Uniwersytet VIZJA, NIP 5252208719
Cześć A 1. Przedmiotem zamówienia jest wybór Wykonawców do przeprowadzenia szkoleń w formule kursów z języka angielskiego dla osób z kadry zarządzającej oraz osób z kadry administracyjnej Uniwersytetu VIZJA w celu nabycia kompetencji językowych, w ramach następujących części: a) część A przedmiotu zamówienia – przeprowadzenie indywidualnego kursu języka angielskiego dla 10 osób z kadry zarządzającej Uniwersytetu VIZJA w formule jeden na jeden (lektor–uczestnik): i. kurs dla łącznie 10 osób z kadry zarządzającej Uniwersytetu VIZJA – osób pełniących funkcje kierownicze, ii. kurs realizowany w formule indywidualnej (lektor–uczestnik) – forma ta ma umożliwić: A. dostosowanie kursu do poziomu kompetencji językowych oraz zakresu obowiązków zawodowych każdej osoby uczestniczącej w kursie (poszczególne osoby mogą znacząco różnić się poziomem kompetencji językowych, a forma indywidualna zajęć pozwala na pełne dopasowanie tempa, zakresu i metodyki nauczania do aktualnych potrzeb każdej osoby uczestniczącej w kursie; język angielski wykorzystywany przez kadrę zarządzającą dotyczy różnych specjalistycznych obszarów, takich jak internacjonalizacja uczelni, współpraca międzynarodowa, zarządzanie projektami, akredytacje zagraniczne czy prowadzenie oficjalnych wystąpień, a forma indywidualna zajęć pozwala skoncentrować się na konkretnych, praktycznych kontekstach komunikacji istotnych dla danej osoby); B. zapewnienie elastyczności czasowej realizacji zajęć (osoby pełniące funkcje kierownicze, w tym np. funkcje rektorskie, dysponują nieregularnym i intensywnym harmonogramem pracy, a forma indywidualna zajęć pozwala na dostosowanie terminów i godzin nauki do ich dostępności, co znacząco zwiększa szansę na systematyczność i skuteczność nauki); C. zwiększenie skuteczności realizacji kursu (indywidualna forma nauki zapewnia maksymalną efektywność w krótkim czasie danych zajęć, co jest kluczowe dla osób o dużej odpowiedzialności i ograniczonej dostępności czasowej oraz pozwala na bieżące rozwiązywanie konkretnych problemów językowych, w tym bieżące dostosowanie treści zajęć do aktualnych zadań służbowych); iii. kurs ukierunkowany na rozwijanie języka angielskiego, wykorzystywanego w obszarach takich jak internacjonalizacja uczelni, współpraca międzynarodowa, zarządzanie projektami czy prowadzenie oficjalnych wystąpień, iv. czas realizacji kursu dla każdej osoby uczestniczącej w nim – 120 godzin dydaktycznych (1 godzina dydaktyczna = 45 minut zegarowych), v. łączny maksymalny czas realizacji kursu dla wszystkich osób uczestniczących w nim – 1200 godzin dydaktycznych, vi. kurs musi zostać przeprowadzony przez Wykonawcę zgodnie z zapisami dokumentu pn. „Program indywidualnego kursu języka angielskiego dla osób z kadry zarządzającej Uniwersytetu VIZJA”, który w polskiej wersji językowej stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego (Wykonawca zobowiązany jest do szczegółowej analizy wskazanego powyżej dokumentu na etapie opracowywania oferty i pełnego wykorzystania go na etapie realizacji przedmiotu zamówienia), (...) 2. Przedmiot zamówienia według klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV ang. Common Procurement Vocabulary): a) 80500000-9 Usługi szkoleniowe, b) 80580000-3 Oferowanie kursów językowych, c) 80511000-9 Usługi szkolenia personelu, d) 80400000-8 Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne. 3. Tryb/miejsce realizacji zamówienia – kursy w ramach każdej części przedmiotu zamówienia muszą zostać zrealizowane w trybie: a) stacjonarnym – realizacja przedmiotu zamówienia w kampusie Uniwersytetu VIZJA przy ul. Okopowej 59 w Warszawie (budynek nie posiada barier architektonicznych mających negatywny wpływ na realizację projektu) lub/i w innych lokalizacjach uniwersytetu położonych na terenie m.st. Warszawy, w zależności od bieżących potrzeb organizacyjnych oraz dostępności infrastruktury, b) zdalnym – realizacja przedmiotu zamówienia z wykorzystaniem dostępnej cyfrowo platformy komunikacji, na przykład takiej jak platforma MS Teams, c) hybrydowym – realizacja przedmiotu zamówienia łącząca wykorzystanie trybu stacjonarnego oraz zdalnego (Zamawiający dopuszcza wszelkie możliwe formy łączenia realizacji stacjonarnej i zdalnej przedmiotu zamówienia, w tym możliwa jest realizacja szkolenia dla danej grupy szkoleniowej w części zajęć w trybie stacjonarnym i w części zajęć w trybie zdalnym). 