AQUADROM SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, NIP 6412369031
Park Wodny AQUADROM Sp. z o.o., zwany dalej „Zamawiającym”, zaprasza do złożenia oferty na wykonanie usługi obejmującej przeprowadzenie audytu dostępności Ex Ante i Ex Post oraz świadczenie doradztwa strategicznego w zakresie dostępności. Zamówienie realizowane jest w związku z projektem pn. „Poprawa dostępności usług oferowanych przez Aquadrom, w szczególności zajęć ruchowych w wodzie dla osób ze szczególnymi potrzebami”, w ramach programu: Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego (projekt FERS.03.03-IZ.00-0052/25). Niniejsze zapytanie ofertowe ma na celu wybór Wykonawcy zdolnego do należytej i terminowej realizacji całego zakresu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest: 1. przeprowadzenie audytu dostępności Ex Ante; 2. przeprowadzenie audytu dostępności Ex Post; 3. realizację 40 godzin doradztwa strategicznego w zakresie dostępności dla 16 pracowników, w tym kadry zarządzającej oraz osób odpowiedzialnych za wdrażanie dostępności; 4. przeprowadzenie w ramach doradztwa szkolenia stacjonarnego dla kadry zarządzającej w wymiarze 6–8 godzin pn. „Zarządzanie dostępnością w pływalni – wdrożenie standardów, procedur i jakości obsługi”. Szczegółowy zakres zamówienia 1. Audyt dostępności Ex Ante Audyt Ex Ante zostanie przeprowadzony przed rozpoczęciem wdrażania działań projektowych i będzie obejmował w szczególności: a) identyfikację istniejących barier w zakresie dostępności; b) określenie stanu wyjściowego obiektu; c) rozwinięcie diagnozy dostępności architektonicznej i cyfrowej; d) ocenę obiektu i stosowanych rozwiązań z punktu widzenia potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami; e) określenie obszarów wymagających poprawy; f) opracowanie rekomendacji i planu działań; g) ocenę zgodności z wymaganiami FERS oraz zasadami dostępności; h) wskazanie rozwiązań umożliwiających optymalizację planowanej interwencji; i) przygotowanie podstawy do późniejszego monitorowania efektów wdrażanych działań. Rezultatem wykonania usługi będzie raport z audytu Ex Ante zawierający co najmniej opis stanu istniejącego, zidentyfikowane bariery, ocenę dostępności, dokumentację ustaleń oraz jednoznaczne rekomendacje działań. 2. Audyt dostępności Ex Post Audyt Ex Post zostanie przeprowadzony po zakończeniu wdrażania rozwiązań objętych projektem i będzie obejmował w szczególności: a) ocenę skuteczności wdrożonych rozwiązań; b) porównanie stanu po zakończeniu projektu ze stanem zidentyfikowanym w audycie Ex Ante; c) ocenę zgodności zastosowanych rozwiązań ze Standardem Dostępnej Pływalni; d) ocenę zgodności odpowiednich rozwiązań cyfrowych z wymaganiami WCAG; e) ocenę stopnia osiągnięcia zakładanych celów w zakresie dostępności; f) identyfikację ewentualnych pozostałych barier; g) wskazanie dalszych możliwych usprawnień i dobrych praktyk; h) sformułowanie rekomendacji wspierających trwałość osiągniętych efektów. Rezultatem wykonania usługi będzie raport z audytu Ex Post zawierający ocenę osiągniętych rezultatów oraz rekomendacje dotyczące utrzymania i dalszego doskonalenia dostępności. 3. Doradztwo strategiczne Wykonawca zrealizuje łącznie 40 godzin doradztwa strategicznego skierowanego do 16 pracowników Zamawiającego, w szczególności kadry zarządzającej, osób odpowiedzialnych za wdrażanie dostępności oraz pracowników uczestniczących w realizacji projektu. Doradztwo może być realizowane w formie kontaktu za pośrednictwem poczty elektronicznej oraz spotkań, konsultacji lub szkoleń stacjonarnych, stosownie do potrzeb Zamawiającego. a) interpretację wyników przeprowadzonych audytów; b) wsparcie przy wdrażaniu rekomendacji wynikających z audytów; c) ocenę skuteczności podejmowanych działań; d) konsultacje dotyczące decyzji organizacyjnych i inwestycyjnych z perspektywy dostępności; e) wsparcie w budowaniu systemowego podejścia do zarządzania dostępnością; f) rozwój kompetencji kadry w zakresie praktycznego stosowania zasad dostępności. 4. Szkolenie dla kadry zarządzającej W ramach 40 godzin doradztwa Wykonawca przeprowadzi szkolenie dla kadry zarządzającej w wymiarze 6–8 godzin pn. „Zarządzanie dostępnością w pływalni – wdrożenie standardów, procedur i jakości obsługi”. 1. standardy dostępności i organizacja pracy pływalni; 2. procedury obsługi osób ze szczególnymi potrzebami; 3. współpraca pomiędzy działami; 4. monitorowanie jakości usług i podejmowanie działań korygujących; 5. praktyczne wdrażanie rekomendacji wynikających z przeprowadzonych audytów. Szkolenie ma się odbyć w siedzibie Zamawiającego. Sala szkoleniowa zostanie udostępniona bezpłatnie. W ramach szkolenia wykonawca ma dostarczyć: materiały szkoleniowe, dziennik zajęć, listę obecności, zaświadczenia/certyfikaty o ukończeniu szkolenia. Za każde z powyższych zadań (1-4) Zamawiający wypłaci wynagrodzenie częściowe, zgodnie ze złożoną ofertą. Harmonogram realizacji zostanie ustalony z wyłonionym Wykonawcą. Termin wykonania całości zamówienia: 14.06.2029 r. Szczegółowy opis i dane są zawarte w załączniku: Zapytanie ofertowe. Wykonawca jest zobowiązany do zapoznania się z warunkami. Składanie ofert na załączonym do niniejszego zapytania wzorze jest możliwe tylko przez Bazę Konkurencyjności.
