IZOBUD SP. Z O.O., NIP 7561831498
1. Informacje ogólne Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe opracowanie, przygotowanie oraz realizacja materiałów promocyjno-informacyjnych dedykowanych rynkom zagranicznym, realizowanych w związku z udziałem IZOBUD sp. z o.o. w międzynarodowych targach BATIMAT, odbywających się w dniach 28.09-01.10.2026 r. w Paryżu (Francja). 2. Zakres zamówienia 2.1. Materiały drukowane i cyfrowe Zakres obejmuje opracowanie i produkcję: 1. interaktywnego katalogu PDF w języku francuskim i angielskim 2. broszury targowej w języku francuskim i angielskim (1–2 strony), 3. koncepcji kreatywnej i struktury treści, 4. copywritingu, 5. składu i przygotowania do druku (DTP), 6. tłumaczeń i pełnej lokalizacji językowej - języka francuskiego i angielskiego technicznego. Materiały przygotowywane są w języku kraju, w którym odbywają się targi (język francuski dla targów BATIMAT (28.09 -01.10.2026) FRANCJA, Paryż). 2.2. Landing pages i system pozyskiwania leadów Zakres zamówienia obejmuje: 1. przygotowanie dedykowanych landing pages w odpowiednich wersjach językowych, 2. implementację formularzy do pozyskiwania leadów i zapisów na spotkania targowe, 3. wdrożenie systemu statystyk i analityki (m.in. liczba pobrań, zgłoszeń, konwersji), 4. optymalizację treści pod kątem danego rynku zagranicznego. 2.3. Produkcja materiałów wideo Zakres obejmuje: 1. film wizerunkowo-produktowy (60–90 s – wersja master), 2. spot promocyjny 30 s oraz skrócone wersje 15 s i 6 s, 3. przygotowanie wersji językowych i napisów (francuski– zgodnie z lokalizacją targów), 4. rekomendacje planu emisji materiałów (przed / w trakcie / po targach), 5. dostosowanie formatów do kanałów digitalowych. 2.4. Kampanie digitalowe i komunikacja online W ramach zamówienia wykonawca zapewnia: 1. prowadzenie kampanii reklamowych w wyszukiwarce internetowej w oraz w mediach społecznościowych, 2. kampanie informujące o udziale w targach oraz zapraszające na stoisko, 3. e-mailing zaproszeniowy oraz sekwencje follow-up po targach, 4. działania SEO / SEM (dobór i optymalizacja słów kluczowych na dany rynek), 5. publikacje i treści wspierające komunikację przed, w trakcie i w określonym czasie po wydarzeniu. 2.5. Zagraniczna reklama branżowa i remarketing Zakres zamówienia obejmuje: 1. selekcję oraz zakup emisji reklamowych w zagranicznych portalach, 2. emisje w newsletterach oraz bazach B2B, 3. dystrybucję katalogów i broszur poprzez kampanie kierujące na landing page, 4. remarketing do osób, które: 1. obejrzały materiały wideo, 2. pobrały katalog lub broszurę, 3. odwiedziły landing page. 2.6. Poszukiwanie partnerów i dystrybutorów oraz umawianie spotkań Zakres zamówienia obejmuje: 1. identyfikacja potencjalnych partnerów na rynku węgierskim 2. budowa listy dystrybutorów / hurtowni / firm budowlanych 3. wysyłka zaproszeń na spotkania na stoisku 4. kalendarz spotkań B2B na targach 2.7. Analiza konkurencji targowej Zakres zamówienia obejmuje: 1. analiza stoisk konkurencji 2. analiza komunikacji marketingowej 3. raport trendów rynkowych 2.8. Analiza potencjału rynku zagranicznego Zakres raportu obejmuje: 1. Analizę wielkości i dynamiki rynku • określenie szacunkowej wielkości rynku dla danej kategorii produktów lub usług, • identyfikację głównych segmentów rynku oraz ich udziału w rynku krajowym, • analizę trendów rozwojowych oraz dynamiki wzrostu w ostatnich latach, • wskazanie kluczowych czynników wpływających na popyt na danym rynku. 2. Identyfikację kanałów dystrybucji oraz potencjalnych partnerów handlowych • analiza struktury kanałów sprzedaży w danej branży, • identyfikacja potencjalnych dystrybutorów, importerów oraz partnerów handlowych, • wskazanie kluczowych firm działających w sektorze, • wstępna ocena potencjału współpracy z wybranymi podmiotami. 3. Analizę poziomu cen oraz modeli sprzedażowych • przegląd poziomów cenowych produktów konkurencyjnych, • analiza struktury cen w poszczególnych kanałach sprzedaży, • identyfikacja modeli sprzedażowych stosowanych na rynku (dystrybucja, sprzedaż bezpośrednia, sprzedaż projektowa), • wskazanie możliwego pozycjonowania cenowego dla produktów firmy. 4. Analizę konkurencji • identyfikację głównych konkurentów działających na rynku, • analizę oferty produktowej, komunikacji marketingowej oraz strategii sprzedażowych konkurencji, • ocenę pozycji rynkowej wybranych podmiotów, • identyfikację przewag konkurencyjnych oraz potencjalnych nisz rynkowych. 5. Rekomendacje dotyczące wejścia na rynek • wskazanie rekomendowanego modelu wejścia na rynek (dystrybutor, partner handlowy, sprzedaż bezpośrednia), • rekomendacje dotyczące strategii marketingowej i sprzedażowej, • identyfikację potencjalnych segmentów klientów docelowych, • rekomendacje dotyczące dalszych działań promocyjnych oraz sprzedażowych po targach. 