Za Twoją zgodą Google Analytics pokaże nam zagregowane informacje o wieku, płci i zainteresowaniach użytkowników. Google Signals może łączyć wizyty z zalogowanym kontem Google. Atlas nie wyświetla reklam ani nie prowadzi remarketingu. Polityka prywatności
ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/2026/KKA/SZK dotyczące realizacji modułowych szkoleń aktywizujących (w tym zapewnienie kadry trenerskiej, materiałów szkoleniowych, sal szkoleniowych oraz ubezpieczenia NNW) dla uczestniczek projektu pn. „Kroki ku Aktywności: Bierna Kobieta, Aktywna Zmiana!” o wartości przekraczającej 80 000,00 PLN netto w oparciu o zasadę konkurencyjności.
Zapytanie dotyczy realizacji usług dla uczestniczek projektu w zakresie modułowych szkoleń aktywizujących.
Wykonawca szkoleń musi posiadać wpis do Bazy Usług Rozwojowych. Warunek ten będzie weryfikowany przed podpisaniem umowy z wybranym Wykonawcą.
Szkolenia mogą być realizowane od poniedziałku do piątku, w godzinach od 7:00 do 22:00, z zastrzeżeniem możliwości realizacji szkoleń również w weekendy.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani wariantowych. Podział czteromodułowego programu mógłby utrudnić zachowanie jednolitej metodyki, spójnego procesu walidacji i odpowiedzialności za rezultat całej ścieżki szkoleniowej. Wykonawca składa ofertę na cały przedmiot zamówienia.
Zamawiający przewiduje wybór jednego Wykonawcy.
ZAKRES TEMATYCZNY
W ramach usługi szkoleniowej należy przeprowadzić szkolenia aktywizujące obejmujące następujące moduły:
Moduł 1. Diagnozowanie nisz rynkowych pod kątem profilowania przyszłych aktywności zawodowych
• Przybliżenia zasad funkcjonowania rynku pracy w Polsce.
• Wprowadzenie do koncepcji niszy rynkowej i jej znaczenia dla sukcesu zawodowego.
• Dress code –– kreowanie profesjonalnego wizerunku zawodowego.
• Nowoczesne metody rekrutacji i selekcji pracowników.
• Zarzadzanie stresem podczas rozmów kwalifikacyjnych.
Wymiar: 16 godzin dydaktycznych, realizowanych w ciągu 2 dni szkoleniowych po 8 godzin dydaktycznych.
Moduł 2. Źródła finansowania planowanej działalności gospodarczej
• Omówienie różnych źródeł finansowania: kredyty, dotacje, inwestorzy, crowdfunding itp.
• Analiza korzyści i ryzyka związanych z poszczególnymi rodzajami finansowania.
• Przygotowanie biznesplanu jako kluczowego narzędzia w pozyskiwaniu finansowania.
• Przygotowanie „krok po kroku” wniosku i biznes planu przykładowego przedsięwzięcia.
Wymiar: 16 godzin dydaktycznych, realizowanych w ciągu 2 dni szkoleniowych po 8 godzin dydaktycznych.
Moduł 3. Budowanie i podtrzymywanie kontaktów, w tym biznesowych z przedstawicielami związków pracodawców, pracodawcami pod potrzeby aktywności zawodowej
• Znaczenie budowania relacji biznesowych i sieci kontaktów w sukcesie zawodowym.
• Techniki skutecznego nawiązywania kontaktów i utrzymywania relacji biznesowych.
• Skuteczne sposoby poszukiwania ofert pracy.
• Budowanie marki osobistej i jej rola w rozwoju kariery zawodowej.
Wymiar: 16 godzin dydaktycznych, realizowanych w ciągu 2 dni szkoleniowych po 8 godzin dydaktycznych.
Moduł 4. Promowanie w swoim środowisku oraz wśród pracodawców rozwiązań wspierających równe traktowanie i niedyskryminację kobiet na rynku pracy oraz realizację zasady szeroko pojętej niedyskryminacji
• Omówienie Problemów Dyskryminacji i Nierówności na Rynku Pracy.
• Przegląd Istniejących Regulacji Prawnych.
• Strategie Promowania Równego Traktowania i Niedyskryminacji.
• Przykłady Dobrych Praktyk i Kampanii Promujących Równość i Inkluzję.
Wymiar: 16 godzin dydaktycznych, realizowanych w ciągu 2 dni szkoleniowych po 8 godzin dydaktycznych.
