Świadczenie kompleksowej usługi promocyjno-marketingowej polegającej na zapewnieniu Organizacji Producentów GALMO udziału w wydarzeniu branżowo-biznesowym skierowanym do sektora HoReCa wraz z realizacją działań promocyjnych związanych z tym wydarzeniem

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi promocyjno-marketingowej polegającej na zapewnieniu Organizacji Producentów GALMO udziału w wydarzeniu branżowo-biznesowym skierowanym do sektora HoReCa wraz z realizacją działań promocyjnych związanych z tym wydarzeniem. Na potrzeby niniejszego postępowania przez działania (świadczenia) promocyjne Zamawiającego rozumie się działania promocyjne dotyczące Organizacji Producentów GALMO, w tym obejmujące ekspozycję logotypu GALMO oraz logotypu marki Antonius Caviar należącej do członka Organizacji Producentów GALMO - Gospodarstwa Rybackiego Gosławice Sp. z o.o. Czas realizacji wydarzenia: od 15.10.2026 r. do 15.12.2026 r. 1.1 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Wybrany Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia udziału Zamawiającego w wydarzeniu spełniającym poniższe wymagania oraz do realizacji świadczeń promocyjnych określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym. 1.1.1 Charakter wydarzenia Wydarzenie musi: • być skierowane do profesjonalnych uczestników rynku HoReCa; • posiadać udokumentowaną historię realizacji co najmniej jednej wcześniejszej edycji danego wydarzenia branżowo-biznesowego (targi, konferencje etc.) skierowanego do sektora HoReCa; • obejmować aktywności kulinarne związane z tematyką sektora HoReCa, w szczególności konkursy kulinarne, pokazy kulinarne lub warsztaty gastronomiczne, w tym posiadać wyodrębnioną strefę gastronomiczną; • posiadać osobną, dedykowaną stronę internetową wydarzenia. Przez profesjonalnych uczestników rynku HoReCa rozumie się w szczególności przedstawicieli gastronomii, hotelarstwa, cateringu, zarządzania obiektami gastronomicznymi lub hotelarskimi, osoby odpowiedzialne za rozwój oferty gastronomicznej, a także przedstawicieli mediów branżowych HoReCa. 1.1.2 Zakres działań promocyjnych Wykonawca: • zapewni najwyższy poziom ekspozycji logotypu GALMO oraz logotypu marki Antonius Caviar przewidziany przez Wykonawcę w ramach wydarzenia; • zagwarantuje ekspozycję ww. logotypów w prowadzonych przez siebie działaniach informacyjnych związanych z wydarzeniem; • zapewni Zamawiającemu dedykowaną i wyeksponowaną przestrzeń ekspozycyjną/gastronomiczną zlokalizowaną w głównej strefie wydarzenia lub w bezpośrednim sąsiedztwie głównych aktywności programowych wydarzenia, umożliwiającą prowadzenie działań promocyjnych Zamawiającego. Sposób weryfikacji: Weryfikacja powyższych wymagań określonych w pkt 1.1.1 i 1.1.2 nastąpi na podstawie informacji przekazanych przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. 2. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 2.1 Doświadczenie Wykonawcy O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który wykaże, że w okresie trzech lat przed terminem składania ofert zorganizował i przeprowadził co najmniej jedną edycję danego wydarzenia branżowo-biznesowego (targi, konferencje etc.) skierowanego do sektora HoReCa. Sposób weryfikacji: Wykonawca przedłoży informacje potwierdzające realizację wydarzenia np. linki do stron internetowych lub social mediów, materiały promocyjne, publikacje medialne, relacje internetowe lub inne materiały umożliwiające potwierdzenie charakteru wydarzenia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawcy do złożenia wyjaśnień lub przedstawienia dodatkowych informacji potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz kryteriów oceny ofert. 2.2 Podstawy wykluczenia Wykluczeniu z postępowania podlega Wykonawca: • powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym lub osobami podejmującymi czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia w imieniu Zamawiającego. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: • uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; • posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; • pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; w tym pełnomocnika uprawnionego do reprezentowania wnioskodawcy lub beneficjenta w postępowaniu o przyznanie lub wypłatę pomocy • pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli, albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia • wobec którego zachodzą przesłanki wykluczenia na podstawie ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, lub powiązany osobowo lub kapitałowo z tymi podmiotami; • wobec którego zachodzą przesłanki konfliktu interesów. Wzór stosownego oświadczenia wymaganego od Wykonawcy stanowi załącznik do niniejszego zapytania.