Zapytanie ofertowe nr 6/2026
Chemiplastyka Sp. z o.o., NIP 9591842533
Chemiplastyka Sp. z o.o., NIP 9591842533
Przedmiot zamówienia: kompleksowe zaprojektowanie, dostawa, montaż, uruchomienie i przekazanie do użytkowania systemu wentylacyjno-osuszającego w dwóch halach produkcyjnych o łącznej powierzchni około 1000 m², wraz z pełną infrastrukturą, automatyką, instalacjami towarzyszącymi, pomiarami, regulacją, dokumentacją i szkoleniem personelu. Wykonawca odpowiada za dobór wszystkich urządzeń i elementów niezbędnych do uzyskania wymaganych parametrów oraz za kompletność i prawidłowe działanie całego systemu. Cena ofertowa ma obejmować wszystkie prace i materiały, również niewymienione wprost, jeżeli są konieczne do prawidłowej realizacji zamówienia. UWAGA: wszystkie urządzenia i materiały muszą być fabrycznie nowe, kompletne, wolne od wad, dopuszczone do obrotu i stosowania oraz zgodne z obowiązującymi przepisami i normami. Zakres zamówienia obejmuje w szczególności: 1. Wykonanie wizji lokalnej (technicznej) - obligatoryjne dla każdego Oferenta. Każdy Oferent zobowiązany jest przed złożeniem oferty do przeprowadzenia wizji lokalnej w miejscu realizacji zamówienia w celu zapoznania się z warunkami technicznymi obiektu, istniejącą infrastrukturą oraz uwarunkowaniami mogącymi mieć wpływ na sposób i koszt realizacji zamówienia. Termin wizji lokalnej należy uprzednio uzgodnić z Zamawiającym, przesyłając prośbę na adres e-mail: dotacje@chemiplastyka.pl. O przeprowadzenie wizji lokalnej można wystąpić najpóźniej na 3 dni kalendarzowe przed upływem terminu składania ofert. Odbycie wizji lokalnej zostanie potwierdzone protokołem podpisanym przez przedstawiciela Zamawiającego oraz Oferenta. Protokół z odbycia wizji lokalnej stanowi obligatoryjny załącznik do oferty. Brak protokołu skutkuje odrzuceniem oferty; 2. Wykonanie inwentaryzacji stanu istniejącego (brak dokumentacji archiwalnej), niezbędnych pomiarów i obliczeń oraz opracowanie kompletnej dokumentacji projektowo-kosztorysowej, technicznej i wykonawczej, w tym doboru urządzeń i tras instalacji wraz ze specyfikacją elementów instalacji wentylacyjnej; 3. Uzyskanie, w zakresie leżącym po stronie Wykonawcy, wymaganych uzgodnień, opinii, zgłoszeń i pozwoleń, jeżeli będą wymagane przepisami prawa; 4. Dostawę i montaż dwóch central wentylacyjnych w wykonaniu zewnętrznym: centrali dla hali nr 1 o powierzchni około 570 m² i wydajności nie mniejszej niż 9120 m³/h oraz centrali dla hali nr 2 o powierzchni około 430 m² i wydajności nie mniejszej niż 6880 m³/h; 5. Wyposażenie central w energooszczędne wentylatory z regulacją wydajności, układy odzysku ciepła, układy filtracji oraz kompletną automatykę sterującą; 6. Dostawę i montaż modułów osuszania powietrza - adsorpcyjnych, kondensacyjnych albo rozwiązań równoważnych - dobranych do utrzymania wymaganej wilgotności względnej i temperatury; 7. Wykonanie kompletnej instalacji kanałowej z kanałów o przekroju prostokątnym i kołowym, wykonanych z blachy stalowej ocynkowanej, wraz z kształtkami, połączeniami, podporami, zawiesiami, przepustnicami i pozostałym osprzętem; 8. Wykonanie odrębnej instalacji ciepła technologicznego od istniejącego źródła ciepła do nagrzewnic w centralach wentylacyjnych. W pomieszczeniu źródłą ciepła należy przewidzieć wymiennik ciepła woda/glikol z układami pompowymi, zabezpieczającymi, układem uzupełniania i magazynowania glikolu. Instalacja CT ma zapewnić temperaturę powietrza za nagrzewnicą 24oC; 9. Wykonanie instalacji schładzania powietrza w centralach wentylacyjnych opartą o agregaty chłodnicze zapewniające temperaturę powietrza za chłodnicą na poziomie 18 oC; 10. Wykonanie izolacji termicznej i akustycznej kanałów z wełny mineralnej o grubości 4cm dla kanałów prowadzonych wewnątrz oraz 8 cm dla kanałów prowadzonych na zewnątrz, dodatkowo dla kanałów prowadzonych na zewnątrz wykonać płaszcz z blachy ocynkowanej gr. min. 0,8mm odpornej na czynniki atmosferyczne; 11. Dostawę i montaż tłumików akustycznych o długości min. 2000mm, przepustnic regulacyjjnych, kratek, nawiewników, wywiewników i innych elementów zapewniających równomierny rozkład strumienia powietrza oraz ograniczenie hałasu; 12. Wykonanie wszystkich przejść, przewiertów, konstrukcji wsporczych, uszczelnień i zabezpieczeń, w tym wymaganych zabezpieczeń