Ruda Śląska, Ruda Śląska, śląskie
Kryterium cenowe
Kryterium „Cena brutto za wykonanie całego przedmiotu zamówienia” – maksymalnie 80 punktów Liczba punktów w kryterium ceny zostanie obliczona według wzoru opisanego w Zapytaniu ofertowym.
Kryterium 2
Kryterium „Termin wykonania Audytu Ex Ante” – maksymalnie 20 punktów Liczba punktów w kryterium terminu zostanie obliczona według wzoru opisanego w Zapytaniu ofertowym
O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca dysponujący osobą, która będzie realizowała audyty i spełnia co najmniej jeden z poniższych warunków: 1. posiada minimum 180 godzin doświadczenia w doradztwie dotyczącym dostępności lub projektowania uniwersalnego, zdobytego w okresie ostatnich 3 lat; 2. wykonała minimum 5 audytów dostępności w okresie ostatnich 3 lat; 3. wykonała minimum 1 ekspertyzę z zakresu projektowania uniwersalnego w okresie ostatnich 3 lat. Spełnienie warunku Wykonawca potwierdza w Formularzu ofertowym. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania Wykonawcy do przedstawienia dokumentów lub informacji potwierdzających spełnienie warunku.
Dodatkowe warunki udziału - zgodnie z oświadczeniami, zawartymi w Formularzu oferty, tj. wymagane jest złożenie następujących oświadczeń: Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych Oświadczam, że Wykonawca nie jest powiązany osobowo ani kapitałowo z Zamawiającym w sposób mogący prowadzić do konfliktu interesów lub naruszenia zasady uczciwej konkurencji. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się w szczególności wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego, lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem lub przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia, a Wykonawcą, polegające na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta lub pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia; e) związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu; f) pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. Oświadczam, że żadna z powyższych okoliczności nie zachodzi w odniesieniu do Wykonawcy. Oświadczenie dotyczące braku podstaw wykluczenia w związku z agresją Federacji Rosyjskiej na Ukrainę Oświadczam, że wobec Wykonawcy nie zachodzą przesłanki wykluczenia określone w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. W szczególności oświadczam, że: a) Wykonawca nie jest osobą lub podmiotem wymienionym w wykazach określonych w rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 oraz rozporządzeniu Rady (UE) nr 269/2014 ani wpisanym na listę prowadzoną na podstawie przepisów ww. ustawy; b) beneficjentem rzeczywistym Wykonawcy nie jest osoba wymieniona w powyższych wykazach ani wpisana na listę, o której mowa w przepisach ww. ustawy; c) jednostką dominującą wobec Wykonawcy nie jest podmiot wymieniony w powyższych wykazach ani wpisany na wskazaną listę. Oświadczam, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania z przyczyn związanych ze wspieraniem agresji Federacji Rosyjskiej na Ukrainę. Oświadczenie w zakresie środków ograniczających wynikających z art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 Oświadczam, że – w zakresie, w jakim art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 znajduje zastosowanie do niniejszego zamówienia – w stosunku do Wykonawcy nie zachodzą okoliczności objęte zakazem udzielania lub dalszego wykonywania zamówień wynikającym z tego przepisu. W szczególności oświadczam, że Wykonawca nie jest: a) obywatelem rosyjskim, osobą fizyczną zamieszkałą w Rosji ani osobą prawną, podmiotem lub organem z siedzibą w Rosji; b) osobą prawną, podmiotem lub organem, którego prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50% należą do podmiotu, o którym mowa powyżej; c) osobą fizyczną lub prawną, podmiotem lub organem działającym w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa powyżej. Oświadczam również, że przy realizacji zamówienia Wykonawca nie będzie korzystał z podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega, objętych powyższymi ograniczeniami, jeżeli przypadałoby na nich ponad 10% wartości zamówienia. Pozostałe oświadczenia Wykonawcy 1. zapoznaliśmy się z treścią zapytania ofertowego, w tym opisem przedmiotu zamówienia, i nie wnosimy do niego zastrzeżeń; 2. uzyskaliśmy wszystkie informacje niezbędne do przygotowania niniejszej oferty; 3. posiadamy wiedzę, doświadczenie, potencjał organizacyjny i zasoby osobowe pozwalające na prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia; 4. zaoferowana cena obejmuje kompletną realizację przedmiotu zamówienia i wszystkie koszty związane z jego wykonaniem; 5. zobowiązujemy się wykonać przedmiot zamówienia z należytą starannością, zgodnie z warunkami zapytania ofertowego oraz złożoną ofertą; 6. w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy i realizacji zamówienia na warunkach określonych w zapytaniu ofertowym i niniejszej ofercie; 7. pozostajemy związani niniejszą ofertą przez okres wskazany w zapytaniu ofertowym; 8. informacje i oświadczenia zawarte w ofercie są zgodne ze stanem faktycznym.
W wyniku przeprowadzonej oceny, kierując się kryteriami określonymi w zapytaniu ofertowym, wybrano jako najkorzystniejszą ofertę złożoną przez: Manufaktura Dostępności Piotr Czarnota ul. Francuska 100 lok. 1, 40-507 Katowice cena brutto: 16 605,00 zł łączna liczba punktów: 85,00 pkt
