SYNTEA Spółka Akcyjna, NIP 7123122247
MDK-PP/2/2026 - dostawa 2 (dwóch) licencji oprogramowania dla celów edukacyjnych - stanowiąca doposażenie pracowni szkolnych w szkołach objętych wsparciem w Projekcie "Most do kariery" Przedmiotem zamówienia jest dostawa 2 (dwóch) licencji oprogramowania dla celów edukacyjnych - stanowiąca doposażenie pracowni szkolnych w szkołach objętych wsparciem w Projekcie - szczegółowo określonych w pkt. 1 niniejszego zapytania. (...) - zgodnie ze szczegółowymi informacjami zawartymi w zapytaniu ofertowym - dołączonym do ogłoszenia; Zamawiający nie podzielił zamówienia na części i nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Przedmiotem zamówienia jest dostawa 2 dwóch licencji oprogramowania dla celów edukacyjnych dla 2 (dwóch) szkół objętych wsparciem w Projekcie, tj. Zespół Szkół Technicznych w Pleszewie ul. Zielona 3, 63-300 Pleszew, Zespół Szkół Usługowo-Gospodarczych w Pleszewie ul. Poznańska 36, 63-300 Pleszew. Definicje: Poniższym zwrotom lub skrótom użytym w opisie przedmiotu zamówienia, Zamawiający nadaje znaczenie zawarte w niżej wymienionych definicjach, tj.: 1. Oprogramowanie – rozumie się kompletne rozwiązanie informatyczne objęte przedmiotem dostawy, obejmujące aplikację VR oraz aplikację mobilną dostępne dla użytkowników nazwanych i nienazwanych; 2. Aplikację VR – rozumie się komponent Oprogramowania przeznaczony do instalacji i uruchamiania na urządzeniach HMD (Head-Mounted Display); 3. Scenariusz VR – rozumie się wyodrębnioną, interaktywną symulację realizowana w Aplikacji VR, obejmującą określone środowisko, zadania i interakcje użytkowników, służące osiąganiu określonych celów edukacyjnych; 4. Aplikacja mobilna – rozumie się komponent Oprogramowania przeznaczony do instalacji i uruchamiania na urządzeniach mobilnych, w szczególności smartfonach i tabletach; Zakres dostawy obejmuje: I. dostarczenie 2 (dwóch) licencji Oprogramowania, II. zapewnienie wsparcia technicznego Oprogramowania, III. przeszkolenie wskazanych osób w zakresie korzystania z Oprogramowania. (...) - zgodnie ze szczegółowymi informacjami zawartymi w zapytaniu ofertowym - dołączonym do ogłoszenia; Podstawowe wymagania dotyczące każdej licencji Oprogramowania: − bezterminowa; − wielostanowiskowa tj. prawo do korzystania z Oprogramowania na co najmniej 5 (pięciu) stanowiskach VR jednocześnie; przez jedno stanowisko VR Zamawiający rozumie zestaw składający się z gogli VR typu HMD, opisany w informacjach pozafunkcjonalnych Aplikacji VR; − umożliwia utworzenie co najmniej 100 Użytkowników nazwanych tj. w oparciu o spersonalizowane dane; − umożliwia wystawienia co najmniej 100 mikropoświadczeń tj. po 1 mikropoświadczeniu dla jednego Użytkownika nazwanego; − umożliwia utworzenie co najmniej 5 kont gościnnych, gdzie przez konta gościnne, Zamawiający rozumie konta przeznaczone dla użytkowników niezalogowanych imiennie do aplikacji, którzy będą mogli przechodzić przez Scenariusz VR bez konieczności rejestracji lub logowania, posiadające identyczne uprawnienia i dostępny zakres funkcjonalności, co Użytkownik nazwany, ale nie identyfikowany konkretnymi danymi osobowymi (np. Gość-1, Gość-2 itd.). − przenoszalna między stanowiskami VR – Użytkownik nazwany może korzystać (po zalogowaniu się) z dowolnego urządzenia (tj. gogli VR wg specyfikacji, przedstawionej w informacji pozafunkcjonalnych Aplikacji VR). Licencja nie może być trwale przypisana do konkretnego urządzenia HMD. Wymagania funkcjonalne Aplikacji VR: (...) - zgodnie ze szczegółowymi informacjami zawartymi w zapytaniu ofertowym - dołączonym do ogłoszenia; Wymagania merytoryczne dotyczące Scenariuszy VR. -Kompetencje na rzecz zielonej transformacji – 1 scenariusz. (...) - zgodnie ze szczegółowymi