przeciwpożarowych przejść instalacyjnych; 13. Wykonanie instalacji elektrycznej, zasilającej, sterowniczej i teletechnicznej niezbędnej do pracy systemu oraz odprowadzenia skroplin, jeżeli będzie wymagane; 14. Dostawę i montaż czujników temperatury i wilgotności, automatycznego systemu sterowania oraz funkcji zdalnego monitoringu i diagnostyki, umożliwiających dostosowanie parametrów pracy do warunków wewnętrznych, zewnętrznych i obciążenia produkcyjnego; 15. wykonanie paneli sterowania w sposób zapewniający dostępność i bezpieczną obsługę, w tym montaż na ergonomicznej lub regulowanej wysokości, intuicyjny interfejs oraz sygnalizację świetlną i dźwiękową albo rozwiązania równoważne; 16. Przeprowadzenie prób szczelności instalacji wentylacyjne dla każdego układu, pomiarów, regulacji i bilansowania instalacji, testów funkcjonalnych, uruchomienia oraz rozruchu technologicznego; 17. Przeszkolenie personelu Zamawiającego w zakresie obsługi, bezpieczeństwa, podstawowej konserwacji i diagnostyki systemu; 18. Sporządzenie i przekazanie kompletnej dokumentacji powykonawczej w języku polskim, w tym schematów, protokołów pomiarowych i regulacyjnych, instrukcji obsługi i konserwacji, kart katalogowych, deklaracji zgodności, certyfikatów i dokumentów gwarancyjnych; 19. Prace odbywają się w trakcie produkcji, możliwe, że produkcja 24/7 w zależności od okresu roku, możliwe wyłączenie zakładu po wcześniejszym uzgodnieniu celem podpięcia instalacji i uruchomienia. Minimalne parametry techniczne i funkcjonalne Parametr Wymaganie minimalne Uwagi Zakres obiektu Dwie hale produkcyjne o łącznej powierzchni około 1000 m² Hala nr 1: około 570 m²; hala nr 2: około 430 m² Liczba central 2 centrale wentylacyjne w wykonaniu zewnętrznym Kompletne, przystosowane do całorocznej pracy na zewnątrz Parametry centrali - hala nr 1 Nie mniej niż 9120 m³/h, nagrzewnica glikolowa Wartość minimalna Parametry centrali - hala nr 2 Nie mniej niż 6880 m³/h, Wartość minimalna Łączna wydajność systemu Nie mniej niż 16 000 m³/h Dopuszczalna większa wydajność po wykazaniu prawidłowego doboru Odzysk ciepła Wymagany Rozwiązanie energooszczędne, dobrane do parametrów instalacji Wentylatory Energooszczędne, z regulacją wydajności Automatyczne dostosowanie do obciążenia falownikami Osuszanie powietrza Moduły adsorpcyjne, kondensacyjne lub rozwiązanie równoważne Dobór do warunków technologicznych i wymaganych parametrów Wilgotność względna Utrzymanie w zakresie 30-45% W strefach objętych zamówieniem, w warunkach określonych w projekcie wykonawczym Temperatura powietrza Utrzymanie na poziomie 20-24°C W strefach objętych zamówieniem, w warunkach określonych w projekcie wykonawczym Automatyka i monitoring Czujniki temperatury i wilgotności, automatyczne sterowanie, zdalny monitoring i diagnostyka Dostęp dla Zamawiającego Kanały wentylacyjne Okrągłe i prostokątne, z blachy stalowej ocynkowanej Komplet kształtek, podpór, zawiesi i przepustnic, główne kanały zbiorcze prowadzone będą na zewnątrz na własnej podkonstrukcji opartej na gruncie, spód kanałów na wysokości około 2,5-3,0 m n.p.t. Izolacja kanałów Wełna mineralna o odpowiedniej grubości Izolacja termiczna i akustyczna kanałów z wełny mineralnej o grubości 4cm dla kanałów prowadzonych wewnątrz oraz 8 cm dla kanałów prowadzonych na zewnątrz, dodatkowo dla kanałów prowadzonych na zewnątrz wykonać płaszcz z blachy ocynkowanej gr. min. 0,8mm odpornej na czynniki atmosferyczne Osprzęt Tłumiki akustyczne dł. min. 2000mm, kratki nawiewne i wywiewne oraz pozostały niezbędny osprzęt Zapewnienie równomiernego rozkładu powietrza i ograniczenia hałasu Dokumentacja i odbiór Projekt, dokumentacja powykonawcza, pomiary, regulacja, szkolenie i protokół odbioru W cenie oferty Rozwiązania równoważne Jeżeli w dokumentacji postępowania wskazano konkretne normy, znaki towarowe, producentów, produkty, nazwy własne lub inne oznaczenia identyfikujące określone rozwiązania, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. Wskazania służą wyłącznie określeniu minimalnego poziomu jakości, parametrów technicznych i funkcjonalności. Wykonawca oferujący rozwiązanie równoważne zobowiązany jest wykazać w ofercie, że spełnia ono wszystkie wymagania Zamawiającego i nie powoduje pogorszenia parametrów użytkowych, energetycznych, bezpieczeństwa ani trwałości systemu.
