Zapytanie ofertowe nr 2

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/2026 1. Zamawiający Miasto Chełm / Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Chełmie ul. Jagiellońska 29, 22-100 Chełm NIP: 563-24-42-479 tel.: 82 863 13 23 e-mail: sekretariat@ckziuchelm.pl Osoba do kontaktu: Joanna Pawluk – Dyrektor e-mail: dyrektor@ckziuchelm.pl | tel.: 513 762 676 2. Tryb udzielenia zamówienia • Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027. • Postępowanie prowadzone jest z poszanowaniem prawa Unii Europejskiej, w tym zasad wynikających z rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/1060, w szczególności w zakresie zapobiegania konfliktowi interesów oraz przestrzegania zasad horyzontalnych. • W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego. • Do niniejszego postępowania nie stosuje się ustawy Prawo zamówień publicznych – wartość zamówienia jest niższa od progu stosowania ustawy PZP obowiązującego od 1 stycznia 2026 r. • Zamawiający zapewnia zachowanie zasad przejrzystości, uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców. 3. Informacje o projekcie Zamówienie realizowane jest w ramach projektu: „Edukacja bez granic – nowa jakość, nowe możliwości” nr projektu: FELU.10.06-IZ.00-001/25 Program: Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021–2027 Działanie: FELU.10.06 – Wsparcie na rzecz kształcenia dorosłych Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+). 4. Nazwa zamówienia Wyposażenie pracowni elektromobilności w pomoce dydaktyczne 5. Rodzaj zamówienia Dostawy (z elementami montażu, uruchomienia i przeszkolenia – jeżeli dotyczy). 6. Opis przedmiotu zamówienia • Przedmiotem zamówienia jest dostawa wyposażenia i pomocy dydaktycznych do pracowni elektromobilności Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Chełmie, wraz z transportem, wniesieniem, montażem, uruchomieniem oraz przeszkoleniem personelu Zamawiającego – w zakresie właściwym dla danego urządzenia. • Przedmiot zamówienia nie obejmuje zakupu dwóch samochodów elektrycznych przewidzianych w Zadaniu 2 projektu. • Sprzęt musi być fabrycznie nowy, nieużywany, kompletny, wolny od wad prawnych i fizycznych, dopuszczony do obrotu na terenie UE, zgodny z obowiązującymi normami bezpieczeństwa oraz wyposażony w instrukcję w języku polskim. Sprzęt nie może być powystawowy, regenerowany ani refabrykowany. • Szczegółowy opis oraz minimalne wymagania techniczne dla poszczególnych pozycji określa Załącznik nr 1 – Szczegółowa specyfikacja techniczna (OPZ). Parametry wskazane w OPZ należy traktować jako minimalne; dopuszcza się rozwiązania równoważne funkcjonalnie. • Wykonawca może złożyć ofertę na jedną, kilka albo wszystkie części zamówienia. Zamawiający dopuszcza wybór różnych Wykonawców dla poszczególnych części. 7. Podział zamówienia na części Część Przedmiot Ilość Część I Stacja ładowania pojazdów elektrycznych 1 szt. Część II Komputerowy zestaw diagnostyczny 1 zestaw Część III Kamera termowizyjna 1 szt. Część IV Tester akumulatorów pojazdów elektrycznych i hybrydowych 1 szt. Część V Podnośnik do baterii pojazdów elektrycznych 1 szt. Część VI Wózki warsztatowe z wyposażeniem 3 szt. Część VII Wielofunkcyjny miernik instalacji elektrycznych 1 szt. Część VIII Stanowisko dydaktyczne baterii wysokonapięciowej (HV) 1 szt. Zamawiający nie dopuszcza ofert wariantowych. 8. Kody CPV • 31600000-2 – Sprzęt i aparatura elektryczna • 38540000-2 – Maszyny i aparatura badawcza i pomiarowa • 38430000-8 – Aparatura do wykrywania i analizy • 43800000-1 – Urządzenia warsztatowe • 39162200-7 – Pomoce i artykuły szkoleniowe 9. Termin realizacji zamówienia Termin realizacji: do 30 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy, z zastrzeżeniem terminu końcowego wskazanego w umowie. Za datę wykonania zamówienia uznaje się dzień podpisania bezusterkowego protokołu odbioru. 10. Miejsce realizacji Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Chełmie, ul. Graniczna 2, 22-100 Chełm. 11. Warunki udziału w postępowaniu O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: • posiadają uprawnienia do prowadzenia działalności w zakresie objętym zamówieniem, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; • znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie zamówienia; • dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; • nie znajdują się w stanie likwidacji ani upadłości; • złożą wymagane oświadczenia i dokumenty wskazane w pkt 14. Ocena spełnienia warunków: spełnia / nie spełnia. 11A. Wykluczenia – powiązania kapitałowe i osobowe Z postępowania wyklucza się Wykonawców powiązanych osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym, zgodnie z zasadami określonymi w Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027. Szczegółowe oświadczenie w tym zakresie stanowi Załącznik nr 4. 