informacjami zawartymi w zapytaniu ofertowym - dołączonym do ogłoszenia; - Kompetencje społeczne i zawodowe – 9 (dziewięć) Scenariuszy VR. (...) - zgodnie ze szczegółowymi informacjami zawartymi w zapytaniu ofertowym - dołączonym do ogłoszenia; - Dokumentacja i metodyka dotycząca 9 scenariuszy dla zajęć z zakresu kompetencji społecznych i zawodowych (...) - zgodnie ze szczegółowymi informacjami zawartymi w zapytaniu ofertowym - dołączonym do ogłoszenia; Wymagania funkcjonalne Aplikacji mobilnej: (...) - zgodnie ze szczegółowymi informacjami zawartymi w zapytaniu ofertowym - dołączonym do ogłoszenia; Wykonawca w ramach wynagrodzenia ofertowego zapewni wsparcie techniczne (tj. wsparcie serwisowe) oraz aktualizacje oprogramowania (...) - zgodnie ze szczegółowymi informacjami zawartymi w zapytaniu ofertowym - dołączonym do ogłoszenia; Wykonawca zobowiązany jest do przeszkolenia nauczycieli, którzy w ramach Projektu będą prowadzić zajęcia rozwijające kompetencje społeczne i zawodowe: (...) - zgodnie ze szczegółowymi informacjami zawartymi w zapytaniu ofertowym - dołączonym do ogłoszenia; Zasady i sposób dostawy przedmiotu zamówienia. 1. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć na własny koszt i ryzyko przedmiot zamówienia (razem z niezbędną dokumentacją) Zamawiającemu. Sposób dostawy zostanie określony wspólnie z Zamawiającym. 2. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Oprogramowania oraz jego instalacji i konfiguracji na goglach VR zapewnionych i przekazanych przez Zamawiającego, w sposób umożliwiający uruchomienie i korzystanie z oprogramowania bez konieczności wykonywania dodatkowych czynności technicznych przez użytkowników gogli VR. 3. Dostawa będzie możliwa od poniedziałku do piątku (za wyjątkiem ustawowych dni wolnych od pracy) w godzinach 8.00 do 16.00, termin dostawy należy wskazać Zamawiającemu nie później niż dwa dni przed planowaną dostawą. 4. Za datę wykonania uważa się datę przekazania przedmiotu zamówienia uwzględniając następujące elementy opisu tj. dostawę oprogramowania, instalację oraz konfiguracji gogli VR oraz przeszkolenie wyznaczonych osób w formie stacjonarnej) Zamawiającemu protokołem zdawczo-odbiorczym bez zastrzeżeń. Odbioru przedmiotu zamówienia dokona przedstawiciel Zamawiającego w miejscu wykonania umowy. 5. Dokumentem potwierdzającym przekazanie i odbiór przedmiotu zamówienia jest protokół sporządzony przez Zamawiającego. Protokół zostanie sporządzony w dwóch egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. 6. Termin dostawy Oprogramowania nie później niż do dnia: 30.09.2026 r. 7. Protokół odbioru zostanie podpisany pod warunkiem zgodności przedmiotu zamówienia z opisem przedmiotu zamówienia. W razie stwierdzenia niezgodności Wykonawca zostanie wezwany do ich usunięcia tj.: dokonania dostawy przedmiotu zamówienia spełniającego wymagania opisu przedmiotu zamówienia. 8. W sytuacji nieusunięcia stwierdzonych niezgodności w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, Zamawiający odmówi odbioru przedmiotu zamówienia i zastosuje zawarte w umowie sankcje, związane z odstąpieniem od realizacji umowy z winy Wykonawcy. Dostępność: Wykonawca zobowiązany jest do realizacji dostawy oraz zapewnienia przedmiotu zamówienia zgodnie z zasadami dostępności, określonymi w ustawie z dnia 26 kwietnia 2024 r. o zapewnianiu spełniania wymagań dostępności niektórych produktów i usług przez podmioty gospodarcze (Dz. U. z 2024 r. poz. 731). Informacje na temat podwykonawstwa: Oferent/Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. Zamawiający żąda wskazania przez Oferenta/Wykonawcę, części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz podania nazw ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani.