Całkowity czas trwania szkolenia wynosi 64 godziny dydaktyczne dla jednej grupy szkoleniowej – 8 dni szkoleniowych po 8 godzin dydaktycznych dziennie.
Przez jedną godzinę dydaktyczną należy rozumieć 45 minut zajęć. Przerwy nie są wliczane do czasu zajęć dydaktycznych.
Szkolenia powinny być przeprowadzone z wykorzystaniem aktywizujących metod pracy, takich jak warsztaty, ćwiczenia grupowe, case study.
Szkolenie należy przeprowadzić w ramach 6 grup szkoleniowych liczących łącznie 72 uczestniczki. Liczebność jednej grupy szkoleniowej wynosi średnio 12 osób.
Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji 2 grup szkoleniowych równolegle w tym samym czasie, pod warunkiem zapewnienia odrębnego trenera i odrębnej sali dla każdej grupy.
Szczegółowy program szkolenia zostanie uzgodniony z wybranym Wykonawcą usługi szkoleniowej po podpisaniu umowy.
Szkolenie prowadzi do nabycia kompetencji.
Na zakończenie szkolenia każda uczestniczka weźmie udział w egzaminie wewnętrznym potwierdzającym zdobycie kompetencji w rozumieniu załącznika nr 2 „Podstawowe informacje dotyczące uzyskiwania kwalifikacji w ramach projektów współfinansowanych z EFS+” w zakresie wszystkich 4 ww. modułów.
Potwierdzenie nabycia kompetencji będzie uwzględniało następujące etapy:
− ETAP I – Zakres – zdefiniowanie w ramach wniosku o dofinansowanie (w przypadku projektów) lub karty usługi (w przypadku Podmiotowego Systemu Finansowania) grupy docelowej do objęcia wsparciem oraz wybranie zakresu tematycznego wsparcia, który będzie poddany ocenie,
− ETAP II – Wzorzec – określony przed rozpoczęciem form wsparcia i zrealizowany w projekcie/usłudze rozwojowej standard wymagań, tj. efektów uczenia się, które osiągną uczestnicy w wyniku przeprowadzonych działań (wraz z informacjami o kryteriach i metodach weryfikacji tych efektów). Sposób (miejsce) definiowania informacji wymaganych w etapie II powinien zostać określony przez instytucję organizującą konkurs/ przeprowadzającą nabór projektów (w przypadku projektów),
− ETAP III – Ocena – przeprowadzenie weryfikacji na podstawie kryteriów opisanych we wzorcu (etap II) po zakończeniu wsparcia udzielanego danej osobie, przy zachowaniu rozdzielności funkcji pomiędzy procesem kształcenia i walidacji (np. walidacja jest prowadzona przez zewnętrzny podmiot w stosunku do instytucji szkoleniowej lub w jednej instytucji szkoleniowej proces walidacji jest prowadzony przez inną osobę aniżeli proces kształcenia),
− ETAP IV – Porównanie – porównanie uzyskanych wyników etapu III (ocena) z przyjętymi wymaganiami (określonymi na etapie II efektami uczenia się) po zakończeniu wsparcia udzielanego danej osobie. Nabycie kompetencji potwierdzone jest uzyskaniem dokumentu zawierającego wyszczególnione efekty uczenia się odnoszące się do nabytej kompetencji.
Na podstawie osiągnięcia założonego poziomu efektu zrealizowanego szkolenia uczestniczka otrzyma certyfikat/zaświadczenie o ukończeniu szkolenia wraz z wykazem kompetencji (certyfikat/zaświadczenie potwierdzające nabycie danych kompetencji (zaświadczenie zawiera: imię, nazwisko uczestniczki, nazwę i adres placówki realizującej szkolenie, liczbę godzin szkolenia, datę realizacji, nabyte efekty uczenia się, podpis osoby upoważnionej do reprezentowania jednostki szkolącej).
W ramach usługi należy zapewnić:
2.1. Wykwalifikowaną kadrę trenerską do przeprowadzenia szkolenia, tj. co najmniej 2 trenerów, którzy przeprowadzą zajęcia w ramach przedmiotu zamówienia.
Każdy z wykazanych trenerów powinien spełniać łącznie następujące wymogi:
a) wykształcenie wyższe/zawodowe lub inne certyfikaty/zaświadczenia umożliwiające przeprowadzenie szkolenia, będącego przedmiotem zamówienia,
b) Co najmniej 1 rok doświadczenia w prowadzeniu szkoleń/kształcenia z zakresu zgodnego z tematyką szkolenia tj. szkoleń w zakresie aktywizacji zawodowej,
c) Co najmniej 64 godziny przeprowadzonych szkoleń w zakresie aktywizacji zawodowej w przeciągu ostatnich trzech lat licząc od upływu terminu na składanie ofert.
