Zapytanie ofertowe na : - dostawę pomp ciepła oznaczenie sprawy 2/2026/261/23
MAREK WORWA MAX PRODUKCJA-DYSTRYBUCJA, NIP 7352137960
MAREK WORWA MAX PRODUKCJA-DYSTRYBUCJA, NIP 7352137960
B. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Przedmiot zamówienia stanowi dostawa pomp ciepła o minimalnej specyfikacji następującej: Dostawa dwóch, ekologicznych pompy ciepła (lub zastosowanie lepszego ekonomicznie rozwiązania). Podstawowe parametry pomp to: Grzanie (A7/W35) – max. 25,52 kW średnie 15,52 kW Zakres temperatury zewnętrznej pracy – grzanie -30 do 35 C, chłodzenie 8 do 48C Poziom mocy akustycznej (max)– 60,2 dB 2. Pompy powinny wykorzystywać czynnik chłodniczy o możliwie niskim współczynniku GWP, zgodny z obowiązującymi przepisami dotyczącymi fluorowanych gazów cieplarnianych; 3. Pompy powinny zapewniać modulację mocy, ograniczającą liczbę cykli włączania i wyłączania sprężarki; 4. Pompy powinny posiadać sterowanie pozwalające na optymalizację zużycia energii; 5. Pompy powinny charakteryzować się wysoką efektywnością energetyczną, potwierdzoną odpowiednią dokumentacją, jak w szczególności: karta produktu, etykieta energetyczna lub inna dokumentacja producenta; 6. Parametry powinny być potwierdzone zgodnie z odpowiednimi normami badawczymi, w szczególności PN-EN 14511 dla wydajności oraz PN-EN 12102 dla poziomu mocy akustycznej, albo normami równoważnymi. 7. Przedmiot zamówienia – dostawa pomp ciepła - obejmuje także obok dostarczenia urządzeń, także montaż wraz z uruchomieniem pomp do istniejącej instalacji, zgodnie z mapami poglądowymi stanowiącymi załącznik nr 4 i nr 5 do Zapytania. 8. Przedmiot zamówienia będzie realizowany przez Wykonawcę przy użyciu posiadanego przez niego sprzętu, wiedzy oraz technologii. 9. Zamawiający wymaga udzielenia minimalnie na przedmiot zamówienia 12 miesięcy gwarancji liczonej od dnia realizacji zamówienia. 10. Wykonawcy przed przygotowaniem oferty ma możliwość dokonania oględzin na miejscu realizacji zamówienia: MAREK WORWA MAX PRODUKCJA-DYSTRYBUCJA, ulica Fabryczna 8 w miejscowości Mszana Dolna za uprzednim, minimum 24 godzinnym, umówieniem terminu wizytacji i zapoznania się z aktualnym stanem terenu, budynku, istniejącymi warunkami przyłączeniowymi, oraz zakresem prac – we wszystkich dniach w godzinach 8 00 – 16 00. 11. Szczegóły zamówienia zawiera także opis istotnych postanowień umownych stanowiący załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego. 12. Kod CPV i jego nazwa: 42990000-2 Różne maszyny specjalnego zastosowania 42122000-0 Pompy 42000000-6 Maszyny przemysłowe Szczegółowe informacje o Zamówieniu, w tym jego zakres, warunki, kryteria oceny ofert, wymagania, formularz ofertowy zawiera plik o nazwie "ZO_2_2026_261 23 pompy publikacja”.
Mszana Dolna, limanowski, małopolskie
Kryterium cenowe
1.1. Kryterium finansowe (cena) – waga 70 punktów;
Kryterium 2
1.2. Kryterium gwarancji – waga 20 punktów;
Kryterium 3
1.3. Kryterium czasu reakcji serwisu – waga 10 punktów;
5. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na przedmiot zamówienia, w razie złożenia przez tego samego wykonawcę kolejnej oferty obejmującej ten sam zakres zamówienia, ofertę pierwotnie złożoną traktuje się jako wycofaną. W wypadku dopuszczenia możliwości składania ofert częściowych, Zamawiający nie ogranicza ilości liczby części, na które zamówienie może zostać udzielone temu samemu Wykonawcy (maksymalna liczba równa ilości części Zapytania). 6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 8. Zapytanie obejmuje całość zamówienia, pozostałe wydatki w przedmiotowym projekcie co do których zastosowanie znajduje zasada konkurencyjności, będą nabywane w drodze odrębnych postępowaniach ofertowych publikowanych w Bazie Konkurencyjności. 9. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających. 10. Wartość oferty powinna uwzględniać wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. 11. Cena powinna być podana w złotych (PLN) lub euro (EUR) co najmniej brutto. Przeliczenie euro na złote nastąpi wg kursu średniego Narodowego Banku Polskiego z ostatniego dnia terminu składania ofert. Przy podaniu ceny w walucie innej niż PLN, należy to zaznaczyć w ofercie, pod rygorem uznania, że cena została podana w PLN. 12. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług dla celów stosowania kryterium ceny, Zamawiający dolicza do przedstawionej w tej ofercie ceny kwotę podatku od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć. W ofercie Wykonawca ma obowiązek: poinformowania zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadził do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego; wskazania nazwy (rodzaju) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będą prowadziły do powstania obowiązku podatkowego; wskazania wartości towaru lub usługi objętego obowiązkiem podatkowym zamawiającego, bez kwoty podatku; wskazania stawki podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą wykonawcy, będzie miała zastosowanie. 13. Ofertę należy sporządzić ściśle według zawartych w Zapytaniu załączników, w języku polskim, w sposób trwały i gwarantujący odczytanie treści. 14. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną do działania w imieniu Wykonawcy, w razie takiej potrzeby należy załączyć pełnomocnictwo zgodne z wymogami prawa. 15. W razie potrzeby Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawcy w celu uzupełnienia lub wyjaśnienia złożonej oferty. Szczegółowe informacje o Zamówieniu, w tym jego zakres, warunki, kryteria oceny ofert, wymagania, formularz ofertowy zawiera plik o nazwie "ZO_2_2026_261 23 pompy publikacja”.
3. Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia wraz z ofertą dokumentów następujących: 3.1. kartę katalogową producenta oferowanego modelu; 3.2. tabelę parametrów technicznych i wydajnościowych; 3.3. dokument potwierdzający moc grzewczą dla punktu A7/W35; 3.4. dokumentację potwierdzającą zakres temperatur pracy; 3.5. deklarowany przez producenta poziom mocy akustycznej w dB(A); 3.6. deklarację zgodności UE i potwierdzenie oznakowania CE; 3.7. informację o rodzaju i ilości zastosowanego czynnika chłodniczego oraz jego współczynniku GWP; 3.8. Dowód uiszczenia wadium. 3.9. Zaświadczeń lub innych dokumentów z właściwego Urzędu Skarbowego oraz z ZUS (względnie właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego), lub równoważnych urzędów zagranicznych, potwierdzających, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat/składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem powyższych należności wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności wszystkich należnych podatków i opłat/składek. 4. Warunkiem udziału w postępowaniu jest złożenie zgodnego z prawdą oświadczenia stanowiącego załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego oraz prawidłowo wypełnianego i podpisanego formularza oferty stanowiącej załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego, a także dokumentów, jeśli takie dokumenty są przez Zamawiającego wymagane. Szczegółowe informacje o Zamówieniu, w tym jego zakres, warunki, kryteria oceny ofert, wymagania, formularz ofertowy zawiera plik o nazwie "ZO_2_2026_261 23 pompy publikacja”.
1. W postępowaniu mogą brać udział wyłącznie Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, wyrażają wolę zawarcia z Zamawiającym umowy, której opis istotnych postanowień stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego, oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu istnienia konfliktu interesów. 2. Wykonawcy muszą nadto spełniać następujące wymagania: 2.1. Warunek wniesienia wadium: Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium w minimalnej wysokości: - w kwocie 8 000 zł (osiem tysięcy złotych); w formie pieniężnej, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, gwarancjach bankowych; gwarancjach ubezpieczeniowych; poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w prof. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2016 r. poz. 359 i 2260 oraz 2017 r. poz. 1089), (w siedzibie Zamawiającego lub na jego konto BS Raba Wyżna numer 25 8815 0002 0000 0012 6885 0002). 2.1.1. Wadium wnoszone w formie niepieniężnej należy w oryginale dołączyć do oferty, nadto z treści gwarancji lub poręczenia winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium (w danej części zamówienia). 2.1.2. Zamawiający zwróci wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza (w danej części zamówienia). 2.1.3. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium po zawarciu z Zamawiającym umowy w sprawie zamówienia (w danej części zamówienia). 2.1.4. Zamawiający zatrzyma wadium, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza odmawia zawarcia z Zamawiającym umowy na warunkach określonych w Zapytaniu Ofertowym, lub zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy (w danej części zamówienia). 2.2. Warunek doświadczenia: Wykonawcy muszą wykazać posiadanie doświadczenia potrzebnego do prawidłowej realizacji robót budowlanych - w zakresie posiadanego doświadczenia Wykonawca winien wykazać, iż w okresie ostatnich 3 lat poprzedzających okres, w którym upływa termin składania ofert, zrealizował: – minimum 3 dostawy pomp ciepła o wartości minimum 200 tys. złotych brutto każda dostawa. Zamawiający uzna za spełnienie warunku zgodne z prawdą wypełnienie przez Wykonawcę tabeli nr 3: „Wykaz zrealizowanych dostaw” - zawartej w załączniku nr 1 (formularz ofertowy) do Zapytania Ofertowego w danej części zamówienia. Zamawiający może celem udokumentowania spełniania warunku zażądać od Wykonawcy okazania dokumentów/referencji potwierdzających prawidłowe wykonanie wskazanych w tabeli numer 3 na formularzu ofertowym dostaw. 2.3. Warunek posiadania ubezpieczenia: Wykonawca musi zobowiązać się przez cały czas realizacji umowy posiadać (najpóźniej od chwili podpisania umowy) ważną polisę OC od prowadzonej działalności gospodarczej, obejmujące także odpowiedzialność za wszelkie szkody, które mogą wyniknąć w związku z wykonaniem przedmiotu niniejszej umowy, na kwotę minimum 250 000 złotych (250 000 PLN). Za spełnienie warunku Zamawiający uzna podpisane oświadczenia umieszczone na formularzu oferty – załącznik nr 1. Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia Zamawiającemu potwierdzenia zawarcia takiej polisy najpóźniej w chwili podpisania umowy z Zamawiającym w danej części zamówienia. W przypadku korzystania z podwykonawców, polisa OC musi taką sytuację uwzględniać. 2.4. Warunek stabilnej sytuacji finansowej - w zakresie sytuacji ekonomicznej i finansowej – Wykonawca jest zobowiązany do posiadania stabilnej sytuacji finansowej pozwalającej na realizacje zamówienia, rozumianego jako brak zalegania z należnościami wobec Urzędu Skarbowego i Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (lub organów zagranicznych równoważnych) i do przedstawienia zaświadczeń potwierdzających fakt niezalegania wobec wskazanych organów. Szczegółowe informacje o Zamówieniu, w tym jego zakres, warunki, kryteria oceny ofert, wymagania, formularz ofertowy zawiera plik o nazwie "ZO_2_2026_261 23 pompy publikacja”.