Dodatkowe warunki udziału
1. Wykonawca powinien zaznajomić się z treścią Zapytania ofertowego nr 2/09/2026. Poprzez złożenie oferty w odpowiedzi na niniejsze zapytanie ofertowe Wykonawca zobowiązuje się postępować zgodnie z zasadami wyrażonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym. Oświadczenie o zaznajomieniu się z Zapytaniem ofertowym oraz zobowiązaniu się do postępowania zgodnie z zapisami w nim zawartymi powinno stanowić element oferty Wykonawcy.
2. Wykonawca zobowiązany jest udzielić Zamawiającemu gwarancji na Przedmiot Zamówienia na poniższych warunkach:
a) Gwarancja obowiązuje w przypadku zawarcia umowy z Wykonawcą, którego oferta została wybrana. Okres gwarancji zaczyna swój bieg począwszy od odbioru Przedmiotu Zamówienia przez Zamawiającego.
b) Gwarancja udzielona zostaje na okres określony w ofercie wrażony w miesiącach kalendarzowych. Minimalny okres gwarancji, na jaki gwarancja powinna zostać udzielona wynosi 12 miesięcy. Jeśli okres gwarancji stanowi kryterium oceny ofert, a Wykonawca zaproponuje gwarancję na okres dłuższy niż 84 miesiące, do oceny oferty tego Wykonawcy za zaproponowany okres gwarancji przyjmuje się okres 84 miesięcy.
c) Gwarancja udzielona na Przedmiot Zamówienia uprawnia Zamawiającego do otrzymywania nieodpłatnych napraw Przedmiotu Zamówienia stwierdzonych i zgłoszonych Wykonawcy w okresie gwarancji.
d) Gwarancja udzielona na Przedmiot Zamówienia uprawnia Zamawiającego również do zwrotu od Wykonawcy kosztów usunięcia przez osoby trzecie wad stwierdzonych i zgłoszonych Wykonawcy w okresie gwarancji. Z uprawnienia tego Zamawiający może skorzystać, jeśli Wykonawca nie usunie tych wad w terminie 30 dni od zgłoszenia wady przez Zamawiającego.
e) Jeśli wady stwierdzone i zgłoszone Wykonawcy usunąć się nie dadzą lub ich usunięcie wymaga nadmiernych kosztów gwarancja obejmuje prawo do wymiany Przedmiotu Dostawy na nowy lub powtórnego wykonania innych czynności składających się na Przedmiot Zamówienia.
f) Za dokument gwarancyjny Strony uznają dokument umowy zawartej w wyniku wyboru oferty złożonej na skutek niniejszego zapytania. W pozostałym zakresie do gwarancji stosuje się przepisy kodeksu cywilnego o gwarancji jakości rzeczy sprzedanej.
g) Udzielenie gwarancji nie wyłącza odpowiedzialności z tytułu rękojmi za wady, przy czym rękojmia ta funkcjonować będzie według zasad przewidzianych dla rzeczy, co do których sprzedawca zapewnił, iż są one wolne od wad.
h) Zamawiającemu przysługuje uprawnienie do odbioru Przedmiotu Zamówienia obarczonego wadami - w takim przypadku Zamawiający zachowuje zarówno uprawnienia z gwarancji, jak i rękojmi. Decyzja o dokonaniu takiego odbioru należy wyłącznie do Zamawiającego.
Oświadczenie o udzieleniu gwarancji na powyższych warunkach powinno stanowić element oferty Wykonawcy.
3. Wykonawca godzi się na to, że warunki płatności ceny zostaną określone w umowie pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym, z tym zastrzeżeniem, że przed dostarczeniem Przedmiotu Dostawy do miejsca wykonania zamówienia może zostać uiszczone na rzecz Wykonawcy nie więcej niż 50% ceny.
Oświadczenie Wykonawcy o wyrażeniu zgody na wskazaną zasadę określania warunków płatności powinno stanowić element oferty Wykonawcy.
4. Aż do terminu wykonania zamówienia (tak przed podpisaniem umowy, jak i po jej zawarciu), Zamawiający będzie mógł jednostronnie zrezygnować z dalszego wykonywania zamówienia lub ograniczyć wykonywany Przedmiot Zamówienia. W takim przypadku Zamawiający będzie zobowiązany do rozliczenia tylko za tę część zamówienia, która faktycznie została wykonana. Rozliczenie to następować będzie proporcjonalnie – w oparciu o cenę umowną oraz zakres wykonanych prac w stosunku do całego zakresu Przedmiotu Zamówienia, przy zaliczeniu wcześniej dokonanych płatności na rzecz Wykonawcy oraz uwzględnieniu określonego sposobu rozliczania poszczególnych etapów zamówienia.
W celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienie nie zostanie udzielone podmiotom powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągnięcia zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
b) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia,
c) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.
Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty, wobec których występują okoliczności wskazane w art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa.
Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń
1. Oferta złożona według wzoru stanowiącego załącznik do niniejszego ogłoszenia.
2. Podmioty działające przez reprezentantów nieujawnionych w KRS lub CEiDG zobowiązane są również załączyć do oferty dokumenty wskazujące na umocowanie osób podpisanych pod treścią oferty.
3. Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych – według wzoru stanowiącego załącznik do niniejszego ogłoszenia.
4. Oświadczenie - według wzoru stanowiącego załącznik do niniejszego ogłoszenia.