Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności
Wykonawca musi posiadać aktualne i ważne certyfikaty systemów zarządzania wydane przez niezależną, akredytowaną jednostkę certyfikującą, obejmujące zakresem działalność odpowiadającą przedmiotowi zamówienia:
ISO 9001 – System Zarządzania Jakością – w zakresie obejmującym projektowanie, produkcję, dostawę, montaż, uruchomienie oraz serwis infrastruktury EV i OZE, w szczególności stacji ładowania pojazdów elektrycznych, instalacji fotowoltaicznych, magazynów energii oraz usług towarzyszących.
ISO 14001 – System Zarządzania Środowiskowego – w zakresie działalności związanej z projektowaniem, produkcją, dostawą, montażem i serwisem infrastruktury EV i OZE.
ISO/IEC 27001 – System Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji – w zakresie działalności obejmującej projektowanie, wdrażanie, obsługę i serwis infrastruktury EV i OZE oraz usług IT związanych z realizacją przedmiotu zamówienia.
Zamawiający dopuszcza certyfikaty równoważne, potwierdzające wdrożenie równoważnych systemów zarządzania, o ile Wykonawca wykaże ich równoważność zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Wiedza i doświadczenie
Posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia lub zapewnienie podwykonawców posiadających niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli wykonawca w przeciągu ostatnich trzech lat (licząc od daty publikacji zapytania ofertowego) lub jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie zrealizował minimum 3 zamówienia podobne do przedmiotu zamówienia (tj. wykonanie stacji ładowania dla transportu ciężkiego) o wartości nie mniejszej niż 1 000 000,00 (miliony) PLN* netto każda.
*-W przypadku zamówień realizowanych w walucie obcej, do przeliczenia kwoty zamówienia należy przyjąć średni kurs NBP z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego publikację niniejszego zapytania ofertowego.
Potencjał techniczny
Dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym lub zapewnienie podwykonawców dysponujących odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia.
Typ
Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis
Dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub zapewnienie podwykonawców dysponujących osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, doświadczenie (referencje) i uprawnienia SEP (E i D).
Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub zapewnienie podwykonawców dysponujących osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, doświadczenie (referencje) i uprawnienia SEP (E i D).
Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Do udziału w postępowaniu dopuszcza się podmioty wobec których nie jest prowadzone żadne postępowanie egzekucyjne ani nie ogłoszono upadłości oraz znajdujące się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia w terminie (weryfikowane na podstawie podpisanego oświadczenia znajdującego się w załączniku „oświadczenie"). Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli wykonawca dodatkowo wykaże, że posiada ważne i opłacone ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia o wartości min. 20 000 000,00 zł. (dwadzieścia milionów złotych 00/100).
Dodatkowe warunki udziału
1.W uzasadnionych i podanych do wiadomości oferentów przypadkach Zamawiający zastrzega sobie uprawnienie do zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty lub unieważnienia postępowania. W takim przypadku Oferentom nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego w przypadku skorzystania przez niego z któregokolwiek z powyższych uprawnień.
2.Z postępowania wykluczone, są podmioty powiązane z Zamawiającym kapitałowo i osobowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą polegające w szczególności na:
a)uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, b)pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, c)pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.
3.Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania dokumentów i dodatkowych informacji, potwierdzających dane zawarte w ofercie oraz odrzucenia oferty, w przypadku ich nieotrzymania w wyznaczonym terminie.
4.Zamawiający dopuszcza możliwość odrzucenia ofert, których zakres merytoryczny budzi uzasadnione wątpliwości.
5.Złożenie oferty jest równoznaczne z zaakceptowaniem wszystkich zawartych w zapytaniu zasad.
6.Zamawiający zastrzega sobie prawo do wydłużenia terminu składania ofert.
7.Zamawiający może zmodyfikować lub uzupełnić treść dokumentów składających się na zapytanie ofertowe. Każda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana stanie się integralną częścią zapytania ofertowego oraz zostanie doręczona do wszystkich Oferentów
8.Zapytanie nie jest realizowane w ramach prawa zamówień publicznych. Ocena ofert dokonana przez Zamawiającego jest ostateczna.