4. Tryb/miejsce realizacji zamówienia, w ramach każdej części przedmiotu zamówienia, zostanie uzgodniony przez Zamawiającego z danym Wykonawcą po podpisaniu umowy na etapie realizacji zamówienia z zastrzeżeniem, że decydujący głos w sprawach dotyczących trybu/miejsca realizacji zamówienia będzie mieć Zamawiający oraz z uwzględnieniem następujących wymogów: a) preferencje uczestników i uczestniczek kursów dotyczące trybu/miejsca realizacji zamówienia będą najistotniejszym elementem uwzględnianym w ustaleniach Zamawiającego oraz Wykonawcy, b) Wykonawca musi posiadać możliwość realizacji przedmiotu zamówienia w trybie stacjonarnym, zdalnym oraz hybrydowym. 5. Zamówienie, w ramach każdej części przedmiotu zamówienia, musi zostać zrealizowane w okresie od dnia zawarcia umowy na realizację danej części przedmiotu zamówienia z danym Wykonawcą do najpóźniej dnia zakończenia realizacji projektu określonego w umowie o finansowanie projektu, tj. 30.09.2028 roku. 6. Termin zrealizowania zamówienia, w ramach każdej części przedmiotu zamówienia, może zostać zmieniony wyłącznie w przypadku wystąpienia istotnych przyczyn po stronie Wykonawcy i/lub Zamawiającego. Wykonawca powiadomi Zamawiającego, i na odwrót, o wystąpieniu przeszkody uniemożliwiającej realizację zamówienia niezwłocznie po jej ujawnieniu. W takim przypadku, jeżeli będzie to możliwe z uwagi na ograniczenia czasowe realizacji projektu, strony ustalą nowy termin realizacji przedmiotu zamówienia, przy czym decydujący głos w zakresie terminu będzie miał Zamawiający. 7. Harmonogram realizacji zamówienia, w ramach każdej części przedmiotu zamówienia, zostanie uzgodniony przez Zamawiającego z danym Wykonawcą po podpisaniu umowy na etapie realizacji zamówienia z zastrzeżeniem, że decydujący głos w sprawach dotyczących harmonogramu będzie mieć Zamawiający oraz z uwzględnieniem następujących wymogów: a) preferencje uczestników i uczestniczek kursów dotyczące czasu realizacji zamówienia będą najistotniejszym elementem uwzględnianym w ustaleniach Zamawiającego oraz Wykonawcy – wstępna weryfikacja preferencji osób zainteresowanych udziałem w kursie wskazuje na: i. preferencje osób z kadry zarządzającej Uniwersytetu VIZJA dotyczące czasu/harmonogramu realizacji dedykowanych im zajęć charakteryzują się pełnym zróżnicowaniem (od dni w tygodniu po dni weekendowe oraz od godzin rannych po godziny wieczorne) – wymusza to konieczność określenia harmonogramu po zakończeniu rekrutacji osób uczestniczących w kursie indywidualnym (dotyczy zajęć w ramach części A przedmiotu zamówienia), ii. preferencje osób z kadry administracyjnej Uniwersytetu VIZJA dotyczące czasu/harmonogram realizacji dedykowanych im zajęć wskazuje na realizacje szkoleń w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach od 8 do 16 – w tym środy, które są dniem pracy bez obsługi interesantów w Uniwersytecie VIZJA (dotyczy zajęć w ramach części B przedmiotu zamówienia), b) z uwagi na skierowanie kursów dla kadry uczelni wyższej realizującej kształcenie w trybie stacjonarnym oraz trybie niestacjonarnym (kadra Uniwersytetu VIZJA pracuje również w weekendy) Wykonawca musi posiadać możliwość realizacji przedmiotu zamówienia od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-20:00 oraz w weekendy (sobota, niedziela) w godzinach 8:00-20:00. 8. Zakres obowiązków Wykonawcy, w ramach każdej z części przedmiotu zamówienia (wymagania wspólne dla wszystkich części przedmiotu zamówienia określonych w pkt 1 powyżej): a) realizacja przedmiotu zamówienia z należytą starannością, zgodnie z treścią niniejszego Zapytania ofertowego, treścią oferty złożonej przez Wykonawcę na realizację przedmiotu zamówienia, wskazaniami aktualnej wiedzy, przewidzianymi dla tego rodzaju zamówień oraz zasadami etyki zawodowej, b) realizacja przedmiotu zamówienia zgodnie z zapisami właściwych programów kursów, które stanowią Załączniki nr 1-2 do niniejszego Zapytania ofertowego, w tym w szczególności przeprowadzenie kursu w taki sposób, który doprowadzi do osiągnięcia jego celu, to jest nabycia przez osoby uczestniczące w szkoleniu danej kompetencji poprzez uzyskanie danych efektów uczenia się, c) realizacja przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem przestrzegania zapisów dokumentu pn. Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie pn. „VIZJA Kompetencji – rozwój kadr uczelni w obszarach zarządzania, cyfryzacji oraz na rzecz zielonej transformacji” w zakresie dotyczącym realizacji szkoleń/kursów (dokument w polskiej wersji językowej stanowi Załącznik nr 3 do niniejszego Zapytania ofertowego), d) przygotowanie harmonogramu merytorycznej i czasowej realizacji kursów ze wskazaniem tematów/zakresów tematycznych danych modułów zgodnie z zapisami właściwych programów kursów, które stanowią Załączniki nr 1-2 do niniejszego Zapytania ofertowego, e) opracowanie propozycji pytań, wraz z trzema odpowiedziami, z których tylko jedna jest poprawna na potrzeby procesu walidacji kursu (proces weryfikacji nabycia kompetencji) z wykorzystaniem pre-testu oraz post-testu i przekazanie ich Zamawiającemu – minimum 20 pytań wraz z odpowiedziami na każdy kurs (proces kształcenia, to jest prowadzenia kursu przez Wykonawcę rozdzielony jest od procesu walidacji poprzez zachowanie rozdzielności osobowej i procesowej – personel Zamawiającego odpowiedzialny za walidację działa niezależnie od Wykonawcy prowadzącego kurs, nie występuje odziaływanie służbowe, osobowe, inne mogące wpłynąć na wyniki walidacji ), (...) Pełny opis zamówienia znajduje się w Zapytaniu ofertowym.
Część B 1. Przedmiotem zamówienia jest wybór Wykonawców do przeprowadzenia szkoleń w formule kursów z języka angielskiego dla osób z kadry zarządzającej oraz osób z kadry administracyjnej Uniwersytetu VIZJA w celu nabycia kompetencji językowych, w ramach następujących części: (...) b) część B przedmiotu zamówienia – przeprowadzenie grupowego kursu języka angielskiego dla 10 grup szkoleniowych złożonych z osób z kadry administracyjnej Uniwersytetu VIZJA: i. kurs dla łącznie 10 grup szkoleniowych, każda grupa szkoleniowa złożona z około 3-5 osób z kadry administracyjnej Uniwersytetu VIZJA, ii. kurs realizowany w formule grupowej, dla małych grup (około 3-5 osób) – forma ta ma umożliwić: A. uzyskanie kameralnego charakteru zajęć zwiększającego efektowność nauki (mniejsze grupy sprzyjają aktywności osób uczestniczących w kursie, pozwalają lektorowi indywidualizować podejście, a także umożliwiają bieżącą korektę błędów językowych); B. utworzenie grup na podstawie różnych poziomów zaawansowania językowego, zidentyfikowanych na podstawie testów diagnostycznych przeprowadzonych przez Wykonawcę; iii. kurs ukierunkowany na rozwijanie praktycznych umiejętności komunikacyjnych wykorzystywanych w pracy administracyjnej, w szczególności w obsłudze Osób studiujących i Interesariuszy z zagranicy, iv. czas realizacji kursu dla każdej grupy szkoleniowej – 120 godzin dydaktycznych (1 godzina dydaktyczna = 45 minut zegarowych), v. łączny maksymalny czas realizacji kursu dla wszystkich grup szkoleniowych – 1200 godzin dydaktycznych, vi. kurs musi zostać przeprowadzony przez Wykonawcę zgodnie z zapisami dokumentu pn. „Program grupowego kursu języka angielskiego dla osób z kadry administracyjnej Uniwersytetu VIZJA”, który w polskiej wersji językowej stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania ofertowego (Wykonawca zobowiązany jest do szczegółowej analizy wskazanego powyżej dokumentu na etapie opracowywania oferty i pełnego wykorzystania go na etapie realizacji przedmiotu zamówienia). 