Przedsiębiorstwo Produkcyjno-Handlowe "OPTIM" Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, NIP 6680001182
Kody CPV
W związku z realizacją projektu pn. „Wzrost konkurencyjności przedsiębiorstwa z Turku poprzez wdrożenie nowych rozwiązań technologicznych, produktowych i marketingowych.” w ramach Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027, działanie 10.2. Wsparcie inwestycji w MŚP i dużych przedsiębiorstwach, firma Przedsiębiorstwo Produkcyjno-Handlowe "OPTIM" Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ogłasza zgodnie z zasadą konkurencyjności postępowanie w trybie zapytania ofertowego. 1. Przedmiot zamówienia: Zautomatyzowany system magazynowania i pobierania typu Autostore lub inny równoważny - 1 szt. W ramach przedmiotowego zadania planowany jest zakup systemu typu Autostore lub równoważnego – w pełni zautomatyzowanego systemu magazynowego, który umożliwi zwiększenie gęstości składowania towarów w porównaniu do tradycyjnych regałów. Towar będzie automatycznie dostarczany do stanowisk kompletacyjnych, co znacząco skróci czas realizacji zamówień, zminimalizuje ryzyko błędów i poprawi ergonomię pracy magazynierów. Zakupiony system pozwoli na obsługę znacznie większej liczby zamówień przy tej samej powierzchni magazynowej. Integralną częścią systemu jest oprogramowanie do jego obsługi. Oprogramowanie to powinno być dedykowanym narzędziem do zarządzania automatycznym magazynem i pozwalać na pełną cyfrową kontrolę nad procesami logistycznymi. System będzie umożliwiał zarządzanie lokalizacją towarów w magazynie, optymalizował trasy robotów transportujących pojemniki z towarem do stanowisk kompletacyjnych oraz monitorował w czasie rzeczywistym status realizacji zamówień. Minimalna specyfikacja techniczna planowanego do zakupu systemu typu Autostore lub równoważnego zautomatyzowanego systemu magazynowania i pobierania: 1) Siatka systemu Ilość lokacji netto: 6 742 szt. Rodzaj siatki: SDG (pojedyncza-podwójna) Wysokość toru siatki: 6083 mm (od posadzki) Wysokość siatki: 8218 mm (wraz z wygrodzeniem serwisowym) Długość siatki: ok. 15025 mm Szerokość siatki: ok. 11450 mm * *wyłączając antresolę serwisową 2) Pojemniki systemu Ilość pojemników: 6 742 szt. Materiał: HDPE Wymiary zewnętrzne (l x w x h): 649x449x330 mm Wymiary wewnętrzne (l x b x h): 603x403x312 mm Pojemność: min. 75 Litrów Max ładunek: 25 kg na pojemnik Pojemniki systemu powinny nadawać się w 100% do ponownego przetworzenia po zakończeniu cyklu życia (wymóg zapewniający zmniejszenie negatywnego wpływu na środowisko). 3) Roboty i ładowarki Ilość robotów i ładowarek: 6 szt. robotów oraz 6 szt. ładowarek Typ robotów: R5 lub równoważne 4) Oprogramowanie typu Autostore controller software lub inne równoważne, kompatybilne z oferowanym systemem Oprogramowanie z niezbędnym hardware’em (dedykowane do oferowanego systemu) 5) Oprogramowanie Autostore lub inne równoważne, kompatybilne z oferowanym systemem Element oprogramowania WCS dla oferowanego systemu zintegrowany z HOST’em. 6) Porty systemu typu „carousel” (4.0) lub równoważne dedykowane dla oferowanego systemu Ilość portów typu “Carousel” lub równoważnych: 2 szt. Ilość ram pod rozbudowę: 2 szt. 7) Antresola systemu Antresola serwisowa (ok. 31 m2): używana do celów serwisowych 8) Pokrycie systemu Pokrycie ścian systemu koloru białego. 9) Wydajność/ Ilość transakcji pojemników Założenie: 1 linia zamówienia = 1 prezentacja pojemnika. Całkowita ilość transakcji dla systemu szacowana jest na poziomie 1415 prezentacji pojemników przez jedną zmianę. Dla procesu kompletacji (1 zmiana, 8h, 7,5h pracy operatorów) wydajność jest szacowana na średnio 175 prez. pojemnika/h – 1313/7,5). Dla procesu wydania (1 zmiana, 8h, 7,5h pracy operatorów) wydajność jest szacowana na średnio 13 prez. pojemnika/h – 102/7,5). Podczas testów wyniki mogą się różnić o maksymalnie +/- 3%. Wstępnie parametry systemu zostały zaplanowane w oparciu o warunek, że przez cały dzień (podczas procesu kompletacji) do systemu magazynowania zostanie wysłana wystarczająca liczba zamówień, ale nie mniej niż 75 zadań / h, aby spełnić wymaganą wydajność. Wymagana wydajność jest rozłożona równomiernie na 8 godzin pracy. 