Najważniejsze informacje

Termin składania ofert
04.09.2026, 12:00
Data publikacji
27.08.2026
Lokalizacja
Warszawa, Mazowieckie
Wartość szacunkowa
–
Rodzaj
Usługa / Usługi szkoleniowe
Liczba ofert
3

Kody CPV

55100000-1 · Usługi hotelarskie55110000-4 · Hotelarskie usługi noclegowe55120000-7 · Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji55300000-3 · Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków55520000-1 · Usługi dostarczania posiłków70220000-9 · Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne79952000-2 · Usługi w zakresie organizacji imprez

Szkolenie

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa polegająca na organizacji i realizacji dwóch dwudniowych szkoleń w dniach: Szkolenie nr 1 w terminie 16–17 października 2026 r. W ramach realizacji szkolenia Wykonawca zapewni: w dniu 16.10.2026 r. 3 sale szkoleniowe, każda przeznaczona dla 20 osób; w dniu 16.10.2026 r. 6 sal przeznaczonych do pracy indywidualnej, każda dla 1 osoby; w dniu 16.10.2026 r. ciągły serwis kawowy dla 60 osób; w dniu 16.10.2026 r. obiad dla 65 osób; w dniu 16.10.2026 r. kolacja dla 50 osób; w dniu 17.10.2026 r. 3 sale szkoleniowe, każda przeznaczona dla 20 osób; w dniu 17.10.2026 r. 6 sal przeznaczonych do pracy indywidualnej, każda dla 1 osoby; w dniu 17.10.2026 r. ciągły serwis kawowy dla 60 osób; w dniu 17.10.2026 r. obiad dla 65 osób; zakwaterowanie ze śniadaniem dla 50 uczestników w terminie 15–16.10.2026 r.; zakwaterowanie ze śniadaniem dla 50 uczestników w terminie 16–17.10.2026 r. Szkolenie nr 2 w terminie 23–24 października 2026 r. W ramach realizacji szkolenia Wykonawca zapewni: w dniu 23.10.2026 r. 3 sale szkoleniowe, każda przeznaczona dla 20 osób; w dniu 23.10.2026 r. 6 sal przeznaczonych do pracy indywidualnej, każda dla 1 osoby; w dniu 23.10.2026 r. ciągły serwis kawowy dla 60 osób; w dniu 23.10.2026 r. obiad dla 65 osób; w dniu 23.10.2026 r. kolacja dla 50 osób; w dniu 24.10.2026 r. 3 sale szkoleniowe, każda przeznaczona dla 20 osób; w dniu 24.10.2026 r. 6 sal przeznaczonych do pracy indywidualnej, każda dla 1 osoby; w dniu 24.10.2026 r. ciągły serwis kawowy dla 60 osób; w dniu 24.10.2026 r. obiad dla 65 osób; zakwaterowanie ze śniadaniem dla 50 uczestników w terminie 22–23.10.2026 r.; zakwaterowanie ze śniadaniem dla 50 uczestników w terminie 23–24.10.2026 r. Zamówienie obejmuje w szczególności zapewnienie odpowiednich warunków lokalowych do prowadzenia zajęć dydaktycznych, noclegów w obiekcie spełniającym określone standardy, a także wyżywienia Uczestników w zakresie określonym w niniejszym Opisie Przedmiotu Zamówienia. Zajęcia dydaktyczne oraz zakwaterowanie Uczestników muszą być zapewnione w tym samym obiekcie.

Warszawa, Warszawa, mazowieckie

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

Kryterium 1 - „Cena brutto” (C) – waga 100 pkt. Wartość punktowa w niniejszym kryterium obliczana będzie w sposób następujący: Cena brutto = (cena brutto najtańszej spośród złożonych ofert / cena brutto badanej oferty) x 100 Szczegółowe informacje znajdują się Zapytaniu ofertowym.