2. Przedmiot zamówienia według klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV ang. Common Procurement Vocabulary): a) 80500000-9 Usługi szkoleniowe, b) 80580000-3 Oferowanie kursów językowych, c) 80511000-9 Usługi szkolenia personelu, d) 80400000-8 Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne. 3. Tryb/miejsce realizacji zamówienia – kursy w ramach każdej części przedmiotu zamówienia muszą zostać zrealizowane w trybie: a) stacjonarnym – realizacja przedmiotu zamówienia w kampusie Uniwersytetu VIZJA przy ul. Okopowej 59 w Warszawie (budynek nie posiada barier architektonicznych mających negatywny wpływ na realizację projektu) lub/i w innych lokalizacjach uniwersytetu położonych na terenie m.st. Warszawy, w zależności od bieżących potrzeb organizacyjnych oraz dostępności infrastruktury, b) zdalnym – realizacja przedmiotu zamówienia z wykorzystaniem dostępnej cyfrowo platformy komunikacji, na przykład takiej jak platforma MS Teams, c) hybrydowym – realizacja przedmiotu zamówienia łącząca wykorzystanie trybu stacjonarnego oraz zdalnego (Zamawiający dopuszcza wszelkie możliwe formy łączenia realizacji stacjonarnej i zdalnej przedmiotu zamówienia, w tym możliwa jest realizacja szkolenia dla danej grupy szkoleniowej w części zajęć w trybie stacjonarnym i w części zajęć w trybie zdalnym). 4. Tryb/miejsce realizacji zamówienia, w ramach każdej części przedmiotu zamówienia, zostanie uzgodniony przez Zamawiającego z danym Wykonawcą po podpisaniu umowy na etapie realizacji zamówienia z zastrzeżeniem, że decydujący głos w sprawach dotyczących trybu/miejsca realizacji zamówienia będzie mieć Zamawiający oraz z uwzględnieniem następujących wymogów: a) preferencje uczestników i uczestniczek kursów dotyczące trybu/miejsca realizacji zamówienia będą najistotniejszym elementem uwzględnianym w ustaleniach Zamawiającego oraz Wykonawcy, b) Wykonawca musi posiadać możliwość realizacji przedmiotu zamówienia w trybie stacjonarnym, zdalnym oraz hybrydowym. 5. Zamówienie, w ramach każdej części przedmiotu zamówienia, musi zostać zrealizowane w okresie od dnia zawarcia umowy na realizację danej części przedmiotu zamówienia z danym Wykonawcą do najpóźniej dnia zakończenia realizacji projektu określonego w umowie o finansowanie projektu, tj. 30.09.2028 roku. 6. Termin zrealizowania zamówienia, w ramach każdej części przedmiotu zamówienia, może zostać zmieniony wyłącznie w przypadku wystąpienia istotnych przyczyn po stronie Wykonawcy i/lub Zamawiającego. Wykonawca powiadomi Zamawiającego, i na odwrót, o wystąpieniu przeszkody uniemożliwiającej realizację zamówienia niezwłocznie po jej ujawnieniu. W takim przypadku, jeżeli będzie to możliwe z uwagi na ograniczenia czasowe realizacji projektu, strony ustalą nowy termin realizacji przedmiotu zamówienia, przy czym decydujący głos w zakresie terminu będzie miał Zamawiający. 7. Harmonogram realizacji zamówienia, w ramach każdej części przedmiotu zamówienia, zostanie uzgodniony przez Zamawiającego z danym Wykonawcą po podpisaniu umowy na etapie realizacji zamówienia z zastrzeżeniem, że decydujący głos w sprawach dotyczących harmonogramu będzie mieć Zamawiający oraz z uwzględnieniem następujących wymogów: a) preferencje uczestników i uczestniczek kursów dotyczące czasu realizacji zamówienia będą najistotniejszym elementem uwzględnianym w ustaleniach Zamawiającego oraz Wykonawcy – wstępna weryfikacja preferencji osób zainteresowanych udziałem w kursie wskazuje na: i. preferencje osób z kadry zarządzającej Uniwersytetu VIZJA dotyczące czasu/harmonogramu realizacji dedykowanych im zajęć charakteryzują się pełnym zróżnicowaniem (od dni w tygodniu po dni weekendowe oraz od godzin rannych po godziny wieczorne) – wymusza to konieczność określenia harmonogramu po zakończeniu rekrutacji osób uczestniczących w kursie indywidualnym (dotyczy zajęć w ramach części A przedmiotu zamówienia), ii. preferencje osób z kadry administracyjnej Uniwersytetu VIZJA dotyczące czasu/harmonogram realizacji dedykowanych im zajęć wskazuje na realizacje szkoleń w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach od 8 do 16 – w tym środy, które są dniem pracy bez obsługi interesantów w Uniwersytecie VIZJA (dotyczy zajęć w ramach części B przedmiotu zamówienia), b) z uwagi na skierowanie kursów dla kadry uczelni wyższej realizującej kształcenie w trybie stacjonarnym oraz trybie niestacjonarnym (kadra Uniwersytetu VIZJA pracuje również w weekendy) Wykonawca musi posiadać możliwość realizacji przedmiotu zamówienia od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-20:00 oraz w weekendy (sobota, niedziela) w godzinach 8:00-20:00. 