2.2. Materiały szkoleniowe:
Wykonawca zapewnia w ramach przedmiotu zamówienia materiały szkoleniowe niezbędne do przeprowadzenia zajęć szkoleniowych w tym: publikacje (skrypt w wersji papierowej i elektronicznej (pendrive) z możliwością powiększenia druku lub odwrócenia kontrastu), notes, teczka, długopis dla każdej uczestniczki szkolenia. Materiały powinny być drukowane dwustronnie, celem zapewnienia oszczędności drukowanych materiałów szkoleniowych.
Materiały szkoleniowe powinny być oznaczone zgodnie z aktualnym „Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 w zakresie informacji i promocji”. Szczegółowe wytyczne w tym zakresie zostaną każdorazowo przekazane przez Zamawiającego.
2.3. Sale szkoleniowe wraz z niezbędnym wyposażeniem, tj:
Spełniające wymogi wynikające z przepisów BHP, sanitarnych i ppoż. z dostępem do światła dziennego i oświetlenia sztucznego, z komfortową temperaturą powietrza, utrzymane w czystości. Sala powinna mieć dostęp do zaplecza sanitarnego. Sala szkoleniowa powinna być wyposażona m.in. w: stoły, krzesła i/lub fotele dla wszystkich uczestników i prowadzącego, rzutnik multimedialny z ekranem, tablice flipchart lub tablice suchościeralną, bezprzewodowy dostęp do Internetu. Ponadto musi zostać zapewniony dostęp do sali oraz pozostałych pomieszczeń dla osób z niepełnosprawnością – sale muszą być wolne od barier architektonicznych, które uniemożliwiałyby udział takich osób w szkoleniu.
Wykonawca zapewni salę wyposażoną w sprzęt, niezbędny do przeprowadzenia zajęć na najwyższym poziomie, w ilości umożliwiającej efektywne realizacje zakresu merytorycznego dla każdej uczestniczki, w takim zakresie i czasie, który będzie wynikiem szczegółowego programu szkolenia uzgodnionego z wybranym Wykonawcą usługi szkoleniowej.
Sala przeznaczona do zajęć szkoleniowych powinna być oznaczona zgodnie z aktualnym „Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 w zakresie informacji i promocji” jako miejsce realizacji szkolenia.
Usługi szkoleniowe odbywają się w budynkach (miejscach), w których:
wejście do budynku jest na poziomie terenu wokół budynku, a jeśli w budynku (lub przed wejściem do budynku) zastosowano schody to jest winda, dostępny podjazd lub sprawna platforma przyschodowa, o ile to możliwe, zainstalowana przy wejściu głównym/schodach głównych;
na kondygnacjach dostępnych dla osób z niepełnosprawnością są przystosowane toalety;
o ile to możliwe, na korytarzach nie ma wystających gablot, reklam, elementów dekoracji, które mogłyby być przeszkodą dla osób z niepełnosprawnościami.
2.4. Ubezpieczenie NNW dla wszystkich uczestniczek szkolenia.
2.5. Egzamin wewnętrzny na zakończenie szkolenia potwierdzający zdobycie kompetencji w rozumieniu załącznika nr 2 „Podstawowe informacje dotyczące uzyskiwania kwalifikacji w ramach projektów współfinansowanych z EFS+” w zakresie wszystkich 4 modułów.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w pełnej treści zapytania ofert.
Radom, Radom, mazowieckie
Kryteria oceny ofert
Kryterium cenowe
A. Cena – 60%
A = (najniższa zaproponowana cena brutto / cena brutto badanej oferty) x 60
Należy podać całkowitą cenę brutto za realizację przedmiotu zamówienia.
Maksymalna ilość punktów jaką może otrzymać oferta w ramach kryterium Cena wynosi 60 pkt.
Kryterium 2
B. Doświadczenie – łączna ilość przeprowadzonych godzin szkolenia/kształcenia wykazanych trenerów z zakresu aktywizacji zawodowej w ciągu ostatnich 3 lat licząc od upływu terminu składania ofert – 30%
Szczegółowy opis kryterium w pełnej treści zapytania ofertowego.
