Dostawę elementów elektronicznych do budowy prototypów inteligentnego systemu zarządzania ogrzewaniem [02/09/2026/IZO]

a) Przedmiotem zamówienia jest dostawa trzech zestawów elektroniki (elementów elektronicznych) służących do budowy prototypów inteligentnego systemu zarządzania ogrzewaniem. Każdy pojedynczy zestaw elektroniki umożliwia zbudowanie następujących urządzeń wchodzących w skład systemu: – 3 sterowników grzejnika, – 3 zdalnych czujników temperatury. Łącznie przedmiotem zamówienia jest dostawa elektroniki umożliwiającej zbudowanie 9 sterowników grzejnika oraz 9 zdalnych czujników temperatury. Zestawy elektroniki muszą być zgodne z projektem PCB opracowanym na wcześniejszym etapie projektu. Szczegółowy wykaz elementów, ich parametry, ilości, listę materiałową (BOM), pliki produkcyjne płytek oraz wymagania montażowe określa załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Zakres pojedynczego zestawu elektroniki W skład jednego zestawu elektroniki do budowy prototypów wchodzić będzie: – obwody drukowane (płytki PCB) – 1 komplet; – mikrokontroler (minimalne wymagania: UART ×2, ADC, 20 szt. IO) – 1 komplet; – układy zasilania – stabilizator napięcia, przetwornica DC-DC – 1 komplet; – układ sterownika silnika – scalony kontroler silnika krokowego – 1 komplet; – moduł komunikacji Wi-Fi (sterownik) – 1 komplet; – moduł komunikacji low power BLE/ZigBee/Sub-GHz (sterownik, czujnik) – 1 komplet; – czujnik temperatury – 1 komplet; – czujnik natężenia światła – 1 komplet; – czujnik ruchu/obecności – 1 komplet; – elementy pasywne – rezystory, kondensatory, elementy indukcyjne, przyciski, LED – 1 komplet; – złącza – gniazdo zasilania (sterownik), gniazdo baterii (czujnik) – 1 komplet; – silnik krokowy z przekładnią liniową (sterownik) – 1 komplet. Uzasadnienie i przeznaczenie zamówienia W celu zrealizowania prac I etapu projektu konieczne jest stworzenie 3 zestawów funkcjonujących prototypów dla każdego kluczowego komponentu systemu (sterownik grzejnika, zdalny czujnik temperatury), z demonstracją podstawowej funkcjonalności. Prototypy te nie będą jeszcze zintegrowane w kompletny system, ale muszą być zdolne do demonstracji kluczowych funkcji technologicznych w sposób izolowany. Zakup jest konieczny w celu potwierdzenia, że elementy działają zgodnie z teoretycznymi przewidywaniami i są technicznie wykonalne, a także dla celów zbierania danych. Dostarczone elementy zostaną na stałe zainstalowane w prototypach urządzeń. Wydatek zostanie poniesiony w ramach III TRL. Wymagania szczególne – jakość i zgodność z dokumentacją Elektronika stanowi podstawę działania prototypów, a sterownik grzejnika montowany jest bezpośrednio na zaworze grzejnikowym i pracuje w podwyższonej temperaturze. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić: • dostawę elementów fabrycznie nowych, oryginalnych, nieużywanych i nieregenerowanych, pochodzących z autoryzowanego lub legalnego kanału dystrybucji, w oryginalnych opakowaniach producenta; • pełną zgodność z dokumentacją, o której mowa w załączniku nr 1 – w zakresie typów, wartości, tolerancji, obudów (footprintów), napięć oraz zakresów temperatur pracy; zastosowanie zamienników wymaga uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego; • dobór elementów przeznaczonych do zabudowy w sterowniku grzejnika z uwzględnieniem pracy w podwyższonej temperaturze wynikającej z montażu na zaworze grzejnikowym – zakresy temperatur pracy komponentów zgodne z dokumentacją; • wykonanie płytek PCB zgodnie z przekazanymi plikami produkcyjnymi, z zachowaniem stack-upu, grubości laminatu, maski i opisu montażowego; wymagany elektryczny test ciągłości (E-test) płytek oraz brak zwarć i przerw; • zgodność modułów radiowych (Wi-Fi w sterowniku oraz modułu low power BLE/ZigBee/Sub-GHz w sterowniku i czujniku), czujników (temperatury, natężenia światła, ruchu/obecności) oraz silnika krokowego z przekładnią liniową z parametrami wskazanymi w dokumentacji; • powtarzalność serii – wszystkie zestawy muszą zostać wykonane