8. Zakres obowiązków Wykonawcy, w ramach każdej z części przedmiotu zamówienia (wymagania wspólne dla wszystkich części przedmiotu zamówienia określonych w pkt 1 powyżej): a) realizacja przedmiotu zamówienia z należytą starannością, zgodnie z treścią niniejszego Zapytania ofertowego, treścią oferty złożonej przez Wykonawcę na realizację przedmiotu zamówienia, wskazaniami aktualnej wiedzy, przewidzianymi dla tego rodzaju zamówień oraz zasadami etyki zawodowej, b) realizacja przedmiotu zamówienia zgodnie z zapisami właściwych programów kursów, które stanowią Załączniki nr 1-2 do niniejszego Zapytania ofertowego, w tym w szczególności przeprowadzenie kursu w taki sposób, który doprowadzi do osiągnięcia jego celu, to jest nabycia przez osoby uczestniczące w szkoleniu danej kompetencji poprzez uzyskanie danych efektów uczenia się, c) realizacja przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem przestrzegania zapisów dokumentu pn. Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie pn. „VIZJA Kompetencji – rozwój kadr uczelni w obszarach zarządzania, cyfryzacji oraz na rzecz zielonej transformacji” w zakresie dotyczącym realizacji szkoleń/kursów (dokument w polskiej wersji językowej stanowi Załącznik nr 3 do niniejszego Zapytania ofertowego), d) przygotowanie harmonogramu merytorycznej i czasowej realizacji kursów ze wskazaniem tematów/zakresów tematycznych danych modułów zgodnie z zapisami właściwych programów kursów, które stanowią Załączniki nr 1-2 do niniejszego Zapytania ofertowego, e) opracowanie propozycji pytań, wraz z trzema odpowiedziami, z których tylko jedna jest poprawna na potrzeby procesu walidacji kursu (proces weryfikacji nabycia kompetencji) z wykorzystaniem pre-testu oraz post-testu i przekazanie ich Zamawiającemu – minimum 20 pytań wraz z odpowiedziami na każdy kurs (proces kształcenia, to jest prowadzenia kursu przez Wykonawcę rozdzielony jest od procesu walidacji poprzez zachowanie rozdzielności osobowej i procesowej – personel Zamawiającego odpowiedzialny za walidację działa niezależnie od Wykonawcy prowadzącego kurs, nie występuje odziaływanie służbowe, osobowe, inne mogące wpłynąć na wyniki walidacji ), (...) Pełny opis zamówienia znajduje się w Zapytaniu ofertowym.
Kryterium cenowe
Cena całkowita wykonania przedmiotu zamówienia za jedną godzinę dydaktyczną w ramach części A [CA]; CA – maksymalnie 100 pkt, waga 100% Oferty zostaną ocenione według wzoru: (najniższa cena całkowita / cena całkowita badanej oferty) × 100 pkt, tj. CA = (CA min/CA r) x 100 pkt
Kryterium cenowe
Cena całkowita wykonania przedmiotu zamówienia za jedną godzinę dydaktyczną w ramach części B [CB]; CB – maksymalnie 100 pkt, waga 100% Oferty zostaną ocenione według wzoru: (najniższa cena całkowita / cena całkowita badanej oferty) × 100 pkt, tj. CB = (CB min/CB r) x 100 pkt
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają łącznie poniższe warunki: a) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na wykonanie przedmiotu zamówienia, tj. nie pozostają w stanie likwidacji, upadłości, ani nie toczy się względem nich postępowanie naprawcze, restrukturyzacyjne lub sanacyjne, 2. W celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt 1 lit. a-b powyżej Zamawiający wymaga, w Załączniku nr 4 (Formularz ofertowy) do niniejszego Zapytania ofertowego, złożenia właściwych oświadczeń oraz podania właściwych informacji potwierdzających spełnienie warunków.
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają łącznie poniższe warunki: b) posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, to jest – w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy to w tym okresie, wykonali usługę szkoleniową dla pracowników i pracowniczek minimum jednego podmiotu systemu szkolnictwa wyższego i nauki (podmioty określone w art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce) w zakresie kursu języka angielskiego zrealizowanego w wymiarze minimum 60 godzin dydaktycznych w dowolnej formie (stacjonarnej, zdalnej, hybrydowej), 2. W celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt 1 lit. a-b powyżej Zamawiający wymaga, w Załączniku nr 4 (Formularz ofertowy) do niniejszego Zapytania ofertowego, złożenia właściwych oświadczeń oraz podania właściwych informacji potwierdzających spełnienie warunków.
