Najważniejsze informacje

Termin składania ofert
23.09.2026, 23:59
Data publikacji
10.09.2026
Lokalizacja
Boguszów-Gorce, Dolnośląskie
Wartość szacunkowa
Rodzaj
Dostawa / Dostawy inne
Liczba ofert

Dostawa, montaż i uruchomienie WJWK + DPD

ZMIANA NR 2 TREŚCI ZAPYTANIA OFERTOWEGO: załącznik do postępowania: KOMUNIKAT - Zmiana_tresci_zapytania_nr_2_z_wykazem_zmian ZMIANA NR 1 TREŚCI ZAPYTANIA OFERTOWEGO: zącznik do postępowania: KOMUNIKAT - - Zmiana_tresci_zapytania_nr_1_z_wykazem_zmian Zamawiający, działając na podstawie rozdziału II pkt 6 i 7 zapytania ofertowego, dokonuje zmiany treści zapytania ofertowego przed upływem terminu składania ofert: 1) dodaje Załącznik nr Z8 do OPZ – metodykę wyznaczania redukcji zużycia energii elektrycznej na chłodzenie, SEER równoważnego oraz mocy chłodniczej funkcji wyparnej (do której odsyła tabela 1 OPZ) – oraz prostuje oczywistą omyłkę w tabeli 1 OPZ (wartość „moc chłodnicza wyparna ≥ 12 kW” zastępuje się wartością „użyteczna moc chłodnicza nawiewu Q_u ≥ 7,7 kW”, równoważną obowiązującemu wymaganiu temperatury nawiewu ≤ 20,5°C); 2) nadaje nowe brzmienie pkt 3.4 OPZ tiret drugie (dokumenty potwierdzające dla Części B) – Wykonawca wykazuje zdolność oferowanego rozwiązania jednym z trzech alternatywnych dokumentów (a)–(c); odpowiednio zmienia się tiret dla Części B w rozdziale VIII zapytania („Zawartość oferty”); Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie warsztatowe, wykonanie (lub dostawa), dostawa, montaż, uruchomienie oraz przeprowadzenie testów odbiorowych (SAT) następujących urządzeń w kompleksie hotelowym w Boguszowie-Gorcach: • Część A — 3 szt. central wentylacyjnych nawiewno-wywiewnych 2000/2000 m³/h z funkcją pośredniego chłodzenia wyparnego wykorzystującego powietrze wywiewane jako strumień roboczy („Jednostka A”), w wykonaniu dachowym, wraz z instalacjami towarzyszącymi; • Część B — 1 szt. jednostki wytwarzania wody destylowanej w procesie destylacji atmosferycznej z gazowym nośnikiem ciepła i masy („Jednostka B”), z wewnętrznym odzyskiem ciepła kondensacji i modułem mineralizacji, zabudowanej w budynku technologicznym, wraz z buforem ciepła. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym wymagania funkcjonalno-parametryczne, parametry graniczne, wymagane dokumenty potwierdzające, zakres dostawy oraz zasady testów odbiorowych, zawiera Załącznik nr 1 — Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ), stanowiący integralną część niniejszego zapytania ofertowego. 3. Charakter innowacyjny zamówienia Urządzenia stanowią element wdrożenia innowacji produktowej opisanej we wniosku o dofinansowanie projektu. Z tego względu OPZ formułuje — obok wymagań parametrycznych — odrębny wymóg innowacyjności oferowanego rozwiązania (pkt 2.5 i 3.5 OPZ). Wykonawca wykazuje jego spełnienie jednym z alternatywnych, równoważnych dokumentów wskazanych w OPZ: opinią o innowacyjności jednostki naukowej albo raportem z badań wraz z oświadczeniem o nowości, albo potwierdzeniem zgłoszenia do ochrony własności przemysłowej. Zamawiający nie wskazuje żadnego konkretnego rozwiązania, producenta ani dokumentu jako wymaganego — wymóg jest jednakowy dla wszystkich Wykonawców i wynika z charakteru zadania określonego w umowie o dofinansowanie. 4. Rozwiązania równoważne Wymagania OPZ mają charakter wyłącznie funkcjonalno-parametryczny. Zamawiający nie wskazuje żadnego produktu, producenta ani rozwiązania konstrukcyjnego jako wzorcowego. Wszędzie tam, gdzie w dokumentacji przywołano normy, oceny techniczne, aprobaty lub specyfikacje techniczne, dopuszcza się rozwiązania równoważne — odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważne”. Zasady uznania rozwiązania za równoważne określa pkt 4 OPZ. Ciężar wykazania równoważności spoczywa na Wykonawcy, który zobowiązany jest załączyć do oferty zestawienie pozycji równoważnych wraz z dowodami spełnienia parametrów granicznych. 5. Brak podziału na części — uzasadnienie Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Uzasadnienie rezygnacji z podziału zamówienia na części: • Jednostki A i B tworzą jeden, technologicznie sprzężony układ: destylat wytwarzany przez Jednostkę B stanowi wodę zasilającą układ zraszania Jednostek A (woda o mineralizacji ≤ 30 µS/cm), a wyjście destylatu Jednostki B jest — zgodnie z pkt 3.3 OPZ — podłączane bezpośrednio do pionu zasilania Jednostek A. Rozdzielenie zamówienia na dwóch niezależnych wykonawców przeniosłoby na Zamawiającego ryzyko interfejsu pomiędzy urządzeniami oraz uniemożliwiłoby jednoznaczne przypisanie odpowiedzialności za parametry gwarantowane (jakość wody zasilającej wpływa bezpośrednio na trwałość i skuteczność ε_wb wymiennika wyparnego). • Obie części opierają się na tej samej zasadzie procesowej (wymiana ciepła i masy pomiędzy powietrzem a wodą przy przemianie fazowej), wymagają tożsamych kompetencji projektowych i pomiarowych oraz tego samego reżimu higienicznego części mokrych. Krąg potencjalnych wykonawców obu części jest zatem zbieżny, a łączenie nie ogranicza konkurencji. • Obie części objęte są jednym, wspólnym reżimem testów odbiorowych i gwarancji parametrów (pkt 5 OPZ), w tym wspólną telemetrią raportowaną do BMS na potrzeby rozliczenia wskaźników projektu UE. • Wartość zamówienia oraz zakres prac nie stanowią bariery dla małych i średnich przedsiębiorstw — Zamawiający dopuszcza realizację przy udziale podwykonawców bez ograniczeń, a warunki udziału w postępowaniu ograniczono do niezbędnego minimum (bez wymogu doświadczenia i referencji), tak aby umożliwić udział podmiotom o profilu wdrożeniowo-badawczym. 6. Miejsce i termin realizacji Miejsce realizacji: ul. Tadeusza Kościuszki 5, 58-371 Boguszów-Gorce, województwo dolnośląskie. Termin realizacji podstawowy: zakończenie montażu, uruchomienia i testów odbiorowych SAT oraz przekazanie dokumentacji powykonawczej — do dnia 30 września 2026 r. Możliwość przedłużenia terminu: Zamawiający przewiduje możliwość przesunięcia terminu realizacji, nie dalej jednak niż do dnia 31 grudnia 2026 r., wyłącznie w przypadku uzyskania przez Zamawiającego zgody Instytucji finansującej na wydłużenie terminu realizacji projektu. Przesunięcie następuje na podstawie aneksu do umowy i nie powoduje zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy ani podstaw do naliczania kar umownych za okres objęty przesunięciem. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o uzyskaniu albo nieuzyskaniu zgody niezwłocznie po otrzymaniu rozstrzygnięcia Instytucji.

