Najważniejsze informacje

Termin składania ofert
01.10.2026, 23:59
Data publikacji
17.09.2026
Lokalizacja
Warszawa, Mazowieckie
Wartość szacunkowa
–
Rodzaj
Usługa / Usługi inne
Liczba ofert
–

Kody CPV

79822500-7 · Usługi projektów graficznych79952000-2 · Usługi w zakresie organizacji imprez

.

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja, aranżacja oraz obsługa techniczna i logistyczna Gali Krajowych Klastrów Kluczowych dla maksymalnie 120 osób. Usługa obejmuje zapewnienie bazy konferencyjnej, pełnego zaplecza gastronomicznego oraz obsługi technicznej i konferansjerskiej w obiekcie na terenie Warszawy.

Warszawa, Warszawa, mazowieckie

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

Cena - 40%

Kryterium 2

„Miejsce i koncepcja realizacji Gali” – 50%

Kryterium 3

„Doświadczenie koordynatora wydarzenia” - 10%

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Wiedza i doświadczenie

w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) Wykonawca należycie wykonał co najmniej 3 usługi, z których każda polegała na organizacji wydarzeń, np. konferencji/ konwentu/kongresu/zjazdu/ sympozjum dla min. 120 uczestników, przy czym organizacja obejmowała łącznie: zapewnienie usługi konferencyjnej, zapewnienie obsługi techniczno-logistycznej, usługi gastronomicznej oraz zapewnienie aranżacji wydarzenia. Wykaz zrealizowanych zamówień Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty ze wskazaniem podmiotu, na rzecz którego była organizowana usługa. Na potwierdzenie należytego wykonania danej usługi Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć protokół odbioru tej usługi lub inny dokument potwierdzający wykonanie zamówienia.

Osoby zdolne do wykonania zamówienia

Wykonawca dysponuje osobą, która koordynowała organizację oraz pełniła obsługę na miejscu co najmniej 3 wydarzeń, np. konferencji/konwentu/kongresu/zjazdu/sympozjum polegających na: zapewnieniu usługi konferencyjnej, zapewnienie obsługi techniczno-logistycznej, usługi gastronomicznej oraz zapewnieniu aranżacji wydarzenia dla co najmniej 120 osób. Przez zapewnienie obsługi na miejscu Zamawiający rozumie m. in. koordynowanie spotkania na miejscu, udzielanie informacji organizacyjnych uczestnikom wydarzeń, np. konferencji/konwentu/kongresu/zjazdu oraz bycie odpowiedzialnym za nadzorowanie prawidłowego wykonania wszystkich elementów zamówienia przez Wykonawców na miejscu, reagowanie na bieżące problemy, sporządzenie listy obecności. Osoba ta będzie pełniła rolę koordynatora całego wydarzenia.