1. Z udziału w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia wykluczone są podmioty, które są powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym (zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym). Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Wykonawcą a Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia polegające na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, b) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia lub zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych Zamawiającego, c) pozostawaniu z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia, w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. 2. Z udziału w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia wykluczone są podmioty, wobec których zachodzą okoliczności i podstawy do zakazu udostępniania funduszy, środków finansowych lub zasobów gospodarczych oraz udzielania wsparcia w związku z agresją Rosji wobec Ukrainy, o których mowa w art. 5k oraz art. 5l rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 dotyczącym środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie oraz stwierdzenia występowania przesłanek wykluczenia określonych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Zamawiający dokona weryfikacji podstaw wykluczenia Wykonawcy na podstawie listy prowadzonej przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych – przedmiotowa lista opublikowana jest w Biuletynie Informacji Publicznej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji. 3. W celu potwierdzenia przez Wykonawcę braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu na podstawie warunków określonych w pkt 1 i 2 powyżej, Zamawiający wymaga złożenia w Załączniku nr 4 (Formularz ofertowy) do niniejszego Zapytania ofertowego właściwych oświadczeń, potwierdzających brak podstaw do wykluczenia. 4. Wykonawca, który nie wykaże spełnienia wyżej wymienionych warunków, zostanie wykluczony z udziału w postępowaniu (oferta Wykonawcy nie będzie podlegać dalszej ocenie).
1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim w formie pisemnej na Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 4 do niniejszego Zapytania ofertowego zgodnie z ogłoszeniem zamieszczonym w Bazie Konkurencyjności. W przypadku dokumentów stanowiących załączniki do oferty, np. dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu, sporządzone w języku innym niż polski muszą zostać przetłumaczone na język polski i wraz z tłumaczonym dokumentem załączone do oferty (jeśli dotyczy). 2. Kompletna złożona oferta musi zawierać: a) Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy (Załącznik nr 4), b) Dokument określający status prawny Wykonawcy (wypis z Krajowego Rejestru Sądowego – KRS lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej - CEIDG) – dotyczy osób prawnych i osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą chyba, że Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, c) Pełnomocnictwo – jeśli oferta nie zostanie podpisana przez osobę uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy (do oferty winno być dołączone pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile umocowanie do dokonania przedmiotowej czynności nie wynika z dokumentów rejestrowych). Pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. 3. Oferta musi zostać podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, przy czym oświadczenie woli złożone w formie elektronicznej jest równoważne z oświadczeniem woli złożonym w formie pisemnej. Na etapie składania ofert dopuszczone zostaną oferty podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym, podpisem osobistym, jak również oferty w formie skanu oferty uprzednio podpisanej tradycyjnie (odręcznie). 4. Podpis złożony na ofercie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy potwierdza wszystkie dane, informacje i oświadczenia zawarte w treści Załącznika nr 4 (Formularza ofertowego) złożonego przez Wykonawcę. Podpis złożony na ofercie w formie elektronicznej, niezależnie od miejsca jego zagnieżdżenia w dokumencie potwierdza wszystkie dane, informacje i oświadczenia zawarte w treści całego Formularza ofertowego. 5. Do składanej oferty Wykonawca winien dołączyć wyłącznie dokumenty wymagane w niniejszym Zapytaniu ofertowym oraz jego załącznikach. 6. Wykonawca przed terminem składania ofert ma prawo do wprowadzenia zmian lub wycofania oferty z wykorzystaniem funkcjonalności Bazy Konkurencyjności. 7. Oferty niekompletne lub/i przygotowane niezgodnie z zapisami niniejszego Zapytania ofertowego zostaną odrzucone i nie będą podlegać ocenie przez Zamawiającego. 8. Termin związania ofertą wynosi 120 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Zamawiający w przypadku niezakończenia w tym okresie procesu rekrutacji uczestników i uczestniczek studiów podyplomowych może wydłużyć termin związania ofertą o maksymalnie 90 dni. 9. Wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca.