2.9. „AI – pakiet targowy” W ramach zamówienia wykonawca zapewnia dostęp oraz obsługę AI – pakietu targowego, obejmującego: 1. bazę wiedzy dedykowaną targom BATIMAT (28.09 -01.10.2026) FRANCJA, Paryż, 2. szkolenia i treningi dla personelu reprezentującego IZOBUD na targach, 3. wsparcie sprzedażowe zespołu w zakresie rozmów targowych i pozyskiwania leadów, 4. spersonalizowany plan działań targowych (dzień po dniu), 5. możliwość tworzenia notatek ze spotkań i leadów, 6. pełną wielojęzyczność systemu (również język angielski), 7. konfigurację systemu oraz wsparcie w trakcie targów i po ich zakończeniu. Pakiet nie stanowi narzędzia automatyzującego umawianie spotkań, lecz narzędzie wspierające przygotowanie i efektywność promocyjnego zespołu targowego. 2.10 Obsługa promocyjna stoiska targowego - zapewnienie 2 hostess targowych do obsługi stoiska przez cały okres trwania targów, w tym w szczególności przyjmowanie odwiedzających, udzielanie podstawowych informacji. 3. Wymagania końcowe 1. zamówienie ma charakter kompleksowy, 2. wszystkie koszty muszą być ujęte w jednej cenie ofertowej, 3. realizacja musi być spójna z identyfikacją wizualną IZOBUD sp. z o.o. 4. materiały muszą być przygotowane z myślą o rynkach zagranicznych i odbiorcy B2B, Wykonawca odpowiada za spójność, jakość i skuteczność komunikacji marketingowej Zamawiający ubiega się o dofinansowanie projektu w ramach Działania: Promocja marki innowacyjnych MŚP, Priorytet II Programu FUNDUSZE EUROPEJSKIE DLA NOWOCZESNEJ GOSPODARKI 2021–2027, w związku z czym wszystkie działania promocyjne i informacyjne, powstałe materiały i dokumenty muszą być oznaczone zgodnie z zasadami obowiązującymi w FENG. Szczegółowy zakres wraz z oznaczeniami dostępny: https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/strony/o-funduszach/fundusze-2021-2027/prawo-i-dokumenty/zasady-komunikacji-fe/ Wykonawca musi zapoznać się z tymi zasadami i je stosować. Rozwiązania równoważne/równorzędne: 1) Ewentualne wskazanie przez Zamawiającego nazwy producenta lub typy produktu/technologii ma na celu określenie klasy funkcjonalności, przeznaczenia sprzętu będącego przedmiotem zamówienia i służą ustaleniu standardu, nie wskazują natomiast na konkretny wyrób lub konkretnego producenta. 2) Ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia wskazane zostały normy, znaki towarowe, patenty, pochodzenie, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. 3) Wykonawca, który powoła się na rozwiązanie równoważne, obowiązany jest wykazać, że oferowany przez niego przedmiot zamówienia spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. 4) Za rozwiązania równoważne Zamawiający uzna te, którego standardy, cechy jakościowe, parametry techniczne i użytkowe są identyczne lub nie gorsze oraz które spełniają wszystkie wymagania Zamawiającego określone powyżej. 5) Pojęcie „równoważności” oznacza możliwość uzyskania efektu założonego przez Zamawiającego za pomocą innych rozwiązań technicznych. Oferent jest zobowiązany w odpowiedni sposób udowodnić w swojej ofercie i/lub załącznikach do niej, w sposób jednoznaczny, że proponowane przez niego rozwiązania w równym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia. Równoważność ma zostać wskazana na etapie składania oferty i przedstawiona w ofercie wraz z uzasadnieniem. 6) W razie wątpliwości co do równoważności poszczególnych elementów, Zamawiający wezwie Wykonawcę do złożenia dodatkowych wyjaśnień lub dokumentów– w nieprzekraczalnym terminie 2 dni roboczych. W dniu 07.09.2026 udzielono odpowiedzi na pytania. jednocześnie przedłużono termin składania ofert do 09.09.2026r.
Krasowa, kędzierzyńsko-kozielski, opolskie
Kryterium cenowe
Cena netto za realizację zamówienia – 100 pkt, (W przypadku podania ceny netto w innej walucie niż PLN wartość do PLN będzie przeliczana wg średniego kursu NBP podanego na dzień oceny ofert). Liczba punktów w kryterium cena przyznawana będzie wg poniższego wzoru: Pa= Cmin/ Ca x 100 pkt, gdzie: Pa-
1) Ofertę należy sporządzić na załączonym formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. 2) Należy również dostarczyć załącznik nr 2 stanowiący oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych. 3) Oferta oraz załączniki muszą być podpisane przez Wykonawcę bądź osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy bądź podpisana elektronicznie przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.
1) Z postępowania wykluczeni zostaną: a) Wykonawcy powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia podpisanego oświadczenia stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego: Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na: • uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, • pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, • pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. b) Wykonawcy znajdujący się znajdujący się na liście osób i podmiotów objętych sankcjami w związku z działaniami podważającymi integralność terytorialną, suwerenność i niezależność Ukrainy zgodnie z ustawą z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r. poz.835, 1713). W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia podpisanego oświadczenia stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
Oferta firmy SEALS sp. z o.o. została odrzucona ze względów formalnych. Oferent nie złożył oferty na wymaganych wzorach dokumentów.
