Najważniejsze informacje

Termin składania ofert
21.09.2026, 12:00
Data publikacji
14.09.2026
Lokalizacja
Suwałki, Podlaskie
Wartość szacunkowa
–
Rodzaj
Usługa / Usługi badawcze
Liczba ofert
–

Zapytanie ofertowe P215/6/2026

Zamówienie w ramach realizacji projektu „Kompetencyjna Synergia dla sektora metalowo-maszynowego”, w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021–2027, Priorytet I „Umiejętności”, Działanie 01.10 „Monitorowanie i identyfikacja potrzeb kompetencyjnych na rynku pracy”. Numer naboru: FERS.01.10-IP.09-001/24, nr wniosku o dofinansowanie FERS.01.10-IP.09-0003/25.

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

1. Kryteria oceny i ich wagi: Łączna liczba punktów: LP = C + J Kryterium Cena (C) - 70% Kryterium Doświadczenie (J)- 30% C = (C_min / C_bad) × 70 pkt. gdzie: C_min – najniższa cena brutto spośród ważnych ofert, C_bad – cena brutto oferty badanej.

Kryterium 2

Kryterium J – Doświadczenie moderatora (maks. 30 pkt.) Ocenie podlega liczba FGI zrealizowanych przez moderatora wskazanego do realizacji zamówienia w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert. Podstawą oceny jest Załącznik nr 3 – Wykaz usług, potwierdzony referencjami

Kryterium 3

FGI nieudokumentowane nie będą uwzględniane. Za jeden FGI uznaje się jedno zlecenie/badanie, niezależnie od liczby przeprowadzonych w jego ramach paneli Liczba zrealizowanych FGI - Punkty 3 (spełnienie minimum) - 0 pkt. 4 do 6- 10 pkt. 7 do10 - 20 pkt. Powyżej 10 - 30 pkt.

Kryterium 4

Za najkorzystniejszą uznaje się ofertę z najwyższą łączną liczbą punktów LP. Przy równej punktacji decyduje niższa cena brutto. Zamawiający zastrzega prawo do negocjacji ceny z wybranym Wykonawcą.

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności

1. Do udziału w postępowaniu będą dopuszczeni Wykonawcy, którzy nie znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej, która uniemożliwiałaby prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia. 1.1. W celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu Wykonawca wypełni formularz zgodnie z Załącznikiem nr 2 – Oświadczenia Wykonawcy. 2. Do udziału w postępowaniu będą dopuszczeni Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu w związku z kapitałowym lub osobowym powiązaniem z Zamawiającym; 2.1. W celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu Wykonawca wypełni formularz zgodnie z Załącznikiem nr 2 – Oświadczenia Wykonawcy. 3. Do udziału w postępowaniu będą dopuszczeni Wykonawcy, którzy posiadają potencjał osobowy odpowiedni dla należytego wykonania zamówienia: 3.1. Posiada ona wykształcenie wyższe w dyscyplinach: nauki o zarządzaniu i jakości i/lub ekonomia i/lub nauki społeczne W celu potwierdzenia spełnienia tego warunku Wykonawca poda informacje o wykształceniu posiadanym przez wskazaną osobę w Załączniku nr 3 – „Wykaz przeprowadzonych usług”.

Wiedza i doświadczenie

3. Do udziału w postępowaniu będą dopuszczeni Wykonawcy, którzy: 3.2. Posiadają doświadczenie w zakresie badań jakościowych przedsiębiorcami (biznesem) i/lub sektorem publicznym (organy zaangażowane w realizację polityk edukacyjnych) i/lub podmiotami edukacji (w tym branżowej) i/lub podmiotami rynku pracy i/lub otoczenia biznesu opartych o metody wywiadów FGI tj. w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert był przeprowadzi co najmniej 3 wywiady FGI. W celu potwierdzenia spełnienia tego warunku: a) wykonawca wypełni Załącznik nr 3 - „Wykaz przeprowadzonych usług”, wskazując nazwę panelu, czas realizacji, jego opis (tematyka), podmiot, który zlecił jego przeprowadzenie. b) dodatkowo przedłoży referencje lub inne dokumenty potwierdzające, że należycie wykonywał usługi moderacji panelu, wskazanego w Załączniku nr 3, wystawione przez zlecającego badania. 4. Wykonawca może powierzyć część zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku zobowiązany jest wskazać w ofercie części zamówienia powierzane podwykonawcom oraz firmy podwykonawców (o ile są znane). Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania podwykonawców jak za własne.

Dodatkowe warunki udziału

1. Ofertę należy: 1.1. przygotować na formularzu, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 – Wzór formularza ofertowego, 1.2. w języku polskim, 1.3. wraz z wszystkimi wymaganymi załącznikami, określonymi w pkt. VIII zapytania ofertowego, 1.4. podpisać przez osoby upoważnione do podpisania oferty w imieniu Wykonawcy (przy czym w przypadku złożenia oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum) podpisywana ona jest przez pełnomocnika – po uprzednim upoważnieniu go do reprezentowania przez członków konsorcjum – lub też wszyscy wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielnie zamówienia podpiszą taką ofertę). 1.5. i złożyć, do dnia 20 września 2026. r. na stronie postępowania w Bazie Konkurencyjności, zgodnie z jej regulaminem (niedopuszczalne jest złożenie oferty w inny sposób). 2. Oferty złożone w inny sposób niż wskazany powyżej lub złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane. 3. Istotne modyfikacje treści dokumentów w stosunku do wzorów uprawnia Zamawiającego do odrzucenia oferty bez jej rozpatrzenia. 4. Podana cena brutto musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. VIII. WYMAGANE DOKUMENTY SKŁADANE WRAZ Z OFERTĄ 1. Oferta na wykonanie usługi, zgodnie z Załącznikiem nr 1 – Formularz ofertowy, 2. Załącznik nr 2 – Oświadczenia Wykonawcy, 3. Załącznik nr 3 – Wykaz przeprowadzonych usług. 4. Dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług wskazanych w Wykaz przeprowadzonych usług, jak referencje lub inne dokumenty, w sposób określony w pkt. IV.3. 5. Dokument wadium (w oryginale) lub potwierdzenie wniesienia wadium. 6. Zamawiający wymaga wadium w wysokości 2 000 zł, płatne na rachunek bankowy Zamawiającego 64 1240 1848 1111 0011 5643 0682 Wadium wraca po zakończeniu postępowania z wyjątkiem przypadków zatrzymania przewidzianych w umowie.