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Wiedza i doświadczenie

Oferty w postępowaniu mogą składać Wykonawcy posiadający wiedzę i doświadczenie niezbędne do należytego wykonania zamówienia. Za spełnienie przedmiotowego warunku Zamawiający uzna wykazanie przez Wykonawcę, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej 2 zamówienia polegające na kompleksowej organizacji i realizacji szkoleń, warsztatów, konferencji lub innych wydarzeń o podobnym charakterze, przy czym wartość każdego z tych zamówień wynosiła co najmniej 50 000,00 zł netto (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych netto). Przez kompleksową organizację i realizację wydarzenia Zamawiający rozumie usługę obejmującą co najmniej zapewnienie sali lub sal oraz usług gastronomicznych i zakwaterowania uczestników. W celu oceny spełnienia przez Wykonawcę niniejszego warunku, Wykonawca składa wraz z ofertą wykaz wykonanych zamówień z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zamówienia te zostały wykonane na wzorze stanowiącym Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego „Wykaz zamówień” wraz z listami referencyjnymi lub innymi dokumentami wystawionymi przez podmiot, na rzecz którego wykazane zamówienia były wykonywane, potwierdzającymi, że zrealizowane zamówienia zostały wykonane należycie.

Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności

Oferty w postępowaniu mogą składać Wykonawcy posiadający niezbędne uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub inne równoważne uprawnienia jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego wykazania i udokumentowania spełnienia niniejszego warunku przez Wykonawcę, poza podpisaniem oświadczenia będącego elementem „Formularza oferty” (Załącznik nr 1).

Potencjał techniczny

Oferty w postępowaniu mogą składać Wykonawcy posiadający niezbędne zaplecze techniczne gwarantujące rzetelne wykonanie zamówienia. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego wykazania i udokumentowania spełnienia niniejszego warunku przez Wykonawcę, poza podpisaniem oświadczenia będącego elementem „Formularza oferty” (Załącznik nr 1).

Sytuacja ekonomiczna i finansowa

W zakresie sytuacji finansowej i ekonomicznej zapewniającej wykonanie zamówienia, Wykonawca musi wykazać, że posiada polisę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej (OC) lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej obejmujące szkody osobowe i rzeczowe mogące powstać w związku z realizacją przedmiotu zamówienia, na sumę gwarancyjną nie niższą niż 80 000,00 zł (słownie: osiemdziesiąt tysięcy złotych). Na potwierdzenie spełniania warunku Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie o spełnianiu warunku będące elementem „Formularza oferty” (Załącznik nr 1). Przed podpisaniem umowy Wykonawca, którego oferta została wybrana, zobowiązany jest do przedłożenia kopii aktualnej polisy OC (lub innego dokumentu potwierdzającego ubezpieczenie) wraz z dowodem opłacenia składki. Ubezpieczenie musi obowiązywać przez cały okres realizacji zamówienia. W przypadku wygaśnięcia polisy w trakcie realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego przedstawienia dokumentu potwierdzającego jej kontynuację lub zawarcie nowej umowy ubezpieczenia.

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

Oferta powinna zawierać: Wypełniony „Formularz ofertowy” (Załącznik nr 1) wraz z oświadczeniem o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, Wypełniony „Wykaz zamówień” (Załącznik nr 2) wraz z listami referencyjnymi lub innymi dokumentami wystawionymi przez podmiot, na rzecz którego wykazane zamówienia były wykonywane, potwierdzającymi, że zrealizowane zamówienia zostały wykonane należycie. W przypadku, gdy ofertę w imieniu Wykonawcy podpisuje pełnomocnik (osoba nie umocowana do tych czynności w dokumentach rejestracyjnych Wykonawcy) należy do oferty dołączyć skan stosownego pełnomocnictwa.

Informacja o rozstrzygnięciu

W wyniku przeprowadzenia postępowania ofertowego za najkorzystniejszą uznano ofertę złożoną przez Arche S.A. (ul. Mirkowska 45A, 05-520 Konstancin-Jeziorna, NIP: 8211639335) na kwotę 92532,00 PLN. Oferta uzyskała najwyższą ocenę zgodnie z przyjętymi kryteriami oceny ofert.