Epichem Sp. z o.o., NIP 7010951309
Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie zespołu kompletnych instalacji technologicznych, stanowiących zintegrowany system automatyki, sterowania i kontroli przepływów destylowanych odpadów wraz z pompami i rurociągami technologicznymi. Zamawiający udostępni zainteresowanym Oferentom Projekt Bazowy oraz tabelę z danymi dotyczącymi hałasu, stanowiące załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. Zamawiający oświadcza, iż dokumentacja ta zawiera informacje stanowiące tajemnicę jego przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Dokumentacja zostanie udostępniona w trakcie obowiązkowej wizji lokalnej, która odbędzie się w dniu 15 września 2026 roku o godzinie 11:00 w siedzibie firmy EPICHEM Sp. z o.o. w Kędzierzynie – Koźlu przy ul. Szkolnej 15B. Warunkiem umożliwiającym potencjalnym Oferentom uczestnictwo w wizji lokalnej jest przekazanie, do dnia 11 września 2026 roku, drogą elektroniczną na adres: a.przybysz@epichem.tech, podpisanego przez osoby upoważnione oświadczenia o zachowaniu poufności, stanowiącego załącznik nr 3 do zapytania ofertowego. Oświadczenie może być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisane odręcznie i przekazane w formie skanu na wyżej przedstawiony adres. Na wniosek Oferenta Zamawiający udostępni drogą mailową Projekt Bazowy pod warunkiem przesłania do dnia 11 września 2026 roku podpisanego oświadczenia o zachowaniu poufności. 2. Opis przedmiotu zamówienia 2.1. Opis ogólny przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie zespołu kompletnych instalacji technologicznych, stanowiących zintegrowany system automatyki, sterowania i kontroli przepływów destylowanych odpadów wraz z urządzeniami i rurociągami technologicznymi. 2.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia W skład zintegrowanego systemu instalacji wchodzą: a) Instalacja AKPiA wg projektu wraz z systemem sterowania. b) Urządzenia pomiarowe temperatury i przepływu według Projektu Bazowego i Projektu Wykonawczego Dostawcy. c) Zawory odcinające, regulujące i trójdrogowe według Projektu Bazowego i Projektu Wykonawczego Dostawcy. d) Zawory bezpieczeństwa wg projektu. e) Pompy wysyłki produktów wg projektu. f) Pompy EBARA (lub równoważne) w standardzie ATEX-Ex2 według Projektu Bazowego i Projektu Wykonawczego Dostawcy. g) Rurociągi parowe według Projektu Bazowego i Projektu Wykonawczego Dostawcy. h) Rurociągi technologiczne według Projektu Bazowego i Projektu Wykonawczego Dostawcy. Wszystkie elementy dostawy i wdrożenia muszą być wykonane z materiałów opisanych w Projekcie Bazowym ze szczególnym uwzględnieniem zestawień materiałowych. Wdrożenie polegać będzie na dostarczeniu wszystkich elementów przedmiotu przetargu w formie kompletnych modułów, pozwalających na posadowienie ich w miejscu przewidzianych w Projekcie Bazowym Zamawiającego i Projekcie Techniczno - Wykonawczym Dostawcy, który to Projekt Dostawca jest zobowiązany wykonać i przedstawić Zamawiającemu do akceptacji. W przypadku, gdy w opisie lub wymogach podano do zastosowania nazwy ze wskazaniem określonego wyrobu, źródła, znaków towarowych, patentów lub specyficznego pochodzenia, mogą być one zastąpione rozwiązaniami równoważnymi lub lepszymi, o parametrach technicznych i użytkowych nie gorszych niż podane. W każdym przypadku użycia w Zapytaniu Ofertowym norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, Oferent powinien przyjąć, że odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważne”. W przypadku użycia w Zapytaniu Ofertowym odniesień do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne z opisywanym. Oferent analizując Zapytanie Ofertowe powinien założyć, że każdemu odniesieniu użytemu w dokumentacji projektowej towarzyszy wyraz „lub równoważne". W przypadku, gdy w Zapytaniu Ofertowym zostały użyte znaki towarowe, oznacza to, że są podane przykładowo i określają jedynie minimalne oczekiwane parametry jakościowe oraz wymagany standard. Oferent może zastosować materiały lub urządzenia równoważne, lecz o parametrach technicznych i jakościowych podobnych lub lepszych, których zastosowanie w żaden sposób nie wpłynie negatywnie na prawidłowe funkcjonowanie rozwiązań przyjętych w Zapytaniu Ofertowym. Oferent, który zastosuje urządzenia lub materiały równoważne będzie obowiązany wykazać w trakcie realizacji zamówienia, że zastosowane przez niego urządzenia i materiały spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. W przypadku, gdy w opisie przedmiotu zamówienia podano nazwy materiałów, produktów lub urządzeń konkretnych producentów to należy traktować to jedynie jako określenie pożądanego standardu i jakości. W przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego, Oferent zobowiązany jest wykazać równoważność zastosowanych rozwiązań, po otrzymaniu pisemnego wezwania od Zamawiającego gdyby informacje zawarte w ofercie nie były jednoznaczne dla Zamawiającego
Kędzierzyn-Koźle, kędzierzyńsko-kozielski, opolskie
Kryterium cenowe
Punkty w ramach kryterium ceny netto w PLN/inna waluta będą przyznawane wg następującej formuły: A n = (C min / C r) x 75 C min – cena minimalna w zbiorze C r – cena oferty rozpatrywanej A n – liczba punktów przyznana ofercie
Kryterium 2
Punkty w ramach kryterium okres gwarancji (w miesiącach) będą przyznawane wg następującej formuły: B n = (G r / G max) x 5 G max – okres gwarancji maksymalny w zbiorze G r – okres gwarancji oferty rozpatrywanej B n – liczba punktów przyznana ofercie
