ZAPYTANIE OFERTOWE NR DI/15/2026 - Modernizacja oświetlenia
DRINK ID Sp. z ograniczoną odpowiedzialnością , NIP 7710100275
DRINK ID Sp. z ograniczoną odpowiedzialnością , NIP 7710100275
Modernizacja oświetlenia Przedsięwzięcie polegać będzie na wymianie oświetlenia zewnętrznego typu sodowego i metalohalogenkowego oraz wewnętrznego typu żarowego, metalohalogenkowego i świetlówkowego na oświetlenie energooszczędne typu LED sterowane systemem DALI w zakładzie produkcyjnym firmy DRINK ID Sp. z o.o. w Piotrkowie Trybunalskim. Zamówienie w formule „zaprojektuj i wybuduj”. W ramach zadania zakładamy: • ograniczenie mocy maksymalnej oprawy do 80% o okresie co najmniej 5 lat od uruchomienia; w tym czasie nie nastąpi pogorszenie oświetlenia w sposób istotny wymagający zwiększenia mocy, • programowanie uwzględniające wschody i zachody słońca oraz godziny, w których natężenie ruchu pracowników jest największe (dotyczy czasu zmian np. z nocnej na poranną i drugiej zmiany (popołudniowej) na trzecią (nocną)). W ciągu nocy natężenie oświetlenia zostanie zaprogramowane na ustaloną wartość: a. minimalną wynoszącą 24% b. dla godzin 5:30-6:30 oraz 21:30-22:30 na 80% mocy nominalnej opraw. Nowe oświetlenie typu LED obejmować będzie: • oprawy do oświetlenie wewnętrznego - 296 szt. • oprawy do oświetlenie zewnętrznego - 63 szt. • czujniki ruchu do opraw zewnętrznych typu LED - 21 szt.; • słupy oświetleniowe; • przewody i koryta kablowe; • rozdzielnice; • układ sterowania oświetleniem (inteligentny system sterowania typu DALI, współpracujący z systemem wykorzystywanym w zakładzie na potrzeby sterowania i wizualizacji oświetleniem. Opis przedmiotu zamówienia dla zakresu wskazanego powyżej stanowi załącznik nr 2 do zapytania ofertowego - dokumentacja techniczna. Wszelkie założenia techniczne niezbędne do wyceny precyzuje dokumentacja techniczna, która jest głównym dokumentem, na podstawie którego należy dokonać wyceny oferty. Realizacja zamówienia będzie przebiegała w czynnym zakładzie. Zamawiający udostępni zainteresowanym oferentom dokumentację techniczną stanowiącą załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. Zamawiający oświadcza, iż dokumentacja ta zawiera informacje stanowiące tajemnicę jego przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Dokumentacja zostanie udostępniona niezwłocznie (nie później niż w ciągu 2 dni roboczych) potencjalnym oferentom drogą elektroniczną po podpisaniu przez nich klauzuli o zachowaniu poufności stanowiącej załącznik nr 1 do zapytania ofertowego i przesłaniu zamawiającemu klauzuli podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub skanu odręcznie podpisanej klauzuli, drogą elektroniczną na adres: przetarg@drinkid.info. Dokumentacja nie zostanie udostępniona potencjalnym oferentom, w przypadku przesłania przez nich podpisanej klauzuli o zachowaniu poufności na 2 dni robocze lub później przed upływem terminu składania ofert. W przypadku ujęcia w dokumentacji nazw własnych, należy przyjąć, iż są to nazwy przykładowe. Tam, gdzie w dokumentacji wskazano pochodzenie materiałów lub rozwiązań (marka, znak towarowy, producent, dostawca, norma, certyfikat itp.), Zamawiający dopuszcza zaoferowanie materiałów lub rozwiązań równoważnych lub lepszych pod warunkiem, że zapewnią uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od założonych w dokumentacji zapytania ofertowego. Zamawiający wymaga, aby oferenci zapoznali się z miejscem realizacji robót, panującymi w nim warunkami środowiskowymi, technicznymi, organizacyjnymi. Koszt ewentualnych oględzin miejsca budowy ponoszą oferenci. Przewidziano następujące terminy wizji lokalnych (do wyboru): - w dniu 28.09.2026 r. o godz. 12:00, - w dniu 