Opracowanie, wdrożenie i internacjonalizacja kompleksowego symulatora małoinwazyjnej chirurgii zrobotyzowanej

1. Przedmiotem zamówienia jest odnowienie licencji na oprogramowanie do projektowania CAD: - oprogramowanie „Autodesk Inventor Professional” (producent oprogramowania: Autodesk, www.autodesk.com); Wymagane cechy programu: - Wersja oprogramowania: „Professional”- liczba stanowisk: 2. - Licencja ważna przez okres 12 miesięcy. - Licencje są ważne do 25.10.2026, więc odnowienie powinno przedłużyć okres ich ważności o kolejne 12 miesięcy. - Z uwagi na konieczność zachowania ciągłości procesów produkcyjnych oraz edycji posiadanej przez Zamawiającego bazy projektowej, oferowane oprogramowanie musi zapewniać: o Pełną, natywną obsługę plików o rozszerzeniach .ipt (części) oraz .iam (złożenia) bez konieczności przeprowadzania procesów translacji, konwersji czy używania formatów pośrednich. o Zachowanie pełnej, edytowalnej historii drzewa operacji dla plików natywnych .ipt oraz .iam. o Pełną integralność wiązań w złożeniach (.iam) – po otwarciu pliku w oferowanym systemie, wszystkie relacje i wiązania pomiędzy komponentami muszą pozostać aktywne i edytowalne, zapewniając poprawność kinematyki i struktury wyrobu. - Przedmiot zamówienia musi zapewniać pełną, natywną i dwukierunkową integrację z eksploatowanym przez Zamawiającego systemem zarządzania dokumentacją techniczną Autodesk Vault. Integracja musi obejmować: o pełną obsługę właściwości (iProperties) bez konieczności ich ręcznego mapowania przez zewnętrzne narzędzia, o obsługę operacji 'Wpisz/Pobierz' (Check-in/Check-out) bezpośrednio z interfejsu programu CAD, o zachowanie pełnej struktury powiązań pomiędzy złożeniami, podzłożeniami i częściami w środowisku Vault. - Harmonogram realizacji: Okres objęty zamówieniem obejmuje okres 12 miesięcy na warunkach określonych w niniejszym Zapytaniu ofertowym. 2. Zamawiający dopuszcza realizację zamówienia w modelu agencyjnym (producent-klient końcowy), w którym autoryzowany partner producenta przedstawia ofertę i odpowiada za obsługę procesu, natomiast właściwa umowa licencyjna zawierana jest bezpośrednio z producentem oprogramowania (np. Autodesk), który jest również wystawcą faktury za licencje. W takiej sytuacji wymagane jest złożenie dodatkowego oświadczenia z którego wynika jak jest ukształtowany stosunek prawny między Oferentem a Producentem oprogramowania. 3. W przypadku użycia w specyfikacji przedmiotu nazwy konkretnego produktu (marki) Zamawiający w odniesieniu do tych pozycji dopuszcza składanie ofert zawierających produkt (markę) równoważną. Przez produkt (markę) „równoważną” należy rozumieć oprogramowanie posiadające główne funkcjonalności i zastosowanie nie gorsze niż w oprogramowaniu wskazanym w Zapytaniu Ofertowym – w szczególności cechy oprogramowania wymienione w punkcie 1. Wszelkie ryzyko związane z udowodnieniem „równoważności” spoczywa na Dostawcy. Dostawca jest zobowiązany wykazać, iż oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. 4. Oferowane w ramach postępowania produkty muszą być fabrycznie nowymi, nie przeterminowanymi oraz oryginalnymi produktami producenta. 5. W sytuacji, gdyby w specyfikacji użyta została nazwa konkretnego produktu (marki) Zamawiający w odniesieniu do tych pozycji dopuszcza składanie ofert zawierających produkt (markę), która jest równoważna w zakresie opisu przedmiotu. Zamawiający w kolumnie „opis produktu” określi zakres równoważności, tj. cechy / parametry lub wskaże numer katalogowy na podstawie których Oferent jest w stanie określić, czy posiada produkt równoważny do wyspecyfikowanego. Jako produkt „równoważny” należy rozumieć towary o właściwościach nie gorszych niż wskazane w Zapytaniu Ofertowym. Dostawca w celu potwierdzenia jakości produktów (marek) równoważnych załączy do oferty stosowne dokumenty (Załącznik nr 3 według własnego wzoru), w których w sposób niebudzący wątpliwości wynika, iż oferowany przedmiot zamówienia jest o takich samych lub lepszych parametrach jakościowych. Wszelkie ryzyko związane z udowodnieniem „równoważności” spoczywa na Dostawcy. Dostawca jest zobowiązany wykazać, iż oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Termin i sposób przygotowania ofert: 1.Termin składania Ofert to 21.09.2026 godz. 23:59 CET. Termin może ulec zmianie, o czym wszyscy potencjalni Dostawcy zostaną poinformowani poprzez Bazę Konkurencyjności. 