10) Częstotliwość dystrybucji pojemników: W oparciu o analizę danych historycznych firmy: 11) Czas obsługi operatora: Kompletacja. Zakłada się, że operatorzy muszą wykonywać operacje pobrania do/z pojemnika, w ciągu maksymalnie 17 sekund. Czas wymiany pojemnika to 3 sek. Przyjęcie. Zakłada się, że operatorzy muszą wykonywać operacje pobrania do/z pojemnika, w ciągu maksymalnie 260 sekund. Czas wymiany pojemnika to 3 sek. 12) Czas przygotowania: Zakładany czas przygotowania zamówień, to 30 minut. Zakłada się, że zakłócenie kolejki zamówień, poprzez niżej wymienione zadania, mogą obniżyć zakładaną wydajność. Zamówienia pilne Inspekcja Zwroty / Uzupełnianie istniejących lokalizacji Zmiana priorytetyzacji przygotowywanych zamówień Konieczność sekwencji linii w zamówieniu 13) Akcesoria dodatkowe Następujące wyposażenie zawiera się w ofercie (na antresoli serwisowej) 1 szt. biurko zamykana szafka pojemnik na smieci 1 szt. krzesło Minimalna specyfikacja techniczna systemu: Oferowany zautomatyzowany system magazynowania powinien wykonywać co najmniej następujące działania: • Wymienia informacje z systemem ERP / WMS / TMS firmy w celu zarządzania codziennymi operacjami • Strategicznie zarządza zapasami, przyjmowaniem towarów, odkładaniem, realizacją zamówień i wysyłką. • Przekazuje polecenia operatorom w celu realizacji zadań systemu • Prezentuje właściwy pojemnik w porcie operacyjnym systemu • Kontroluje przypisanie lokalizacji dla towarów przychodzących • Kontroluje i utrzymuje lokalizację i saldo SKU oraz aktualizuje saldo SKU systemu w systemie hosta klienta • Obsługuje realizację transakcji kompletacji z systemu hosta klienta w oparciu o zadania kompletacji SKU, jedno po drugim. • Obsługuje połączenie z ręcznym i zautomatyzowanym sprzętem Moduł powinien obsługiwać następujące procesy: • Kompletacja • Odkładanie • Inwentaryzacja • Inspekcja • Lista sald • Obsługa uzupełnień / zwrotów Pozostałe warunki realizacji zamówienia: Wykonawca zapewni zespół odpowiedzialny za dostarczenie i wdrożenie systemu u Zamawiającego, składający się co najmniej z: • Project Managera/Menadżera Projektu • Solution Architecta/Projektanta integracji • Solution Designera/Projektanta rozwiązania • Commissioning, Tests, Training, Service • Osoby odpowiedzialnej za montaż kratownicy systemu i antresoli, nadzorowanie na miejscu dla zespołu montażowego, montaż robotów i portów, nadzorowanie podczas wstawiania pojemników; • Osoby odpowiedzialnej za wdrożenie systemu, w szczególności tworzenie rysunków typu CAD oraz specyfikacji elektrycznych i sieciowych, zatwierdzenie techniczne wdrożonego rozwiązania (certyfikacja CE lub równoważna); • Osoby odpowiedzialnej za instalację systemu (oprogramowania); • Osoby odpowiedzialnej za przeszkolenie co najmniej jednego użytkownika systemu. Zamawiający dopuszcza sytuację, że jedna osoba będzie pełniła więcej niż jedną funkcję wskazaną powyżej. W cenie zawarty powinien być pakiet części zamiennych: dostarczenie pakietu startowego części zamiennych w ramach zamówienia dopasowanych do oferowanego systemu, wymieniane na nowe w czasie gwarancji; Cena powinna uwzględniać oprogramowanie: Router Control Software - RCS (licencja dla 6 robotów) oraz system WCS zintegrowany w WMS dla obsługi oferowanego systemu magazynowania; Oferta powinna zapewniać przeglądy okresowe: minimum 2 przeglądy rocznie w okresie gwarancji; Wymagany jest serwis realizowany przez autoryzowanego integratora systemu będącego przedmiotem oferty, przy czym wymagana jest dostępność wsparcia technicznego: minimum 8h (w godzinach 8-16) dziennie /5dni w tygodniu; Minimalny wymagany okres gwarancji: 2 lata; Możliwość rozbudowy (pojemność/wydajność) systemu bez wstrzymywania operacji. Utrzymanie w okresie gwarancji: • zapewnienie oryginalnych części zamiennych do oferowanego zautomatyzowanego systemu magazynowania • zapewnienie zespołu serwisowego • utrzymanie zgodne z wytycznymi producenta systemu Wymagane licencje: oprogramowanie typu Autostore Router lub innego równoważnego, kompatybilnego z oferowanym systemem + oprogramowanie magazynowe WCS Instalacja: • wykonanie kompletnej instalacji mechanicznej systemu • wykonanie kompletnej instalacji elektrycznej/IT wewnątrz systemu • wymagana jest instalacja realizowana przez podmiot posiadający autoryzację producenta (jeśli dotyczy oferowanego systemu) Wszystkie podane w zapytaniu ofertowym wymiary mają charakter szacunkowy i wynikają ze wstępnej koncepcji projektu, która na etapie tworzenia szczegółowego projektu będzie doprecyzowana i zweryfikowana. Podane wymiary mają charakter informacyjny, który ma służyć wycenie ofert. Stan techniczny: nowy (data produkcji nie wcześniejsza