Pleszew, pleszewski, wielkopolskie
Kryterium cenowe
1.Cena brutto za realizację przedmiotu zamówienia (C). 60 pkt (60 %) (...) - zgodnie ze szczegółowymi informacjami zawartymi w zapytaniu ofertowym - dołączonym do ogłoszenia;
Kryterium 2
2.Czas usunięcia Awarii (CA) - 15 pkt (15 %) (...) - zgodnie ze szczegółowymi informacjami zawartymi w zapytaniu ofertowym - dołączonym do ogłoszenia;
Kryterium 3
3.Termin zrealizowania szkoleń prowadzonych w formie zdalnej (TZ) - 15 pkt (15%) (...) - zgodnie ze szczegółowymi informacjami zawartymi w zapytaniu ofertowym - dołączonym do ogłoszenia;
Kryterium 4
4.Klauzula społeczna (KS) - 10 pkt (10%) (...) - zgodnie ze szczegółowymi informacjami zawartymi w zapytaniu ofertowym - dołączonym do ogłoszenia;
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU I SPOSÓB WERYFIKACJI SPEŁNIANIA WARUNKÓW. DO SKŁADANIA OFERT ZAPRASZAMY OFERENTÓW, KTÓRZY: 4.1. Posiadają niezbędne kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Spełnianie warunku będzie weryfikowane w oparciu o oświadczenie oferenta o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zawarte w treści formularza „OFERTA”;
Posiadają niezbędną zdolność techniczną i zawodową do wykonania zamówienia, tj.: a) posiadają wiedzę i doświadczenie w realizacji dostaw z zakresu podobnego (adekwatnego) do tematyki przedmiotu zamówienia, tj.: w okresie ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert zrealizowali należycie co najmniej 2 (dwie) dostawy (zrealizowane na podstawie odrębnych umów), z zakresu podobnego (adekwatnego) do tematyki przedmiotu zamówienia, tj. obejmujące swoim zakresem dostawę oprogramowania o zakresie i funkcjonalności podobnej do przedmiotu zamówienia, o wartości co najmniej 50 000,00 zł brutto każda; Za „dostawę oprogramowania o zakresie i funkcjonalności podobnej do przedmiotu zamówienia” Zamawiający uzna dostawę oprogramowania lub innych narzędzi elektronicznych, takich jak np. aplikacje edukacyjne, wspierających realizację szkoleń/kursów/warsztatów lub innych działań edukacyjnych, z wykorzystaniem materiałów szkoleniowych w postaci cyfrowej (elektronicznej). Oferent, który nie wykaże spełniania w/w warunków udziału w postępowaniu zostanie wykluczony z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Ofertę złożoną przez Oferenta wykluczonego z udziału w postepowaniu uznaje się za odrzuconą. Spełnianie warunku będzie weryfikowane w oparciu o oświadczenie oferenta o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zawarte w treści formularza „OFERTA”, „Wykaz dostaw” wg wzoru załącznika nr 2; oraz ewentualnie dołączone do oferty inne dokumenty i oświadczenia, potwierdzające spełnianie w/w wymagań;
4.3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej zapewniającej należyte wykonanie zamówienia. Spełnianie warunku będzie weryfikowane w oparciu o oświadczenie oferenta zawarte w treści formularza „OFERTA”;
4.4. Nie są powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Pouczenie: Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania między Wykonawcą (Oferentem) a Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem oraz przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia, polegające na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; b) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia; c) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. Spełnianie warunku będzie weryfikowane w oparciu o oświadczenie oferenta zawarte w treści formularza „OFERTA”; 4.5. Nie podlegają wykluczeniu z udziału w postępowaniu z powodu / tego, że: a) obligatoryjne przesłanki wykluczenia: (...) - zgodnie ze szczegółowymi informacjami zawartymi w zapytaniu ofertowym - dołączonym do ogłoszenia; b) a także (fakultatywne przesłanki wykluczenia): (...) - zgodnie ze szczegółowymi informacjami zawartymi w zapytaniu ofertowym - dołączonym do ogłoszenia; c) a także (obligatoryjne przesłanki wykluczenia): o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego; (...) - zgodnie ze szczegółowymi informacjami zawartymi w zapytaniu ofertowym - dołączonym do ogłoszenia; Ofertę złożoną przez Oferenta, wobec którego zachodzą wyżej wskazane przesłanki wykluczenia uznaje się za odrzuconą; Oferent może zostać wykluczony przez Zamawiającego na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia. Ofertę złożoną przez Oferenta wykluczonego z udziału w postepowaniu uznaje się za odrzuconą; Spełnianie warunku będzie weryfikowane w oparciu o oświadczenie oferenta o braku podstaw do wykluczenia zawarte w treści formularza „OFERTA”; oraz informacje zawarte w treści dokumentów, które mogą być dołączone do oferty (np.: odpisów z właściwych rejestrów np. KRS, KRK, CEIDG, zaświadczeń US, ZUS lub KRUS – zalecane w stosunku do osób prawnych i osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą); 6. WADIUM: 6.1. Wykonawca składając ofertę (w danej części) zobowiązany jest wnieść wadium. 6.2. Wysokość wadium wynosi: (...) - zgodnie ze szczegółowymi informacjami zawartymi w zapytaniu ofertowym - dołączonym do ogłoszenia; 6.3. Wadium wnosi się w pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w mBank SA, o nr: 37 1140 1094 0000 4575 0000 1001. 6.4. W tytule / opisie transakcji należy podać informację: „Wadium w postępowaniu MDK-PP/2/2026”; 6.5. Wadium musi wpłynąć na rachunek bankowy Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. 6.6. Wykonawca dołącza potwierdzenie wniesienia wadium do oferty (zalecane). 6.7. Zwrot wadium: Zamawiający zwróci wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zawarciu umowy oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium na pisemny wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 6.8. Zatrzymanie wadium: Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: 1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych w ofercie; 2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; 3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy. 6.9. Oferta, która nie zostanie prawidłowo zabezpieczona wadium – zostanie odrzucona.
