Najważniejsze informacje

Termin składania ofert
24.09.2026, 23:59
Data publikacji
17.09.2026
Lokalizacja
Poznań, Wielkopolskie
Wartość szacunkowa
–
Rodzaj
Usługa / Usługi cateringowe
Liczba ofert
–

Kody CPV

55321000-6 · Usługi przygotowywania posiłków55520000-1 · Usługi dostarczania posiłków

Usługa cateringowa na terenie Poznania

Przedmiotem zamówienia jest usługa cateringowa dla uczestników projektu, na potrzeby realizacji szkoleń na terenie miasta Poznania w okresie wrzesień-październik 2026, czerwiec - październik 2027. Usługa cateringowa na m. Poznania, województwo wielkopolskie polegająca na zapewnienie posiłków: przerwa kawowa, obiad i kolacja dla ok. 90 osób (2 grupy: 6 dni szkoleniowe x ok. 45 osób) Łącznie: ok. 540 osobodni Usługa obejmuje przygotowanie, dostawę posiłków i napojów do miejsca prowadzenia szkoleń, podanie cateringu, zapewnienie urządzeń i zastawy niezbędnej do konsumpcji w każdym dniu cyklu szkoleń oraz obsługę po zakończeniu działań dydaktycznych. Na usługę cateringową składa się: A. Serwis kawowy (540 tj. 6 dni x 90 osób): Zapewnienie napojów gorących (kawa, herbata czarna, zielona, owocowa) wraz z dodatkami (cukier, mleko, cytryna) oraz przekąsek (ciasta/ciastka, owoce). Serwis kawowy powinien być dostępny 2 razy dziennie - podczas przerw w szkoleniach. Wykonawca zapewnieni niezbędne wyposażenie (kubki, filiżanki, serwetki, cukier, mleko, itp.). Ustawienie stanowiska serwisowego w dogodnym miejscu, umożliwiającym swobodny dostęp uczestników. B. Obiad (540 tj. 6 dni x 90 osób): Dostarczenie obiadu dla każdego uczestnika szkolenia. Obiad powinien składać się z co najmniej dwóch ciepłych dań (zupa + danie główne), a także napoju (woda, sok, napój bezalkoholowy). Obiad powinien uwzględniać mięso/rybę (200g), dodatki do dania głównego -ziemniaki/makaron/frytki/ryż (200g), surówki (140g) oraz zupę (250ml). Obiad musi być dostosowany do specyfiki grupy uczestników (w tym preferencje dietetyczne, wegetariańskie, wegańskie, bezglutenowe oraz inne specjalne wymagania). Wykonawca zapewnieni niezbędne wyposażenie. Wykonawca zobowiązany jest do wcześniejszego uzgodnienia z Zamawiającym szczegółowych wymagań dietetycznych uczestników oraz uwzględnienia ich przy realizacji zamówienia. C. Kolacja (450 tj. 5 dni x 90 osób): Dostarczenie kolacji dla każdego uczestnika szkolenia. Kolacja powinna składać się z co najmniej jednego ciepłego dania, a także napoju (woda, sok, napój bezalkoholowy). Kolacja musi być dostosowana do specyfiki grupy uczestników (w tym preferencje dietetyczne, wegetariańskie, wegańskie, bezglutenowe oraz inne specjalne wymagania). Wykonawca zapewnieni niezbędne wyposażenie. Wykonawca zobowiązany jest do wcześniejszego uzgodnienia z Zamawiającym szczegółowych wymagań dietetycznych uczestników oraz uwzględnienia ich przy realizacji zamówienia. Termin: Zamówienie będzie realizowane przez okres trwania szkoleń, zgodnie z harmonogramem zajęć przekazywanym na bieżąco Wykonawcy w okresie wrzesień-październik 2026, czerwiec - październik 2027, z co najmniej 3 dniowym wyprzedzeniem. Usługa cateringowa musi być świadczona każdego dnia trwania szkoleń. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesunięcia i wydłużenia terminu realizacji zamówienia, w przypadku wydłużenia okresu realizacji szkoleń. Zamówienie będzie rozłożone w czasie trwania usług a Zamawiający poinformuje realizatora z co najmniej 3 dniowym wyprzedzeniem o miejscu i ostatecznej liczbie uczestników, którym należy zapewnić usługę cateringową. Planowane wielkości dziennych dostaw posiłków w ramach usługi cateringowej oraz liczba dni mają charakter szacunkowy, a rozliczenie z Wykonawcą następować będzie na podstawie faktycznej liczby zrealizowanych poszczególnych elementów usługi cateringowej, tj. serwisów kawowych, obiadów i kolacji, według cen jednostkowych brutto wskazanych przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym. Lokalizacja usługi: Usługa cateringowa będzie realizowana w Poznaniu na terenie województwa wielkopolskiego, zgodnie z lokalizacją realizowanego szkolenia, wskazaną przez organizatora projektu. Catering musi być dostępny w każdej lokalizacji realizacji szkoleń i zgodny z zasadami higieny i bezpieczeństwa żywności. Wykonawca jest zobowiązany do: 1. Terminowego dostarczania usługi zgodnie z harmonogramem uzgodnionym z organizatorem. 2. Wyznaczenia osoby/osób do kontaktów roboczych z Zamawiającym i pozostawania w stałym kontakcie z osobą wskazaną w umowie (spotkania z udziałem osoby koordynującej prace po stronie Wykonawcy – odpowiednio do potrzeb, kontakty telefoniczne i e-mail – na bieżąco). 3. Zapewnienia profesjonalnej obsługi. 4. Dostosowania oferty do ewentualnych preferencji dietetycznych uczestników (informacje przekazywane przez organizatora). 5. Zapewnienia wysokiej jakości produktów spożywczych (usługa cateringowa musi być świadczona wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych). 6. Zapewnienia własnych naczyń (termosy/podgrzewacze, filiżanki, talerzyki, szklanki/kubeczki, łyżeczki, cukiernice, talerze itp.) zgodnie z wymaganiami menu. 7. Utrzymania porządku oraz czystości w miejscu świadczenia usługi cateringowej. 8. Informowania Zamawiającego – na każde żądanie – o stanie prac realizowanych w ramach zamówienia, a także o wszelkich pojawiających się problemach, zagrożeniach lub opóźnieniach w realizacji oraz innych zagadnieniach istotnych dla realizacji zamówienia.