9.Wszystkie zastosowane nazwy własne urządzeń są wyłącznie przykładami i mogą zostać zastąpione przez urządzenia równoważne o takiej samej funkcjonalności i nie gorszych parametrach technicznych oraz spełniających parametry formalne (Certyfikaty).
10. Dokumenty objęte niniejszym zapytaniem ofertowym (ogłoszenie + załączniki) zostały sporządzone w oryginale w języku polskim. W przypadku rozbieżności w tłumaczonych dokumentach, obowiązująca jest wersja polska.
11. Zamawiający informuje, że poza dokumentami stanowiącymi załączniki do niniejszego postępowania dysponuje również dodatkowymi materiałami technicznymi i projektowymi dotyczącymi przedmiotu zamówienia, w szczególności dokumentacją projektową, opracowaniami branżowymi, materiałami pomocniczymi oraz dokumentacją techniczną.
Dokumentacja ta nie stanowi załączników do niniejszego postępowania i będzie udostępniana wyłącznie wykonawcom rzeczywiście zainteresowanym złożeniem oferty.
Warunkiem udostępnienia ww. dokumentacji jest odbycie wizji lokalnej w miejscu realizacji inwestycji oraz podpisanie przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy Protokołu z Wizji Lokalnej potwierdzającego jej przeprowadzenie.
Udostępnienie dokumentacji nastąpi na pisemny wniosek Wykonawcy po spełnieniu powyższego warunku.
Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń
Zamawiający w celu potwierdzenia spełnienia w/w warunków wymaga przedłożenia następujących dokumentów:
1) Złożenie oferty na formularzu ofertowym (załącznik nr 1), zawierającej: · Nazwę, adres, e-mail i NIP Wykonawcy · Datę wystawienia oferty · Dane pozwalające ocenić ofertę i przyznać punkty w ramach kryteriów · Termin ważności oferty
2) Złożenie na ofercie oświadczeń o następującej treści: · Wykonawca oświadcza, że zna i akceptuje warunki realizacji zamówienia określone w zapytaniu ofertowym oraz nie wnosi żadnych zastrzeżeń i uwag w tym zakresie. · Wykonawca oświadcza, że posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. · Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie lub zapewni podwykonawców posiadających niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia. · Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym lub zapewni podwykonawców dysponujących odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia. · Wykonawca oświadcza, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub zapewni podwykonawców dysponujących osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. · Wykonawca oświadcza, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia we wskazanym terminie. · Wykonawca oświadcza, że: a. nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1; dalej: rozporządzenie 833/2014), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2026/1805 z dnia 16 lipca 2026 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.U. L, 2026/1805, 16.7.2025; dalej: rozporządzenie 2026/1805); b. nie zachodzą w stosunku do niego przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2025 poz. 514). c. wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji. Jednocześnie zobowiązuje się do niezwłocznego przekazania Zamawiającemu aktualizacji powyższych oświadczeń w przypadku jakichkolwiek zmian w tym zakresie.
· Wykonawca oświadcza, że nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązanie osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami uprawnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
b. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub są związane z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostają we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia,
c. pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia z uwagi na posiadanie bezpośredniego lub pośredniego interesu finansowego, ekonomicznego lub osobistego w określonym rozstrzygnięciu tego postępowania.
3) Przedłożenie wykazu potwierdzającego posiadanie wymaganego doświadczenia. Wykaz powinien być sporządzony w formie pisemnej – według wzoru własnego oferenta, opatrzony podpisem osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy.
Wykaz musi zawierać co najmniej następujące informacje:
a) dane inwestora (pełna nazwa, adres)
b) krótki opis przedmiotu zamówienia zrealizowanego przez Wykonawcę (zakres zamówienia),
c) datę zakończenia realizacji zamówienia, d) wartość zamówienia netto w PLN
4) Przedłożenie opłaconej polisy OC, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności (związanej z przedmiotem zamówienia) o wartości min. 20 000 000,00 zł. Jeżeli z treści dokumentu nie będzie wynikać fakt opłacenia składki, oferent dołączy również dowód uiszczenia składki.
5) Przedłożenie pełnomocnictwa do złożenia oferty (jeśli dotyczy).
6) Potwierdzenie złożenia wadium wysokości 100 000 zł.