Najważniejsze informacje

Termin składania ofert
25.09.2026, 23:59
Data publikacji
18.09.2026
Lokalizacja
Lublin, Lubelskie
Wartość szacunkowa
–
Rodzaj
Dostawa / Dostawy inne
Liczba ofert
–

Dostawa systemu REALITY AR

Przedmiotem zamówienia jest dostawa kompletnego systemu REALITY AR, stanowiącego komercyjne wdrożenie rezultatów własnych prac badawczo-rozwojowych przeprowadzonych przez Zamawiającego. Jest to zintegrowany system technologiczny, obejmujący zestaw autorskich algorytmów, mechanizmów przetwarzania danych, synchronizacji oraz interakcji użytkownika, opracowanych i zweryfikowanych w ramach prac B+R, a następnie przygotowanych do pracy w środowisku produkcyjnym. Przedmiot zamówienia w sposób szczegółowy został opisany w Specyfikacji technicznej stanowiącej Załącznik nr 4 do niniejszego Zapytania Ofertowego. Ze względu na to, że dokumentacja techniczna zawiera informacje mające wartość gospodarczą, nieujawnione do wiadomości publicznej, to stanowi on tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Specyfikacja zostanie udostępniona każdemu zainteresowanemu Wykonawcy po kontakcie Wykonawcy z Zamawiającym, po podpisaniu zobowiązania do zachowania poufności, które stanowi Załącznik nr 5 do niniejszego Zapytania Ofertowego, za pośrednictwem wiadomości e-mail na adres info@coolgreen.pl. Wykonawca kontaktując się z Zamawiającym może od razu przesłać do Zamawiającego podpisane zobowiązanie do zachowania poufności tych informacji. Zobowiązanie do zachowania w poufności tajemnicy przedsiębiorstwa powinna podpisać osoba uprawniona do reprezentacji Wykonawcy. Zamawiający zobowiązuje się przesłać Załącznik nr 4 nie później niż w ciągu 1 dnia roboczego od otrzymania Załącznika nr 5. Zamawiający wymaga, aby w ramach Umowy dostawy systemu będącego przedmiotem zamówienia, Wykonawca przekazał Zamawiającemu wszystkie prawa autorskie i majątkowe (bez dodatkowego wynagrodzenia) związane z przedmiotem dostawy, a przekazanie praw nastąpi w momencie podpisania protokołu końcowego odbioru. Termin realizacji całości zamówienia: maksymalnie do 29.02.2028 r. potwierdzone końcowym protokołem odbioru bez zastrzeżeń.

Lublin, Lublin, lubelskie

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

Wartość zamówienia netto – 100 %

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Osoby zdolne do wykonania zamówienia

Oferent musi dysponować osobami o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych oraz doświadczeniu niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia, w tym co najmniej następującymi członkami zespołu projektowego: a. 3D/VR Specialist/Designer/Artist – min. 4 lata doświadczenia jako 3D lub VR Designer albo 3D lub VR Artist albo 3D lub VR Specialist, uczestnik min. 2 projektów dotyczących tworzenia systemów IT w ramach technologii wirtualnej lub rozszerzonej rzeczywistości o wartości min. 800 000 zł każdy b. Project IT Manager – min. 3 lata doświadczenia jako kierownik projektów IT, uczestnik min. 2 projektów dotyczących tworzenia systemów IT o wartości min. 400 000 zł każdy c. Fullstack developer – min. 3 lata doświadczenia jako fullstack developer, uczestnik min. 2 projektów dotyczących tworzenia systemów IT o wartości min. 400 000 zł każdy Na potwierdzenie spełnienia powyższych warunków udziału w postępowaniu Oferent jest zobowiązany wypełnić i podpisać oświadczenie stanowiące Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego, a także uzupełnić wykaz osób stanowiących zespół projektowy wskazując projekty w jakich uczestniczyła kadra projektowa oraz dołączyć CV zespołu projektowego w celu potwierdzenia lat doświadczenia na danym stanowisku.

Dodatkowe warunki udziału

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy wniosą wadium w wysokości 45 000,00 zł (słownie: czterdzieści pięć tysięcy złotych) do dnia złożenia oferty. Oferent zobowiązany jest dołączyć dowód potwierdzający wniesienie wadium (np. potwierdzenie wykonania przelewu). Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: 1. pieniądzu, 2. poręczeniach bankowych, 3. gwarancjach bankowych, 4. gwarancjach ubezpieczeniowych. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy wskazany przez zamawiającego o numerze 80 1050 1953 1000 0090 8198 8645 prowadzonym w banku ING Bank Śląski S.A. z adnotacją „Wadium do zapytania ofertowego 2/2026/01/0091/25”. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu do składania ofert. O terminie wniesienia wadium w pieniądzu decydować będzie data i godzina wpływu środków na rachunek bankowy Zamawiającego. Wadium będzie zwracane na konto, z którego wpłynęło, o ile Oferent nie wskaże innego numeru konta. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej. Wykonawca zobowiązany jest złożyć elektroniczny dokument wadialny w wydzielonym, odrębnym pliku (np.pdf) jako załącznik do oferty – złożonej w formie elektronicznej w systemie Baza Konkurencyjności.

Wiedza i doświadczenie

Oferty mogą składać Wykonawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz zdolności techniczne i organizacyjne umożliwiające prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia.

Sytuacja ekonomiczna i finansowa

Oferty mogą składać Wykonawcy, którzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

Potencjał techniczny

Oferty mogą składać Wykonawcy, którzy dysponują potencjałem technicznym, koniecznym do należytego wykonania zamówienia.

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

1. Oferta, zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 1. 2. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 wraz z dokumentacją potwierdzającą spełnienie warunków udziału w postępowaniu (Dokument potwierdzający wniesienie wadium oraz CV zespołu projektowego). 3. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 3.