05.10.2026 r. o godz. 12:00. Na wniosek oferentów (który musi zostać złożony najpóźniej do 09.10.2026 r.), możliwe będzie wyznaczenie dodatkowego terminu wizji. Podczas wizji lokalnej Zamawiający będzie wymagał złożenia podpisu na protokole oraz okazania się dowodem tożsamości. Gwarancja na jakość wykonanych robót (zobowiązanie wykonawcy, że przedmiot zamówienia spełnia wymagania z zapytania ofertowego i że będzie prawidłowo funkcjonować w normalnych warunkach eksploatacji we wskazanym okresie gwarancji): minimum 24 miesiące od daty podpisania przez strony protokołu odbioru końcowego. Miejsce realizacji zamówienia: DRINK ID sp. z o.o., ul. Browarna 5, 97-300 Piotrków Trybunalski, województwo łódzkie Wspólny słownik zamówień (CPV): 45310000-3 – Roboty instalacyjne elektryczne 45311000-0 – Roboty w zakresie okablowania oraz instalacji elektrycznych 31520000-7 – Lampy i oprawy oświetleniowe 31527260-6 – Systemy oświetleniowe 45316000-5 – Instalowanie systemów oświetleniowych i sygnalizacyjnych Harmonogram: Ogłoszenie zapytania ofertowego: 18 września 2026 r. Termin składania ofert upływa w dniu: 20 października 2026 r. Termin związania ofertą: 30 dni od terminu zakończenia przyjmowania ofert. Termin realizacji: maksymalnie do 31 marca 2027 r. Przez pełną realizację zamówienia należy rozumieć wykonanie wszystkich prac będących przedmiotem zamówienia potwierdzone podpisaniem przez strony protokołu odbioru końcowego. Za datę zakończenia realizacji zamówienia uznaje się dzień faktycznego wykonania wszystkich świadczeń przewidzianych umową, potwierdzony przez Zamawiającego podpisaniem protokołu odbioru końcowego.
Piotrków Trybunalski, Piotrków Trybunalski, łódzkie
Kryterium cenowe
Punkty w ramach kryterium ceny netto w PLN będą przyznawane wg następującej formuły: A n = (C min / C r) x 90 C min – cena minimalna w zbiorze C r – cena oferty rozpatrywanej A n – liczba punktów przyznana ofercie
Kryterium 2
Punkty w ramach kryterium Okres gwarancji na jakość wykonania robót w miesiącach będą przyznawane wg poniższego opisu: B n = (G r / G max) x 10 G max – okres gwarancji maksymalny w zbiorze G r – okres gwarancji oferty rozpatrywanej B n – liczba punktów przyznana ofercie
· Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku na zasadzie „spełnia – nie spełnia”, na podstawie treści oświadczenia zawartego w formularzu ofertowym.
· Posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia lub zapewnienie podwykonawców posiadających niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia. Przez niezbędną wiedzę i doświadczenie należy rozumieć realizację co najmniej 2 zamówień odpowiadających swoim zakresem przedmiotowi zamówienia, tj. dotyczącymi instalacji oświetlenia, o wartości nie mniejszej niż 700 000,00 zł (słownie: siedemset tysięcy złotych 00/100) netto każde, zrealizowanych w czynnych obiektach produkcyjnych (tj. w obiektach funkcjonujących w trakcie prowadzenia prac), zrealizowane w okresie ostatnich 5 lat licząc od dnia publikacji zapytania ofertowego, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku na zasadzie „spełnia – nie spełnia”, na podstawie dołączonego do oferty wykazu posiadanego doświadczenia.
· Dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym lub zapewnienie podwykonawców dysponujących odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku na zasadzie „spełnia – nie spełnia”, na podstawie treści oświadczenia zawartego w formularzu ofertowym.
· Dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub zapewnienie podwykonawców dysponujących osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku na zasadzie „spełnia – nie spełnia”, na podstawie treści oświadczenia zawartego w formularzu ofertowym.
· Znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówień we wskazanych terminach. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli: − Wykonawca wykaże, że co najmniej w jednym z ostatnich 3 zamkniętych lat obrotowych (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) osiągnął minimalny roczny przychód w wysokości 1 400 000,00 zł (jeden milion czterysta tysięcy złotych 00/100). Na potwierdzenie spełnienia powyższego warunku Wykonawca składa sprawozdanie finansowe (rachunek zysków i strat oraz bilans), a w przypadku wykonawców niezobowiązanych do ich sporządzania – inne dokumenty określające wysokość przychodu. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku na zasadzie „spełnia – nie spełnia”, na podstawie dołączonego do oferty sprawozdania finansowego (bilans oraz rachunek zysków i strat) za co najmniej jeden z trzech ostatnich zamkniętych lat obrotowych (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – z tego okresu), a w przypadku podmiotów niezobowiązanych do ich sporządzania – innych dokumentów potwierdzających wysokość przychodu.
• Brak spełnienia przesłanek świadczących o wykluczeniu (zgodnie ze wskazanym w zapytaniu ofertowym zakresem wykluczeń w pkt. 9 Zapytania Ofertowego). Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku na zasadzie „spełnia – nie spełnia”, na podstawie treści oświadczenia zawartego w formularzu ofertowym. • Wniesienie wadium zgodnie z warunkami z pkt. 4 Zapytania Ofertowego. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku na zasadzie „spełnia – nie spełnia”, na podstawie dołączonego do oferty dokumentu wniesienia wadium lub weryfikacji przelewu na rachunek bankowy (w przypadku wniesienia wadium w pieniądzu). • Udział w wizji lokalnej. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku na zasadzie „spełnia – nie spełnia” na podstawie listy obecności z wizji lokalnej. Termin związania ofertą: minimum 30 dni od upływu terminu składania ofert. a) Z możliwości realizacji zamówienia wyłączone są podmioty, które są powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązanie między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: - uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, - pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, - pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. b) Z możliwości realizacji zamówienia wyłączone są podmioty, które: - podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1; dalej: rozporządzenie 833/2014), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2026/1805 z dnia 16 lipca 2026 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.U. L, 2026/1805, 16.7.2025; dalej: rozporządzenie 2026/1805); - zachodzą w stosunku do nich przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2025 poz. 514). · Oferent ponosi wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. · W umowie z wybranym wykonawcą zostaną ustalone następujące warunki płatności wynagrodzenia: Wynagrodzenie Wykonawcy będzie płatne w trzech transzach, na podstawie prawidłowo wystawionych faktur VAT lub dokumentów proforma oraz po spełnieniu warunków określonych poniżej: a) I transza – 35% wynagrodzenia brutto Płatność w wysokości 35% całkowitego wynagrodzenia brutto nastąpi po podpisaniu umowy przez obie Strony. Podstawą wystawienia faktury lub dokumentu proforma będzie zawarta umowa oraz dostarczenie przez Wykonawcę wymaganych dokumentów formalnych związanych z rozpoczęciem realizacji zamówienia. b) II transza – 35% wynagrodzenia brutto Płatność w wysokości 35% całkowitego wynagrodzenia brutto nastąpi po dostarczeniu na miejsce realizacji całości sprzętu i materiałów objętych przedmiotem zamówienia, niezbędnych do wykonania prac. Warunkiem płatności będzie potwierdzenie przez Zamawiającego kompletności dostawy, w szczególności w zakresie opraw, elementów sterowania, tras kablowych, przewodów oraz pozostałego wyposażenia objętego zamówieniem. Potwierdzeniem wykonania tego etapu będzie protokół potwierdzający dostawę kompletnego sprzętu i materiałów, podpisany przez przedstawicieli obu Stron. c) III transza – 30% wynagrodzenia brutto Pozostałe 30% całkowitego wynagrodzenia brutto zostanie zapłacone po zakończeniu całości prac objętych zamówieniem oraz podpisaniu przez Strony protokołu odbioru końcowego bez zastrzeżeń. Warunkiem płatności końcowej będzie w szczególności: - zakończenie wszystkich prac montażowych i instalacyjnych; - uruchomienie i konfiguracja systemu; - wykonanie wymaganych pomiarów; - przeprowadzenie testów funkcjonalnych; - usunięcie ewentualnych wad i usterek stwierdzonych przed odbiorem; - przekazanie wymaganej dokumentacji powykonawczej; - podpisanie protokołu odbioru końcowego przez Zamawiającego. Termin płatności każdej faktury lub dokumentu proforma wynosi 30 dni od dnia jej prawidłowego doręczenia Zamawiającemu, pod warunkiem spełnienia wszystkich wymagań stanowiących podstawę jej wystawienia. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. · Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany zapytania ofertowego i formularza ofertowego w przypadku błędów w zapytaniu ofertowym, konieczności dokonania uzupełnień w takim przypadku Zamawiający: - informuje w zapytaniu ofertowym o zakresie zmian, - przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofertach, jeżeli jest to konieczne z uwagi na zakres wprowadzonych zmian. • W trakcie oceny ofert Zamawiający może wzywać Oferentów do złożenia wyjaśnień lub uzupełnień dotyczących złożonych przez nich ofert. [c.d. w załączniku]
1) Złożenie oferty na formularzu ofertowym (załącznik nr 3), zawierającej: · Nazwę, adres, e-mail i NIP Wykonawcy · Datę wystawienia oferty · Dane pozwalające ocenić ofertę i przyznać punkty w ramach kryteriów · Termin ważności oferty 2) Złożenie na ofercie oświadczeń o następującej treści: · Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z opisem przedmiotu zamówienia i dokumentacją techniczną oraz że oferowany przez niego przedmiot zamówienia spełnia wszystkie wymagania minimalne wskazane w ww. dokumentach. · Wykonawca oświadcza, że zna i akceptuje warunki realizacji zamówienia określone w zapytaniu ofertowym oraz nie wnosi żadnych zastrzeżeń i uwag w tym zakresie. · Wykonawca oświadcza, że posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. · Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie lub zapewni podwykonawców posiadających niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia. · Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym lub zapewni podwykonawców dysponujących odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia. · Wykonawca oświadcza, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub zapewni podwykonawców dysponujących osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. · Wykonawca oświadcza, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia we wskazanym terminie. · Wykonawca oświadcza, że: a. nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1; dalej: rozporządzenie 833/2014), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2026/1805 z dnia 16 lipca 2026 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.U. L, 2026/1805, 16.7.2025; dalej: rozporządzenie 2026/1805); b. nie zachodzą w stosunku do niego przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2025 poz. 514). c. wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji. Jednocześnie zobowiązuje się do niezwłocznego przekazania Zamawiającemu aktualizacji powyższych oświadczeń w przypadku jakichkolwiek zmian w tym zakresie. · Wykonawca oświadcza, że nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązanie osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami uprawnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, b. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, c. pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. • Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z klauzulą informacyjną RODO w zakresie danych osobowych (stanowiącą załącznik nr 4 do zapytania ofertowego). 3) Przedłożenie wykazu potwierdzającego posiadanie wymaganego doświadczenia. Wykaz powinien być sporządzony w formie pisemnej według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do zapytania ofertowego, opatrzony podpisem osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy. Wykaz musi zawierać co najmniej następujące informacje: a) dane inwestora (pełna nazwa, adres) b) krótki opis przedmiotu zamówienia zrealizowanego przez Wykonawcę (zakres zamówienia), c) datę zakończenia realizacji zamówienia, d) wartość zamówienia netto . 4) W przypadku zaoferowania rozwiązań równoważnych lub lepszych w stosunku do opisów zawartych w dokumentacji technicznej, stanowiącej załącznik nr 2 do zapytania ofertowego, należy załączyć do składanej w niniejszym postępowaniu oferty karty techniczne urządzeń wraz z podaniem parametrów potwierdzających równoważność w stosunku do dokumentacji technicznej. 5) Przedłożenie sprawozdania finansowego (bilans oraz rachunek zysków i strat) za co najmniej jeden z trzech ostatnich zamkniętych lat obrotowych (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – z tego okresu), a w przypadku podmiotów niezobowiązanych do ich sporządzania – inne dokumenty potwierdzające wysokość przychodu. 6) Przedłożenie pełnomocnictwa do złożenia oferty (jeśli dotyczy). 7) Potwierdzenie złożenia wadium (jeśli dotyczy).