Poznań, Poznań, wielkopolskie

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

Cena brutto za osobodzień usługi cateringowej (tj. dla jednej osoby w jednym dniu przerwa kawowa + obiad + kolacja) wraz z wszystkimi kosztami - WAGA 80%

Kryterium 2

Klauzula społeczna - WAGA 20% Oferent włączy do realizacji zamówienia osobę z niepełnosprawnością w wymiarze co najmniej ½ etatu.

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności

a. Podmiot posiada dokumentację potwierdzającą iż może świadczyć usługi w zakresie przedmiotu zamówienia:  Decyzja Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego - w celu potwierdzenia spełnienia warunku Oferent załącza do oferty decyzję PPIS  Oświadczenie Oferenta, że usługi wykonywane będą zgodnie z obowiązkami w tym zakresie przepisami prawa oraz zasadami GHP, GMP i systemu HCCP – w celu potwierdzenia spełnienia warunku Oferent składa oświadczenie w załączniku nr 1

Wiedza i doświadczenie

Podmiot posiada doświadczenie w realizacji usług cateringowych: Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony jeżeli Oferent wykaże, że zrealizował w ostatnich 3 latach min. 2 usługi cateringowe. Kryterium weryfikowane na podstawie oświadczenia z załącznika nr 4 wraz z dokumentami potwierdzającymi realizację wykazanych usług (referencje/protokół odbioru usługi lub dokumenty tożsame)

Potencjał techniczny

O udzielenie zamówienia może ubiegać się Oferent, który dysponuje potencjałem technicznym i kadrowym do wykonania niniejszego zamówienia. W celu potwierdzenia spełnienia warunku Oferent składa wraz z ofertą oświadczenie według wzoru stanowiącego załącznik nr 4

Sytuacja ekonomiczna i finansowa

Oferent znajduje się w sytuacji finansowej i ekonomicznej, zapewniającej prawidłowe wykonanie zamówienia – weryfikacja na podstawie oświadczenia – załącznik nr 6.

