Uniwersytet VIZJA, NIP 5252208719
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na pełnieniu funkcji Operatora VR w dziale badawczo‑rozwojowym (R&D) – prowadzenie sesji badań VR i obsługa sprzętu – w ramach modułu B+R projektu „NextDiag VR”, przy realizacji zadań badawczych powierzonych Zamawiającemu jako Konsorcjantowi okres realizacji wrzesień 2026–sierpień 2028; a) Zadanie II – Walidacja eksperymentalna (ocena rzetelności baterii testów VR w schemacie test–retest, próba N=180), b) Zadanie IV – Badanie trafności diagnostycznej (walidacja kliniczna w grupie klinicznej i kontrolnej, N=250), z przygotowaniem produktów i raportów wykorzystywanych także w Zadaniu V (integracja i demonstracja TRL‑7). 2. Do zakresu obowiązków osoby realizującej przedmiot zamówienia (Operatora VR) należeć będzie w szczególności: 1) przygotowanie stanowiska badawczego oraz konfiguracja urządzeń (gogle VR/HMD, kontrolery, sensory), zapewnienie poprawnego działania oprogramowania i protokołów testowych; 2) prowadzenie sesji badawczych z uczestnikami w grupie klinicznej i kontrolnej, instruowanie uczestników i prowadzenie ich przez kolejne etapy zadań, z zachowaniem jednolitości procedur zgodnie z SOP; 3) dbałość o bezpieczeństwo techniczne badań oraz minimalizacja zakłóceń technicznych i zmienności operatora (jednolite komunikaty, trening próbny, listy kontrolne); 4) kontrola jakości danych (QC): monitorowanie przebiegu sesji, kontrola kompletności i poprawności danych (docelowo ≥ 95% kompletnych rekordów), wykrywanie braków i niespójności, prowadzenie rejestrów i trackerów sesji; 5) dokumentowanie zdarzeń technicznych (przerwania sesji, awarie sprzętu, problemy użytkowe) mających wpływ na jakość i interpretację wyników; 6) przekazywanie danych do zespołu analitycznego oraz wsparcie psychologów i analityków w zbieraniu danych zgodnych ze standardami metodologicznymi, GCP i RODO, z zachowaniem poufności danych wrażliwych; 7) przygotowanie raportów z sesji badawczych dla Zadań II–V; 8) współpraca w interdyscyplinarnym zespole (VR, psychometria, AI) oraz realizacja zadań zgodnie z harmonogramem, z zapewnieniem wskaźnika kompletności prób (SLA) ≥ 90% (N=180 + N=250).
Kryterium cenowe
Kryterium 1 – Cena [C]: cena brutto‑brutto za 1 godzinę zegarową świadczenia usługi; waga 60%, maks. 60 pkt; Pełny opis w Rozdział V. Kryteria oceny ofert i wybór Wykonawcy
Kryterium 2
Kryterium 2 – Doświadczenie i kompetencje - [D] (suma D1+D2+D3); waga 40%, maks. 40 pkt.; Pełny opis w Rozdział V. Kryteria oceny ofert i wybór Wykonawcy
Wykonawca, o którym mowa w ust. 1, musi spełniać łącznie wszystkie niżej wymienione warunki wymagane (minimalne). Ocena spełniania warunków dokonywana jest na zasadzie „spełnia / nie spełnia”, na podstawie oświadczeń oraz informacji i dokumentów wskazanych w kolumnie „Sposób weryfikacji”. Warunki wymagane stanowią minimum kwalifikujące ofertę do oceny punktowej; doświadczenie wykraczające ponad to minimum podlega punktacji w ramach kryteriów oceny ofert (Rozdział V): a) Wykształcenie - Wykształcenie wyższe (co najmniej I stopnia) na kierunku technicznym lub psychologicznym. Wiedza z zakresu inżynierii biomedycznej lub urządzeń medycznych stanowi dodatkowy atut (nie jest warunkiem wymaganym). b) Obsługa sprzętu VR - Biegła obsługa gogli VR (HMD) oraz sprzętu towarzyszącego (kontrolery, sensory) wraz z konfiguracją stanowiska i oprogramowania badawczego, potwierdzona udziałem w co najmniej 1 projekcie/wdrożeniu lub co najmniej 6-miesięczną praktyką w obsłudze sprzętu VR. c) Procedury SOP - Znajomość i umiejętność pracy zgodnie z protokołami i procedurami operacyjnymi (SOP) w badaniach z udziałem ludzi w środowisku VR. d) Praca z uczestnikami badań - Doświadczenie w bezpośredniej pracy z uczestnikami badań - udział w co najmniej 1 badaniu / projekcie z udziałem uczestników. e) Doświadczenie operatorskie VR - Doświadczenie jako operator VR (prowadzenie / nadzór sesji) w co najmniej 1 badaniu / projekcie dotyczącym funkcjonowania użytkowników VR. f) Programowanie C# i aplikacje VR/AR - Znajomość programowania w języku C# oraz praca przy co najmniej 1 aplikacji VR/AR. g) Koordynacja projektów i współpraca z interesariuszami - Doświadczenie w koordynacji co najmniej 2 projektów VR i współpracy z interesariuszami (tworzenie harmonogramów, kontakt z badanymi, współpraca z wykonawcami, koordynacja zaplecza technicznego, uzyskiwanie zgód, realizacja zadań pod presją czasu). 3. Ocena spełniania warunków, o których mowa w ust. 2, następuje na zasadzie „spełnia / nie spełnia”. Warunek uznaje się za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży wymagane oświadczenie oraz poda w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 2) wszystkie informacje wskazane w kolumnie „Sposób weryfikacji”, a w odniesieniu do warunku lit. a) - dołączy kopię dyplomu/świadectwa, natomiast w odniesieniu do warunków lit. f) i g) - kopię certyfikatu/zaświadczenia/referencji lub wykaże je w odpowiedniej tabeli Formularza. 4. Zamawiający może wezwać Wykonawcę do złożenia CV oraz dokumentów potwierdzających informacje podane w Formularzu ofertowym. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji prawdziwości oświadczeń poprzez żądanie dodatkowych dokumentów. 5. Wykonawca, który nie wykaże spełniania wszystkich warunków wymaganych określonych w ust. 2, zostanie wykluczony z udziału w postępowaniu, a jego oferta nie będzie podlegać dalszej ocenie.
1. Z udziału w niniejszym postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Wykonawcą a Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem postępowania, polegające na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; b) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z osobami, o których mowa powyżej; c) pozostawaniu z Zamawiającym lub ww. osobami w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem. 2. Z udziału w postępowaniu wykluczone są także podmioty, wobec których zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 5k oraz art. 5l rozporządzenia 833/2014 (w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576) oraz w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. 3. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawca składa właściwe oświadczenia zawarte w Załączniku nr 2 (Formularz ofertowy). Wykonawca, który nie wykaże braku podstaw do wykluczenia, zostanie wykluczony z postępowania (oferta nie będzie podlegać dalszej ocenie).
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie osoby fizyczne (specjaliści / specjalistki) nieprowadzące działalności gospodarczej, które osobiście realizują przedmiot zamówienia na podstawie umowy cywilnoprawnej (Wykonawca będący osobą fizyczną, dalej także „Badacz”). Zamawiający nie dopuszcza ofert składanych przez podmioty gospodarcze (osoby prawne, jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą), ofert w formule B2B ani realizacji przedmiotu zamówienia przez podwykonawców. Wykonawca składa ofertę wyłącznie we własnym imieniu i realizuje zamówienie samodzielnie (osobiście).