Boguszów-Gorce, wałbrzyski, dolnośląskie

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

Kryterium cena — 100% = 100 pkt. Ocenie podlega cena netto. C1 = Cmin/Cb × 100, gdzie C1 — punkty oferty ocenianej, Cb — cena oferty badanej, Cmin — najniższa cena spośród ocenianych ofert.

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Osoby zdolne do wykonania zamówienia

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował: a) co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych (bez ograniczeń lub w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia) albo uprawnienia równoważne, w tym uprawnienia wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów lub uznane zgodnie z ustawą z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej; b) — wyłącznie w przypadku zaoferowania chłodnicy wspomagającej DX pracującej na czynniku z grupy fluorowanych gazów cieplarnianych — certyfikatem dla przedsiębiorców oraz certyfikatem dla personelu, o których mowa w ustawie z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych. Warunek nie ma zastosowania, jeżeli Wykonawca oferuje monoblok na czynnik naturalny. Dokumenty: Załącznik nr 3 — Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia.

Sytuacja ekonomiczna i finansowa

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie niższą niż 500 000,00 zł. Dokumenty: kopia opłaconej polisy OC lub innego dokumentu ubezpieczenia, ważnego na dzień składania ofert. Wykonawca zobowiązany jest utrzymać ubezpieczenie o tej sumie gwarancyjnej przez cały okres realizacji umowy.