niż 2020 r.) Nie ma uzasadnienia technicznego oraz ekonomicznego do podziału zamówienia na części. Przyjęte rozwiązanie uwzględnia w szczególności potrzebę zapewnienia spójności dostaw, jednolitej obsługi serwisowej oraz eliminacji ryzyka rozproszenia odpowiedzialności pomiędzy różnymi wykonawcami za prawidłowe działanie całego systemu, w tym w szczególności w zakresie gwarancji, serwisu oraz ewentualnych usterek. W przypadku, gdy w opisie lub wymogach podano do zastosowania nazwy ze wskazaniem określonego wyrobu, źródła, znaków towarowych, patentów lub specyficznego pochodzenia, mogą być one zastąpione rozwiązaniami równoważnymi lub lepszymi, o parametrach technicznych i użytkowych nie gorszych niż podane. Wszędzie tam, gdzie w przedmiocie zamówienia występują konkretne normy, aprobaty, specyfikacje techniczne i techniczne systemy odniesienia ustanowione przez Polskie oraz Europejskie organy normalizacyjne, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego rozwiązania spełniają wymagania określone przez Zamawiającego (...)
Turek, turecki, wielkopolskie
Kryterium cenowe
Kryteria oceny ofert waga maksymalna liczba punktów cena netto1 (w PLN/inna waluta) 60% 60
Kryterium 2
Kryteria oceny ofert waga maksymalna liczba punktów Doświadczenie Project Managera we wdrożeniach systemów typu Autostore lub równoważnych zautomatyzowanych systemów magazynowania (w szt.) 40% 40
Do postępowania zostaną dopuszczeni oferenci spełniający następujące warunki: • Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
• Posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia do wykonania zamówienia lub zagwarantowanie podwykonawców posiadających odpowiednią wiedzę i doświadczenie. Spełnienie warunku zostanie zweryfikowane na podstawie złożonego w formularzu ofertowym wykazu zrealizowanych zamówień oraz dołączonych referencji lub protokołów odbioru, lub innych dokumentów potwierdzających prawidłowe wykonanie co najmniej 3 realizacji dostaw i wdrożenia zautomatyzowanych systemów magazynowania typu Autostore lub innych równoważnych zautomatyzowanych systemów magazynowania i pobierania o wartości minimum 2,3 mln zł netto każda, zrealizowanych w okresie maksymalnie 5 lat przed dniem publikacji zapytania ofertowego.
• Dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia lub zagwarantowanie podwykonawców dysponujących odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia.
• Dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub zagwarantowanie podwykonawców dysponujących osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Spełnienie warunku zostanie zweryfikowane na podstawie złożonego w formularzu ofertowym wykazu osób (podanych z imienia i nazwiska), które będą skierowane bezpośrednio do realizacji zamówienia, które wykażą, że posiadają minimalne doświadczenie w zakresie: Project Manager/Menadżer Projektu - zakończone sukcesem min. 3 wdrożenia systemu typu Autostore lub równoważnego zautomatyzowanego systemu magazynowania w okresie ostatnich 5 lat przed dniem publikacji zapytania ofertowego. Na potwierdzenie Oferent przedstawi referencje/protokoły odbioru wystawione przez kontrahentów zewnętrznych wskazujące rolę danej osoby w realizacji wdrożenia; Solution Architect/Projektant integracji - min. 3 zrealizowane integracje systemu typu Autostore lub równoważnego zautomatyzowanego systemu magazynowania w okresie ostatnich 5 lat przed dniem publikacji zapytania ofertowego. Na potwierdzenie Oferent przedstawi referencje/protokoły odbioru wystawione przez kontrahentów zewnętrznych wskazujące rolę danej osoby w realizacji integracji systemu; Solution Designer/Projektant rozwiązania - min. 3 projekty zrealizowanych systemów typu Autostore lub równoważnego zautomatyzowanego systemu magazynowania w okresie ostatnich 5 lat przed dniem publikacji zapytania ofertowego. Na potwierdzenie Oferent przedstawi referencje/protokoły odbioru wystawione przez kontrahentów zewnętrznych wskazujące rolę danej osoby w realizacji projektów systemów; Commissioning, Tests, Training, Service - min. 3 zrealizowane odbiory, testy i szkolenia systemów typu Autostore lub równoważnego zautomatyzowanego systemu magazynowania w okresie ostatnich 5 lat przed dniem publikacji zapytania ofertowego. Na potwierdzenie Oferent przedstawi referencje/protokoły odbioru wystawione przez kontrahentów zewnętrznych wskazujące rolę danej osoby w realizacji odbiorów, testów i szkoleń systemów.
• Znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia we wskazanym terminie.
• Brak powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym. • Brak przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
Zamawiający w celu potwierdzenia spełnienia w/w warunków wymaga przedłożenia następujących dokumentów: 1) Złożenie oferty na formularzu ofertowym (załącznik nr 1), zawierającej: · Nazwę, adres, e-mail i NIP oferenta · Miejscowość i datę wystawienia oferty · Dane pozwalające ocenić ofertę i przyznać punkty w ramach kryteriów · Termin ważności oferty 2) Złożenie na ofercie oświadczeń o następującej treści: • Wykonawca oświadcza, że zna i akceptuje warunki realizacji zamówienia określone w zapytaniu ofertowym oraz nie wnosi żadnych zastrzeżeń i uwag w tym zakresie. • Wykonawca oświadcza, że posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. • Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia lub zagwarantuje podwykonawców posiadających niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia. • Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia lub zagwarantuje podwykonawców dysponujących odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia. • Wykonawca oświadcza, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub zagwarantuje podwykonawców dysponujących osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. • Wykonawca oświadcza, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia we wskazanym terminie. · Wykonawca oświadcza, że: a. nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1; dalej: rozporządzenie 833/2014), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2026/1805 z dnia 16 lipca 2026 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.U. L, 2026/1805, 16.7.2025; dalej: rozporządzenie 2026/1805); b. nie zachodzą w stosunku do niego przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2025 poz. 514). c. wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji. Jednocześnie zobowiązuje się do niezwłocznego przekazania Zamawiającemu aktualizacji powyższych oświadczeń w przypadku jakichkolwiek zmian w tym zakresie. · Wykonawca oświadcza, że nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązanie osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami uprawnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, b. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, c. pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. 3) Pełnomocnictwo do złożenia oferty – jeśli dotyczy. 4) Przedłożenie opisu technicznego oferowanego systemu do składanej oferty (wzór własny Oferenta), który będzie zawierał co najmniej: • Szczegółowy wstępny projekt systemu • Szczegółowy kosztorys inwestycji 5) Przedłożenie wykazu (w ramach formularza ofertowego) zrealizowanych zamówień potwierdzających prawidłowe wykonanie co najmniej 3 realizacji dostaw i wdrożenia zautomatyzowanych systemów magazynowania typu Autostore lub innych równoważnych o wartości minimum 2,3 mln zł netto każda, zrealizowanych w okresie maksymalnie 5 lat przed dniem publikacji zapytania ofertowego. W przypadku przedstawienia dokumentów w walucie obcej do przeliczenia przyjęty zostanie średni kurs NBP waluty z dnia ogłoszenia zapytania ofertowego. Do wykazu należy dołączyć referencje wystawione przez kontrahentów zewnętrznych lub protokoły odbioru, lub inne dokumenty potwierdzające pomyślną realizację zamówień ujętych w wykazie. W przypadku przedłożenia dokumentów w języku angielskim, należy dołączyć ich tłumaczenie na język polski. 6) Przedłożenie w ramach formularza ofertowego wykazu osób (podanych z imienia i nazwiska), które będą skierowane bezpośrednio do realizacji zamówienia, które wykażą, że posiadają minimalne doświadczenie w zakresie: Project Manager/Menadżer Projektu - zakończone sukcesem min. 3 wdrożenia systemu typu Autostore lub równoważnego zautomatyzowanego systemu magazynowania w okresie ostatnich 5 lat przed dniem publikacji zapytania ofertowego. Na potwierdzenie Oferent przedstawi referencje/protokoły odbioru wystawione przez kontrahentów zewnętrznych wskazujące rolę danej osoby w realizacji wdrożenia; Solution Architect/Projektant integracji - min. 3 zrealizowane integracje systemu typu Autostore lub równoważnego zautomatyzowanego systemu magazynowania w okresie ostatnich 5 lat przed dniem publikacji zapytania ofertowego. Na potwierdzenie Oferent przedstawi referencje/protokoły odbi
