VEMMIO Sp. z o.o., NIP 6342818818
a) Przedmiotem zamówienia jest dostawa trzech zestawów elektroniki (elementów elektronicznych) służących do budowy prototypowego systemu adaptacyjnego nawadniania dla optymalizacji zużycia wody w ogrodach. Każdy pojedynczy zestaw elektroniki umożliwia zbudowanie następujących urządzeń wchodzących w skład systemu: – 1 centrali zarządzającej, – 3 adaptacyjnych tryskaczy, – 12 czujników gleby. Łącznie przedmiotem zamówienia jest dostawa elektroniki umożliwiającej zbudowanie 3 centrali zarządzających, 9 adaptacyjnych tryskaczy oraz 36 czujników gleby. Zestawy elektroniki muszą być zgodne z opracowanym w ramach etapu I projektem PCB. Szczegółowy wykaz elementów, ich parametry, ilości, listę materiałową (BOM), pliki produkcyjne płytek oraz wymagania montażowe określa załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Zakres pojedynczego zestawu elektroniki W skład jednego zestawu elektroniki do budowy prototypów wchodzić będzie: – obwody drukowane (płytki PCB) – 1 komplet; – mikrokontroler (minimalne wymagania: UART, ADC, 10 szt. IO) – 1 komplet; – układ komunikacji szeregowej RS485 – 1 komplet; – układy zasilania – przetwornica DC-DC, stabilizator napięcia – 1 komplet; – układ sterownika silnika – scalony kontroler silnika DC – 1 komplet; – moduł komunikacji Wi-Fi (centrala) – 1 komplet; – układ czujnika wilgotności gleby – elektrody odporne na działanie warunków atmosferycznych – 1 komplet; – elementy pasywne – rezystory, kondensatory, elementy indukcyjne, przyciski – 1 komplet; – złącza – gniazda zasilania oraz komunikacyjne, wodoodporne, klasa szczelności minimum IP65 – 1 komplet; – napęd z przekładnią min. 1 kg/cm, zasilanie minimum 3 V – 1 komplet; – serwomechanizm min. 1 kg/cm, zasilanie minimum 3 V – 1 komplet; – przyłącze hydrauliczne min. 1/4” – 1 komplet; – elektrozawór, ciśnienie min. 0,1–4 bar – 1 komplet; – dysza do nawadniania min. 1/4” – 1 komplet. Uzasadnienie i przeznaczenie zamówienia Dla zakończenia prac I etapu projektu konieczne jest wykonanie co najmniej jednego funkcjonującego prototypu dla każdego kluczowego komponentu systemu (tryskacze, czujniki gleby, centrala zarządzająca), z demonstracją podstawowej funkcjonalności. Prototypy te nie będą jeszcze zintegrowane w kompletny system, ale muszą być zdolne do demonstracji kluczowych funkcji technologicznych w sposób izolowany. Zakup jest konieczny w celu potwierdzenia, że elementy działają zgodnie z teoretycznymi przewidywaniami i są technicznie wykonalne. Dostarczone elementy zostaną na stałe zainstalowane w prototypach urządzeń. Wydatek zostanie poniesiony w ramach VII TRL. Wymagania szczególne – jakość i zgodność z dokumentacją Elektronika stanowi podstawę działania prototypów, a część urządzeń (adaptacyjne tryskacze i czujniki gleby) pracuje w bezpośrednim kontakcie z wodą, gruntem i warunkami atmosferycznymi. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić: • dostawę elementów fabrycznie nowych, oryginalnych, nieużywanych i nieregenerowanych, pochodzących z autoryzowanego lub legalnego kanału dystrybucji, w oryginalnych opakowaniach producenta; • pełną zgodność z dokumentacją, o której mowa w załączniku nr 1 – w zakresie typów, wartości, tolerancji, obudów (footprintów), napięć i zakresów temperatur pracy; zastosowanie zamienników wymaga uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego; • wykonanie płytek PCB zgodnie z przekazanymi plikami