Kryterium 3
Punkty w ramach kryterium Termin realizacji zamówienia (w dniach) będą przyznawane wg następującej formuły: C n = (TR min / TR r) x 10 T min – termin realizacji minimalny w zbiorze T r – termin realizacji oferty rozpatrywanej C n – liczba punktów przyznana ofercie
Kryterium 4
Punkty w ramach kryterium czas podjęcia reakcji serwisowej od daty zgłoszenia w dni robocze będą przyznawane wg następującej formuły: D n = (DR min / DR r) x 5 DR min – czas reakcji minimalny w zbiorze DR r – czas reakcji oferty rozpatrywanej D n – liczba punktów przyznana ofercie
Kryterium 5
Punkty w ramach kryterium czas podjęcia reakcji serwisowej od daty zgłoszenia w dni ustawowo wolne (w godzinach) będą przyznawane wg formuły: E n = (DW min / DW r) x 5 DW min – czas reakcji minimalny w zbiorze DW r – czas reakcji oferty rozpatrywanej E n – liczba punktów przyznana ofercie
• Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
• Posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia dotyczących przedmiotu zamówienia lub zapewnienie podwykonawców posiadających niezbędną wiedzę i doświadczenie, dotyczące przedmiotu zamówienia
• Dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub zapewnienie podwykonawców dysponujących osobami zdolnymi do wykonania zamówienia
• Znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia we wskazanych terminach
• Dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym lub zapewnienie podwykonawców dysponujących odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia,
• Oświadczenie, że oferowany zespół instalacji technologicznych stanowiących zintegrowany system automatyki, sterowania i kontroli przepływów wraz z urządzeniami i rurociągami technologicznymi, będzie dostarczony i wdrożony w konfiguracji technicznej oraz technologicznej spełniającej warunki techniczne określone w Projekcie Bazowym Zamawiającego a także warunki techniczne zawarte w niniejszym zapytaniu ofertowym. • Oświadczenie, że Oferent stosuje procedury dostaw i wytwarzania elementów zespołu instalacji technologicznych stanowiących zintegrowany system automatyki, sterowania i kontroli przepływów wraz z urządzeniami i rurociągami technologicznymi oraz posiada dokumentację WPS (Welding Procedure Specification), potwierdzającą stosowanie technologii spawania eliminującą powstawanie korozji naprężeń, które przedłoży Zamawiającemu na wezwanie. • Oświadczenie, że Oferent w okresie gwarancyjnym i pogwarancyjnym zapewni obsługę serwisową w języku polskim. • Brak spełnienia przesłanek świadczących o wykluczeniu (zgodnie ze wskazanym w zapytaniu ofertowym zakresem wykluczenia).
Zamawiający w celu potwierdzenia spełnienia w/w warunków wymaga przedłożenia następujących dokumentów: • Złożenie oferty na formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego), zawierającej: o Nazwę, adres, e-mail i NIP Wykonawcy o Datę wystawienia oferty o Dane pozwalające ocenić ofertę i przyznać punkty w ramach kryteriów o Termin ważności oferty • Oświadczenie, że Wykonawca zna i akceptuje warunki realizacji zamówienia określone w zapytaniu ofertowym oraz nie wnosi żadnych zastrzeżeń i uwag w tym zakresie. • Oświadczenie, że Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. • Oświadczenie, że Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie lub zapewni podwykonawców posiadających niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia. • Oświadczenie, że Wykonawca dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub zapewni podwykonawców dysponujących osobami zdolnymi do wykonania zamówienia • Oświadczenie, że Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia we wskazanych terminach. • Oświadczenie, że Wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym lub zapewni podwykonawców dysponujących odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia. • Oświadczenie, że oferowany zespół instalacji technologicznych stanowiących zintegrowany system automatyki, sterowania i kontroli przepływów wraz z urządzeniami i rurociągami technologicznymi, będzie dostarczony i wdrożony w konfiguracji technicznej oraz technologicznej spełniającej warunki techniczne określone w Projekcie Bazowym Zamawiającego a także warunki techniczne zawarte w niniejszym zapytaniu ofertowym. • Oświadczenie, że Oferent stosuje procedury dostaw i wytwarzania elementów zespołu instalacji technologicznych stanowiących zintegrowany system automatyki, sterowania i kontroli przepływów wraz z urządzeniami i rurociągami technologicznymi oraz posiada dokumentację WPS (Welding Procedure Specification), potwierdzającą stosowanie technologii spawania eliminującą powstawanie korozji naprężeń, które przedłoży Zamawiającemu na wezwanie. • Oświadczenie, że Oferent w okresie gwarancyjnym i pogwarancyjnym zapewni obsługę serwisową w języku polskim. • Oświadczenie, iż Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1; dalej: rozporządzenie 833/2014), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2025/2033 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.U. L, 2025/2033, 23.10.2025, str. 1; dalej: rozporządzenie 2025/2033) • Oświadczenie, że Wykonawca nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązanie osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami uprawnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. • Pełnomocnictwo – jeśli dotyczy – pod rygorem nieważności – w oryginale lub uwierzytelnionej kopii.