Kielce, Kielce, świętokrzyskie
Kryterium cenowe
Cena netto w PLN - 50 punktów Opis kryterium znajduje się w zapytaniu ofertowym.
Kryterium 2
Gwarancja na kompletny system i wykonane prace – 30 punktów Opis kryterium znajduje się w zapytaniu ofertowym.
Kryterium 3
Termin realizacji zamówienia – 10 punktów Opis kryterium znajduje się w zapytaniu ofertowym.
Kryterium 4
Bezpłatny serwis w okresie gwarancji – 10 punktów Opis kryterium znajduje się w zapytaniu ofertowym.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają łącznie wszystkie poniższe warunki. Ocena zostanie dokonana według formuły: spełnia / nie spełnia. 1. Wiedza, potencjał i kwalifikacje 1. Wykonawca posiada wiedzę, potencjał techniczny i zaplecze organizacyjne niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia. 2. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji prac zgodnie z obowiązującymi przepisami, zasadami wiedzy technicznej oraz przepisami BHP i p.poż. Wszystkie czynności, dla których przepisy prawa wymagają określonych kwalifikacji, uprawnień, świadectw lub certyfikatów, muszą być wykonywane przez osoby posiadające odpowiednie dokumenty. Wybrany Wykonawca przed podpisaniem umowy przedłoży dokumenty potwierdzające wymagane kwalifikacje i uprawnienia personelu w zakresie adekwatnym do prac, które będą wykonywane, o ile są one wymagane obowiązującymi przepisami. 2. Doświadczenie - minimum 2 referencje Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał co najmniej dwa zamówienia o podobnym zakresie, wykonane dla dwóch różnych zamawiających. Za zamówienie o podobnym zakresie uznaje się zaprojektowanie i/lub dostawę, montaż oraz uruchomienie systemu wentylacji mechanicznej albo wentylacyjno-osuszającej, o wartości nie mniejszej niż 400 000,00 zł netto każde. Na potwierdzenie warunku Wykonawca przedkłada wykaz wykonanych zamówień w Formularzu ofertowym oraz minimum dwa dokumenty, wystawione przez dwóch różnych odbiorców/zamawiających, potwierdzające należyte wykonanie wykazanych zamówień, np. referencje, poświadczenia lub protokoły odbioru. Dokumenty muszą pozwalać na identyfikację wykonawcy, odbiorcy, przedmiotu, wartości i daty realizacji zamówienia. 3. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej Wykonawca zobowiązuje się, że w przypadku wyboru jego oferty jako najkorzystniejszej, najpóźniej w dniu podpisania umowy będzie posiadał ważne ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, z sumą gwarancyjną nie mniejszą niż 500 000,00 zł na jedno i wszystkie zdarzenia. Ubezpieczenie musi pozostawać ważne przez cały okres realizacji umowy. W przypadku gdy okres obowiązywania przedstawionej polisy upływa przed zakończeniem realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany będzie do zachowania ciągłości ubezpieczenia. Na etapie składania oferty Wykonawca potwierdza powyższe zobowiązanie poprzez oświadczenie zawarte w Formularzu ofertowym. Wybrany Wykonawca zobowiązany jest przed podpisaniem umowy przedłożyć polisę lub inny dokument potwierdzający posiadanie wymaganego ubezpieczenia wraz z potwierdzeniem opłacenia składki, jeżeli fakt jej opłacenia nie wynika z treści dokumentu. Nieprzedłożenie wymaganych dokumentów najpóźniej w dniu podpisania umowy może zostać uznane za uchylenie się od zawarcia umowy. 4. Brak zaległości publicznoprawnych Wykonawca musi wykazać brak zaległości w opłacaniu podatków oraz składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. Na potwierdzenie warunku należy przedłożyć: • zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego o niezaleganiu w podatkach lub dokument potwierdzający przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie albo rozłożenie zaległości na raty; • zaświadczenie Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o niezaleganiu w opłacaniu składek lub dokument potwierdzający przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie albo rozłożenie zaległości na raty. Zaświadczenia muszą być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Wykonawcy mający siedzibę poza Polską składają dokumenty równoważne wydane w kraju siedziby, a jeżeli takie dokumenty nie są wydawane - oświadczenie złożone przed właściwym organem lub notariuszem. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. 5. Pozostałe warunki 1. Wykonawca akceptuje wszystkie wymagania zapytania ofertowego i warunki przyszłej umowy. 2. Wykonawca nie podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu. 3. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez 60 dni od ostatecznego terminu składania ofert. Niespełnienie któregokolwiek warunku udziału skutkuje odrzuceniem oferty. Zamawiający może wezwać Wykonawcę do jednorazowego złożenia wyjaśnień lub uzupełnienia dokumentów, o ile nie będzie to prowadziło do niedozwolonej zmiany treści oferty ani naruszenia zasady równego traktowania Wykonawców.