z komponentów tych samych typów i serii produkcyjnych; niedopuszczalne są różnice między zestawami wpływające na montaż, parametry lub wyniki badań; • zabezpieczenie elementów wrażliwych (ESD) na czas transportu i przechowywania oraz dostawę w podziale na trzy odrębnie zapakowane i opisane zestawy; • w przypadku stwierdzenia, że dokumentacja w jakimkolwiek zakresie uniemożliwia realizację dostawy zgodnie z wymaganiami (np. komponent wycofany z produkcji) – Wykonawca zobowiązany jest zgłosić uwagi Zamawiającemu przed złożeniem oferty; złożenie oferty oznacza potwierdzenie możliwości realizacji zamówienia w pełnym zakresie. Kryteria odbioru Odbiór nastąpi na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego, po sprawdzeniu przez Zamawiającego: • kompletności dostawy – trzy kompletne zestawy elektroniki, obejmujące wszystkie pozycje wskazane w zakresie zestawu oraz w załączniku nr 1; • zgodności dostarczonych elementów z dokumentacją (typy, wartości, obudowy, parametry, zakresy temperatur pracy) oraz braku niezatwierdzonych zamienników; • fabrycznej nowości i oryginalności elementów – nienaruszone opakowania producenta, prawidłowe oznaczenia i opakowania ESD; • jakości płytek PCB – zgodność z plikami produkcyjnymi, brak wad (zwarcia, przerwy, uszkodzenia maski i pól lutowniczych), pozytywny wynik E-testu; • zgodności modułów radiowych, czujników oraz silnika krokowego z przekładnią liniową z parametrami wskazanymi w dokumentacji; • powtarzalności serii – komponenty tych samych typów we wszystkich zestawach; • prawidłowości oznaczenia i podziału dostawy na trzy zestawy. W przypadku stwierdzenia wad lub niezgodności Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnej wymiany lub uzupełnienia elementów w terminie do 3 dni roboczych od zgłoszenia. Wykonawca udziela gwarancji na dostarczone elementy na okres 12 miesięcy od daty podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego. Umowa będzie przewidywała kary umowne za zwłokę w dostawie w wysokości 1% wynagrodzenia umownego netto za każdy dzień zwłoki oraz za zwłokę w usunięciu wad w wysokości 1% wynagrodzenia umownego netto za każdy dzień zwłoki, z łącznym limitem 30% wynagrodzenia umownego netto. Udostępnienie załącznika nr 1 – tryb i wymóg zachowania poufności Załącznik nr 1 (dokumentacja techniczna i pliki produkcyjne) stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego i nie jest publikowany wraz z niniejszym zapytaniem. Zostanie on udostępniony potencjalnym oferentom wyłącznie po uprzednim zawarciu umowy o zachowaniu poufności, według następującej sekwencji: 1. Oferent zgłasza Zamawiającemu zapotrzebowanie na udostępnienie załącznika nr 1 – mailowo na adres m.borowka@vemmio.com albo osobiście w siedzibie Zamawiającego (al. J. Piłsudskiego 92/92, 41-300 Dąbrowa Górnicza), podając dane firmy oraz osoby upoważnionej do reprezentacji. 2. Zamawiający niezwłocznie, nie później niż w terminie 1 dnia roboczego od otrzymania zgłoszenia, przesyła Oferentowi zwrotnie, na wskazany przez niego adres e-mail, wzór umowy o zachowaniu poufności do wypełnienia i podpisania oraz ustala tryb jej zawarcia: osobiście w siedzibie Zamawiającego albo elektronicznie (kwalifikowany podpis elektroniczny lub podpis zaufany; dopuszcza się także skan podpisanego dokumentu przesłany mailowo). 3. Najpóźniej następnego dnia roboczego po zawarciu umowy o zachowaniu poufności Zamawiający udostępnia Oferentowi komplet plików stanowiących załącznik nr 1, umożliwiających wycenę i wykonanie przedmiotu zamówienia. 4. Na podstawie udostępnionej dokumentacji Oferent przygotowuje i składa ofertę w terminie wskazanym w punkcie VI niniejszego zapytania. Dane postępowanie obejmuje część zamówienia. Pozostałe elementy zamówienia (za wyjątkiem już opublikowanych i/lub rozstrzygniętych) zostaną opublikowane w okresie do 2026-12-31. Jednocześnie informujemy iż pozostały zakres zamówienia jak również termin zamówienia pozostałych elementów może ulec zmianie. GŁÓWNY KOD CPV: 31711000-3 (artykuły elektroniczne)