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają łącznie poniższe warunki: c) dysponują co najmniej jedną osobą zdolną do realizacji przedmiotu zamówienia (Wykonawca powierzający realizację przedmiotu zamówienia swoim pracownikom, współpracownikom, podwykonawcom, to jest Wykonawca nie realizujący przedmiotu zamówienia osobiście), która spełnia łącznie poniższe wymagania dla danej lub danych części przedmiotu zamówienia, na które przedkłada ofertę lub w przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę osobiście realizującego przedmiot zamówienia, sam spełnia łącznie poniższe wymagania określone dla wszystkich lub poszczególnych części przedmiotu zamówienia: A. dla części A przedmiotu zamówienia (Rozdział II pkt 1 lit. a) – osoba, która posiada doświadczenie zawodowe w zakresie prowadzenia szkoleń dla osób dorosłych z języka angielskiego na poziomie zaawansowanym, to jest na poziomie minimum B2, obejmujące przeprowadzenie kursów języka angielskiego dla kadry zarządzającej dowolnego podmiotu oraz dla kadry podmiotu systemu szkolnictwa wyższego i nauki (za minimalne wymagane doświadczenie Zamawiający uznaje przeprowadzenie minimum jednego kursu języka angielskiego dla osoby/osób z kadry zarządzającej dowolnego podmiotu w wymiarze minimum 30 godzin dydaktycznych oraz minimum jednego kursu języka angielskiego dla osoby/osób z kadry podmiotu systemu szkolnictwa wyższego w wymiarze minimum 30 godzin dydaktycznych, w okresie od 1 stycznia 2024 roku do momentu złożenia oferty); 2. W celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt 1 lit. a-b powyżej Zamawiający wymaga, w Załączniku nr 4 (Formularz ofertowy) do niniejszego Zapytania ofertowego, złożenia właściwych oświadczeń oraz podania właściwych informacji potwierdzających spełnienie warunków.
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają łącznie poniższe warunki: a) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na wykonanie przedmiotu zamówienia, tj. nie pozostają w stanie likwidacji, upadłości, ani nie toczy się względem nich postępowanie naprawcze, restrukturyzacyjne lub sanacyjne, 2. W celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt 1 lit. a-b powyżej Zamawiający wymaga, w Załączniku nr 4 (Formularz ofertowy) do niniejszego Zapytania ofertowego, złożenia właściwych oświadczeń oraz podania właściwych informacji potwierdzających spełnienie warunków.
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają łącznie poniższe warunki: b) posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, to jest – w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy to w tym okresie, wykonali usługę szkoleniową dla pracowników i pracowniczek minimum jednego podmiotu systemu szkolnictwa wyższego i nauki (podmioty określone w art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce) w zakresie kursu języka angielskiego zrealizowanego w wymiarze minimum 60 godzin dydaktycznych w dowolnej formie (stacjonarnej, zdalnej, hybrydowej), 2. W celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt 1 lit. a-b powyżej Zamawiający wymaga, w Załączniku nr 4 (Formularz ofertowy) do niniejszego Zapytania ofertowego, złożenia właściwych oświadczeń oraz podania właściwych informacji potwierdzających spełnienie warunków.
1. Z udziału w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia wykluczone są podmioty, które są powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym (zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym). Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Wykonawcą a Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia polegające na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, b) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia lub zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych Zamawiającego, c) pozostawaniu z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia, w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. 2. Z udziału w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia wykluczone są podmioty, wobec których zachodzą okoliczności i podstawy do zakazu udostępniania funduszy, środków finansowych lub zasobów gospodarczych oraz udzielania wsparcia w związku z agresją Rosji wobec Ukrainy, o których mowa w art. 5k oraz art. 5l rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 dotyczącym środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie oraz stwierdzenia występowania przesłanek wykluczenia określonych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Zamawiający dokona weryfikacji podstaw wykluczenia Wykonawcy na podstawie listy prowadzonej przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych – przedmiotowa lista opublikowana jest w Biuletynie Informacji Publicznej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji. 3. W celu potwierdzenia przez Wykonawcę braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu na podstawie warunków określonych w pkt 1 i 2 powyżej, Zamawiający wymaga złożenia w Załączniku nr 4 (Formularz ofertowy) do niniejszego Zapytania ofertowego właściwych oświadczeń, potwierdzających brak podstaw do wykluczenia. 4. Wykonawca, który nie wykaże spełnienia wyżej wymienionych warunków, zostanie wykluczony z udziału w postępowaniu (oferta Wykonawcy nie będzie podlegać dalszej ocenie).