Kryterium 3
C. Aspekt społeczny – 10%
Za zatrudnienie bezpośrednio do świadczenia usługi szkoleniowej 1 osoby niepełnosprawnej w rozumieniu ustawy - Wykonawca otrzyma 10 pkt.
Szczegółowy opis kryterium w pełnej treści zapytania ofertowego.
Warunki udziału i wymagane dokumenty
Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy: osoby fizyczne, osoby prawne albo jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej spełniający warunki opisane w przedmiotowym zapytaniu ofertowym, tj:
a) posiadają uprawnienia do wykonywania działalności i czynności objętych przedmiotem zamówienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
Wykonawca szkolenia musi posiadać wpis do Bazy Usług Rozwojowych. Warunek ten będzie weryfikowany przed podpisaniem umowy z wybranym Wykonawcą.
opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: na podstawie oświadczenia w treści formularza ofertowego.
b) nie posiadają zaległości w uiszczaniu należności wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych oraz Urzędu Skarbowego;
opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: na podstawie załączonych zaświadczeń z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych oraz Urzędu Skarbowego o niezaleganiu w płatnościach składek ZUS/podatków (zaświadczenia wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upublicznieniem niniejszego zapytania ofertowego).
c) dysponują kadrą spełniającą warunki określone w niniejszym zapytaniu:
opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: na podstawie informacji zawartych w Załączniku nr 2 i 3 do niniejszego zapytania ofertowego oraz przedstawionych dokumentów. Przy czym Zamawiający weźmie do oceny tylko to doświadczenie, wskazane w Załączniku nr 2, które będzie jednoznacznie potwierdzone przedłożonymi dokumentami tj. np. referencje, umowy, protokoły odbioru usług itp. Zamawiający nie dopuszcza możliwości uzupełnień w tym zakresie.
Sytuacja ekonomiczna i finansowa
WADIUM
18. Zamawiający żąda od Wykonawców składających ofertę na przedmiot zamówienia wniesienia wadium w wysokości: 1.800,00 zł (słownie: jeden tysiąc osiemset złotych 00/100 groszy).
19. Wadium może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu;
b) gwarancjach bankowych;
c) gwarancjach ubezpieczeniowych;
d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2024 r. poz. 419)
20. W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie innej niż w pieniądzu, gwarancja lub poręczenie powinna być sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i winna zawierać następujące elementy:
a) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy, w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - co najmniej jednego z współwykonawców), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji oraz wskazanie ich siedzib,
b) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją,
c) kwotę gwarancji,
d) termin ważności gwarancji, obejmujący co najmniej okres związania ofertą,
e) zobowiązanie bezwarunkowe gwaranta do zapłacenia pełnej kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego w sytuacjach, gdy: Wykonawca, którego ofertę wybrano:
− odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
− nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy (o ile dotyczy);
− zawarł w ofercie nieprawdziwe oświadczenia lub informacje lub
− zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, którego oferta została wybrana.
21. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: nr 53 1240 4807 1111 0010 6964 3591
22. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na oprocentowanym rachunku bankowym.
23. Zaleca się, aby do oferty dołączyć dowód wniesienia wadium. Na poleceniu przelewu powinien być umieszczony tytuł: „Wadium do zapytania ofertowego nr 1/2026/KKA/SZK”.
24. Wniesienie wadium w poręczeniach lub gwarancjach musi obejmować przekazanie tego dokumentu do Zamawiającego do terminu składania ofert w takiej formie, w jakiej został on ustanowiony przez gwaranta, tj. oryginału dokumentu. Oznacza to, że oryginał wniesienia wadium (nie dotyczy wadium w formie pieniężnej) musi zostać, pod rygorem odrzucenia oferty, zdeponowany w siedzibie Zamawiającego do terminu złożenia ofert.
25. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert i utrzymywać nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, przy czym wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał za skuteczne wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi, że otrzymał taki przelew przed upływem terminu składania ofert (tj. przed datą i godziną wyznaczoną do składania ofert). W wymienionym przypadku dołączenie do oferty kopii polecenia przelewu zleconego przez Wykonawcę lub dokumentu poświadczającego dokonanie przelewu jest warunkiem niewystarczającym do stwierdzenia przez Zamawiającego terminowego wniesienia wadium przez Wykonawcę.
26. Oferta wykonawcy, który nie wniesie wadium, wniesie wadium w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą - zostanie odrzucona.
27. Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia wystąpienia jednej z okoliczności:
a) upływu terminu związania ofertą;
b) zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;
c) unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia.
d) zamknięcia postępowania bez wyboru ofert.
e) złożenia przez Wykonawcę wniosku o wycofanie oferty przed upływem terminu składania ofert.
28. Zamawiający zwraca wadium wniesione w innej formie niż w pieniądzu poprzez złożenie gwarantowi lub poręczycielowi oświadczenia o zwolnieniu wadium.
29. Zamawiający zwraca wadium wniesione w pieniądzu wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę.
30. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, a w przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 2 pkt b) do d) występuje odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium, jeżeli:
a) wykonawca, którego oferta została wybrana:
− odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
− nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy (o ile dotyczy);
− zawarł w ofercie nieprawdziwe oświadczenia lub informacje.
b) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy, którego oferta została wybrana.
Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń
Oferent, aby mógł ubiegać się o realizację powyższego zlecenia musi dołączyć do formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 następujące dokumenty:
1. Zaświadczenie o niezaleganiu z należnościami wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i Urzędu Skarbowego wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed datą upublicznienia niniejszego postępowania ofertowego – dotyczy podmiotów będących płatnikami w ZUS i US.
2. Aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) (wydruk pobrany z właściwej strony lub odpis aktualny KRS opatrzony pieczęcią Sądu) lub wydruk z Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej (wydruk pobrany z właściwej strony internetowej) wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - dotyczy podmiotów podlegających wpisowi do ww. rejestru/ewidencji;
3. Wykaz dot. doświadczenia kadry trenerskiej, którą dysponuje Wykonawca - Załącznik nr 2 wraz z CV dla każdej z wykazanych osób uzupełnione na wzorach stanowiących Załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego;
Ponadto obowiązkowo do oferty należy załączyć dokumenty (referencje, zaświadczenia lub inne równoważne dokumenty) potwierdzające ilość lat doświadczenia w prowadzeniu szkolenia/kształcenia oraz liczbę godzin przeprowadzonego kształcenia/szkolenia w przeciągu ostatnich trzech lat od upływu terminu składania ofert dla każdej z osób wykazanych w zestawieniu oraz potwierdzające należytą jakość wykonanych usług. Dokument ów musi zawierać co najmniej dane instytucji, która poświadcza doświadczenie danego trenera, dane trenera, dla którego dokument został wystawiony, nazwę realizowanej usługi zgodnej z tematyką zapytania ofertowego ze wskazaniem okresów oraz liczby godzin, w których prowadzone były szkolenia/kształcenie, a także potwierdzenie należytego wykonania wskazanych usług.
Do oceny zarówno liczby lat doświadczenia, jak i liczby przeprowadzonych godzin będzie brane pod uwagę wyłącznie to doświadczenie, które zostało przedstawione w wykazie i równocześnie potwierdzone wskazanymi wyżej dokumentami;
4. Dyplom/świadectwo potwierdzające wykształcenie lub certyfikat/zaświadczenie/inne umożliwiające przeprowadzenie danego szkolenia – dla każdego wykazanego trenera;
5. Potwierdzenie wniesienia wadium;
6. Oświadczenie o braku istnienia konfliktu interesów w tym braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym – Załącznik nr 4;
7. Oświadczenie wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO – Załącznik nr 5;
8. Oświadczenie Wykonawcy składane na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835) oraz na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. – załącznik nr 6.
Wszystkie załączniki do oferty w przypadku oferty składanej w formie skanu – należy przedstawić w oryginale lub poświadczyć za zgodność z oryginałem, obić pieczęcią firmową, pieczęcią imienną wraz z czytelnym podpisem oraz opatrzyć aktualną datą a następnie zeskanować. Powyższy sposób poświadczenia zgodności dotyczy każdej strony dokumentu osobno, przedstawionego jako kserokopia. Potwierdzenia za zgodność dokonuje osoba do tego upoważniona, która podpisuje ofertę. W przypadku oferty podpisanej/opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym (ePuap/Profil zaufany) ofertę i wszystkie załączniki podpisuje osoba do tego upoważniona (zgodnie z certyfikatem).
W przypadku przedstawienia skanu oferty/kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem wybrany Wykonawca może zostać zobowiązany przed podpisaniem umowy do przedstawienia oryginałów tych dokumentów.
Wykonawca przed podpisaniem umowy o realizację zamówienia zobowiązany jest złożyć oświadczenie, że nie jest wykluczony na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835) oraz na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014.