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

1. Oferta powinna być sporządzona na piśmie, w języku polskim, w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści, na Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1. 2. Decyzja Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego - w celu potwierdzenia spełnienia warunku - uprawnienia do prowadzenia działalności - Oferent załącza do oferty decyzję PPIS 3. Oferent składa Oświadczenie, że usługi wykonywane będą zgodnie z obowiązkami w tym zakresie przepisami prawa oraz zasadami GHP, GMP i systemu HCCP – załącznik nr 1 4. Oferent składa Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym – załącznik nr 2 5. Oferent składa Oświadczenie o przetwarzaniu danych osobowych – załącznik nr 3 6. Oferent wykazuje potencjał techniczny i kadrowy oraz doświadczenie w zakresie świadczenia usług cateringowych - załącznik nr 4 wraz z dokumentami potwierdzającymi realizację wykazanych usług (referencje/protokół odbioru usługi lub dokumenty tożsame). 7. Oferent składa Oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania - załącznik nr 5. 8. Oferent składa Oświadczenie o sytuacji finansowej i ekonomicznej – załącznik nr 6 9. Do oferty należy załączyć Decyzję Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego 10. Oferta powinna być podpisana przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta zgodnie z formą reprezentacji określoną w krajowym rejestrze sądowym lub innym dokumencie właściwym dla danej formy organizacyjnej Oferenta albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną. Jeśli dotyczy, należy złożyć dokumenty potwierdzające uprawnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania, o ile nie wynika ono z przepisów prawa lub innych dokumentów rejestrowych. 11. Oferent załącza dokumenty rejestrowe Oferenta tj.: KRS, CEIDG itp.- jeśli dotyczy. 12. Oferent może wskazać w treści oferty informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (ustawa z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Dz. U. z 2003 r. nr 153, poz. 1503 z późn. zm.). W tym celu zobowiązany jest do złożenia oświadczenia wskazującego które informacje w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

Dodatkowe warunki udziału

1. Wykluczeni z udziału w postępowaniu są Oferenci, którzy: a. znajdują się w stanie likwidacji b. mają orzeczony tytułem środka zapobiegawczego zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne; w tym osoby i podmioty znajdujące się na liście prowadzonej przez ministra właściwego ds. wewnętrznych na podstawie ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego; c. w okresie ostatnich 3 latach poprzedzających dzień wszczęcia postępowania wyrządzili Zamawiającemu szkodę poprzez niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia, będące następstwem okoliczności, za które odpowiedzialność ponosił Oferent; d. w okresie ostatnich 3 latach poprzedzających dzień wszczęcia postępowania uchylili się od podpisania umowy z Zamawiającym pomimo wyboru ich oferty; e. zostali prawomocnie skazani lub w składzie urzędującego organu zarządzającego lub nadzorczego posiadają członków lub prokurentów prawomocnie skazanych za przestępstwo skarbowe, przestępstwo przeciwko prawom pracowniczym lub przeciw dokumentom; f. są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe z Zamawiającym rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Oferentem, polegające w szczególności na:  uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,  pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z Zamawiającym, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych Zamawiającego,  pozostawaniu z Zamawiającym w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do jego bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. 2. Ponadto Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia, na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, zwanej dalej ustawą o przeciwdziałaniu wspieraniu agresji na Ukrainę, Oferenta: a. wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy zwanego dalej „rozporządzeniem 765/2006”, i rozporządzeniu Rady (UE) nr 269/2014 z dnia 17 marca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odniesieniu do działań podważających integralność terytorialną, suwerenność i niezależność Ukrainy lub im zagrażających, zwanego dalej „rozporządzeniem 269/2014”, albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy o przeciwdziałaniu wspieraniu agresji na Ukrainę; b. którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy o przeciwdziałaniu wspieraniu agresji na Ukrainę; c. którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy o przeciwdziałaniu wspieraniu agresji na Ukrainę. W związku z powyższym Oferent jest zobowiązany do wypełnienia i popisania stosownych oświadczeń, stanowiących załączniki nr 2 i nr 5 do formularza ofertowego.

Harmonogram realizacji

28.09.2026 - 31.10.2026

realizacja usługi

01.06.2027 - 31.10.2027

realizacja usługi