2. Każdy Dostawca może złożyć tylko jedną ofertę. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 4. Ofertę wraz z wymaganymi Załącznikami należy złożyć w Bazie Konkurencyjności https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/. Zamawiający nie dopuszcza innego sposobu złożenia Oferty. 5. Oferta Dostawcy winna być sporządzona w języku polskim lub angielskim, w sposób czytelny, elektronicznie. 6. Oferta powinna zawierać minimum następujące informacje: nazwę firmy, adres, numer zapytania ofertowego, cenę netto (PLN/EUR), termin realizacji. 7. Jeśli ceny w ofercie będą wyrażone w inne walucie niż PLN lub EUR to zostaną one przeliczane przy zastosowaniu średniego kursu NBP w dniu zakończenia przetargu. 8. Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę. 9. Pytania należy składać poprzez Bazę konkurencyjności https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/. W wyjątkowych przypadkach, gdy zadanie pytania przy użyciu Bazy konkurencyjności wiąże się z ryzykiem ujawnienia informacji szczególnie wrażliwych, Zamawiający dopuszcza możliwość zadania pytania drogą e-mailową. W takich sytuacjach: - obowiązkiem Wykonawcy jest uzasadnienie, że publikacja pytania w Bazie konkurencyjności przez Wykonawcę może narażać go na ujawnienie informacji szczególnie wrażliwych, - Zamawiający zastrzega prawo do publikacji pytania w Bazie konkurencyjności w formie zanonimizowanej. Odpowiedzi na zadane pytania będą udzielane do końca trwania postępowania. Późne zadanie pytań z punktu widzenia terminu zakończenia postępowania może spowodować brak czasu na udzielenie wymaganej odpowiedzi. W celu zapewnienia równego dostępu do informacji wszystkim Oferentom biorącym udział w postępowaniu, pytania i odpowiedzi (z ukryciem autora pytań) przesłane zostaną do wszystkich Oferentów 10. Oferent przed upływem terminu do składania ofert ma prawo: a. wycofać ofertę poprzez złożenie pisemnego powiadomienia drogą opisaną dla składania ofert, b. zmienić ofertę – powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad jak składana oferta, odpowiednio oznakowanych z dopiskiem „ZMIANA OFERTY”. Kryteria wyboru i sposób oceny złożonych ofert: 1. Zamawiający ma prawo odrzucenia oferty złożonej przez Dostawcę niespełniającego warunków udziału w postępowaniu lub jeśli oferta jest niezgodna z niniejszym zapytaniem. 2. Kryterium wyboru ofert przedstawione jest w dalszej części postępowania. Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie wyniku osiągniętej liczby punktów wyliczonych w oparciu o w/w kryterium i ustaloną punktację. 4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów. Wybór Wykonawcy i sposób ogłaszania: 1. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym. 2. Informację o wynikach postępowania Zamawiający umieści w Bazie Konkurencyjności https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/. Postanowienia ogólne 1. Zamawiający wymaga, aby oferta była ważna 30 dni. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. 3. W przypadku unieważnienia postępowania o zamówienie wykonawcom nie przysługuje roszczenie o zwrot kosztów uczestnictwa w postępowaniu. 4. Złożenie wniosku o rejestrację w postępowaniu lub oferty jest równoznaczne z przyjęciem bez zastrzeżeń wszystkich warunków postępowania. 5. Odstąpienie przez Zamawiającego od zawarcia umowy w przypadku zawiadomienia wykonawcy o wyborze jego oferty nie może być podstawą roszczeń poniesionych kosztów udziału w postępowaniu. 6. W toku dokonywania oceny złożonych wniosków Zamawiający może żądać udzielenia przez wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich dokumentów. 7. Jeżeli wniosek nie zawiera wszystkich wymaganych elementów, Zamawiający może w uzasadnionych przypadkach wezwać Wykonawcę do jego uzupełnienia. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji ofert ze wszystkimi Oferentami. Negocjacje mogą mieć kilka kolejnych rund z możliwością zaproszenia oferenta do złożenia zaktualizowanej oferty po każdej rundzie negocjacji. Współpraca i komunikacja w trakcie przetargu 1. Wszelkie pytania należy składać za pomocą Bazy Konkurencyjności lub mailem: r.nowosielski@laparosimulators.com z zastrzeżeniem pkt 9 sekcji Termin i sposób przygotowanie oferty niniejszego Zapytania. 2. Wszelkie odpowiedzi będą udzielane Wykonawcom za pomocą Bazy Konkurencyjności przedmiotowego postępowania.