Zapytanie ofertowe nr 5/zo/pkii/2026

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: a) Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie szkolenia zawodowego „Operator koparki jednonaczyniowej” oraz zewnętrznego egzaminu certyfikacyjnego potwierdzającego nabycie przez Uczestników Projektu kwalifikacji w w/w zakresie w rozumieniu Wytycznych w zakresie monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów operacyjnych na lata 2021-2027 (dalej: „Wytyczne w zakresie monitorowania postępu”) przeprowadzanego przez Sieć Badawczą Łukasiewicz – Warszawski Instytut Technologiczny. Celem szkolenia jest nabycie przez Uczestników Projektu umiejętności niezbędnych do wykonywania w/w zawodu. Po zakończeniu udziału w szkoleniu, Uczestnicy Projektu podchodzić będą do zewnętrznego egzaminu certyfikującego. Egzamin ma prowadzić do potwierdzenia nabycia przez Uczestników Projektu kwalifikacji w w/w zakresie w rozumieniu Wytycznych w zakresie monitorowania postępu potwierdzonych formalnymi dokumentami (np. certyfikatami, dyplomami) wystawianymi przez Instytucje certyfikujące upoważnione do ich wydawania. W przypadku kwalifikacji niewłączonych do Zintegrowanego Systemu Kwalifikacji, dokument taki musi spełniać wymagania określone przez Ministerstwo Rozwoju / Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej w odniesieniu do sposobów uzyskiwania i potwierdzania kwalifikacji w ramach projektów współfinansowanych z EFS+ w tzw. „liście sprawdzającej” do weryfikacji czy dokument można uznać za potwierdzający kwalifikację (niewłączoną do Zintegrowanego Systemu Kwalifikacji) na potrzeby mierzenia wskaźników monitorowania EFS+ dot. uzyskiwania kwalifikacji, zgodnie z informacjami przedstawionymi w dokumencie p.n. „Załącznik 2 Podstawowe informacje dotyczące uzyskiwania kwalifikacji w ramach projektów współfinansowanych z EFS+”: https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/strony/o-funduszach/dokumenty/wytyczne-dotyczace-monitorowania-postepu-rzeczowego-realizacji-programow-na-lata-2021-2027/. Egzamin musi zostać przeprowadzony przez Sieć Badawczą Łukasiewicz - Warszawski Instytut Technologiczny, który jest jedynym podmiotem posiadającym stosowne uprawnienia do przeprowadzania egzaminów i wydawania uprawnień na operatora koparki jednonaczyniowej. b) Liczba osób, dla których ma być przeprowadzona usługa: 10 osób (1 grupa szkoleniowa). c) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia liczby osób, które będą objęte szkoleniami. W przypadku zmniejszenia liczby osób, zmniejszeniu ulegnie wartość zamówienia proporcjonalnie do liczby osób, które będą objęte szkoleniami, nie więcej jednak niż o 25% wartości umowy. d) Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia liczby osób, dla których ma być przeprowadzona usługa, a w konsekwencji przewiduje możliwość udzielenia Wykonawcy wyłonionemu w trybie zasady konkurencyjności zamówień uzupełniających do wartości maksymalnie 50% wartości zamówienia określonego w umowie zawartej z Wykonawcą, na usługi polegające na powtórzeniu podobnych usług do usług świadczonych w ramach przedmiotu zamówienia na warunkach wskazanych w umowie zawartej z Wykonawcą. e) Czas trwania (wymiar) szkolenia: 175 godzin zajęć. Szkolenie obejmuje dla 1 grupy: 68h zajęć teoretycznych oraz 107h zajęć praktycznych. f) Wykonawca wybrany do realizacji Zamówienia zobowiązany będzie do opracowania programu szkolenia, z tym zastrzeżeniem, że program szkolenia musi być zgodny z programem opracowanym przez Sieć Badawczą Łukasiewicz - Warszawski Instytut Technologiczny oraz rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 20 września 2001r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy podczas eksploatacji maszyn i innych urządzeń technicznych do robót ziemnych, budowlanych i drogowych (t.j.: Dz. U. z 2018r., poz. 583, z późn. zm.). UWAGA: W celu umożliwienia Zamawiającemu weryfikacji czy usługa oferowana przez Wykonawców jest zgodna z niniejszym zapytaniem ofertowym, Wykonawca ma obowiązek dołączyć do oferty (pod rygorem jej odrzucenia w razie niedołączenia) program oferowanego szkolenia. Termin realizacji: wrzesień - październik 2026r. nie wcześniej jednak niż od dnia podpisania umowy oraz z uwzględnieniem zadeklarowanej gotowości do realizacji zamówienia. Szczegółowe terminy oraz harmonogram zostaną ustalone z Zamawiającym w drodze kontaktów roboczych w zależności od preferencji Uczestników Projektu. Miejsce realizacji: przedmiot zamówienia realizowany będzie na terenie województwa świętokrzyskiego – w mieście Starachowice lub w odległości nie większej niż 20 km od granic administracyjnych miasta Starachowice. Zamawiający dokona weryfikacji odległości na podstawie danych internetowych. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do: - przeprowadzenia szkolenia o wskazanym zakresie tematycznym z zachowaniem należytej staranności oraz dążenia do tego, aby wskaźnik ich ukończenia przez Uczestników Projektu osiągnął poziom 100%, - dopilnowania aktywnego uczestnictwa w szkoleniach wszystkich Uczestników Projektu (dążenie do jak największej, min. 80%, frekwencji), - zapewnienia sprawnego sprzętu niezbędnego do realizacji szkoleń, a w przypadku awarii jakiegokolwiek sprzętu technicznego, który będzie wykorzystany w trakcie trwania szkolenia (zwłaszcza koparki), Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie zastąpić sprzęt niesprawny sprzętem sprawnym, aby przedmiotowe szkolenie odbywało się bez zakłóceń, - opracowania i przygotowania materiałów szkoleniowych do części teoretycznej i praktycznej, zapewnienie niezbędnych skryptów/podręczników; - przeprowadzenia zajęć w formie kształcenia teoretycznego oraz ćwiczeń praktycznych; - zrealizowania zamówienia w formie stacjonarnej (bez możliwości realizacji w formie on-line); - bieżącego monitorowania postępów w nauce poprzez przeprowadzanie i ocenienie testów wiedzy (min. 2 testy – na początku i na końcu szkolenia) oraz przeprowadzenia egzaminu wewnętrznego sprawdzającego poziom nabytych kompetencji na koniec szkolenia, - przeprowadzenia szkoleń w języku polskim, - organizacji zajęć w terminach i godzinach ustalonych z Zamawiającym w drodze kontaktów roboczych (w zależności od potrzeb i preferencji Uczestników Projektu – z uwzględnieniem zapewnienia Uczestnikom Projektu możliwości łączenia udziały w szkoleniach z pracą zawodową), średnio po 6 godzin dziennie - zajęcia mogą się odbywać w dni powszednie lub weekendy (w zależności od potrzeb i preferencji Uczestników Projektu – z uwzględnieniem zapewnienia Uczestnikom Projektu możliwości łączenia udziały w szkoleniach z pracą zawodową), - przekazania Zamawiającemu kopii materiałów szkoleniowych oraz dodatkowo wersji elektronicznej materiałów szkoleniowych na potrzeby dokumentacji projektu, - prowadzenia list obecności, dzienników zajęć, list odbioru materiałów dydaktycznych oraz dokumentów potwierdzających odbiór przez Uczestników Projektu zaświadczeń/certyfikatów/dyplomów ukończenia szkoleń, - zapewnienia aby, trenerzy wyznaczeni do realizacji zamówienia (szkoleń) spełniali warunki, o których mowa w pkt IV.1. Zapytania ofertowego. W przypadku zamiaru skierowania do realizacji zamówienia innych trenerów niż wyznaczeni do realizacji zamówienia (innych niż wykazanych w ramach spełnienia warunków z pkt IV.1. Zapytania ofertowego), Wykonawca jest każdorazowo zobowiązany do uprzedniego – z wyprzedzeniem co najmniej 2 dni roboczych – poinformowania o tym fakcie Zamawiającego oraz przedłożenia dokumentów analogicznych do dokumentów wykazujących spełnienie warunków z pkt IV.1. Zapytania ofertowego. Zamawiający ma prawo do każdorazowej weryfikacji trenerów wyznaczonych do realizacji zamówienia pod kątem spełnienia wymagań, o których mowa powyżej oraz wyrażenia sprzeciwu, co do możliwości przeprowadzania przez nich szkoleń (w przypadku gdy Zamawiający poweźmie wątpliwości co do spełniania przez te osoby wymagań, o których mowa powyżej). W przypadku wyrażenia sprzeciwu Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego wyznaczenia nowych (innych) osób spełniających wymagane kryteria. Do nowo wskazanych osób stosuje się tryb weryfikacji, o którym mowa powyżej; - wydania Uczestnikom Projektu zaświadczeń/certyfikatów/dyplomów ukończenia szkolenia, - zorganizowania zewnętrznego egzaminu certyfikującego przeprowadzonego przez komisję powołaną przez Sieć Badawczą Łukasiewicz - Warszawski Instytut Technologiczny maksymalnie w przeciągu 30 dni od zakończenia szkoleń zawodowych; - pokrycie opłat egzaminacyjnych oraz opłat związanych z wydaniem certyfikatów; - poniesienie wszystkich innych kosztów związanych z przeprowadzaniem egzaminu; - przekazanie Zamawiającemu protokołu z przeprowadzonego egzaminu, - przekazanie Zamawiającemu listy osób, które zdały i nie zdały egzaminu certyfikacyjnego; - przekazanie Zamawiającemu oryginałów certyfikatów zewnętrznych, - zapewnienia warunków lokalowych w miejscu realizacji zamówienia niezbędnych do przeprowadzenia zamówienia (w razie potrzeby dostosowanych do potrzeb osób niepełnosprawnych), tj. sali do realizacji zajęć teoretycznych oraz placu do realizacji zajęć praktycznych; - informowania Zamawiającego o wszystkich znanych okolicznościach mogących wpłynąć na realizację zadań, - sporządzenia i przekazania Zamawiającemu list obecności z czytelnymi podpisami Uczestników Projektu, - odpowiedniego bieżącego raportowania realizacji usługi – Wykonawca po każdym dniu szkoleniowym oraz egzaminacyjnym zobowiązany będzie do przekazywania zdjęć strony z dziennika zajęć (list obecności) do Zamawiającego na wskazany przez Zamawiającego adres email; - niezwłocznego udostępniania do wglądu na żądanie Instytucji Zarządzającej Projektem, którego dotyczy niniejsza umowa oraz innych podmiotów uprawnionych do kontroli wszelkich dokumentów związanych z realizowanym Projektem, - informowania Uczestników Projektu o współfinansowaniu Projektu ze środków Unii Europejskiej ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus; - prawidłowej i efektywnej realizacji powierzonych zadań. Zakończenie przeprowadzenia usług będzie potwierdzone przez strony protokołem odbioru (wykonania).

Starachowice, starachowicki, świętokrzyskie