1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim w formie pisemnej na Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 4 do niniejszego Zapytania ofertowego zgodnie z ogłoszeniem zamieszczonym w Bazie Konkurencyjności. W przypadku dokumentów stanowiących załączniki do oferty, np. dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu, sporządzone w języku innym niż polski muszą zostać przetłumaczone na język polski i wraz z tłumaczonym dokumentem załączone do oferty (jeśli dotyczy). 2. Kompletna złożona oferta musi zawierać: a) Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy (Załącznik nr 4), b) Dokument określający status prawny Wykonawcy (wypis z Krajowego Rejestru Sądowego – KRS lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej - CEIDG) – dotyczy osób prawnych i osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą chyba, że Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, c) Pełnomocnictwo – jeśli oferta nie zostanie podpisana przez osobę uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy (do oferty winno być dołączone pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile umocowanie do dokonania przedmiotowej czynności nie wynika z dokumentów rejestrowych). Pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. 3. Oferta musi zostać podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, przy czym oświadczenie woli złożone w formie elektronicznej jest równoważne z oświadczeniem woli złożonym w formie pisemnej. Na etapie składania ofert dopuszczone zostaną oferty podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym, podpisem osobistym, jak również oferty w formie skanu oferty uprzednio podpisanej tradycyjnie (odręcznie). 4. Podpis złożony na ofercie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy potwierdza wszystkie dane, informacje i oświadczenia zawarte w treści Załącznika nr 4 (Formularza ofertowego) złożonego przez Wykonawcę. Podpis złożony na ofercie w formie elektronicznej, niezależnie od miejsca jego zagnieżdżenia w dokumencie potwierdza wszystkie dane, informacje i oświadczenia zawarte w treści całego Formularza ofertowego. 5. Do składanej oferty Wykonawca winien dołączyć wyłącznie dokumenty wymagane w niniejszym Zapytaniu ofertowym oraz jego załącznikach. 6. Wykonawca przed terminem składania ofert ma prawo do wprowadzenia zmian lub wycofania oferty z wykorzystaniem funkcjonalności Bazy Konkurencyjności. 7. Oferty niekompletne lub/i przygotowane niezgodnie z zapisami niniejszego Zapytania ofertowego zostaną odrzucone i nie będą podlegać ocenie przez Zamawiającego. 8. Termin związania ofertą wynosi 120 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Zamawiający w przypadku niezakończenia w tym okresie procesu rekrutacji uczestników i uczestniczek studiów podyplomowych może wydłużyć termin związania ofertą o maksymalnie 90 dni. 9. Wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca.
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają łącznie poniższe warunki: c) dysponują co najmniej jedną osobą zdolną do realizacji przedmiotu zamówienia (Wykonawca powierzający realizację przedmiotu zamówienia swoim pracownikom, współpracownikom, podwykonawcom, to jest Wykonawca nie realizujący przedmiotu zamówienia osobiście), która spełnia łącznie poniższe wymagania dla danej lub danych części przedmiotu zamówienia, na które przedkłada ofertę lub w przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę osobiście realizującego przedmiot zamówienia, sam spełnia łącznie poniższe wymagania określone dla wszystkich lub poszczególnych części przedmiotu zamówienia: B. dla części B przedmiotu zamówienia (Rozdział II pkt 1 lit. b) – osoba, która posiada doświadczenie zawodowe w zakresie prowadzenia szkoleń dla osób dorosłych z języka angielskiego na poziomie zaawansowanym, to jest na poziomie minimum B2, obejmujące przeprowadzenie kursów języka angielskiego dla kadry administracyjnej dowolnego podmiotu oraz dla kadry podmiotu systemu szkolnictwa wyższego i nauki (za minimalne wymagane doświadczenie Zamawiający uznaje przeprowadzenie minimum jednego kursu języka angielskiego dla osoby/osób z kadry administracyjnej dowolnego podmiotu w wymiarze minimum 30 godzin dydaktycznych oraz minimum jednego kursu języka angielskiego dla osoby/osób z kadry podmiotu systemu szkolnictwa wyższego w wymiarze minimum 30 godzin dydaktycznych, w okresie od 1 stycznia 2024 roku do momentu złożenia oferty). 2. W celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt 1 lit. a-b powyżej Zamawiający wymaga, w Załączniku nr 4 (Formularz ofertowy) do niniejszego Zapytania ofertowego, złożenia właściwych oświadczeń oraz podania właściwych informacji potwierdzających spełnienie warunków.
Komisja oceny ofert, po przeprowadzeniu przedmiotowego postępowania, dokonała wyboru Wykonawców do realizacji przedmiotu zamówienia w ramach części: Część A – Ofertę nr 3 złożona przez Wykonawcę Lang LTC Sp. z o.o. (miejscowość: Warszawa; cena całkowita wykonania przedmiotu zamówienia za jedną godzinę dydaktyczną: 86,00 zł); Część B – Ofertę nr 3 złożona przez Wykonawcę Lang LTC Sp. z o.o. (miejscowość: Warszawa; cena całkowita wykonania przedmiotu zamówienia za jedną godzinę dydaktyczną: 86,00 zł).