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

VIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, obejmującą całość przedmiotu zamówienia (Część A i Część B łącznie). Oferta musi być jednoznaczna, bez dopisków, opcji i wariantów. 2. Ofertę składa się wyłącznie w formie elektronicznej za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności (BK2021). Oferty złożone w innej formie nie będą rozpatrywane. 3. Oferta oraz załączniki muszą być podpisane przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z danymi ujawnionymi w rejestrze przedsiębiorców albo CEIDG, albo przez pełnomocnika — kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym. 4. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim. Dokumenty w językach obcych składa się wraz z tłumaczeniem na język polski, podpisanym przez osobę dokonującą tłumaczenia. Zamawiający nie wymaga tłumaczeń przysięgłych. 5. Cenę należy podać w złotych polskich jako cenę ryczałtową netto i brutto, ze wskazaniem stawki podatku VAT. Prawidłowe ustalenie stawki VAT leży po stronie Wykonawcy. Cena musi obejmować całkowity koszt wykonania zamówienia wraz ze wszystkimi kosztami towarzyszącymi, w tym transportem, transportem pionowym, uruchomieniem, testami SAT, badaniami akredytowanymi, szkoleniem i dokumentacją powykonawczą. 6. W przypadku podania ceny w walucie obcej, przeliczenie na PLN na potrzeby oceny nastąpi według średniego kursu NBP z dnia poprzedzającego dzień upływu terminu składania ofert. 7. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 8. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Zawartość oferty Na ofertę składają się następujące dokumenty: • Formularz ofertowy — Załącznik nr 2, wypełniony i podpisany; • Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia — Załącznik nr 3, wraz z kopiami uprawnień i certyfikatów; • kopia opłaconej polisy OC lub innego dokumentu ubezpieczenia na sumę gwarancyjną min. 500 000,00 zł; • pełnomocnictwo — jeżeli ofertę podpisuje osoba nieujawniona w rejestrze, oraz w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie; • zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby — jeżeli dotyczy; • potwierdzenie wniesienia wadium (potwierdzenie przelewu) albo oryginał dokumentu gwarancji/poręczenia w postaci elektronicznej; • raport z badań potwierdzający ε_wb ≥ 0,85 (Część A) — zgodnie z pkt 2.4 OPZ, wraz ze wskazaniem osiąganej wartości ε_wb; • opis procesu z bilansem cieplnym i masowym dla punktu gwarantowanego oraz raport z badań lub referencja instalacji o tożsamej zasadzie procesu (Część B) — zgodnie z pkt 3.4 OPZ; • dokument potwierdzający spełnienie wymogu innowacyjności dla Części A oraz dla Części B — zgodnie z pkt 2.5 i 3.5 OPZ (jeden z trzech alternatywnych dokumentów, odrębnie dla każdej części); • zestawienie rozwiązań równoważnych wraz z dowodami — jeżeli Wykonawca oferuje takie rozwiązania; • ramowy harmonogram realizacji zamówienia w podziale na etapy (dokumentacja warsztatowa, produkcja, dostawa, montaż, SAT jednostki referencyjnej, SAT pozostałych jednostek). Uwaga: wszystkie parametry wskazane w Formularzu ofertowym i podlegające ocenie muszą mieć odzwierciedlenie w dokumentach załączonych do oferty. Brak dokumentu potwierdzającego parametr graniczny z tabel 1–2 OPZ skutkuje odrzuceniem oferty jako niezgodnej z treścią zapytania; dokumenty te podlegają weryfikacji przed wyborem najkorzystniejszej oferty.

Dodatkowe warunki udziału

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają łącznie warunki określone poniżej. Ocena spełniania warunków dokonywana jest metodą „spełnia / nie spełnia”, na podstawie oświadczeń i dokumentów złożonych wraz z ofertą. Warunki określono w sposób proporcjonalny do przedmiotu zamówienia, z uwzględnieniem jego prototypowego i wdrożeniowego charakteru. Zamawiający świadomie nie stawia warunku dotyczącego doświadczenia (referencji) ani uprawnień do prowadzenia działalności — selekcja wykonawców następuje wyłącznie poprzez wymagania przedmiotowe określone w OPZ oraz dokumenty je potwierdzające, co maksymalnie poszerza krąg potencjalnych wykonawców . Postanowienia wspólne dotyczące warunków udziału • Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna). W takim przypadku ustanawiają pełnomocnika i załączają do oferty pełnomocnictwo. • Warunek 1 (osoby) podlega sumowaniu — Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie wykazują dysponowanie wymaganymi osobami łącznie. • Warunek 2 (ubezpieczenie OC) uznaje się za spełniony, jeżeli: (i) co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada polisę OC na sumę gwarancyjną nie niższą niż 500 000,00 zł, albo (ii) łączna suma gwarancyjna polis OC posiadanych przez tych Wykonawców wynosi nie mniej niż 500 000,00 zł. Zamawiający nie wymaga, aby każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie posiadał odrębną polisę na pełną sumę gwarancyjną. Najpóźniej w dniu zawarcia umowy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie przedłożą dokument ubezpieczenia obejmujący pełny zakres przedmiotu zamówienia na sumę gwarancyjną nie niższą niż 500 000,00 zł, utrzymywany przez cały okres realizacji umowy. • Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia odpowiadają solidarnie za zawarcie i realizację umowy. Żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu, o którym mowa w rozdziale V. • Wykonawca może polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych albo sytuacji finansowej innych podmiotów. W takim przypadku składa wraz z ofertą zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres realizacji zamówienia. • Zamawiający zastrzega prawo wezwania Wykonawcy do wyjaśnienia lub uzupełnienia oświadczeń i dokumentów, w tym pełnomocnictw, w wyznaczonym terminie. Zamawiający może na każdym etapie postępowania uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie jego zasobów technicznych lub zawodowych w inne przedsięwzięcia może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia. • Osoby wskazane w Wykazie osób muszą uczestniczyć w realizacji zamówienia. Ich zmiana w trakcie realizacji umowy wymaga uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego i jest możliwa wyłącznie na osoby o kwalifikacjach i doświadczeniu nie niższych niż wymagane w niniejszym zapytaniu. V. PODSTAWY WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA - opisano w postępowaniu VII. WADIUM - opisano w postępowaniu XII. ODRZUCENIE OFERTY. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA - opisano w postępowaniu