produkcyjnymi, z zachowaniem stack-upu, grubości laminatu, maski i opisu montażowego; wymagany elektryczny test ciągłości (E-test) płytek oraz brak zwarć i przerw; • wodoodporność złączy zasilających i komunikacyjnych na poziomie min. IP65, odpowiednią dla pracy urządzeń na zewnątrz i w gruncie; • zgodność elementów wykonawczych i hydraulicznych z parametrami minimalnymi: napęd z przekładnią i serwomechanizm min. 1 kg/cm przy zasilaniu min. 3 V, elektrozawór na zakres ciśnień min. 0,1–4 bar, przyłącze hydrauliczne i dysza min. 1/4”; • zabezpieczenie elementów wrażliwych (ESD) na czas transportu i przechowywania oraz dostawę w podziale na trzy odrębnie zapakowane i opisane zestawy; • w przypadku stwierdzenia, że dokumentacja w jakimkolwiek zakresie uniemożliwia realizację dostawy zgodnie z wymaganiami (np. komponent wycofany z produkcji) – Wykonawca zobowiązany jest zgłosić uwagi Zamawiającemu przed złożeniem oferty; złożenie oferty oznacza potwierdzenie możliwości realizacji zamówienia w pełnym zakresie. Kryteria odbioru Odbiór nastąpi na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego, po sprawdzeniu przez Zamawiającego: • kompletności dostawy – trzy kompletne zestawy elektroniki, obejmujące wszystkie pozycje wskazane w zakresie zestawu oraz w załączniku nr 1; • zgodności dostarczonych elementów z dokumentacją (typy, wartości, obudowy, parametry) oraz braku niezatwierdzonych zamienników; • fabrycznej nowości i oryginalności elementów – nienaruszone opakowania producenta, prawidłowe oznaczenia i opakowania ESD; • jakości płytek PCB – zgodność z plikami produkcyjnymi, brak wad (zwarcia, przerwy, uszkodzenia maski i pól lutowniczych), pozytywny wynik E-testu; • zgodności złączy z klasą szczelności min. IP65 oraz zgodności elektrozaworu, napędu, serwomechanizmu, przyłącza hydraulicznego i dyszy z parametrami minimalnymi; • prawidłowości oznaczenia i podziału dostawy na trzy zestawy. W przypadku stwierdzenia wad lub niezgodności Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnej wymiany lub uzupełnienia elementów w terminie do 3 dni roboczych od zgłoszenia. Wykonawca udziela gwarancji na dostarczone elementy na okres 12 miesięcy od daty podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego. Umowa będzie przewidywała kary umowne za zwłokę w dostawie w wysokości 1% wynagrodzenia umownego netto za każdy dzień zwłoki oraz za zwłokę w usunięciu wad w wysokości 1% wynagrodzenia umownego netto za każdy dzień zwłoki, z łącznym limitem 30% wynagrodzenia umownego netto. Udostępnienie załącznika nr 1 – tryb i wymóg zachowania poufności Załącznik nr 1 (dokumentacja techniczna i pliki produkcyjne) stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego i nie jest publikowany wraz z niniejszym zapytaniem. Zostanie on udostępniony potencjalnym oferentom wyłącznie po uprzednim zawarciu umowy o zachowaniu poufności, według następującej sekwencji: Oferent zgłasza Zamawiającemu zapotrzebowanie na udostępnienie załącznika nr 1 – mailowo na adres m.borowka@vemmio.com albo osobiście w siedzibie Zamawiającego (al. J. Piłsudskiego 92/92, 41-300 Dąbrowa Górnicza), podając dane firmy oraz osoby upoważnionej do reprezentacji. Zamawiający niezwłocznie, nie później niż w terminie 1 dnia roboczego od otrzymania zgłoszenia, przesyła Oferentowi zwrotnie, na wskazany przez niego adres e-mail, wzór umowy o zachowaniu poufności do wypełnienia i podpisania oraz ustala tryb jej zawarcia: osobiście w siedzibie Zamawiającego albo elektronicznie (kwalifikowany podpis elektroniczny lub podpis zaufany; dopuszcza się także skan podpisanego dokumentu przesłany mailowo). Najpóźniej następnego dnia roboczego po zawarciu umowy o zachowaniu poufności Zamawiający udostępnia Oferentowi komplet plików stanowiących załącznik nr 1, umożliwiających wycenę i wykonanie przedmiotu zamówienia. Na podstawie udostępnionej dokumentacji Oferent przygotowuje i składa ofertę w terminie wskazanym w punkcie VI niniejszego zapytania. Zgłoszenie, o którym mowa w ppkt 1, należy przesłać w terminie umożliwiającym przygotowanie i złożenie oferty – zaleca się dokonanie zgłoszenia nie później niż do dnia 09.09.2026. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości złożenia oferty przez Oferenta, który zgłosił się w terminie uniemożliwiającym przeprowadzenie powyższej procedury. Złożenie oferty bez uprzedniego zapoznania się z załącznikiem nr 1 nie jest możliwe. Dane postępowanie obejmuje część zamówienia. Pozostały zakres zamówienia: – Zestaw obudów do budowy prototypów systemu (3 zestawy); – Obudowy dla docelowego systemu – pierwsza produkcja (10 zestawów); – Zestaw elektroniki do budowy prototypów – pierwsza produkcja (10 zestawów). Pozostałe elementy zamówienia (za wyjątkiem już opublikowanych i/lub rozstrzygniętych) zostaną opublikowane w okresie do 2026-09-30. Jednocześnie informujemy iż pozostały zakres zamówienia jak również termin zamówienia pozostałych elementów może ulec zmianie. GŁÓWNY KOD CPV: 31711000-3 (artykuły elektroniczne)
Kryterium cenowe
1) Cena – cena netto w polskich złotych (waga kryterium: 0,95) Cena najniższa spośród otrzymanych ofert - 95 pkt Pozostałe oferty wg wzoru: ( Co / Cn ) x 100 pkt x waga, gdzie: Co – najniższa cena wynikająca ze złożonych ofert Cn – cena oferty ocenianej
Kryterium 2
2) Zastosowanie rozwiązań proekologicznych – kryterium 0/1 (waga kryterium: 0,05) - Wykonawca opisał w ofercie rozwiązania proekologiczne (komponenty) – 5 pkt - Wykonawca nie przewidział w ofercie rozwiązań proekologicznych, które wprowadzi w procesie real. zam. – 0 pkt
Kryterium 3
3) Ograniczenie odpadów i energochłonności wytwarzania (PROTO-ECO) – kryterium 0/1 (waga kryterium: 0,05) - Wykonawca opisał w ofercie zindywidualizowany sposób ograniczenia wpływu środowiskowego – 5 pkt - Wykonawca nie przewidział w ofercie rozwiązań, które wprowadzi w procesie real. zam. – 0 pkt
Oferta powinna spełniać następujące warunki: a) językiem sporządzenia oferty musi być język polski i musi mieć formę pisemną. b) musi być kompletna – prawidłowo wypełniony Formularz Ofertowy stanowiący Załącznik nr 2, zawierający w szczególności cenę, deklarowaną technologię i materiał wykonania, oświadczenia dotyczące parametrów technicznych oraz opisy podlegające ocenie w ramach kryteriów nr 2 i nr 3; c) przygotowywane i składane przez Zamawiającego dokumenty i oświadczenia winne być na ostatniej stronie podpisane czytelnie przez osobę / osoby upoważnioną/e do reprezentowania Oferenta. d) jeśli Oferent działa przez pełnomocnika – wraz z ofertą, należy dostarczyć stosowne pełnomocnictwo e) Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. f) złożenie oferty jest jednoznaczne z zaakceptowaniem bez zastrzeżeń treści zapytania ofertowego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do możliwości odrzucenia ofert nie zawierających ww. informacji oraz wszystkich wymaganych załączników.
1) Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 2) Oferta powinna być ważna minimum 30 dni od daty upływ terminu składania ofert. 3) Zamawiający nie dopuszcza złożenia ofert częściowych ani wariantowych w ramach niniejszego opublikowanego postępowania o udzielenie zamówienia. W przypadku pozostałych przedmiotów zamówienia, wyszczególnionych w opisie przedmiotu zamówienia tj.: - wykonanie projektu schematu PCB wraz z działaniami optymalizacyjnymi zostanie ogłoszone odrębne nowe postępowanie o udzielenie zamówienia. 4) Zamawiający zastrzega, iż na każdym etapie realizacji zlecenia ma prawo rozwiązać umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia z Wykonawcą, w przypadku braku podstaw do dalszego prowadzenia badań ze względu na brak osiągnięcia celów na którymś z etapów badań, w szczególności, ze względów technicznych lub ze względu na brak lub nikłą wartość merytoryczną dotychczasowych wyników przeprowadzonych prac badawczo-rozwojowych. 5) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zapytania. Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych w postępowaniu ofert, Zamawiający przedłuży termin składania ofert. 6) Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty. W przypadku unieważnienia postępowania Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkie podmioty, które złożyły oferty oraz umieści odpowiednią informację na stronie: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/. 7) Zamawiający zastrzega sobie prawo do pozostawienia bez rozpatrzenia oferty niezgodnej z wymogami niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia tj. niespełniających wymagań formalnych lub merytorycznych. W przypadku zaistnienia powyższej okoliczności, oferentom nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego. 8) Przedstawienie w ofercie informacji nieprawdziwych mających wpływ na wynik postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia skutkować będzie wykluczeniem danego Oferenta z udziału w niniejszym postępowaniu. Zamawiający ma prawo do sprawdzenia wiarygodności podanych przez Wykonawcę informacji we wszystkich dostępnych źródłach, w tym również poprzez zwrócenie się do Wykonawcy o złożenie dodatkowych wyjaśnień/dokumentów potwierdzających prawdziwość danych zawartych w ofercie. 9) Jeżeli cena w ofercie wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia, tj. różni się o więcej niż 30% od średniej arytmetycznej cen wszystkich ważnych ofert niepodlegających odrzuceniu, lub budzi wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający zażąda od wykonawcy złożenia wyjaśnień w terminie do dwóch dni roboczych od upływu terminu składania ofert, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny. Zamawiający oceni te wyjaśnienia w konsultacji z oferentem i zastrzega iż może odrzucić tę ofertę w przypadku, gdy złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej ceny w tej ofercie. 10) Do niniejszego zapytania ofertowego nie stosuje się Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych – tekst ujednolicony (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.) - dlatego nie jest możliwe stosowanie środków odwoławczych określonych w niniejszej Ustawie. 11) Rozwiązania równoważne: a) Ewentualne wskazanie przez Zamawiającego nazw konkretnych producentów, rozwiązań technicznych lub technologii ma na celu określenie klasy funkcjonalności, przeznaczenia sprzętu / materiału / oprogramowania będącego przedmiotem zamówienia i służy ustaleniu standardu, nie wskazuje natomiast na konkretny wyrób lub konkretnego producenta; b) Wykonawca, który powoła się na rozwiązanie równoważne, zobowiązany jest wykazać, że oferowany przez niego przedmiot zamówienia spełnia wymagania określone przez Zamawiającego; c) Za rozwiązania równoważne Zamawiający uzna te, którego standardy, cechy jakościowe, funkcjonalności, parametry techniczne i użytkowe są takie same lub nie gorsze oraz które spełniają wszystkie wymagania Zamawiającego określone w opisie przedmiotu zamówienia; d) W przypadku wątpliwości Zamawiającego związanych ze stwierdzeniem równoważności złożonej oferty, wszelkie obowiązki związane z potwierdzeniem równoważności spoczywają na Wykonawcy. INFORMACJE NA TEMAT ZAKRESU WYKLUCZENIA Szczegółowe informacje na temat zakresu wykluczenia znajdują się w załączonym Zapytaniu Ofertowym. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT Szczegółowe informacje na temat terminu i miejsca składania ofert znajdują się w załączonym Zapytaniu Ofertowym. TERMIN REALIZACJI UMOWY Szczegółowe informacje na temat terminu realizacji umowy znajdują się w załączonym Zapytaniu Ofertowym. SPOSÓB KOMUNIKACJI, W TYM UDZIELENIA INFORMACJI I WYJAŚNIEŃ Szczegółowe informacje na temat sposobu komunikacji znajdują się w załączonym Zapytaniu Ofertowym. W PRZYPADKU ROZBIEŻNOŚCI POMIĘDZY TREŚCIĄ OGŁOSZENIA O ZAMÓWIENIU, A TREŚCIĄ ZAPYTANIA OFERTOWEGO (STANOWIĄCEGO ZAŁĄCZNIK DO OGŁOSZENIA O ZAMÓWIENIU), TREŚĆ ZAPYTANIA OFERTOWEGO JEST WIĄŻĄCA.