FORMA I SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY: Oferta powinna zawierać następujące informacje, oświadczenia i dokumenty: 7.1. oferowaną cenę brutto za realizację całości przedmiotu zamówienia – zgodnie ze sposobem określonym w formularzu „OFERTA” stanowiącym załącznik do niniejszego Zapytania; 7.2. oświadczenie Oferenta o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt. 4.1 - 4.3 zapytania ofertowego - zawarte w treści formularza „OFERTA”; 7.3. oświadczenie Oferenta o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym - SYNTEA Spółka Akcyjna określonych w pkt. 4.4 zapytania ofertowego – zawarte w treści formularza „OFERTA”; 7.4. oświadczenie Oferenta o braku podstaw do wykluczenia z powodów określonych w pkt. 4.5 zapytania ofertowego – zawarte w treści formularza „OFERTA”; 7.5. „Wykaz dostaw” potwierdzający spełnianie warunku, zgodnie z opisem warunku zawartym w pkt. 4.2 zapytania ofertowego – zgodnie z wzorem załącznika nr 2 do zapytania ofertowego; 7.6. „Metodyka prowadzenia zajęć z zakresu kompetencji społecznych i zawodowych - zgodnie z wzorem załącznika nr 3 do zapytania ofertowego; 7.7. aktualny odpis z właściwego rejestru (np. KRS) lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej (CEIDG), jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji – zalecane w przypadku osób prawnych i osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą; 7.8. oferta powinna być sporządzona pisemnie w języku polskim; 7.9. cena ofertowa musi obejmować wszystkie koszty niezbędne do prawidłowego zrealizowania przedmiotu zamówienia, narzuty na cenę, należne podatki i opłaty, w tym ewentualnie występujący podatek VAT; cena ofertowa jest maksymalnym wynagrodzeniem brutto należnym wykonawcy z tytuły realizacji umowy; w przypadku osób fizycznych, nie prowadzących działalności gospodarczej, cena ofertowa jest maksymalnym wynagrodzeniem należnym wykonawcy z tytuły realizacji umowy wraz ze wszystkimi pochodnymi wymaganymi wg. przepisów prawa (tzw. koszt całkowity); 7.10. oferent ma prawo złożyć tylko jedną ofertę; w przypadku złożenia przez ten sam podmiot więcej niż jednej oferty, lub oferty na więcej niż jedną część zamówienia (jeżeli Zamawiający nie dopuścił takiej możliwości), wszystkie oferty złożone przez danego Oferenta lub oferta złożona na więcej niż jedną część zamówienia - zostaną odrzucone jako niezgodne z treścią zapytania i nie będą podlegały ocenie; 7.11. oferta powinna zawierać wszystkie informacje, dokumenty i oświadczenia wymagane przez Zamawiającego lub potwierdzające spełnianie wymagań Zamawiającego - w szczególności w zakresie posiadania wymaganych kompetencji/kwalifikacji; 7.12. jeżeli ofertę podpisuje osoba nie wskazana w dokumentach rejestrowych (pełnomocnik) do oferty musi być dołączone stosowne pełnomocnictwo. W celu przygotowania i złożenia oferty Oferent zobowiązany jest do skorzystania z formularza „OFERTA”, stanowiącego załącznik do niniejszego zapytania oraz pozostałych załączników do zapytania ofertowego.
