video na targi Spot reklamowy na targi, w formie krótkiej, kilkuminutowej prezentacji, ma za zadanie budować świadomość marki Neo-Brand wśród uczestników międzynarodowych targów branżowych. Wymagane parametry techniczne: • spot reklamowy na targi przygotowany w języku niemieckim, • czas trwania nagrania 5 min lub więcej, • scenariusz nagrania wymaga wcześniejszego zatwierdzenia przez Zamawiającego, • jakość minimum full HD, • format MP4; • dowolna ilość ruchomych zdjęć; • montaż cyfrowy; udźwiękowienie i podkład muzyczny; • W celu wykonania spotu wymagane będą: zdjęcia plenerowe do 10 lokalizacji, zdjęcia z drona do 10 lokalizacji na terenie Polski, zdjęcia studyjne wybranych realizacji do 10 sesji, zdjęcia z firmy (załoga, maszyny, produkcja), zdjęcia z drona – firma, ujęcia ze stocka - do 5 ujęć; • Spot dostępny powinien być z transkrypcją w j. niemieckim w celu dotarcia do osób głuchych i niedosłyszących. • Wymagane jest dostarczenie gotowego spotu jak również przekazanie całości materiału zdjęciowego i filmowego w postaci nieobrobionej. • Wykonawca będzie zobowiązany do przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do wszyst-kich utworów wytworzonych w ramach i na rzecz niniejszego zamówienia. • Spot reklamowy powinien zawierać wszystkie obowiązkowe loga projektu.
Hryniewicze, białostocki, podlaskie
Kryterium cenowe
Cena netto oferty - 60% LPC = Cmin/Co *60 pkt LPC - liczba punktów za kryterium cena Cmin – najniższa wartość netto oferty, która wpłynęła w odpowiedzi na zapytanie Co – wartość netto oferty rozpatrywanej Ocena końcowa stanowić będzie sumę punktów uzyskanych za kryteria Cena + Termin.
Kryterium 2
Termin realizacji całości zamówienia w dniach kalendarzowych - 40% LPT = Tmin/To *40 pkt LPT - liczba punktów za kryterium termin realizacji Tmin – najkrótszy termin realizacji całości zamówienia, na postawie otrzymanych ofert To – termin realizacji całości zamówienia oferty rozpatrywanej
1. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Oferent spełniający poniższe warunki: • Oferent znajduje się w sytuacji prawnej, ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; • Oferent nie jest przedmiotem wszczętego postępowania upadłościowego, ani jego upadłość nie jest ogłoszona, nie jest poddany procesowi likwidacyjnemu, a jego sprawy nie są objęte zarządzeniem komisarycznym lub sądowym; • Oferent nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne.
2. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Oferent spełniający poniższe warunki: a) Oferent, prowadzi działalność gospodarczą bądź posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie usług objętych zapytaniem ofertowym oraz posiada faktyczną zdolność do wykonania zamówienia, w tym między innymi dysponuje prawami, potencjałem technicznym i osobowym koniecznym do wykonania tego zamówienia, b) Oferent, w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert wykonał co najmniej 3 realizacje różnych usług (po jednej z w/w zakresu: opracowanie katalogów w języku polskim, angielskim i niemieckim, projekt strony www zawierającej 5 podstron, nagranie spotu reklamowego video o długości co najmniej 5 minut). c) Na potwierdzenie spełnienia powyższych kryteriów Oferent zobowiązany jest do złożenia wykazu zrealizowanych usług, stanowiącego załącznik nr 3 do zapytania, wraz z pisemnym potwierdzeniem np. referencje lub inne dokumenty potwierdzające, że wykazane w wykazie usługi zostały wykonane należycie, d) Zamawiający ma prawo do weryfikacji przedstawionego wykazu zrealizowanych usług i referencji, poprzez kontakt telefoniczny. e) Ocena spełnienia ww. warunków formalnych udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o dokumenty złożone przez Oferenta w niniejszym postępowaniu metodą warunku granicznego: warunek graniczny: spełnia - nie spełnia. Oferta Oferenta niespełniającego warunków dopuszczających do udziału w postępowaniu i / lub podlegającego wykluczeniu oraz oferty złożone po terminie nie będą podlegać ocenie.
Zamawiający wprowadza wadium w stałej wysokości 1 500,00 PLN (jeden tysiąc pięćset złotych) płatne przelewem. • Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert do niniejszego zapytania. Wniesienie wadium będzie skuteczne, jeżeli przed upływem wyznaczonego terminu składania ofert znajdzie się na rachunku Zamawiającego. Za datę wpływu środków na rachunek, uważa się datę zaksięgowania środków na koncie Zamawiającego. • W celu udokumentowania wpłaty wadium, Oferent zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą jako załącznik po-twierdzenie przelewu. • Wpłatę wadium należy dokonać na numer rachunku bankowego: 89 1090 2590 0000 0001 2303 4650 (rachunek Zamawiającego prowadzony w MBANK S.A.), tytułem „Zapytanie ofertowe – POSTĘPOWANIE nr 1.POPW.2021”. • Wadium zostanie zwrócone Oferentom w terminie do jednego tygodnia, licząc od dnia wyboru Wykonawcy, a wybranemu Wykonawcy po podpisaniu umowy. Ponadto, w celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym, tj. powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, c) Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) Pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Ocena spełnienia ww. warunków i braku przesłanek do wykluczenia zostanie dokonana w oparciu o Oświadczenie Oferenta złożone na Załączniku nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego (załącznik „Oświadczenia Oferenta”).
Wymagane dokumenty 1. Oferta na wykonanie usługi, zgodnie z Załącznikiem nr 1 –Formularz ofertowo-cenowy, 2. Załącznik nr 2 – Oświadczenie Oferenta o spełnieniu warunków uczestnictwa w postępowaniu 3. Załącznik nr 3 – Oświadczenie - Wykaz realizacji 4. Potwierdzenie wpłaty wadium - potwierdzenie przelewu