12. Kryteria oceny ofert Ocena zostanie przeprowadzona odrębnie dla każdej części zamówienia. Cena brutto – 100% (maksymalnie 100 pkt). Liczba punktów = (najniższa cena brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu / cena brutto badanej oferty) × 100. 13. Wymagania dotyczące gwarancji i serwisu • Minimalny okres gwarancji: 24 miesiące dla każdej oferowanej części, chyba że w OPZ dla danej pozycji wskazano dłuższy okres. • Gwarancja obejmuje w szczególności koszty napraw, robocizny, części zamiennych, dojazdu oraz transportu, jeżeli są konieczne do usunięcia wady. • Wykonawca zapewni możliwość realizacji serwisu gwarancyjnego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 14. Sposób przygotowania i złożenia oferty • Ofertę należy złożyć wyłącznie za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności. • Oferta musi zawierać co najmniej: a) Formularz ofertowy – Załącznik nr 2; b) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału – Załącznik nr 3; c) Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych – Załącznik nr 4; d) Oświadczenia Wykonawcy – wymogi EFS+ – Załącznik nr 5; e) dokumenty potwierdzające równoważność – jeżeli dotyczy; f) wypełnioną specyfikację oferowanego sprzętu – Załącznik nr 1. • Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. • Cena oferty musi obejmować wszystkie koszty realizacji zamówienia, w szczególności transport, wniesienie, montaż, uruchomienie, przeszkolenie, dokumentację, gwarancję i serwis – jeżeli dotyczą danej części. 15. Termin składania ofert Oferty należy złożyć w Bazie Konkurencyjności do dnia: 17.09.2026 r., godz. 23:59. 16. Informacje dodatkowe • Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania w całości albo w odniesieniu do poszczególnych części, w szczególności gdy najkorzystniejsza oferta przekroczy środki przeznaczone na sfinansowanie danej części zamówienia. • Zamawiający może wezwać Wykonawcę do złożenia wyjaśnień lub uzupełnienia dokumentów w zakresie dopuszczalnym przez zasadę konkurencyjności, bez możliwości prowadzenia do niedozwolonej zmiany treści oferty. • Zamawiający nie przewiduje ofert wariantowych. 16A. Zmiany umowy Zmiany umowy wymagają formy pisemnej. Dopuszczalne są wyłącznie zmiany zgodne z Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027, które nie prowadzą do niedopuszczalnej zmiany charakteru zamówienia ani naruszenia zasady konkurencyjności. 16B. Zasady horyzontalne Wykonawca zobowiązany jest realizować zamówienie z poszanowaniem zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz – w zakresie mającym zastosowanie – koncepcji uniwersalnego projektowania. 16C. Kontrola, audyt i archiwizacja Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że zamówienie finansowane jest ze środków EFS+ i zobowiązuje się do umożliwienia kontroli lub audytu przez uprawnione instytucje oraz do przechowywania i udostępniania dokumentacji dotyczącej realizowanego przez niego zakresu zamówienia przez okres wymagany przepisami i zasadami realizacji projektu. 16D. Rozliczenia VAT Jeżeli Wykonawca jest podatnikiem VAT, płatność zostanie dokonana na rachunek bankowy ujawniony w wykazie podatników VAT („biała lista”). Zamawiający może zastosować mechanizm podzielonej płatności (split payment), zgodnie z obowiązującymi przepisami. 16E. Odrzucenie oferty Zamawiający odrzuci ofertę w szczególności, jeżeli: • jej treść jest niezgodna z zapytaniem ofertowym lub OPZ; • została złożona po terminie; • nie spełnia wymagań dotyczących danej części zamówienia; • została złożona przez Wykonawcę podlegającego wykluczeniu; • zawiera błędy uniemożliwiające dokonanie jej oceny. 17. Klauzula informacyjna RODO (art. 13 RODO) • Administratorem danych osobowych jest Miasto Chełm / Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Chełmie, ul. Jagiellońska 29, 22-100 Chełm. • Kontakt do Inspektora Ochrony Danych: Marta Łysuniek, inspektor@cbi24.pl. • Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania, wyboru Wykonawcy, zawarcia i realizacji umowy oraz wykonywania obowiązków sprawozdawczych i kontrolnych związanych z projektem współfinansowanym ze środków UE. • Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz – w zakresie właściwym – art. 6 ust. 1 lit. b RODO. • Dane będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów prawa oraz zasad archiwizacji dokumentacji projektu. • Osobie, której dane dotyczą, przysługują prawa wynikające z RODO, w granicach przewidzianych przepisami prawa. ZAŁĄCZNIKI • Załącznik nr 1 – Szczegółowa specyfikacja techniczna (OPZ). • Załącznik nr 2 – Formularz ofertowy. • Załącznik nr 3 – Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału. • Załącznik nr 4 – Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych. • Załącznik nr 5 – Oświadczenia Wykonawcy – wymogi EFS+. • Załącznik nr 6 – Projekt umowy.